浅析档案管理工作的特点与效益
浅谈学校档案管理的作用和意义
浅谈学校档案管理的作用和意义【摘要】本文针对学校档案管理的主要作用、意义和现状进行了简要的分析，找出了目前档案管理过程中存在的主要问题并给出相应的解决方案，提出了进一步深化档案管理的方案，以确保档案的完整性。
笔者结合多年的档案管理工作经验，对今后学校档案管理提出了一些具有可行性建议，希望能为相关管理人员提供参考。
【关键词】档案管理；作用；意义一、引言学校档案工作是办好学校的重要基础之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要工作。
它是学校在教研教改、教学管理、德育教育等活动中产生的具有保存价值的材料，这些材料真实地体现出了学校在不同的发展阶段所做出的努力和取得的成果。
所以，学校档案是历史的镜子，记录着学校过去和现在，承载着未来的发展方向，是学校的重要信息资源。
二、学校档案管理的内容学校档案类别主要有人事档案、文书档案、教学和教师业绩档案、基建设备档案、声像实物档案。
具体涉及有关文件；计划；总结；学校历史沿革、校史、校志、大事记；各种规章制度、会议纪录；干部任免、考核培训；名册、报表；学校党员教育、理论学习、党员示范课活动形成的材料；学期教师任课安排、总课表；学生名册；转学、休学、复学、留级、会考、毕业证书存根；毕业生学籍卡；教育质量评估、高校录取名册、试卷分析材料；课外活动、对外公开课形成的文件材料；学校运动会材料；奖学生、学科竞赛获奖材料；德育工作材料；班主任工作材料；学生常规管理材料；三好学生材料及其他奖励活动材料；财务审计收费许可材料；固定资产统计表；绿化卫生工作文件；团组织改选、团干部任免的批复、通知；团内开展各项活动形成的材料；学生会、少先队工作文件；学校教代会文件材料等等方方面面的内容。
三、学校档案管理的重要性学校档案真实地反映学校的教研、教学和管理水平，它蕴藏着大量的珍贵信息。
如果管理和利用得好，它对学校的持续发展具有深远的意义。
3.1、反映现有教研水平，促进教学改革创新研究教学档案，可以充分了解学校硬件水平和软件质量，充分反映教学设备的容纳量及新旧程度，反映各教师的教学质量及生源质量。
浅析档案管理中存在的问题和解决办法
2020.2档案工作是基层各单位、各部门的一项重要的工作，它的好坏直接影响到单位、部门各项工作的顺利进展和完成。
因此，认清和找准档案管理工作中存在的问题十分必要，找准了问题，采取了相应的改进措施，就能够促进档案管理工作的有效开展。
一、档案管理中存在的问题1.领导重视不够，人力物力投入不足要做好档案管理工作，就必须有领导的高度重视。
但从目前的状况来看，很多单位领导的档案意识都不强，他们在思想上没有认识到档案管理工作的重要性，因此也就没有将档案管理工作放在应有的位置。
具体来说，主要体现在以下几个方面:第一，对档案的组织管理力度不够。
单位没有分管档案的领导，档案管理组织不完善，或者是虽然有制度，但却未落到实处。
第二，对档案法律法规的宣传没有落到位。
许多单位的领导对档案法律法规的学习宣传重视不够，造成了大家的档案法制观念淡薄，甚至还有一些人存在一定程度的认知“盲点”。
第三，档案管理人员偏少且流动性较大。
大多单位档案人员都是兼职，而且经常变动，致使档案工作的连续性和稳定性相对较差。
第四，经费投入较少，工作条件差。
档案工作在有些领导眼里是可有可无的，长期在经费保障上得不到重视，导致档案管理工作的开展缺少设施设备，档案信息化更是无从谈起，很难满足目前档案管理工作的需要。
2.档案管理人员专业能力不强受编制的约束，大多数行政、事业单位的档案管理人员都是由兼职人员担任。
档案人员的专业知识比较欠缺，能力不强，他们对档案管理过程中的收集、整理、归档、保管、利用的标准要求不清楚，难以胜任工作。
例如，有的单位档案管理工作是由同一人长期兼任，这本来对于档案的收集是十分有利的，但因为档案人员在档案收集方面的知识水平与工作能力不强，导致很多档案材料没有被及时归档，从而造成了档案材料的丢失或破损。
3.档案管理规章制度不健全不完善从目前来看，很多单位的档案管理制度不够健全完善，从而导致档案管理中出现了一系列问题。
此外，也有一些单位虽然已经建立起规章制度，但是却未能落到实处。
浅析人事档案管理工作中的问题及对策
二、 目前 人事 档案 管理 主要存 在 的 问题
