办公室管理办法(试行)

办公室管理办法（试行）

（送审稿）

为规范公司的日常办公管理，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，结合实际，特制定本办法。

第一条：适用范围

本办法适用于公司全体员工，要求严格遵守。

第二条：职责部门

行政管理部负责全面管理和监督办公室水、电、地暖、空调以及耗材等设施设备的使用和维护。

第三条：桌面摆放规定

1、每个办公桌一盆植物，植物、水杯摆在桌子外侧。

2、文件夹、订书机、计算器、笔筒摆在与植物相反的一边。

3、柜子上保持整洁，不能摆放私人物品。

4、电脑机箱要摆正。

第四条：水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑及所有的插排开关。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特

别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第五条：打印机使用规定

1、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2、严禁因私打印非工作性文件。

第六条：地暖、空调使用规定

1、地暖、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，办公人员离开或办公室无人的情况下应及时关闭地暖、空调。

2、下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭地暖、空调，以杜绝浪费。

3、使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在14℃以下方可开启地暖、空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

4、使用期间，要将办公室的门窗关闭，以确保使用效果。

5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政管理部，由专业人员进行修理。

第七条：环境及卫生标准

1、窗明洁净，墙面清洁。

2、室内无杂物、角落无积尘、蛛网。

3、灯具、电器、用具清洁。

4、办公桌的资料、文具等摆放整洁有序。

5、各部门的文档必须存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6、地面无痰迹、纸屑、烟头。

7、个人仪表整洁、干净。

第八条：卫生清洁管理规定

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第九条：员工环境卫生规范

1、尊重保洁员的辛勤劳动，有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生。

2、不随地吐痰。

3、严禁在开敞办公室区域内吸烟（阳台、会议室、副总级以上单间办公室除外）。

4、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。

5、不能私自移动、挪用办公室区域内的设施设备；需要调整的，应报行政管理部审批。

第十条：其它

1、行政管理部安排专人进行日常检查和维护。

2、员工发现水、电、地暖、空调以及耗材等设施设备出现故障，应迅速与行政管理部联系，由专业人员进行修理。

3、员工需提高开源节流的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对水、电、地暖、空调以及耗材等设施设备的管理提出合理的建设性意见。

4、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹，不得做与工作无关的事情。

5、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用资源。

6、员工上班时间应着装工装，整洁大方，不得穿奇装异服。

7、个人座椅整齐摆好归位。

8、重视全员安全教育，安全第一，防范于未然。

第十一条：附则

1、本办法由公司行政管理部负责解释。

2、本办法自印发之日起实施。