平台建设工作总结(多篇)(学校工作总结美篇)
教育平台工作总结

教育平台工作总结
作为一名教育平台的工作人员,我深知自己的责任重大,因为我们所从事的工
作直接关系到学生们的学习成绩和未来发展。
在过去的一段时间里,我对自己的工作进行了总结和反思,希望能够更好地为学生们提供优质的教育资源和服务。
首先,我意识到教育平台工作的核心在于为学生提供个性化的学习体验。
每个
学生都有自己的学习特点和需求,因此我们需要根据学生的情况,量身定制学习计划和教学内容。
这需要我们对学生进行全面的了解和分析,以便为他们提供最合适的学习资源和指导。
其次,我发现在教育平台工作中,与家长和老师的沟通至关重要。
家长和老师
是学生学习过程中的重要参与者,他们对学生的学习情况和需求了解更为全面。
因此,我们需要与他们保持密切的联系,及时了解学生的学习情况,并根据需要进行调整和改进。
此外,我还意识到在教育平台工作中,团队合作是至关重要的。
作为一个团队,我们需要相互协作,共同努力,以确保学生们能够得到最好的教育服务。
我们需要相互支持,相互学习,不断提升自己的教育水平和服务质量。
最后,我意识到在教育平台工作中,持续的自我提升和学习是必不可少的。
教
育行业在不断发展和变化,我们需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应教育行业的发展需求。
只有不断提升自己,才能更好地为学生们提供优质的教育服务。
总的来说,教育平台工作需要我们不断总结经验,不断提升自己,以更好地为
学生们提供优质的教育资源和服务。
我将继续努力,不断学习,为学生们的成长和发展贡献自己的力量。
线上培训平台建设总结汇报

线上培训平台建设总结汇报线上培训平台建设总结汇报自从疫情突袭以来,线上培训平台的建设变得尤为重要。
为了适应新的形势和需求,我们公司积极响应,迅速投入了线上培训平台的建设工作。
在过去的几个月里,我们团队进行了大量的努力,取得了显著的成果。
以下是我们线上培训平台建设的总结汇报。
一、背景与目标我们公司一直以来注重员工的培训与发展,以提高员工的专业素质和技能水平。
然而,面对疫情的冲击,传统的面对面培训方式不再适用。
因此,我们决定建设一套线上培训平台,以满足员工的培训需求,确保他们在家办公期间仍然能够获得有效的培训和学习。
我们的目标是建设一个简单易用、功能丰富、高效的线上培训平台,能够提供多种培训资源,并支持在线学习、考试评估和学习跟踪等功能。
二、工作内容和进展1. 系统设计与搭建我们的团队从零开始设计和搭建了线上培训平台。
我们采用了现代化的技术和平台,确保系统的安全性和稳定性。
我们还对系统进行了多次测试和优化,以确保用户的体验和使用效果。
2. 培训资源整合我们整合了公司内部和外部的培训资源,包括文档、视频、课程等。
我们与专业培训机构合作,共同开发了一系列在线课程,以满足不同员工的学习需求。
3. 在线学习与考试我们的平台支持在线学习和考试评估功能。
员工可以根据自己的学习进度和需求,自由选择课程进行学习,并在学习结束后参加相应的考试。
我们的系统会自动评估员工的学习成果,并生成评估报告。
4. 学习跟踪和数据分析我们的平台能够对员工的学习情况进行跟踪和记录。
我们可以了解每个员工的学习进度和学习效果,以及整个平台的使用情况。
这些数据为我们提供了宝贵的反馈和改进的依据。
三、成果与效益1. 员工满意度提升通过线上培训平台,员工可以根据自己的需求和时间安排进行学习,不再受制于地点和时间限制。
他们可以灵活选择学习资源,高效地提升自己的能力和技巧。
这大大提高了员工的满意度和工作效率。
2. 节省成本和资源线上培训平台的建设使我们不再需要组织大规模的面对面培训活动,从而节省了大量的成本和资源。
2024年学校网站建设工作总结(2篇)