（ 对人事档 案的重视程度 不够 。一种是思想认识 陈旧 一） 片面 。由于历史的原 因 ， 以往的人事档案主要收集的是一个人 的政 治历 史材料 、 家庭出身及社会关系等材料 ， 而现在 各项 工 作重心转移 ， 组织人事政审工作相对减少一些 ， 人们就认 为人 事档案“ 没什么用了” 另一种是受许多新建私营企业 、 司用 ； 公 人不建档案 的影响 ， 存在 着“ 不要人事 档案无所谓 ” 要 的错误 认识。以上两 种轻视人事档 案工作 的思想都 表明了一些人对 人事档案工作缺 乏了解 ．对在 人才资源 开发中人事 档案的作 用缺乏认 识。在 实际工作中一些单位对人 事档案工作不予重 视， 特别是在人事工作改革不断深入 的今天 ， 只重视人事的其 它工作而忽视人事档案工作已无法适应现在的管理 需求。 （ 档案管理不规范。一是收集归档工作制度不健全 ， 二） 执 行不严格 。少数管 档部门只照搬 上级 的干 部人事档案材 料收 集归档规定 ， 没有形成 自己的实施细则和 制度 。 即使建立了制 度也在 不同程度 上存在 执行 不严格现 象 ， 收集归档工作被动 、 不及 时。 二是收集归档的材料不全面 、 不准确 。当前 的人事档 案材料在 全面准确地 反映一个人 的全 貌方面还 是欠缺的。首 先有的单 位一些材 料还 没有收集 上来或收 集得 不齐 全 ，如干 部的考核材料 、 反映人 的能力水平的材料等 。 其次一些归档的 材料还不够真实和 准确 。人事档案是记载一个人的经历和德 才表现 的材料 ， 的内容 应该是真 实 、 确的 ， 它 准 而现在人 事档 案中有些材料在 内容和形式上是雷同的 。 如一些鉴定 、 考核和 评价 材料都给 人以“ 干篇一律” “ 、同出一辙 ” 的感觉 ， 内容形式 相同 ， 不能准确反映每个人 的真实情况。 （ 档案室硬件环境设施不齐全 。对人事档案管理 必备 三） 的条件解 决落 实差 ， 个别单位没有专用档案室 ， 有的单位档案 多、 档案室 狭窄 、 潮湿 、六 防” 备不 配套 ， “ 设 引起档 案材料 霉 变、 虫蛀 ， 影响档案 的美观整 沽、 完整 ， 有的管档单位必统一的 档案夹 ， 都无法购置齐备 。
浅析事业单位人事档案安全管理
浅析事业单位人事档案安全管理事业单位是国家机关、事业单位、企业、社会团体等机构的主要组成部分。
它们是公共利益的代表，所以事业单位人事档案的管理至关重要。
人事档案是事业单位对员工的重要记录，其中包含了员工的个人信息、工作经历、考核评价、岗位变动、荣誉奖励等重要信息。
正确、全面、规范地管理人事档案，不仅能够为单位提供准确、及时、全面的人力资源管理服务，而且还能够有效保障员工和单位的合法权益。
1.做好人事档案的分类归档事业单位HR管理者应该明确所有人事档案的存放地点，并且建立分类归档的管理制度。
人事档案应按照员工的姓名、入职时间、岗位等信息进行归档分类，方便管理者查找和维护。
同时在档案管理过程中应加强档案保护措施，包括保密措施、防火、防潮等。
2.建立档案管理制度建立事业单位人事档案管理制度是一项必要的管理工作。
制度应当覆盖人事档案的各个环节，包括档案保存、归档、使用、借阅、清理和销毁等。
制度应当明确档案存储期限和档案销毁程序，确保人事档案规范、全面、及时地被管理。
3.加强档案审核与审批事业单位应设立专门的岗位，负责人事档案的审查、审批和归档。
管理者应严格审核人事档案的真实性、完整性和合法性。
员工是否入职、晋升、离职等亦应严格审核，以确保档案中的内容真正反映了员工的真实情况。
4.建立档案采集标准事业单位一同应该建立统一的档案采集标准，确保采集的人事档案内容真实全面的记录员工的信息。
此外，采集的资料内容还应标准化、规范化，方便管理和查询。
如员工的岗位变动、学历信息和奖惩信息等均应符合标准。
5.加强内部审查人事档案管理不是一项静态的工作，而是需要长期维护管理，进行内部审查是必要的。
管理者可以定期对人事档案进行审核，发现问题进行纠正，保证档案的完整性和真实性。
总之，事业单位人事档案安全管理要求管理人员注意档案收集、存储、查阅、使用、销毁等过程，建立保密措施并加强对档案的管理与监督。
