excel做问卷调查的图表分析
excel表格怎样制作数据分析图

excel表格怎样制作数据分析图在日常办公以及数据处理中,经常要把一些有规律的数据处理成图文,从而看起来比较直观。
那么数据分析图大家都知道怎么做吗?下面让为你带来excel表格数据分析的方法,欢迎大家来到学习。
excel表格制作数据分析图教程excel表格制作数据分析图的步骤1:选择成对的数据列,将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。
excel表格制作数据分析图的步骤2:在数据点上单击右键,选择“添加趋势线”-“线性”,并在选项标签中要求给出公式和相关系数等,可以得到拟合的直线。
excel表格制作数据分析图的步骤3:由图中可知,拟合的直线是y=15620x+6606.1,R2的值为0.9994。
因为R2 >0.99,所以这是一个线性特征非常明显的实验模型,即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据,具有很好的一般性,可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。
为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型,我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。
excel表格制作数据分析图的步骤4:在选项卡中显然详细多了,注意选择X、Y对应的数据列。
“常数为零”就是指明该模型是严格的正比例模型,本例确实是这样,因为在浓度为零时相应峰面积肯定为零。
先前得出的回归方程虽然拟合程度相当高,但是在x=0时,仍然有对应的数值,这显然是一个可笑的结论。
所以我们选择“常数为零”。
“回归”工具为我们提供了三张图,分别是残差图、线性拟合图和正态概率图。
重点来看残差图和线性拟合图。
excel表格制作数据分析图的步骤5:在线性拟合图中可以看到,不但有根据要求生成的数据点,而且还有经过拟和处理的预测数据点,拟合直线的参数会在数据表格中详细显示。
本实例旨在提供更多信息以起到抛砖引玉的作用,由于涉及到过多的专业术语,请各位读者根据实际,在具体使用中另行参考各项参数,此不再对更多细节作进一步解释。
残差图是有关于世纪之与预测值之间差距的图表,如果残差图中的散点在中州上下两侧零乱分布,那么拟合直线就是合理的,否则就需要重新处理。
调查问卷怎么转换成数据做分析

调查问卷怎么转换成数据做分析
调查问卷是收集和获取信息的重要工具,通过分析问卷数据可以获得有价值的洞察和结论。
然而,将调查问卷转换成可供分析的数据是一个关键的步骤,本文将介绍一些常用的方法和技巧。
首先,问卷调查的数据可以以纸质形式或在线形式进行收集。
对于纸质问卷,可以使用数据输入软件,如Microsoft Excel,将答题者的回答录入电子表格中。
这样可以方便后续数据整理和分析。
对于在线问卷,许多调查平台提供了自动化的数据转换功能,将答题者的回答直接转换为数据格式。
接下来,需要对问卷数据进行清理和整理。
在这个步骤中,可以删除无效或重复的数据,确保数据的准确性和一致性。
同时,还可以将开放性问题的回答进行编码或分类,以便后续的统计分析。
在数据整理完成后,可以进行一些基本的统计分析。
最常见的是计算频数和百分比,以了解不同问题的回答分布情况。
此外,还可以计算平均值、中位数和标准差等统计指标,以了解数据的集中趋势和离散程度。
除了基本统计分析外,还可以进行更复杂的分析,如相关性分析和回归分析。
通过这些分析可以了解不同问题之间的关系,并预测因变量的变化。
最后,将分析结果可视化是非常重要的。
可以使用图表、表格或图形等形式展示分析结果,以便更直观地传达调查结果。
这样可以帮助决策者更好地理解数据,并作出相应的决策。
总之,将调查问卷转换成数据并进行分析是一个复杂而重要的过程。
通过采用适当的方法和技巧,可以将问卷数据转化为有价值的信息,并为决策提供支持。
调查问卷报告图表怎么画

