行政专员述职报告三篇

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公司行政人事述职报告五篇

公司行政人事述职报告五篇

公司行政人事述职报告五篇公司行政人事述职报告(篇1)尊敬的领导:我于年月日,有幸成为公司的一员,在综合部做行政人事管理工作。

在这一个月的时间里,得到了领导和同事们热情的传帮带,使自己学到了不少东西,在工作方法和工作能力等方面都有了提高,也可以让我较为快速的适应公司的工作氛围。

在此,真诚感谢领导和同事们的关心和帮助。

下面我将当初应聘时协议的1个月的试用期工作情况向领导做一汇报。

1、积极认真的学习了公司的各项行政人事制度。

让自己快速的进入角色,打好做工作的基础。

2、完成了集团战略规划和组织架构的初稿。

让我对公司经后的发展有了更大的信心。

3、对公司行政人事制度等做了梳理,并补充了如会议管理制度、建立公司大事记台账、综合部部门人员分工及岗位职责的编写等工作。

4、完成每天的公司招聘更新,及时了解公司招聘计划,配合各部门做好人员招聘工作。

5、积极完成了领导交办的其他工作事项如:会议纪要、公司最新介绍版本、领导发言稿以及做好公司半年总结的通知的编写。

6、正待积极的做好公司员工手册的编写以及公司半年总结的汇总报告的编写等。

在这一个月里,我严格要求自己,服从公司工作的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。

但由于对公司状况了解还不全面,工作中出现一些小的差错需要领导和同事指正,这些经历也让我不断地积累了经验,在处理各种问题的时候考虑的更全面,防止在以后的工作中发生类似的失误。

我也将以更饱满的工作激情投入到每一项细微的`工作当中,紧跟公司发展的步伐,能更好的融入到这个大家庭中,为公司的发展作出自己应有的贡献。

在此提出转正申请,恳请领导给予批准。

此致申请人:蒋永红日期:20____年7月27日公司行政人事述职报告(篇2)感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的机会。

感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。

借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。

《述职报告行政[优秀范文5篇]》

《述职报告行政[优秀范文5篇]》

《述职报告行政[优秀范文5篇]》述职报告转眼间来到公司即将三个月了,回顾这几个月来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了试用期的工作。

作为公司的行政专员,这段时间以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这将近三个月时间的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:这段时间以来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、办公用品管理。

包括公司办用品申请、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

2、固定资产管理。

对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全。

3、考勤管理工作。

按时统计及核定公司员工考勤工作,做好业务员外出拜访登记归档。

4、职场企业文化建设管理:为烘托职场企业文化氛围,提高员工归属感,对职场企业文化的渲染进行布置,搞好企业公司文化的宣传。

5、职场日常办公环境管理。

按时完成对职场办公环境的检查及监督,对检查中有不良现象的及时处理,加强职场5s管理。

6、日常的行政工作。

按时提交房租、绿植费、物业费等定项费用申请,确保职场正常运作。

人事行政转正述职报告五篇

人事行政转正述职报告五篇

人事行政转正述职报告五篇人事行政转正述职报告1不知不觉间来公司已整整一个月了,2023年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯。

短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。

一、社保公积金方面由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。

期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。

人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。

同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。

例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。

近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。

二、新员工招聘与选拔方面对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。

但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。

但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大。

这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。

行政设施管理专员岗位述职报告

行政设施管理专员岗位述职报告

行政设施管理专员岗位述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我是_____,担任行政设施管理专员一职。