2024年学校网站建设工作总结一、概述____年是我们学校网站建设工作的关键年份,我们在网站设计、功能完善、内容优化等方面取得了一系列的成果。
通过持续的努力和创新,我们的网站得以不断发展和提高,为师生们提供了便捷的在线服务和优质的信息资源。
二、设计与界面在设计与界面方面,我们注重了网站的整体风格与用户友好性。
通过重新设计网站的架构和布局,使得学校网站更加美观大方、简洁明了。
我们对网站的字体颜色、字号、排版等方面进行了规范,提高了网站的可读性和用户体验。
此外,我们还根据不同用户群体的需求和偏好,设计了不同的界面和浏览模式,以满足他们的个性化需求。
三、功能完善在功能完善方面,我们不断引入新的技术和应用,为网站增添了许多实用功能。
例如,我们新增了在线报名系统和在线选课系统,方便学生和家长进行报名和选课;我们还增设了在线图书馆和学术数据库,为师生提供了丰富的学习资源;我们还开通了在线交流平台和问答社区,方便师生之间的互动和交流。
通过不断完善功能,我们的网站得以更好地满足用户的需求,提供更便捷的服务。
四、内容优化内容是一个网站的核心,我们十分注重网站内容的优化。
首先,我们对网站的信息进行了全面更新和整理,确保了信息的准确性和及时性。
其次,我们加大了对校园新闻的报道力度,提供了更多的校内外活动和资讯内容。
另外,我们还加强了对教学资源的整合和发布,提供了更多的课件、教材和习题等学习资源。
通过优化网站内容,我们为用户提供了更丰富、更有用的信息。
五、用户体验用户体验是评价一个网站好坏的重要指标,我们一直将用户体验放在首位。
首先,我们对网站的加载速度进行了优化,保证了网站的流畅访问。
其次,我们根据用户的反馈意见,对网站进行了不断地改进和优化。
我们还增加了用户反馈渠道,及时收集用户的意见和建议,以便我们更好地改进网站。
通过不断提高用户体验,我们的网站得到了用户的认可和好评。
六、安全与保护安全与保护是学校网站建设的重要方面,我们十分重视网站的安全和用户信息的保护。
2024年学校信息化建设工作总结范本(3篇)

2024年学校信息化建设工作总结范本一、工作概况2024年,我校在信息化建设方面取得了显著的成效。
通过全体师生的共同努力,信息化建设水平迈上了一个新的台阶,取得了一系列的重要成果。
具体情况如下:1. 整体建设情况:我校在2024年继续加大对信息化建设的投入力度,扩大了设备更新和网络改造的规模。
新增了多个计算机教室和多媒体教室,提供了更加舒适和便捷的学习环境。
同时,对校园网络进行了升级改造,提高了网络的稳定性和速度,满足了全校师生的网络需求。
2. 平台建设情况:在信息化建设中,我校加大了对教学平台和管理平台的建设力度。
教学平台方面,通过引进优秀的教学平台软件,提供了多种在线学习资源和工具,丰富了学生的学习途径和方式。
管理平台方面,通过建设学校管理信息系统,实现了学校各部门之间的信息共享和协同工作,提高了工作效率和管理水平。
3. 课程资源建设情况:为了满足学生的学习需求,我校在2024年进一步加强了课程资源的建设。
通过与优秀的教育机构合作,增加了大量的优质教育资源,丰富了教师的教学内容和手段,提高了教学效果。
同时,也通过建设在线课程平台,为学生提供了更加灵活和便捷的学习方式。
二、成效评估在2024年的信息化建设中,我校取得了以下的成效:1. 提高了教学效果:通过引进优秀的教学平台和丰富的课程资源,我校提高了教学的多样性和灵活性。
教师可以根据学生的实际情况选择适合的教学方式和资源,激发学生的学习兴趣和积极性。
学生在多样化的学习环境中,能够更好地发展自己的能力和素质。
2. 提高了管理效率:通过建设学校管理信息系统,实现了各部门之间的信息共享和协同工作。
学校的行政管理工作变得更加高效和便捷,各项工作可以得到及时的统计和分析,从而为学校的决策提供科学依据。
同时,管理平台也为教职工提供了便利,提高了工作效率。
3. 优化了学校环境:新增的计算机教室和多媒体教室提供了更加舒适和便捷的学习环境。
学生可以更加专注地进行学习,教师也可以更加便捷地进行教学。
2024年学校网站建设工作总结模版(2篇)