调查问卷报告图表怎么画调查问卷是社会科学研究中常用的数据收集工具,通过对大量样本的调查,可以获取一定的数据信息。
但是,单独的问卷数据并不能直观地表达信息,我们需要通过图表的形式将这些数据进行可视化展示,以便更好地理解和分析数据。
在进行调查问卷报告图表绘制之前,我们首先要对收集到的数据进行整理和分析。
可以根据调查问题的类型,将数据进行分类,并统计每个类别的频数或比例。
接下来,我们可以选择适合的图表类型来呈现数据:1. 柱状图:适用于比较不同类别的频数或比例。
横轴是类别,纵轴是频数或比例,每个类别对应一根柱子,高度表示频数或比例的大小。
2. 折线图:适用于展示随时间或其他连续变量变化的趋势。
横轴是时间或连续变量,纵轴是数据的数值,通过在连续变量上描点,并用线段连接这些点来表示趋势的变化。
3. 饼图:适用于展示不同类别所占比例的大小。
圆形被分成几个扇形,每个扇形的面积表示相应类别的比例大小。
4. 散点图:适用于展示两个连续变量之间的关系。
横轴和纵轴分别表示两个变量,每个点的横坐标和纵坐标表示两个变量的取值,通过这些点的分布情况来呈现两个变量之间的关系。
在绘制图表时,还需要注意以下问题:1. 标题和坐标轴标签:每个图表都需要有标题和坐标轴标签,以便读者理解图表的含义。
2. 数据的刻度和区间:合理设置刻度和区间,以保证图表的易读性和准确性。
3. 图表的风格和颜色:图表的风格和颜色应简洁、清晰,并符合科学的审美要求。
4. 图表的尺寸和布局:根据需要,合理调整图表的尺寸和布局,使其能够更好地呈现数据。
5. 图例的说明:如果有多个类别需要展示,可以使用图例来说明每个类别的含义。
总之,通过合理选择适合的图表类型,并注意图表的细节,可以有效地呈现和解读调查问卷收集到的数据。
这些图表不仅能够使数据更加直观地表达,还能够帮助我们更好地理解和分析数据,提供科学依据和支持。
做调查问卷图怎么做

做调查问卷图怎么做调查问卷图是对调查结果进行可视化展示的重要工具。
它能够帮助我们更直观地理解和分析调查结果,为决策提供有力的支持。
下面将介绍一些关于如何制作调查问卷图的基本步骤和技巧。
首先,我们需要明确调查问卷的目的和主题。
根据调查的目标,我们可以选择合适的图表类型来展示调查结果。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
柱状图适合用来比较不同类别的数据,折线图适合展示随时间变化的数据趋势,饼图适合展示不同类别的占比关系。
其次,我们需要整理和处理调查数据。
调查数据可能是以数字或者选项形式存在的,我们需要将其转化为统计数据。
例如,我们可以将各个选项的选择人数进行统计,得到各个选项的比例或者频数。
在这个过程中,我们需要注意数据的准确性和可靠性,确保数据的可信度。
接下来,我们可以使用专业的数据可视化工具来制作调查问卷图。
常见的工具包括Microsoft Excel、Tableau等。
这些工具提供了丰富的图表模板和功能,可以帮助我们快速制作出精美的调查问卷图。
在使用这些工具时,我们需要注意选择合适的图表类型、调整图表的样式和布局,并添加必要的图例、标题和标签,以增加图表的可读性和美观度。
此外,我们还可以使用在线调查平台提供的图表功能来制作调查问卷图。
许多在线调查平台如SurveyMonkey、问卷星等都提供了丰富的图表展示和分析功能,可以帮助我们更方便地进行调查数据的可视化。
最后,我们需要对制作好的调查问卷图进行审查和修改。
在审查过程中,我们需要检查图表的准确性和一致性,确保图表能够清晰地传达调查结果。
如果需要,我们还可以对图表进行进一步的优化和调整,以提高其表达效果和可视化效果。
总之,制作调查问卷图需要明确调查目的和主题,整理和处理调查数据,选择合适的图表类型,使用专业的数据可视化工具或在线调查平台进行制作,最后进行审查和修改。
通过合理和精美的调查问卷图,我们可以更好地理解和分析调查结果,为决策提供有力的支持。
如何使用Excel制作数据统计图表

如何使用Excel制作数据统计图表第一章:认识ExcelExcel是一款功能强大的电子表格软件,它具备处理数据、制作图表的能力,被广泛应用于各行各业。
在使用Excel制作数据统计图表之前,我们需要对Excel软件有一定的了解,包括工作表、单元格、公式等基本概念和操作。
第二章:准备数据在制作数据统计图表之前,我们需要准备好需要统计的数据。
这些数据可以来自于实际的调查或统计结果,也可以手动输入。
在Excel中,每个数据都需要放置在一个单元格中,确保数据的准确性和规范性。
第三章:选择数据制作数据统计图表需要选择适当的数据范围。
在Excel中,我们可以使用鼠标来选定需要统计的数据范围。
点击第一个单元格,然后按住鼠标左键移动到数据的末尾单元格,松开鼠标即可选择完成。
第四章:选择图表类型Excel支持多种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等等。
选择适当的图表类型可以更好地展现数据的特点和规律。
根据数据的性质和需求,从Excel的图表选项中选择合适的图表类型。
第五章:制作图表选定数据范围和图表类型之后,我们需要制作图表。
在Excel 中,只需点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,然后选择所需的图表类型,Excel会根据选定的数据自动生成对应的图表。
同时,我们还可以对图表进行一些调整和优化,比如更改图表名称、轴标签、颜色,以及添加数据标签等。
第六章:调整图表格式Excel提供了丰富的图表格式设置选项,可以根据需要调整图表的样式和布局。
我们可以选择不同的图表模板、修改图表的标题和字体样式,还可以添加图例、网格线等。
通过调整图表格式,可以使图表更加清晰、美观。
第七章:数据分析Excel的图表不仅可以呈现数据的基本信息,还可以进行深入的数据分析。
例如,我们可以通过添加趋势线来展示数据的发展趋势,通过数据筛选功能来分析数据的特点,通过数据透视表来总结和分析大量数据等。
这些功能可以帮助我们更好地理解和利用数据。
第八章:更新图表当原始数据发生变化时,我们可以通过更新图表来反映最新的数据情况。
学会使用Excel制作各种统计图表的方法

