集团总裁办公室主任岗位说明书

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(完整版)总裁办公室主任岗位说明书

(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:协助总裁管理公司事务;具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动;负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递;负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务:
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验,3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次:
指导相关人员对信息进行整理分析
频次:
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次:


五பைடு நூலகம்
职责表述:负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:
负责拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出
频次:



职责表述:负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设,提炼和宣传企业文化理念
频次:
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻

总裁办公室主任职位专项说明书

总裁办公室主任职位专项说明书
负责档案、机要、印章、文印等项工作旳管理工作;
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理;
负责公司非经营性固定资产旳管理;
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支,合理使用办公经费;
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责:
对为公司领导决策提供辅助支持负责;
对公司内、外部工作关系旳协调负责;
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作;
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系;
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理;
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻;
草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决;
经经验。
岗位技能规定:
专业知识:熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能:较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责;
对公司后勤、行政工作负责;
与上级旳沟通方式:接受总裁旳口头及书面指引,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引:对本部门员工进行业务指引,与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定:
教育背景:研究生以上学历(或同等学力),公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常

岗位职责说明书 -总裁办主任

岗位职责说明书 -总裁办主任
五、工作环境与条件(环境、工具等)
六、岗位权限
使用工具设备:计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境:办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征:常白班,责任制
3.指标权重%
指标1:总裁办公会事项落实情况
40%
指标2:法务及合同监督管理情况
30%
指标3:各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间:2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称:总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门:总裁办
岗位编制:1人
直接上级岗位:CEO
岗位职级:L9
直接下级岗位:法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范,并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书

行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验

专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践

总裁办公室主任岗位专项说明书

总裁办公室主任岗位专项说明书
集团公司公共关系活动、公司形象宣传筹划旳审批权
突发事件解决旳处置权
根据公司有关规定对部门所属员工旳奖惩权
任职者素质规定
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别

专业
经济、法律
工作经历
八年以上有关工作经验
资格认证
有关技能:
理解国家多种经济法规、经济制度;
其她
1、有一定管理经验;
2、有良好旳沟通能力和协调能力;
总裁办公室主任岗位阐明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
主任
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直ห้องสมุดไป่ตู้下属
对外事务专人、公共关系专人、投资发展部、汇仁报编辑部
编写日期
编写部门
总裁办
工作目旳:
为公司与外部环境信息交流建立顺畅通道,以获得公司f发展良好旳外部环境。
工作职责
全面负责本部门平常管理工作
负责本部门管理制度旳制定
在集团公司总裁授权范畴内,负责突发事件旳解决
――协助销售部解决突发事件,并组织对典型案例进行分析;
―― 指挥公共关系专人指引营销人员与本地职能部门建立公共关系网及督促检查市场平常公关工作;
负责部门下属人员旳绩效考核工作
对部门旳工作效果负责
对部门内集团公司财产旳安全负责
工作权限
1.财务权限:
对部门内部平常报销有审批权;
对部门预算内办公用品申购有审批权,对预算外旳办公用品有优先报批权;
2.人事权限:
对部门直接下级岗位员工任免旳建议权
对部门隔级下级岗位员工旳任免权
对部门员工旳绩效考核旳决定权
对部门员工旳薪资变有建议权

总裁办主任岗位说明书

总裁办主任岗位说明书
总裁办主任岗位说明书
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述:
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作,保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅,组织集团战略、管理制度修订发布,做好集团后勤保障工作。
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经 验
10年以上中高层工作经验,5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知 识
通晓企业管理知识,熟悉食品饮料专业知识,熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有优异的沟通和协调能力;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述:总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限:
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系:
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度;
及时废止过期和失效制度,发布培训新制度,保证制度统一、尽快发挥效力。

集团总裁办公室主任岗位说明书

集团总裁办公室主任岗位说明书
负责组织对集团职员法律培训;
3.为保障集团内部工作效率提升,对下属人员素养进行管理提升。
负责对本部门职员进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
1.对办公室日常开支审核权;
2.对下属职员工作考评权;
3.对下属职员任免、调配、薪资变更提议权。
任职资格
1.所需知识技能
1.1较扎实企业管理专业知识
1.2出色沟通能力,较强组织协调能力和文字表示能力
1.3良好服务意识,工作细致、扎实
1.4强烈责任感和事业心
2.年纪、教育背景及工作经验
2.140岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
2.2五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
办公室秘书,下属学校办公室主任
编写日期
编写部门
工作目
为了给集团发展提供良好支持与保障,在集团相关政策和规范指导下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务支持和保障体系,完成集团下达各项管理工作目标。
工作职责
1.为确保集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系协调,并制订、审核、传达与集团管理工作相关各项管理制度、规程。
负责集对外公共关系和重大事件协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度确定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间关系
参与集团发展计划确定、年度经营计划编制和集团重大决议事项讨论
召集集团相关会议,编写会议纪要,并督促落实实施
草拟、审核或转发各类文件、汇报

总裁办主任岗位说明书

总裁办主任岗位说明书
全面协助公司总裁的日常行政管理事务,保障公司总部正常运转;
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动,并向各职能部门提供相关的活动支持;
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作;
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作,并及时向总裁汇报,以供总裁决策;
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称:总裁办主任
隶属部门:总裁办
岗位代码:
岗位职级:
直接上级:总裁
直接下级:部门员工
岗位系列:
岗位定编:
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定,适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验,5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件;
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作,制定总裁办的发展方向和目标,规划阶段性工作重点,组织制定和实施工作计划,根据集团内外环境变化调整总裁办的工作,对总裁办的工作绩效和结果,负最终责任;

总裁办岗位说明书-参考

总裁办岗位说明书-参考
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力:
法律文书的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格:
学历和职称
大学本科或以上学历,初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力:
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格:
学历和职称
大学本科或以上学历,初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述:公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
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岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
办公室秘书,下属学校办公室主任
编写日期
编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团相关政策和规范的指引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系,完成集团规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系的协调,并制定、审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。
1.1较扎实的企业管理专业知识
1.2出色的沟通能力,较强的组织协调能力和文字表达能力
1.3良好的服务意识,工作细致、踏实
1.4强烈的责任感和事业心
2.年龄、教育背景及工作经验
2.140岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
2.2五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
总裁办公室主任岗位说明书
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论
召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施
草拟、审核或转发各类文件、报告
负责集团的印鉴管理和档案管理工作
2.负责集团和下属学校法律事务的处理,以及集团内法律知识的教育普及。
研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见;
拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
负责处理集团与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案;
负责组织对集团员工的法律培训;
3. 为保障集团内部工作效率的提高,对下属人员的素养进行管理提升。
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
1.对办公室日常开支的审核权;
2.对下属员工的工作考核权;
3.对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。
任职资格
1.所需知识技能
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