2024年学校网站建设工作总结模版一、引言随着信息技术的快速发展,互联网在学校教育管理和教学活动中的作用日益凸显。
作为一所先进的教育机构,我们学校在2023年积极开展了学校网站的建设工作。
通过对网站的升级改造,我们取得了一系列积极的成果。
本文将对2023年学校网站建设工作进行总结,以期能够为未来的网站建设工作提供借鉴和参考。
二、工作概述1. 工作目标本年度学校网站建设的主要目标是提高网站的可用性和用户体验,构建一个功能完善、信息全面、操作简便的学校网站,满足师生员工的需求,提升学校形象。
2. 建设过程学校网站建设经历了前期需求调研、网站规划设计、开发测试、上线发布等多个阶段。
我们成立了一个专业的网站建设团队,并与外部开发公司合作,共同推进网站建设工作。
三、工作成果1. 网站结构优化通过对网站结构的优化调整,我们使网站的主要功能和栏目更加突出、清晰,方便用户快速找到所需的信息。
同时,我们对网站进行了响应式设计,使其能够在不同终端设备上都能够良好地展示和访问。
2. 用户体验提升我们重点关注了用户体验,通过对网站的界面设计、页面加载速度优化、信息展示方式改进等方式,使网站更加美观易用。
同时,我们还加强了网站的互动功能,通过留言板、在线咨询等方式方便用户与学校进行沟通交流。
3. 功能扩展为了满足师生员工的需求,我们增加了一些新的功能模块,如在线教育平台、电子图书馆、在线报名系统等。
这些新功能的引入有效地提升了学校网站的价值和吸引力,方便用户获取更多的服务和资源。
4. 内容丰富我们注重网站内容的更新和丰富,及时发布学校的重要通知、新闻动态、教学资源等。
同时,我们开设了师生专栏,鼓励师生员工积极参与网站内容的贡献,增加了网站的互动性和活跃度。
四、存在的问题1. 网站安全问题由于网络安全威胁日益严峻,学校网站的安全性成为一个重要的问题。
我们在建设过程中虽然采取了一系列的安全措施,但仍然存在一些安全漏洞和隐患,需要进一步加强。
平台筹建工作总结范文

平台筹建工作总结范文
平台筹建工作总结。
在过去的一段时间里,我们团队一直在为建立一个全新的平台进行筹建工作。
经过不懈的努力和合作,我们终于取得了一些进展。
在此,我想对我们的筹建工作进行一个总结。
首先,我们团队在平台筹建工作中取得了一些重要的进展。
我们成功地制定了平台的发展规划和目标,并且明确了各个阶段的工作重点。
我们还完成了市场调研和用户需求分析,为平台的定位和功能设计提供了有力的支持。
此外,我们还与技术团队进行了深入的沟通和合作,确保了平台的技术架构和功能实现的可行性。
其次,我们团队在平台筹建工作中遇到了一些困难和挑战。
在市场调研和用户需求分析中,我们发现了一些不确定因素和矛盾点,需要进一步的调整和优化。
在与技术团队的沟通和合作中,我们也遇到了一些技术难题和实现上的困难,需要寻求更多的解决方案。
最后,我们团队在平台筹建工作中取得了一些有益的经验和教训。
我们意识到了团队合作和沟通的重要性,只有团结一致,才能克服困难,取得进步。
我们也意识到了市场调研和用户需求分析的重要性,只有深入了解用户需求,才能设计出更符合市场需求的产品。
我们还意识到了技术团队的重要性,只有与技术团队密切合作,才能确保技术实现的可行性和稳定性。
总的来说,我们团队在平台筹建工作中取得了一些进展,但也遇到了一些困难和挑战。
我们将继续努力,克服困难,不断完善平台,为用户提供更好的产品和服务。
希望在不久的将来,我们的平台能够取得更大的成功,为我们的团队和用户带来更多的价值。
平台筹建工作总结范文