学会使用Excel制作各种统计图表的方法Excel是一款强大的数据处理和可视化工具,广泛应用于商业、科研和教育等领域。
学会使用Excel制作各种统计图表,不仅可以帮助我们更好地理解数据,还可以提升我们的数据分析能力。
本文将介绍一些常用的统计图表,以及在Excel中如何制作这些图表。
一、柱状图柱状图是最常用的一种统计图表,主要用于比较不同类别或不同时间点的数据。
制作柱状图,首先需要在Excel中输入数据,然后选中数据范围,点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮,选择合适的柱状图类型,即可生成柱状图。
二、折线图折线图适用于呈现数据随时间变化的情况,常用于展示趋势和变化。
制作折线图的步骤与制作柱状图类似,区别在于选择“折线图”类型。
在生成折线图后,我们还可以通过调整线条样式和颜色,以及添加数据标签和图例等方式,使图表更加美观和易于理解。
三、饼图饼图主要用于显示不同类别的占比关系,例如市场份额分布、人口构成等。
制作饼图,需要先将数据输入Excel,并将数据转换为百分比形式。
然后选中数据范围,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适的饼图类型,即可生成饼图。
为了使饼图更加直观和易于理解,我们还可以调整每个扇区的颜色和标签,以及添加图例。
四、散点图散点图主要用于显示两个变量之间的关系,例如回归分析、相关性分析等。
制作散点图,我们需要将两组相关的数据输入Excel,并选中数据范围。
然后点击“插入”选项卡中的“散点图”按钮,选择合适的散点图类型即可生成散点图。
通过调整散点图中点的样式、颜色和标签等,我们可以更清晰地展示变量之间的关系。
五、雷达图雷达图主要用于多个指标之间的比较和评估,例如产品特征分析、团队能力评估等。
制作雷达图的步骤与制作柱状图类似,区别在于选择“雷达图”类型。
在生成雷达图后,我们可以调整轴线和填充样式,使图表更加直观和美观。
六、瀑布图瀑布图适用于展示数据的增长和减少情况,例如收入、成本等。
制作瀑布图的步骤较为复杂,需要进行数据的计算和调整。
excel表格如何做数据分析