只有这样才能确保人事档案的安全，保障单位和员工的合法权益。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施办公室档案管理是一个重要的工作环节，对于提高工作效率和信息管理能力至关重要。
在实践中，办公室档案管理工作存在一些问题，如档案缺失、档案无法及时查找、档案整理困难等。
本文将对办公室档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的措施和建议。
办公室档案管理中常见的问题之一是档案缺失。
档案缺失可能是由于档案保存不规范、档案被错误地归档或丢失等原因造成的。
为解决这一问题，可以采取以下几个措施：建立严格的档案归档制度和流程，确保每个档案都能被正确地归档；定期进行档案清查，核对档案数量和完整性，及时发现并补充缺失的档案；加强档案保管的安全措施，防止档案被盗或丢失。
办公室档案管理中的另一个问题是档案无法及时查找。
这可能是由于档案分类不清、档案整理混乱或档案存储方式不合理等原因导致的。
为解决这一问题，可以采取以下几个措施：建立科学合理的档案分类体系，确保档案能够按照一定的规则和规范进行分类；加强档案整理的工作，确保档案整齐有序、易于查找；借助现代化的办公设备和信息技术手段，使用电子档案管理系统对档案进行存储和查询，提高档案的可访问性和查找效率。
办公室档案管理中常见的问题还包括档案整理困难。
由于办公室档案数量庞大，档案整理工作可能会变得繁琐和耗时。
为解决这一问题，可以采取以下几个措施：建立档案整理的工作计划和时间安排，确保档案整理的工作能够有序进行；合理安排人力资源，增加档案整理的工作人员，提高整理效率；加强档案整理人员的培训和专业素质提升，提高他们的档案整理能力和水平。
办公室档案管理工作中存在的问题主要包括档案缺失、档案无法及时查找和档案整理困难等。
为解决这些问题，可以从建立严格的档案归档制度和流程、建立科学合理的档案分类体系、借助现代化的办公设备和信息技术手段、加强档案整理人员的培训等方面入手，提高办公室档案管理的效率和质量。
办公室档案管理是一个长期而复杂的工作，需要持续地关注和改进，以适应不断变化的工作环境和需求。
高职院校档案管理工作浅析
随着社会对人 才需求层次 的不 同， 国家对高等 院校的发展注入新鲜血液 ， 高 职院校 的建立就是这 种新鲜血液的源头 。高职院校如雨后春笋般迅猛发 展， 同时在高职院校发展过程中， 高职院校教学与管 理工作 的大量珍贵文件资料给高职院档案管理工作 提 出新 的挑战与思考。高职院校的档案管理工作同 样也内容繁多复 杂， 既包括文 书档案 、 人事 档案 、 教 学档案 、 科研档案等诸多方面的内容 ， 也承载了档案
记录与社会纪实 的重要职责。档案工作是高职院校
在发展 、 前进 中同样需要人们关 注的问题 ， 本文着重 从以下几个方面来探究高职院校档案管理工作 。 高职 院校 档案 管理 工作 的重 要性
一
（ －） 切实做好 档案管 理的基本工作。高职 院 校的档案管理工作都是 以收集、 整理 、 服务 、 利用 为
二、 提 高档 案 管理 水 平
院校的档案管理工作 ， 才能使档案管理工作对高职 院校的教学及其它工作起到积极的推进作用 ， 才能 充分体现高职院校档案管理工作的重要性 ， 对高职
院校的前进与发展起到有益作用 。 三 、高职 院校要 注重 档案 馆舍 等基础 设 是办好高职
（ 一） 切实 加 强领 导对 档案 管理工 作 的重 视。 领导的重视会使一切 活动能更好地运行 ， 领导的支 持会使档案管理工作有条不紊的进行 。只有通过有 力的组织指挥系统 、 严格完 善的管理制度和高度负 责的工作精神 ， 才能使 高职院校档案管理工作在高 职职校的教学、 科 研及各项管理工作活动中形成 的 长期 效 用 。
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Ｇ ｅ ｎ ｅ ｒ ａ ｌ Ｎ ｏ ． ８ ８
高职院校档案管理工作 浅析
于 淼
建筑工程档案管理现状及存在问题浅析
建筑工程档案管理现状及存在问题浅析【摘要】建筑工程档案管理是建筑工程项目中非常重要的环节，而其现状和存在问题对于项目的管理和发展具有重要影响。
本文从建筑工程档案管理的现状出发，分析了目前存在的问题，并探讨了档案管理软件的应用，信息化建设对档案管理的影响以及档案管理规范化建设等方面。
