中小企业管理制度

前言

为了提高公司员工的执行力，规范员工行为，总结、提炼和梳理公司多年来在发展中形成的公司文化，特编制《员工手册》。

本《员工手册》为杭州振旗贸易有限公司的基本规章制度，是振旗人先进文化的延伸和拓展，凝聚着全体员工的智慧和结晶，展示了公司和员工孜孜以求的共同愿景，增强了公司的向心力和凝聚力，是全体员工必须遵循的行为准则和行动指南。

本手册根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。

第一章入职指引

一、个人资料

1．加入公司时，员工须向行政人事部提供身份证、毕业证书、学位证书、外地户口暂住证、婚姻状况证明的复印件以及入职前一周内由二等以上医院或专业体检机构出具的体检报告（费用自理）和一寸免冠近照三张（六个月以内），并亲笔填报准确的个人资料。

2.当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政人事部，以确保与员工有关的各项权益：

- 姓名；

- 家庭地址和电话号码；

- 婚姻状况；

- 出现事故或紧急情况时的联系人；

- 培训结业或进修毕业。

3．公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。

4．在公司从事会计、出纳、库管、配送等工作的员工，均需办理担保手续，并经审核后方能入职。担保人需有本市户口，担保人负有赔偿责任并放弃先诉申辩权。

二、报到程序

5.接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期，否则取消录用资格。报到程序包括：- 办理报到登记手续，领取办公设备和日常办公用品等；

- 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与指定的入职引导人见面。

三、试用与转正

6．新进员工试用期二个月，不超过三个月。试用期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工在试用期无法达到工作要求，公司可酌情延长其试用期一个月，如一个月后仍不能达到要求，该员工的使用自动终止。

7．如试用合格并通过部门及行政人事考核，由员工上级主管填写《员工转正考核表》对其试用期表现做综合评定、并签署意见经行政人事部复核后报公司总经理审批。

8．如在试用期内无故旷工，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。

四、入职引导人

9．试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受相关培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人，也可向行政人事部直接咨询。

五、工作时间

10．公司实行每周工作六天，每天工作时间为上午07：30－17：30。

第二章员工纪律

员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

一、办公管理

1.上班时，仪表应保持简洁、大方、得体。

1）销售人员、配送人员可着与办公区域相适应的休闲服装，但无袖上装、短裤、超短裙，吊带裙、凉拖鞋、赤膊不在此列。以上着装原则为仪表准则，给客户营造良好的印象。

2.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。

3.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域或仓库吸烟，不要高声喧哗。

4.使用电话应注意礼仪，语言简明。上班时间不得打私人电话，确有必要时，尽量缩短谈话时间。

5.上班时间不得写私人信件，不允许玩电子游戏，不提倡与公司业务无关的网聊。

6.员工不得在工作时间内睡觉，无故怠工，一经发现，予以严惩。

7.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

二、考勤制度

8.上下班时，员工需在考勤表（指纹机）上登记上下班时间；病假事假者须提前向本部门负责人申请，批准后通知行政人事部登记；出差者经本部门管理人员批准后须提前通知行政人事部登记。

9.签到（退）必须本人亲自执行，不得代签。超过规定上班时时间5分钟未签到者，视为迟到；超过31分钟，没有电话通知人事告知原因，视为旷工。无故不上班作旷工处理，扣发当日薪金。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。

10.迟到10分钟以下者，每次处罚20元，罚款交出纳管理，作为员工活动费用；迟到或早退超过三小时按旷工处理。

11.请假须按公司要求办理请假手续，请病假3天（含3天）以上者需附医院诊断证明，由部门经理签署意见，获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位。病假工资按照日薪60%×病假天数发放。请事假将扣除当日日薪。

三、工作相关责任

12.公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但不应妨碍正常工作；

13.公司内部相关信息由各部门管理人员及时发布并及时通知相关人员，尽量避免由于信息延误造成的不便；

14.公司内部管理制度均由行政人事部整理成书面文件，报总经理审批后交员工阅读并签字后存档；

15.员工可自行学习安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。

第三章薪酬

一、发薪日期

1.员工待遇采用月工资制，每月工资发放一次，于每月月底结算止，到次月15日发放。若付薪日恰逢节假日或休息日，则在最近的工作日支付。

二、薪酬系列

2.员工薪酬由员工薪金及绩效奖金构成，均以税前数值计算。

- 员工薪金=基本工资+岗位工资

- 员工每年享有12个月薪金待遇，薪资标准以劳动合同约定为依据；