关于信息系统的优化和管理分析

关于信息系统的优化和管理分析发表时间：2018-05-03T14:46:41.147Z 来源：《防护工程》2017年第36期 作者： 孙喜涛[导读] 随着现代社会的不断进步，计算机信息技术与网络技术已经融入到了我们的基本工作与生活中。

安徽三联交通应用技术股份有限公司 安徽合肥 230088 摘要：信息系统是一种现代信息化的管理手段，通过人与计算机网络的结合实现管理的高效化与明确化。通过系统的功能扩展来对企业管理决策与控制实施与执行。本文通过对信息系统的优化管理和管理分析，为企业实现现代化的管理体系提供一定的参考。 关键词：管理；信息系统；优化；现代化；计算机

1.引言 随着现代社会的不断进步，计算机信息技术与网络技术已经融入到了我们的基本工作与生活中，计算机信息技术为现代社会的发展提供了方便与快捷的服务，也为经济飞速发展提供了强力的支持与保障。信息系统做为现代社会的产物，在管理方面体现出了极高的价值。通过信息系统的应用，企业和管理者可以对企业的管理实现更高效的监督，从而快速做出正确的决策。在现代社会，信息与机遇最重要，企业的发展步伐需要与社会保持一致，不断适应社会，才不会被淘汰。 2.信息系统的概念 信息系统主要是以人为主导，通过利用计算机硬件、软件与网络环境以及其他的设备，进行信息收集、传输、存储与更新的过程，目标是为了实现企业的管理更加顺畅高效，从而提高经济效益。信息系统可以对企业的高层管理者在决策、中层控制以及基层执行运转过程中对信息进行集成，形成的人机系统通过人与计算机间的互动，来对各种目标进行实现。 信息系统的构成不仅需要基础设施，还需要一定的管理流程与制度。在硬件方面，信息系统主要包括主机、存储器、输入输出设备等。通信系统主要是指对通信的信息进行发送与接收等，另外信息系统还包括电子、机械的管理信息采集装置等。在管理方面，信息系统离不开各种规章制度的规范化制定与执行。 3.目前在信息系统应用过程中出现的问题 3.1没有选择到恰当的软件 目前我国的信息系统发展还不成熟，对于软件在应用中的评价体系还不够完善，企业在选择软件过程中往往没有可靠的根据，仅凭单纯的表面界面或基本功能、成本等因素来对软件进行优势评价。企业或单位在选择软件之前没有相关方面的经验，单纯凭借表面认识往往会选择错误或者不恰当的软件，最终投入了大量的人力与物力，却没有收到应有的效果。目前市场上出现的信息系统管理软件的种类也非常多，软件的功能侧重点也有所不同，有的软件更加侧重企业在生产管理环节的信息系统，而有的软件则对企业的管理决策与执行情况进行管理，甚至有的信息系统软件只是对财务与物料等环节进行控制，无法真正实现企业的有效管理，应用性不高。 3.2网络化低 随着现代计算机信息技术与网络技术的不断进步，越来越多的企业计算机与互联网连接，实现了与外界联系的电子商务化。同时在企业内部，各种局域网与城域网的实现也不断带动多个部门间的协调。多种网络技术的不断进步促进了信息系统适应性需要不断加强。目前由于经验不足与资金方面的限制，信息系统所选择的网络方法相对落后，没有考虑到网络的现代化发展趋势，对未来的指导也缺乏一定的明确指向性，从而达不到应有的效果，甚至有可能会降低了信息系统的使用效率，造成了资金的浪费问题，也有可能会造成企业管理更加混乱。 3.3人机结合度差 信息系统的两个主要因素，一是计算机网络硬件，另一方面就是使用者，只有通过使用者与计算机系统二者人机互动，才能实现计算机数据的各种处理程序的进行。人机工程是目前计算机领域内颇受关注的环节，在计算机与使用者之间建立起一座交流的桥梁，使人与系统的交互更加自然、流畅、高效，才能真正发挥信息系统的功能与优势。在信息系统的建设过程中，不可以完全信赖计算机的处理结果，计算机只是一种工具，最终结果是否正确还需要使用者对其做出一个正确的判断。