总裁办公室主任岗位说明书
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(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁办公室主任职位专项说明书
负责档案、机要、印章、文印等项工作旳管理工作；
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理；
负责公司非经营性固定资产旳管理；
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支，合理使用办公经费；
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责：
对为公司领导决策提供辅助支持负责；
对公司内、外部工作关系旳协调负责；
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作；
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系；
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理；
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻；
草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决；
经经验。
岗位技能规定：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能：较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责；
对公司后勤、行政工作负责；
与上级旳沟通方式：接受总裁旳口头及书面指引，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引：对本部门员工进行业务指引，与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定：
教育背景：研究生以上学历（或同等学力），公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理；
负责公司非经营性固定资产旳管理；
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支，合理使用办公经费；
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责：
对为公司领导决策提供辅助支持负责；
对公司内、外部工作关系旳协调负责；
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作；
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系；
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理；
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻；
草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决；
经经验。
岗位技能规定：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能：较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责；
对公司后勤、行政工作负责；
与上级旳沟通方式：接受总裁旳口头及书面指引，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引：对本部门员工进行业务指引，与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定：
教育背景：研究生以上学历（或同等学力），公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
总裁办主任岗位说明书
全面协助公司总裁的日常行政管理事务，保障公司总部正常运转；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁办岗位说明书-参考
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
总裁办公室主任职位说明书
3.下属员工任免的建议权；
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第1页（共2页）
单位:
岗位名称:主任
部门:总裁办公室
任职人:
任职人签字:
编制人：
直接主管:总裁
直接主管签字:
编制日期:
任
职
条
件
学历（职称）:大学以上学历或中级以上职称
经验:五年以上相关工作经验
专业知识:
行政管理，企业管理，文秘等相关专业。
业务了解范围:
公正
13．总裁临时交办的工作。
支持
及时
准确
各下属公司
沟通关系：
内部
外部
下属人员
人员类别
人数:
经理:
直接:
专业人员:
间接:
其它:
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第2页（共2页）
职责范围
负责程度
衡量侧重点
按重要顺序依次列出每项职责
全责/部分/支持
1.行政管理制度的制定
组织起草公司各项行政管理制度，报领导审批并统一签发。
全责
组织有关人员对内部经济纠纷的进行最终的判定与执行。
全责
准确
严谨
5．文秘与信息调研
负责监督起草有关的文件、会议报告、工作计划和工作总结，负责调研各有关经营生产的信息，汇总后提供领导决策使用。
全责
及时
认真
6．行政及办公用品管理
审批行政性财产物资的采购计划，并监督物品管理，确保物品的及时供应和成本有效控制。
严谨
可行
2.行政费用管理
组织制定行政费用预算；按照年度费用预算，控制各项费用支出。
全责
精确
3．无形资产管理
岗位编号:HL-C-01-01第1页（共2页）
单位:
岗位名称:主任
部门:总裁办公室
任职人:
任职人签字:
编制人：
直接主管:总裁
直接主管签字:
编制日期:
任
职
条
件
学历（职称）:大学以上学历或中级以上职称
经验:五年以上相关工作经验
专业知识:
行政管理，企业管理，文秘等相关专业。
业务了解范围:
公正
13．总裁临时交办的工作。
支持
及时
准确
各下属公司
沟通关系：
内部
外部
下属人员
人员类别
人数:
经理:
直接:
专业人员:
间接:
其它:
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第2页（共2页）
职责范围
负责程度
衡量侧重点
按重要顺序依次列出每项职责
全责/部分/支持
1.行政管理制度的制定
组织起草公司各项行政管理制度，报领导审批并统一签发。
全责
组织有关人员对内部经济纠纷的进行最终的判定与执行。
全责
准确
严谨
5．文秘与信息调研
负责监督起草有关的文件、会议报告、工作计划和工作总结，负责调研各有关经营生产的信息，汇总后提供领导决策使用。
全责
及时
认真
6．行政及办公用品管理
审批行政性财产物资的采购计划，并监督物品管理，确保物品的及时供应和成本有效控制。
严谨
可行
2.行政费用管理
组织制定行政费用预算；按照年度费用预算，控制各项费用支出。
全责
精确
3．无形资产管理
总裁办公室主任岗位职责(doc 3页)
总裁办公室主任岗位职责(doc 3页)
总裁办公室主任岗位说明书（管理者）
岗位编号：
工作权限
1. 财务权限：
☐对部门内部日常报销有审批权；
☐对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2. 人事权限：
☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权☐对部门隔级下级岗位员工的任免权
☐对部门员工的绩效考核的决定权
☐对部门员工的薪资变有建议权
☐对部门员工少于七天的请假有审批权
3. 工作权限：
☐投资发展立项文件的审核权
☐重要外事接待方案的审核权
☐对集团公司、下属企业及派出机构所
从事的政府事务工作的管理权☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权
☐突发事件解决的处置权
☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄35岁以上学历大专以上职称
性别男专业经济、法律工作经历八年以上相
