办公室物资管理条例

办公用品管理办法

为使办公用品管理规范化，特制订本规定。

一、分类

办公用品分为常规办公用品、非常规办公用品和办公设备。

1、常规办公用品：指各岗位人员必备的办公用品及易耗品。（详见《常规办公耗用品清单》）

2、非常规办公用品：岗位专用需要的办公用品和除常规办公用品外的办公物品。

3、办公设备：桌、椅、柜、计算机、打印机、传真机、空调等。

二、采购

1、办公用品由办公室专人负责，统一采购。

2、常规办公用品采购定点、定时，保证合理库存，对于特殊办公物品的采购，应比价择优选用。

3、非常规办公用品和办公设备的申购应填写《办公用品/设备申购单》，经申购部门负责人及分管经理同意，办公室采购。其中，非正常增补办公设备和单价超三百元的办公用品需总经理批准。

4、非常规办公用品的采购周期为1—3天；办公设备的采购周期为1—7天。

三、领用

1、常规办公用品：每周二和周五凭部门负责人签字认可的《（）部门办公用品领用单》直接到办公室物品保管人员处领用。

2、非常规办公用品：根据经过审批的《办公用品/设备申购单》发放，使用部门签字领用。

3、办公设备：根据经过审批的《办公用品/设备申购单》发放，使用部门签字领用，并登记入《（）部门办公设备清单》。

四、其他

1、个人办公用品个人保管使用，在正常使用周期内，丢失或非质量原因而损坏的办公用品由个人或使用部门自行承担。

2、新入职管理岗位人员凭《报到单》到办公室领用办公用品；离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，不得为其办理离职手续。

3、本办法自公布之日起实施。

常规办公耗用品清单

A、办公用纸

信纸、复写纸、复印纸、传真纸、信封

B、办公用笔

签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、油漆笔、记号笔、笔芯、铅芯

C、资料管理

文件筐、档案盒、板夹、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋

D、本、簿类

笔记本、软面抄、活页簿

E、桌面用品

标签系列、告示贴、便条纸、笔筒、订书机、胶带/双面胶、修正液、胶水/胶棒、板擦、剪刀、垫板、三针一钉、尺、橡皮、印油、美工刀

F、清洁用品

消毒液、纸篓、防水手套、垃圾袋

H、电脑耗材

墨盒、打印机填充墨水、色带、软盘

I、其他

电源插座、电池、塑封膜