在信息系统不断发展的今天，依然需要把人的主观能动性放在第一位，以人为中心，建立人机一体化工程。通过对使用者的关注，再把信息系统的各个环节不断完善，才能形成更好的价值体现。 4.信息系统的优化 4.1信息系统的基础升级优化 信息系统的基础主要是指与信息处理相关的计算机硬件系统、系统软件与所处的网络环境。信息系统的基础优化主要是对以止三个方面进行升级。对于计算机硬件，目前发展速度较快，更新速度也是不断深入发展。在选择硬件时，重点是对CPU与主板的优化。中央处理器CPU是计算机硬件的核心部件，对于信息处理的速度起着关键作用。如果中央处理器发生故障，计算机也将会出现多种问题，所以需要做到正确选择与及时保养，以确保运转正常，系统软件可以在计算机中无障碍运转。主板是计算机中央处理器、显卡与各种存储设备的安装平台，它的性能决定着计算机的工作状态，也是比较容易出现故障的地方。 对于计算机硬件的优化升级需要一定的管理措施，通过制度的完善与行为规范，不断提高计算机硬件在信息系统中的作用与意义，从而在使用过程中也更加注重对计算机的保护。信息系统的系统软件与所处的网络环境优化主要是依赖于计算机的技术发展，高效的计算机技术有利于实现信息系统的高效运行，效率与安全性都能够得到有效提高。对软件与网络的优化主要是通过对高级的计算机进行输入、输出等对数据的基本处理环节的优化，在实践中不断完善信息系统的基本功能。 4.2资源管理层的优化 信息系统的资源管理包含数据与多种资源的管理系统，数据信息包含结构化与非结构化。对于资源的管理目前主要有数据库系统、服务系统以及内容管理系统，资源的管理主要是为了实现信息的采集、输入、输出以及存储、处理等环节。管理优化就是数据在以上多个环节过程中运行时的优化，通过计算机方式的合理化显现使其更加科学，更容易为使用者所接受，运行速度更加快捷，运行方式更加简捷与现代化。首先需要对数据信息进行安全性监测，只有在源数据安全可靠的前提下，才能够输入到信息系统，进行进一步的处理与存储，否则将会失去运算的意义，最后的结果也往往不可靠。另外在数据的处理与分析时也需要做到认真仔细，避免出现错误的结果，在信息系统的中间参数输入环节以及进行的信息化指令处理，都需要使用者完全按照标准化程序进行，避免因为人为因素造成信息系统的准确性丧失。对计算机网络运行结果要进行评估，通过多次运转，最终确定科学合理有效的结果，不断在验证与实践中提升软件的应用性。 4.3应用表现层优化 应用表现层主要是指信息系统的输出环节。通过人机交互的方式把业务逻辑与内部的资源管理进行结合，并通过多媒体的方式向用户展现出处理结果。在信息输出方面，要不断通过人机一体化发展进行优化，加强业务逻辑与资源管理的合理性与有效发性。在当今社会，人们的信息终端不增多，个人PC、PDA、手机以及PAD或其他的显示屏等，无疑极大方便了信息的获取，在应用表现层，可以着手多媒体展现方式的丰富化，让用户更加直接地理解信息处理结果，从而快速做出判断，有利于提高企业的管理效率。 4.4业务逻辑层优化 业务逻辑主要是通过实现业务的功能、过程等信息处理代码来构成的。业务逻辑就是数据的处理方式，依靠什么样的逻辑来进行运算的。业务逻辑优化主要是对数据信息的输入顺序与存储模式进行科学规划，确保在信息提取时，能够直观地展现出来。另外还可以在业务逻辑层中加入子层，进行层间交互。这种优化作用更加人性化，避免思维僵化，影响正常的企业管理。如在生产环节的信息系统，需要对多个工序环节进行信息输入与存储，但在每一个信息环节的输入时，同时也可以看到以往在经历每一个工序时的过程参数，如维修、返工以及不合格处理等，做到追溯性较强。随着社会的发展，在软件的应用领域，业务逻辑功能会不断发展，广泛的功能也将会促进使用者去适应，创造更加宽阔的平台。 5.