时光荏苒,在过去的一段时间里,我在这个岗位上努力工作,不断学习和成长。

在此,我将向大家详细汇报我在行政设施管理方面的工作情况和成果。

一、工作概述行政设施管理是一项综合性的工作,涵盖了设施的规划、采购、维护、保养以及日常的运营管理等多个方面。

我的主要职责包括确保办公设施的正常运行,提高设施的使用效率,为员工创造一个舒适、高效的工作环境。

二、设施规划与采购在设施规划方面,我根据公司的发展战略和人员增长情况,提前制定了设施的扩充和更新计划。

例如,在新办公区域的规划中,我充分考虑了空间布局、人员流动和功能需求,与设计团队紧密合作,确保了新办公区域的合理性和实用性。

在采购工作中,我严格遵循公司的采购流程和预算要求,通过市场调研和供应商评估,选择性价比高的设施设备。

同时,我还注重与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保设备的质量和售后服务。

三、设施维护与保养为了确保设施的正常运行,我制定了详细的维护保养计划,并监督执行情况。

对于办公设备,如电脑、打印机等,定期进行检查和维护,及时处理故障。

对于建筑物的设施,如空调系统、照明系统等,安排专业人员进行定期保养和维修。

在维护过程中,我注重记录和分析设施的故障情况,以便提前采取预防措施,减少故障的发生。

同时,我还建立了设施维护档案,为设施的管理和更新提供了重要的参考依据。

四、日常运营管理在日常运营管理方面,我主要负责设施的使用分配和管理。

例如,会议室的预订和使用管理,确保了资源的合理利用,避免了冲突和浪费。

我还关注员工对设施的使用反馈,及时解决他们提出的问题和建议。

通过与员工的良好沟通,不断改进设施管理工作,提高员工的满意度。

五、节能与环保随着公司对环保和节能的重视,我积极推动行政设施管理中的节能措施。

例如,优化照明系统的控制,采用节能灯具;调整空调系统的运行时间和温度设置,降低能源消耗。

行政工作述职报告

行政工作述职报告

行政工作述职报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政工作业绩范文(精选3篇)

行政工作业绩范文(精选3篇)

行政工作业绩范文第1篇一、思想政治立场坚定自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。

有团结协作精神和较强的事业心、责任感。

能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。

工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。

能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持啦两条,这就是大事要报告,小事不推诿。

对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。

至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。

在工作中,敢于提出自己的观点和建议。

办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定啦相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。

与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得啦兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造啦宽松、和谐的工作环境。

一年来,我们办公室较好地完成啦各项工作任务。

(一)是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。

对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

(二)是完成啦医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。

为领导提供真实完整的统计数据。

做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。

(三)是做好医院的接待服务工作。

(四)是在领导的支持帮助下,已经着手开始啦医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。

2024年国企个人述职报告例文(3篇)

2024年国企个人述职报告例文各位领导、各位评委:诸位好。

按照公司述职方案的相关规定,现将我____年上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报,敬请各位领导批评指导。

一、基本情况与岗位职责本人____,担任行政专员一职,____年____月毕业于____职业学院,并于____年____月底加入____公司,____月份起在行政部工作。

在领导的关怀与同事的支持下,我兢兢业业,认真执行岗位职责,完成了分配的各项工作。

我的主要工作职责包括:1. 起草和修订通知、通报、规章制度、红头文件、工作总结等材料,并跟踪督促实施;2. 协助领导进行生产单位、后勤部门、销售部门负责人的半月工作计划考核;3. 检查夜间值班签到情况,并确保落实;4. 负责公司印章的管理;5. 接听并传达传真电话信息;6. 执行公司领导安排的其他工作任务。

二、____年主要工作内容及成果(一)积极完成公司公文的起草和审核工作。

在过去一年中,起草和审核机电公司通报____份、通知____份、规章制度____份,同时还编写了工作总结____份,总计超过两万字;撰写大型发言材料____份,总计超过一万字。

以办公室名义制定并发布《内部礼品提用管理规定》等四项管理制度,为公司管理水平的提升奠定了坚实基础。

(二)严格执行督查监督职责。

遵循《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导决策的事项进行了及时的督查调度,____年共调度事项____项,按期完成____项,其余____项正在积极推进。