文章还对建筑工程档案管理的发展趋势提出了展望，并提出了一些对建筑工程档案管理的建议。
通过对建筑工程档案管理现状及存在问题的浅析，可为相关领域的研究和实践提供一定的参考和启示。
【关键词】建筑工程档案管理、现状、问题、软件应用、信息化、规范化、发展趋势、建议、总结。
1. 引言1.1 背景介绍建筑工程是一个复杂的系统工程，其涉及的资料繁多、信息量大。
建筑工程档案是对整个建筑工程过程的记录和反映，是建筑工程的重要组成部分。
建筑工程档案记录了工程施工、监理、设计以及各种工程技术资料，对于保障工程质量、维护施工安全、保证工程质量和服务建筑工程的运行具有重要意义。
由于传统的档案管理方式存在诸多问题，如档案整理不规范、档案存储混乱、档案检索困难等，导致建筑工程档案管理效率低下，难以满足建筑工程项目管理的需求。
对于建筑工程档案管理现状进行深入分析，发现其中存在的问题并寻找改进方法，对于提高建筑工程档案管理效率和质量具有重要意义。
1.2 研究目的建筑工程档案管理是建筑工程管理中一个重要的环节，对于工程项目的质量、安全和成本等方面起着至关重要的作用。
目前我国建筑工程档案管理存在诸多不足和问题，如档案管理不规范、信息化程度较低、技术手段落后等。
本研究旨在深入分析建筑工程档案管理的现状，探讨存在的问题，并提出相应的解决对策，以促进建筑工程档案管理水平的提升，推动建筑工程行业的发展。
为全面了解目前建筑工程档案管理的实际情况，找出存在的问题并探讨解决办法，为推动建筑工程档案管理现代化进程提供理论支撑和实践参考。
1.3 研究意义建筑工程档案管理是建筑行业中一个至关重要的环节，对于保障工程质量、提高工作效率、保护建筑工程知识产权等方面都具有重要意义。
浅析工程资料档案管理在工程建设中的重要作用
浅析工程资料档案管理在工程建设中的重要作用摘要：建筑工程资料档案管理在建筑工程中占有举足轻重的地位，同时也关系到建筑工程的质量、后期运营和技术革新。
文章通过对建设项目档案的重要性进行了阐述，并就建设项目资料档案管理存在的问题进行了讨论，并提出了解决办法，可供建设单位借鉴。
关键词：工程资料；档案管理；工程建设1工程资料档案的重要性及资料管理的必要性随着建筑业的迅速发展，工程档案的相关管理在施工全过程中显得尤为重要。
数据信息是整个施工单位对施工技术与经验的总结，对工程项目的前期、中期、后期，数据的提供具有一定的指导作用[1]。
所以，建立健全的工程项目档案管理体系，对工程质量、进度等进行有效的监督和管理。
1.1建筑工程资料的重要性在工程建设中，加强档案管理是保证工程质量和推动地区经济发展的关键。
建筑工程档案内容广泛，其包括了工程开工报告、图纸审查、技术设计、试验报告、工程事故、工程交接、材料的购买、质量的证明、水电设备的安装、后期的施工图纸以及各个部门的文件[2]。
施工数据的完整性是影响施工质量的关键因素，也是城市建设档案中的一项重要内容。
1.2建筑工程资料管理的必要性(1)建筑工程数据是城市建设、规划管理中不可缺少的要素，而建筑工程档案则是对城市历史建设实践的总结，为今后的建筑施工提供参考，同时也是地方建设的技术储备。
因此，要加强建设项目的档案管理，正确处理好档案的工作态度，注重档案管理的正面效应。
(2)建设项目归档资料是城市灾害预防和重建的重要数据。
回顾过去，在天灾的防治和灾后恢复方面，建筑工程的相关资料可以为建设者提供有价值的参考。
因此，要确保建设项目资料的真实性、完整性和连续性，就必须对建设项目的资料进行归档和管理。
(3)后期建设项目的使用和管理属于建设方，施工项目的资料是指导建设方管理的重要参考，是重大项目质量问题的证据。
同时，对施工项目的档案进行有效的管理，对类似项目的设计、施工也有一定的借鉴作用。
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浅析档案管理工作的特点与效益
作者：杨庆莲
来源：《科技信息·中旬刊》2017年第12期
摘要：档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点，档案管理工作的地位以及效益，本文对于档案管理工作的特点、地位和效益进行逐一分析，在此基础上提出对策建议。
关键词：档案管理；特点；效益
一、档案管理工作的特点