excel表格如何做数据分析篇一:如何运用EXCEL进行数据分析如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
测试成绩:分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来,√以免耽误续签,这时需要用到EXCEL工具中的:ABCD 条件格式排序法数据透视图数据透视表正确答案: A2. 在OFFICE2003版本中,EXCEL条件格式中的条件按钮最多有:√ ABCD 1个 3个 10个无限个正确答案: B3. 对比办公软件的不同版本,2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括:×ABCD 可以做条形图或色阶自动提供大于、小于等条件的选择可以添加个性化出错警告自动根据文本界定更改颜色正确答案: C4. 在EXCEL中,数据透视表的作用可以归纳为:√AB 排序筛选数据统计CD逻辑运算分类汇总正确答案: D5. 数据透视表的所有操作可以概括为:√ABCD拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键正确答案: B6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时,分类是(),汇总是()。
√ABCD部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门正确答案: A判断题7. 数据分析的实质是将结论转化为结果,将简单的问题复杂化。
此种说法:√正确错误正确答案:错误8. 在EXCEL中,做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。
此种说法:√正确错误正确答案:错误9. EXCEL不仅能够针对数值排序,还能对文本排序。
此种说法:√正确错误正确答案:正确10. 在数据透视表制作过程中,选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。
此种说法:√正确错误正确答案:错误篇二:Excel中的数据分析工具在哪里Excel中的数据分析工具在哪里?相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情,但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013,但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能,那么问题来了:Excel2007的数据分析工具跑哪里去了?(电脑上安装的OFFICE如果为2003版本,请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。
excel制作调查问卷答案表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel制作调查问卷答案表格篇一:excel制作调查问卷excel制作调查问卷一、准备工作打开一个excel工作表,准备三个空表,将空表依次命名为:调查表、数据表、数据统计。
单击右上角的微软office标志,然后点击excel选项(如上图1所示),弹出对话框。
先选择左边菜单栏中的第一项“常用”选项,勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡。
如上图2。
接下来再选择“常用”选项下的“信任中心设置”选项,点击对话框中的“信任中心设置”,在“宏设置”选项内选择“启用所有宏”,当以上两项设置完后单击“确定”。
可以看到在表格最上方的菜单栏中出现了“开发工具”选项。
如下图。
在“插入”选项里有你所需要的制作问卷选项的所有控件。
最后将文字版的问卷内容放在调查表表格内,分别在问卷的下方和数据表(仿照下图)制作一张空白表格保存数据。
提示:若是多选题有几个选项就要留几个空格,如下图中的“获得哪些信息”。
二、制作问卷(以网络市场调查问卷为例)1、单选题制作单选题选项的控件可以用表单控件下的选项按钮、列表框和组合框。
提示:如果不知道是那些的话可以将鼠标放在每个控件上等一会,系统会自动给出名称。
1)选项按钮(以性别为例)第一步:从点击表单控件中的“选项按钮”,在性别问题下拖拽出一个选项按钮。
第二步:将光标放在其中一个按钮上,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“编辑文字”对选项按钮进行命名。
第三步:单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“设置控件格式”,弹出“设置控件格式”窗口(如上图),在单元格链接选择:调查表!$a$91。
单击确定。
第四步:重复以上操作,添加多个按钮。
单元格链接同样选择a91。
第五步:调整选项按钮位置。
提示:最好利用键盘方向键来调整,只要用鼠标点击选项按钮即可(对复选框同样适用)。
2)列表框(以职业为例)第一步:在某一个区域中输入各个职业名称。
比如l4至l11单元格第二步:点击“插入”下的列表框选项,在相应问题下拖拽出一个列表框,将鼠标放在列表框上单击鼠标右键弹出“设置控件格式”窗口。
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1 14 竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel做问卷调查的图表分析
篇一:用excel分析问卷调查 如何用excel统计调查问卷 有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据
2 14 下面是一简化了的调查问卷: 手机使用的调查 1、您的姓别是: 1、先生2、女士 2、您使用过的手机的品牌有: 1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他 假设问卷有10份。录入数据如下图: 在此,有几个要注意的问题: 1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如abcd等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。 4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从
3 14 菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中a2单元格,然后菜单,冻结窗格) 5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入,左手tab键,右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,tab键向下移动光标,shift+tab向上移动光标,enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。 二、统计单选题 方法1、使用countif函数 如本例中,在单元格b17中输入=countiF($b$2:$b$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。方法2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。点中b1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),将5填入b17就行了,减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。问卷有几百
4 14 份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法1、使用countif函数 多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串,cooutif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。)接着,在b20输入公式=countiF(c2:c11,"*1*")即可求出问题二的答案中,含有选项1的个数。输入公式=countiF(c2:c11,"*1*5*"),可求出含选项1和选项5的答案的个数,包括15,125,153等。注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本,countif函数的结果是不正确的。 方法2、使用自动筛选功能 同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。
5 14 之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”,如下图,选“包含”,右边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含15,不包括135,153,可选择等于15。要求含15,包括135,153之类,可选择等于*1*5*。 方法3、使用嵌套函数 不用改数据的格式,直接用公式。 含选项“1”公式是=sumpRoduct(isnumbeR(Find("1",a1:a10))*1) 含选项“2”公式是=sumpRoduct(isnumbeR(Find("2",a1:a10))*1) 含选项“3”公式是=sumpRoduct(isnumbeR(Find("3",a1:a10))*1) 含选项“5”公式是=sumpRoduct(isnumbeR(Find("5",a1:a10))*1) 含选项“15”公式是=sumpRoduct(isnumbeR(Find("15",a1:a10))*1) 篇二:手把手教你如何用excel统计问卷调查表 手把手教你如何用excel统计问卷调查表 (以下内容均转载自互联网,版权属于原作者所有) 有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手
6 14 机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷: 手机使用的调查 1、您的姓别是: 1、先生2、女士 2、您使用过的手机的品牌有: 1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。录入数据如下图: 在此,有几个要注意的问题: 1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如abcd等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑
7 14 将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一 个单元格,这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。 4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中a2单元格,然后菜单,冻结窗格) 5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入,左手tab键,右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,tab键向下移动光标,shift+tab向上移动光标,enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。 二、统计单选题 方法1、使用countif函数
8 14 如本例中,在单元格b17中输入=countiF($b$2:$b$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。 方法2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。点中b1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),将5填入b17就行了,减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法1、使用countif函数 多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串,cooutif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右