项目管理的原理和SAP-PS原理共40页

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SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路

SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路

SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路SAPPS (Software Applications Project Planning and Budgeting System) 项目是一个软件应用项目的计划成本和预算设计系统。

该系统的目的是帮助项目团队有效地规划项目成本,并预测项目在各个阶段的预算需求。

以下是SAPPS项目计划成本与项目预算设计的一些建议和思路。

1.项目范围与目标确定:在开始进行计划成本和预算设计之前,需要明确项目的范围和目标。

这将有助于确定项目所需的资源,预测项目的时间和人力需求,以及评估项目的风险和挑战。

3.项目成本估计:基于资源需求和供应市场的特点,对项目成本进行估计。

成本估计应考虑到人力,设备,软件,材料,培训等方面的费用。

可以使用一些成本估计工具或软件辅助进行估算。

4.项目风险分析:评估项目的风险和挑战,并考虑将其纳入成本估算之中。

在项目预算设计中应留出一定的预留金,用于应对项目风险事件的发生。

5.阶段性预算规划:将项目划分为不同的阶段,并为每个阶段进行预算规划。

每个阶段的预算应基于阶段的目标和里程碑,以确保项目在每个阶段都有足够的预算支持。

6.成本控制措施:制定控制措施来监测和控制项目成本。

这包括制定成本控制计划,建立成本监控机制,及时发现并纠正超支情况。

7.变更管理:项目在执行过程中可能遇到一些变更,如变更的需求、范围等,这将对项目成本和预算产生影响。

因此需要建立变更管理机制,及时评估变更的成本影响,并在必要时对预算进行调整。

8.预算报告:建立定期的预算报告机制,向项目干系人和相关部门提供项目的预算情况。

报告应包括实际花费与预算的比较,成本偏差分析,以及对未来预算的展望。

9.经验教训总结:在项目完成后,总结项目的实际成本和预算情况,进行经验教训总结。

这有助于改进未来的项目计划成本和预算设计过程。

总之,SAPPS项目计划成本与预算设计的关键是全面考虑项目的范围、目标、资源需求和风险,制定合理的阶段性预算规划,建立成本控制和变更管理机制,并及时向相关方展示预算报告。

SAPPS模块快速指南

SAPPS模块快速指南

SAPPS模块快速指南SAPPS(System Applications)模块是模仿操作系统的一种教学模块,用于帮助学生理解操作系统的概念和功能。

本文将为您提供一个SAPPS模块的快速指南,帮助您了解该模块的基本知识和使用方法。

1.SAPPS模块简介SAPPS模块是一个模拟操作系统的软件模块,由教育软件公司开发。

它提供了一个虚拟的计算机环境,让学生可以通过该环境来学习和理解操作系统的概念和功能。

SAPPS模块包含了各种操作系统的基本功能,如文件管理、进程管理、内存管理等。

2.SAPPS模块的安装和运行3.SAPPS模块的界面介绍4.SAPPS模块的基本功能-文件管理:SAPPS模块提供了一个文件管理器,用于创建、复制、移动和删除文件。

学生可以使用该功能来了解文件系统的概念和操作。

-进程管理:SAPPS模块允许学生同时运行多个进程,并了解进程间的调度和协作。

学生可以创建和管理进程,观察它们的状态和行为。

-内存管理:SAPPS模块提供了一个内存管理器,用于模拟内存的分配和管理。

学生可以通过这个功能来了解内存管理的原理和技术。

-设备管理:SAPPS模块允许学生模拟各种设备,如打印机、硬盘等。

学生可以使用这些设备来了解设备的管理和使用。

-网络管理:SAPPS模块还提供了一些网络功能,让学生可以模拟网络环境和进行网络通信。

学生可以了解网络协议和通信的基本概念。

5.SAPPS模块的教学应用SAPPS模块可以用于操作系统课程的教学和实验。

教师可以通过SAPPS模块来演示操作系统的各种功能和概念,并让学生在虚拟的计算机环境中进行实践操作。

学生可以通过与SAPPS模块的交互来加深对操作系统的理解和掌握。

6.SAPPS模块的扩展功能总结:SAPPS模块是一个模拟操作系统的软件模块,为学生提供了一个虚拟的计算机环境,让他们可以通过该环境来学习和理解操作系统的概念和功能。