(三)认真执行半月工作计划考核。

协助领导完成对生产单位、后勤部门、销售部门负责人半月工作计划的考核。

(四)妥善处理传真电话信息的接收与传达。

上半年共接收并传达传真____份,确保信息及时、准确传达到相关人员。

(五)严格管理印章使用。

依照公司印章管理规定,负责行政部、人力资源部、质量安全部、销售部印章的保管与使用,半年来未出现任何违规用印情况。

水行政述职报告推荐6篇

水行政述职报告推荐6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政岗位转正述职报告

行政岗位转正述职报告行政岗位转正述职报告(7篇)在当下社会,越来越多的事务都会使用到报告,报告包含标题、正文、结尾等。

那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编精心整理的行政岗位转正述职报告,欢迎阅读与收藏。

行政岗位转正述职报告1尊敬的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。

在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。

以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。

一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。

一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。

在前台,我所负责的具体工作有:1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。

公司行政述职报告范文5篇

公司行政述职报告范文5篇1.公司行政述职报告范文篇一尊敬的董事长,各位领导:大家好!我很荣幸今天能参与公司述职工作报告。

转眼,在公司担任行政主管已近一年。

这些时间,我们共同经历了项目的涅槃,也共同见证了项目逐风破浪取得的成绩,感恩公司给予我如此宝贵的机会,感恩能有你们的陪伴。

在过往的这些天里,感谢在做的你们对我工作的支持、理解、指引与鼓励。

现在请允许我根据回顾前段时间工作履职情况做如下汇报:一、主要本职工作在张君总领导下,负责主持行政部全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;对各部门周工作汇总收集,月度工作汇总收集,协助君总做好公司月度百分考核,签收公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;协助君总对公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;协助筹备总经理会议、总经理办公会、董事会、股东会,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各部门贯彻执行情况;负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理,保证公司固定资产不会向外流失;做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;负责公司证照的变更、年审、对各X部门的`报送材料等工作;组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;负责公司印鉴及法人印鉴使用和保管。

二、取得的进步接触行政管理岗位时间不长,通过日常工作和与部门间的合作,感染和学习到了公司的团队合作精神,没有董事会指引的正确方向和大家的一致努力,我们项目断然不会走到现在,并且越走越好。

作为一份子,这个过程让我一直不断学习、不断成长、不断进步。

其中的收获就是增强了我的管理能力,一个公司的运行离不开管理制度的建立,更离不开持续不断的管理。

优秀先进的管理制度及方法可以让我们更直接、高效的完成工作,对此我深有体会,公司的流转单就是先进办法的典型。

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- 1 - 行政专员述职报告三篇 篇一:行政助理述职报告时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下: 一、主要工作回顾: 作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了- 2 -

较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1、日常工作: 1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。 2、自身加强对财务知识的学习。 随时随地向财务管理部人员请教财务知识。 - 3 -

3、加强自身学习,提高业务水平: 作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题 回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。 2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,- 4 -

有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。 三、下半年工作计划 充满希望的20xx年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。 3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变: - 5 -

一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。 5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年上半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20xx年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。 最后,请公司领导给予我指导性意见。 篇二:行政助理述职报告尊敬的各位领导,评委们: 大家好 我是蓝宇娱乐行政助理吴婷,担任此职务前后加起来已有一- 6 -

个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报: 一、明确自已的工作职责和权限 1在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等 2负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况; 3负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内; 4做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选; 5根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收- 7 -

银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度; 6负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部; 7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。 8及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预; 9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达; 10执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等; 11负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资; 12门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货; 13配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议; 14做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决; - 8 -

15及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报; 16及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。 二、近一个月来发现的问题和改进 自身存在问题: 1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。 2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。 改进方案: 1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。 2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。 各区主管 存在问题: 1、各项制度的传达落实和执行不到位 2、对区域的管理长期松散,没有团队意识 3、缺乏与员工的沟通 改进方案: - 9 -

1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。 2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中 3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度 优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除 (现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,积极面对整改。) 网管 存在问题: 1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现 2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细 3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够 改进方案: 1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行

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