关工作经验资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
3、对公司其他部门的工作比较了解。
岗位说明书总裁办总裁办主任
总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。
3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。
编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。
编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。
总裁办公室主任岗位职责
生效日期
2012年05月
工作
综述
负责公司各部门及部门与门店，门店与门店之间的信息传递及跟踪
职责与工作任务：
1
负责公司各部门所有信息的归口管理；
2
负责公司办公软件OA系统的维护及管理；
3
负责公司各部门需要通过OA系统发布的文件、通知等信息发布及管理；
4
负责在各网络平台收集与公司相关的信息并及传递；
5
负责与办公软件厂商协调，不断开发OA系统功能，提高网络办公系统效率及质量；
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
办公软件供应商
任职资格：
年龄
28-40岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
执行力强，有较强的沟通协调能力
核心特质
责任心
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它：
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结，公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位说明书
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
2012年05月
工作
综述
负责公司各部门及部门与门店，门店与门店之间的信息传递及跟踪
职责与工作任务：
1
负责公司各部门所有信息的归口管理；
2
负责公司办公软件OA系统的维护及管理；
3
负责公司各部门需要通过OA系统发布的文件、通知等信息发布及管理；
4
负责在各网络平台收集与公司相关的信息并及传递；
5
负责与办公软件厂商协调，不断开发OA系统功能，提高网络办公系统效率及质量；
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
办公软件供应商
任职资格：
年龄
28-40岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
执行力强，有较强的沟通协调能力
核心特质
责任心
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它：
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结，公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位说明书
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
总裁办主任岗位说明书
工作职责
1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、 审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 负责公司局域网和信息化建设 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理工作 负责集团的档案管理工作
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2. 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。 负责集团业务接待的管理工作 负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作
3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效管理
4. 负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
信息 文件 相关信息 法律纠纷 法律纠纷
总 裁 办 公 室 主任
信息 集团内部 承办结果 集团总裁层 办理结果 各部门 办理结果 子（分）公司 处理结果 临时事件
信息 集团外部 文件传递 政府相关部门
法律部门 处理结果 客户 处理结果 供应商等
总裁办副主任等
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精品文档，值得拥有
任职者资格要求 1. 所需知识技能
请假申请须报请上一级分管领导批准 3. 工作权限：
3.1 对集团各部门业务接待要求的审批权 3.2 对集团各部门用车申请的审批权 3.3 领导授权的其他权限等 重要工作联系
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对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次：
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
指导相关人员负责公司信息的收集
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
独立办公场所
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班、出差
所需记录文档
年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等
备注
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作
频次：
频次：
职责
七
职责表述：完成总裁交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对呈报总裁审阅事项有处理建议权
对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权
对公司企划方案具有建议权
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
ห้องสมุดไป่ตู้频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
频次：
负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见
频次：
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次：
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
指导相关人员负责公司信息的收集
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
独立办公场所
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班、出差
所需记录文档
年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等
备注
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作
频次：
频次：
职责
七
职责表述：完成总裁交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对呈报总裁审阅事项有处理建议权
对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权
对公司企划方案具有建议权
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
ห้องสมุดไป่ตู้频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
频次：
负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见
频次：
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草