SAPPS模块具有许多基本功能,如文件管理、进程管理、内存管理等,并且可以通过插件来扩展其功能。

SAP-PS模块应用指南

SAP-PS模块应用指南

SAP-PS模块应用指南简介SAP-PS模块是SAP系统中的项目系统模块,主要用于企业项目的计划、跟踪和控制。

本文档将介绍SAP-PS模块的应用指南,包括项目结构定义、项目计划编制、成本和进度控制等方面。

项目结构定义在SAP-PS模块中,项目结构是指将项目分解为不同的工作包、阶段和子项目,以便更好地组织和管理项目。

在定义项目结构时,需要考虑以下几个方面:工作包定义工作包是项目中的最小单元,用于管理项目任务和分配资源。

在定义工作包时,需要确定工作包的名称、描述、开始和结束时间、分配给的责任人员等信息。

阶段定义阶段是指一组相关的工作包,通常在项目中分为不同的阶段。

在定义阶段时,需要确定阶段的名称、描述、开始和结束时间、所属子项目等信息。

子项目定义子项目是大型项目中的一个子集,通常包含多个阶段和工作包。

在定义子项目时,需要确定子项目的名称、描述、开始和结束时间、负责人员等信息。

项目计划编制在SAP-PS模块中,项目计划是指将项目活动安排在时间轴上,并将项目结构中的工作包、阶段和子项目与之关联。

在编制项目计划时,需要考虑以下几个方面:计划任务计划任务是指对项目进行详细的计划编制,包括编制工作包计划、阶段计划和子项目计划等。

在编制计划任务时,需要确定任务的名称、描述、开始和结束时间、责任人员、任务关系等信息。

里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段,用于标志项目的进度。

在编制里程碑时,需要确定里程碑的名称、描述、日期等信息,以及与项目结构中的工作包、阶段和子项目的关联。

资源分配资源分配是指将项目所需的人员、设备或物资分配到工作包、阶段和子项目。

在分配资源时,需要考虑相关的成本和时间要求,并进行合理的优化。

成本和进度控制在SAP-PS模块中,成本和进度控制是项目管理的一个重要方面。

在进行成本和进度控制时,需要考虑以下几个方面:成本控制成本控制是指对项目成本进行详细的跟踪和控制,包括监测项目的成本预算、实际成本和差异,并采取合理的措施进行调整。

SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册

SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册

SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册本文档为SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册,旨在详细介绍如何在SAP系统中进行项目管理PS模块的信息查询操作。

以下是具体的操作步骤和注意事项:1.登录SAP系统- 打开SAP Logon应用程序- 输入SAP系统登录信息(用户名、密码、客户端)2.进入项目管理PS模块- 在SAP Easy Access主界面,“项目管理PS”图标或使用事务码“PS00”进入项目管理PS模块的工作区3.创建项目- “新建”按钮,在弹出的界面上填写项目相关信息(项目编号、项目描述、项目类型等)- “保存”按钮以创建项目4.查询项目- 在项目管理PS模块的工作区,选择“项目”-“查询”菜单- 填写相应的查询条件(项目编号、项目描述、项目类型等) - “执行”按钮进行查询5.查看项目详情- 在查询结果列表中选择需要查看的项目- “详情”按钮查看项目的详细信息(项目概览、任务列表、资源分配等)6.导出查询结果- 在查询结果列表中选择需要导出的项目- “导出”按钮选择导出格式(如Excel、PDF等)7.其他查询操作- 根据需求,可以进行更多的查询操作,如查询项目成本、查询项目进度等- 在项目管理PS模块的工作区,通过菜单或事务码进行相应的查询操作8.注销SAP系统- 在SAP Easy Access主界面,“退出”按钮或使用快捷键“Ctrl+Shift+F3”注销SAP系统附件:本文档无附件。

法律名词及注释:- SAP:Systems, Applications, and Products in Data Processing的缩写,是一家全球性的企业软件公司。

- PS:Project System的缩写,是SAP系统中用于项目管理的模块。

SAPPS模块应用指南

SAPPS模块应用指南

SAPPS模块应用指南序编写本书的目的SAP系统引入中国已有10多年的时间。

10多年时间里,无论应用的行业类型、应用的企业,还是各类从业人员到目前达到前所未有的水平。

SAP项目系统(ProjectSytem,以下简称PS)模块作为传统的非常规模块(除FI、CO、MM、PP、SD之外的模块)之一,在最近几年也得到的较为广泛的应用。

大到中字头的石油石化企业,小到沿海的中小型民企纷纷把PS模块作为企业内部以项目管理为运作方式的业务管理的利器。

与PS应用如火如荼相形对照的是PS内外部顾问的极度缺乏。

这种缺乏一方面表现在PS顾问数量较少,许多项目,特别是中小型项目的PS顾问是由其他模块顾问临时客串;另一方面,由于PS即管理客户化项目又可管理内部项目,能够“全盘”把握不同类型的PS应用顾问更加少之又少。

