志愿者协会新生见面会策划书
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*********新会员见面会及部门干事竞选活动策划书
一、活动目标:
为响应校志联加强青年志愿者队伍建设的号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会理念,潍坊学院大学生虹桥志愿者协会将举办2012年新进青年志愿者协会会员见面会及部门干事竞选。此次活动加深我院同学对志愿者的了解,给同学们提供给一个展现自我能力、提升自我素质和修养的志愿者平台。
二、活动阐明:
1.对象为全校12级新生大学生**志愿者协会新会员。
2.工作人员在活动期间不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退。
3.活动期间,协会的骨干着装尽量正式,严禁穿着拖鞋。
4.运动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严峻遵循自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精力,互帮互助。
三、活动时间:
2012年11月3日(周六)至2012年11月4日(周日)
四、运动流程
1、前期筹办(负责:宣传部及秘书处)
a、宣传通知
宣传部人员需办展板或海报等宣传本次活动的内容及志愿者的理念。
秘书处负责飞信发通知。
该工作需于11月2日晚上20:00前完成。
b、现场安排(负责:宣传部及秘书处)
宣传部负责黑板字及活动现场的宣传(横幅的悬挂,佩戴青年志愿者协会横幅的迎新会员的成员队形)。
秘书处负责现场前期安排物品购置如宣传单、音响设备等。
2、活动进行(负责人:副会长)
2012年11月3日(周六)
a、以副会长为主持人负责整个活动的衔接。
b、由会长介绍一下大学生虹桥志愿者协会的具体情况。
c、分组,每组20人左右,尽量做到组员院系多样化。
d、由会员自愿介绍一下自己的情况、为什么会加入虹桥志愿者协会及对虹桥志愿者协会的期望,也可说一下自己对哪个部比较感兴趣或者想进入哪个部为同学们服务。
e、现场发放机构组竞选表,现场填写,上交。
2012年11月4日(周日)
现场安排机构组助理及干事竞选
3、活动后期
活动后协会骨干留下清理现场