信息系统的管理办法 5.1建立信息系统的战略规划 信息系统的应用与发展应该站在一个更加长远的战略角度上来看，立足于目前用户的使用需求功能状态、经验案例、本系统的特点等多个方面，并对未来的系统应用进行一定的预测，从而制定战略性的规划，把战略规划分解成若干个操作目标与技术目标，最终达到终极目标。通过对目标的细化工作，不仅可以做到有据可循，不断查找工作与计划间的差距，同时也能够在计划目标不断完成的过程中形成成就感与满足感，以更大的热情参与到新的目标达成过程中。系统管理决定着战略性目标的实现，通过科学规范的系统管理，借助于软件系统操作、管理流程与人员的帮助，才能顺利实现各项目标的执行与达成，管理人员与软件可以对整个的战略规划进行监督，最终实现终极目标，不断形成良性循环。 5.2加强信息系统的安全管理 首先进行用户与密码管理，对于信息系统的主机、操作系统、数据库以及其他的网络设备都需要进行密码设置，通过设置普通用户、维护用户以及超级用户的级别，来对使用者进行区分，行使不同的职责，相互监督；其次进行网络安全管理，对网络的规划、实施与运行进行技术要求，对网络的安全性进行监测，保存有着故障记录。网络管理者对于信息系统的管理有着直接的责任，负责网络的形成、办公网络的安全管理，使用安全工具对系统进行访问限制，在系统的接入点部署防火墙等网络安全产品，确保网络安全；第三，进行操作系统的安全管理，保持操作系统管理员与应用系统管理员职责区分、帐号区分，操作系统管理员对系统维护帐号进行日常维护；第四，数据安全管理，数据库的管理人员与应用系统的管理员不可为同一个人，数据库管理员需要创建专门的服务支撑帐号进行日常服务支撑，定期进行数据库版本进行管理，制定数据库的备份与恢复计划，定期进行备份检查，针对数据库告警问题，检查分析日志，提出解决方案；第五，主机安全管理，主机系统管理员要对主机机房的工作环境进行日常检查，对电源、温度、湿度、洁净度进行检查，如果主机机房的条件不满足主机要求，要提出改善建议，确保主机设备的安全，从而保障信息系统的正常运转。另外还包括终端的安全管理，使用者需要对终端进行安全化杀毒，系统管理员对计算机进行防治病毒软件安装等，通过多种安全措施的实施确保计算机系统的硬件运转正常。 5.3制定完善的管理制度 信息系统的管理维护需要完善的制度进行约束，尤其是对于现代化程度较高的应用程序，制度的建立与完善过程也需要不断与时俱进，促进管理者与操作者能够及时对设备与环境进行维护。对于管理制度的执行，要辅以一定的奖惩制度，对于违规的管理员与操作人员，进行警告处罚，从而提高信息系统的安全意识。 5.4提高从业人员的业务技能 一些从业人员对于信息系统的认识还不够全面，系统管理员要定期对操作人员进行培训，对其知识积累进行更新，对最先进的信息系统软件功能、业务操作进行讲解，不断通过实践与理论的结合，促进操作人员的业务技能，避免在操作系统过程中出现低级失误，造成运行结果不可靠。 6.结语 随着现代化计算机信息技术的不断发展，信息系统将会在更多的领域与行业内得到应用。信息系统的快捷服务促进着企业和管理不为怕向着现代化迈进，促进现代管理手段与模式不断创新，促进企业与行业的经济效益不断提高。在未来的信息系统应用过程中，将会不断有新的硬件与软件系统应用于目前的信息系统网络过程中，管理人员面对着不断更新的压力，要与时俱进，通过不断对信息系统进行优化与管理，保持其功能与企业的需求相符，从而体现出信息系统最大的价值与意义。信息系统将向着智能化与高效化方向不断发展，促进我国信息化社会不断进步。 参考文献： [1]俞斌.企业信息化项目开发及优化管理模式研究[D].上海交通大学,2012. [2]苏静.基于能源信息学的地铁能源管理信息系统的研究[D].河北工业大学,2012. [3]蒋青松,邱晓明,朱平.项目施工中管理信息系统的优化设计方案探讨[J].中国管理信息化,2010,19. [4]王平.水资源优化管理信息系统的开发——以长春市为例[J].现代情报,2010,11.