笔者有幸参与了一些PS项目和内部项目的模块实施工作,对国内若干重大PS项目和某些行业的PS项目也有所研究。

本书以用SAPPS模块进行项目管理为主题,希望能够为想学习PS模块的朋友有所帮助,同时希望企业内部读者了解PS模块的基本原理和逻辑,推动PS模块在国内的应用。

本书的组织完书后补充本书测试系统为SAP标准培训系统:IDES,除了采用了IDES中自带配置和演示案例外,自行配置和测试的案例也均在该系统中完成。

选用系统的版本为ECC6.0。

声明:本书中自定义配置和案例均属个人配置,如与贵公司实际案例有雷同,纯属巧合。

第一章SAPPS模块概述1.1PS模块应用概述典型的能够应用PS模块的业务情景如:大型机械设备、船舶制造企业:大型机械设备、船舶生产周期较长,单个产品成本较高。

这些企业通常将每台设备或每艘船舶订单在运作过程中当作一个项目进行管理。

项目管理的过程通常包括询价报价-销售订单处理-设计及采购-生产-装配-验收和交付-保修的整个过程。

建筑与工程行业:建筑工程行业是最典型的项目制运作的企业。

通常建筑工程行业的项目管理过程包括询价报价-销售订单处理-设计及项目分包-生产-项目现场施工、交付和进度确认-竣工验收-质保期等。

SAPPS模块预算管理方法-适合新手Word版

SAPPS模块预算管理方法-适合新手Word版

SAPPS模块预算管理方法-适合新手Word版SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。

项目的成本计划类似于成本中心的成本计划,只能做WBS元素的计划/实际对比。

但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用,可用定义可用性检查的容差限制,当WBS上的金额超出预算,系统可发出警告或者错误提示。

而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。

1,集中式预算:如果是从集团公司中长期规划的角度做预算,每个单独的项目将参与公司总预算的分配。

这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了,前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构,再在项目更改中(CJ02)把项目的WBS元素与投资程序关联。

后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型;2,分权式预算:只需要对每个项目直接创建单独的预算,不需要在预算参数文件中指定投资程序类型,在CJ30中对某个项目做预算。

激活预算可用性检查:就是在这里卡了壳。

配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后,必须要对可用性检查进行激活。

虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了:在预算分配期间自动激活。

但是怎么还是不起作用呢?那么就手工激活吧,事务码:CJBV也可以在下达预算的界面中激活:CJ32,附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下,可用性检查是否起了作用。

在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后,我发现只能控制到项目的总计预算,却不能控制年度预算,但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。

于是接着找啊找。

终于发现该设置隐蔽在后台配置--预算参数文件一个很容易忽略的参数中:字段“分配控制:总计”控制了该预算是项目的总体预算,还是分年度控制项目的预算。

汉语翻译的不能反应该参数真正含义,看看英文:“Overall” IndicatorIndicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones. 勾选该参数后,因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数,必须在后台运行“重建可用量控制”,CJBN,系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。