档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点。
从档案本身的属性看，档案管理工作具有服务性、文化性、管理性、政治性和科学性的特点。
一是档案管理工作的服务性，档案管理工作的首要内容就是提供信息和数据查询服务，通过对历史数据和信息的收集、整理、收藏、分析等工作方式，为相关部门和个人提供信息查询服务，信息分析服务，信息研究报告服务等，实现档案工作的服务功能。
在这个过程中，如何服务好档案需求者的诉求是档案管理工作应当研究的重点。
二是档案管理工作的文化性，档案管理的文化性主要是档案是社会文化的组成部分，档案保管具有历史文化遗产保存作用，其次档案具有传播社会文化知识和信息的作用，第三档案具有社会文化教育的作用，第四档案具有发展科学文化的作用，从这些作用看，档案管理工作具有一定的文化性。
三是档案管理工作的管理性，档案的管理性主要表现在档案工作需要科学的管理理论作为支撑，需要具有可操作性的实践管理模式进行服务，是社会管理中的一部分也是信息资源管理的重要组成部分。
四是档案管理工作的政治性，档案管理工作涉及的内容众多，其服务方向是档案工作的政治性集中表现，同时档案工作的开放度也是档案管理工作的政治表现，再有档案的机要性也体现了档案管理工作的政治性。
五是档案管理工作的科学性，档案管理的科学性主要表现在档案工作是一项为科学研究和科学管理提供必要条件的工作，档案管理工作包含了很多规律和科学内容，档案管理工作要运用大量现代管理科学的内容和信息技术作为支撑。
二、档案管理工作的地位
档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分重视档案管理工作的地位。
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。
从这一论述可以看出，档案管理工作的地位，一是档案
是党和国家经济和社会发展的原始记录，是国家发展的见证。
二是档案是重要的信息资源，是实现科学管理的重要资源条件。
三是档案是重要的生产要素、无形资产和社会财富，是推动经济和社会发展的重要资源条件。
三、档案管理工作的效益
档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应明确档案管理工作的效益。
档案管理工作的效益主要表现在，一是社会性，档案管理工作是服务社会专门性工作，于党政机关企事业单位而言，能够为相关部门提供制定区域、行业发展规划所需要的数据和信息决策支持，通过历史数据的比较分析和研究能够为制定相应发展规划和发展政策提供所需的历史数据和信息，于个人而言，通过档案的查询能够完整、清晰的了解一个人的政治、工作、生活态度及内容等方面，为个人发展提供了社会综合评价，从这个角度看档案管理工作能够为党政机关企事业单位及个人的发展提供决策支持。
二是隐蔽性，档案管理工作的隐蔽性主要表现在对档案的投入，社会对于档案工作的投入可以量化的进行分析和评价，但是档案信息资源对于经济和社会发展的贡献难以用量化指标进行评价，因此档案管理工作具有一定的隐蔽性。
三是滞后性。
档案管理工作是一项系统性极强的工作，也是一项相当复杂的工作，从档案的收集、整理、分析、使用到形成社会所需要的档案信息产品，其过程具有一定的周期性，这就导致了信息产品服务经济和社会发展的滞后性。
四、对策建议
档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识和把握档案管理工作的特点，档案管理工作的地位以及效益。
在工作实践中，一是要重视档案管理工作，将档案管理工作作为与行政管理、业务管理同等重要的工作。
二是要充分运用信息技术保存和管理好档案资料。
三是运用信息技术和大数据分析等先进的技术进行档案信息资源开发利用，实现档案信息资源共享。
四是由行政主管部门对于档案管理工作中的标准和标准化进行统一、完善，避免出现档案信息资源孤岛。
五是注重档案信息资源的保密与公开，按照法律法规的规定，尽可能的实现档案信息资源公开，同时对于涉密档案信息资源严格按照保密法的规定进行管理，在此基础上实现档案数据与信息服务于经济和社会发展的档案管理目标与要求。
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