SAP ps模块概念

SAP-PS,项目、WBS与网络作业概念项目定义项目定义是项目的唯一标识。

通过项目定义,决定了包含于其中的所有WBS元素的组织结构、计划方法、预算方式以及结算方法等信息。

而项目定义中的数据,则主要来源于“项目参数文件”,所以创建项目定义时必须选择好适当的“项目参数文件”。

WBS是项目管理中的T作分解结构,其WBS元素即为T作分解结构单元,是项目细分的结果。

WBS元素之间具有层次关系,通过层次建立起它们的时间关系和成本关系。

另外,根据WBS元素的属性,可以定义该WBS元素是否作为成本对象或是统计对象、是否有项目库存或是无项目库存。

在项目比较复杂的情况下,可以在WBS元素上创建相应的“重大事件”作为工程进度的转折点。

同时,工程中有许多的工程图纸和项目资料,也可以通过PS文本或文档的形式挂接在对应的WBS元素上,供有关人员查询。

项目定义和WBS元素等的关系如图9-2所示。

图9-2项目定义和WBS元素组织结构网络和网络活动网络在SAP系统中是一个独立存在的实体。

通过选择的“网络参数文件”,决定了该网络的网络类型、组织架构、计划、实际成本核算变式以及时间上排产的方法等。

网络包含了网络活动的所有属性,但网络可以有网络活动,也可以无网络活动。

如果有网络活动,则为一个工程进度施工的完整网络;如果没有网络活动,则此网络只是一个网络头结构,从项目管理的角度来说没有实际的意义。

网络活动也叫做网络作业,就是通常人们所理解的施工丁序。

通过对工序作业的排列,施工过程就按照排列好的网络活动完成一个项目。

网络活动可以分为以下4种类型。

●内部作业:指通过公司内部人员完成的活动。

一般南选定的工作中心,根据其作业的性质来完成该活动的成本估价。

●外部采购作业:指由外包施工单位承包该公司的业务来完成的活动。

可以通过建立采购订单的形式,向外部“购买”。

●服务作业:指外包施工单位承包的作业。

它比外部采购作业更明细,其采购的金额可以具体到每个条款发生的金额。

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sap中ps用途

sap中ps用途SAP中PS的用途PS(Project System)是SAP系统中的一个功能模块,主要用于项目管理和控制。

它可以帮助企业实现对项目的规划、执行和监控,提高项目的效率和质量。

下面将详细介绍SAP中PS的用途。

1. 项目规划和结构化PS模块可以帮助企业进行项目规划和结构化,包括项目的定义、项目分解结构的创建和维护。

通过PS模块,企业可以清晰地了解项目的目标和范围,明确项目的组成部分和各个工作包之间的关系,从而更好地进行项目管理。

2. 资源分配和调度PS模块可以实现对项目资源的分配和调度。

企业可以根据项目的需求,合理分配人力、物力和财力资源,确保项目能够按时完成,并且在资源利用上达到最优化。

3. 预算管理和成本控制PS模块可以帮助企业进行项目预算的制定和成本的控制。

企业可以根据项目的需求,制定合理的预算计划,并通过PS模块进行预算的监控和调整。

此外,PS模块还可以帮助企业进行成本的核算和分析,帮助企业了解项目的成本状况,及时采取措施控制成本。

4. 进度管理和里程碑控制PS模块可以实现对项目进度的管理和里程碑的控制。

企业可以通过PS模块设定项目的进度计划,跟踪项目的实际进度,并与计划进度进行对比,及时发现偏差并采取措施调整。

此外,PS模块还可以帮助企业设定项目的里程碑,及时评估项目的进展情况,并对项目的关键节点进行控制。

5. 项目风险管理PS模块可以帮助企业进行项目风险管理。

企业可以通过PS模块识别和评估项目的风险,制定相应的风险应对计划,并跟踪风险的实施和控制。

通过PS模块,企业可以更好地管理项目风险,降低项目风险对项目进展和成果的影响。

6. 项目协同和沟通PS模块可以实现项目参与者之间的协同和沟通。

企业可以通过PS 模块建立项目团队,设定项目成员的角色和权限,实现项目成员之间的信息共享和沟通。

通过PS模块,企业可以更好地协调项目各方之间的工作,提高项目的协同效率。

总结起来,SAP中的PS模块在项目管理和控制方面发挥着重要的作用。

SAP 项目实施及项目管理

未来业务流程文档 未来业务流程管理文档




管 管 理 理 文 文 件 件



组织结构文档及编码方案 主数据编码方案及接口方案
SAP项目实施概要
3 实现
主要活动: ¾给项目小组提供预先培训 ¾建立系统管理策略及建立物理系统 ¾职责定义 ¾配置及原型测试 ¾开发数据转换程序 ¾对R/3不支持的功能(必须的业务)进行开发 ¾配置及系统最终验证(由原厂商QA人员完成) ¾报告系统的建立 ¾准备最终用户文档和培训教材 ¾最终的集成测试 关键问题: 全面测试系统,最终确认流程
成本,质量,时间是永恒的项目管理要素!
有关项目管理
项目管理
项目集成管理
1 项目计划的形成 2 项目计划执行 3 集成变化的管理
项目范围管理
1 初始化 2 范围计划 3 范围定义 4 范围的验证 5 范围变化控制
项目时间管理
1 活动的定义 2 活动顺序 3 预计的活动时间 4 活动计划的形成 5 计划的控制
SAP项目实施概要
4
最终准备
具体工作: ¾ 严格实施验证,确认定义的全部业务需求得到满足, 开始模拟实际业务操作. ¾交易数据的清理 ¾最终用户接受情况 ¾最终用户培训 ¾初始数据加载 ¾Helpdesk的建立并回答: 应用模块问题 网络基础问题 通信 硬件 打印 关键问题: 确认数据的质量和流程是否没有遗漏/用户的模拟使用情况
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强势
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