平台筹建工作总结范文
平台筹建工作总结。
在平台筹建工作中,我们经历了一系列的挑战和成就。
在这篇文章中,我将对
我们的工作进行总结,回顾我们所取得的成绩和面临的困难,同时也对未来的工作提出一些建议和展望。
首先,我们在平台筹建的过程中取得了一些显著的成就。
我们成功地建立了一
个多功能的平台,能够满足用户的不同需求。
我们为用户提供了丰富的内容和服务,包括新闻资讯、社交互动、在线购物等,使得用户可以在一个平台上完成各种活动。
我们还与不同的合作伙伴建立了合作关系,为平台的发展壮大提供了坚实的基础。
然而,我们也面临了一些困难和挑战。
在平台筹建的过程中,我们遇到了技术
上的问题、资源调配上的困难以及市场竞争的挑战。
这些问题给我们的工作带来了一定的压力和阻力,但我们通过团队的努力和合作,最终克服了这些困难,取得了一定的成绩。
对于未来的工作,我认为我们需要继续努力,不断完善我们的平台。
首先,我
们需要加强技术研发,提高平台的稳定性和用户体验。
其次,我们需要更加注重用户需求,不断优化平台的功能和服务,以满足用户的不同需求。
最后,我们需要加强市场推广,提高平台的知名度和影响力,吸引更多的用户和合作伙伴。
总的来说,平台筹建工作虽然困难重重,但我们通过团队的努力和合作,取得
了一些成绩。
未来的道路上可能会有更多的挑战,但我相信只要我们坚定信心,齐心协力,一定能够取得更大的成就。
让我们携手并进,共同努力,为平台的发展壮大做出更大的贡献!。
三通两平台建设总结

。 -可编辑修改- 三通两平台建设总结
一、基本情况 当前教育信息化建设已进入快速发展的新阶段,为了适应新教育环境对教育教学的革新,我校信息化建设也取得了一些成果。目前共有教师181名,学生2621名,教学班44个,信息教师3人;配有计算机教室3个,共有180台学生计算机,教师办公电脑180台;教室配有多媒体48套,接入宽带网络为100兆,配备班班通白板46个。“三通两平台”的推进工作不但要班班通资源,还涉及人人通空间和资源及管理公共服务平台的建设与应用。目前学校的教师信息录入已基本完成,当前正在大力推进平台的管理及应用工作。 二、建立有效的管理机制 首先,学校研究制定了有效的管理机制,包括校园网机房管理使用制度、多媒体教室管理使用制度、计算机教室管理使用制度、电子备课室管理使用制度及电子白板管理使用制度。其次,让每一位教师真正参与到运用和爱护现代信息教育技术新方法中来。第三,实行电子白板班级挂钩制度,以班级为单位,班主任为第一责任人,全班共同管理班级设备,实行“谁损坏谁负责”的管理制度,并把电子白板的爱护与管理纳入班主任考核及班级量化考核中来。第四,每月派专人进行维修,以保障设备得到及时的修理和维护。 。
-可编辑修改- 三、 组织培训 在使用初期,由学校各学科骨干教师参加县信息中心的技术培训。培训人员回校后根据学校安排组织全校教师进行集中培训,且培训人员负责全校的教师使用教学工作,时刻帮助教师解决在教学运用中遇到的技术问题。使中青年教师能完全掌握新型教学设备的使用,老年教师能掌握基本使用技能。 四、存在的问题 1、基础硬件设施投入不足 网络带宽不够。“三通两平台”的建设是一个系统工程,包含从硬件建设到软件平台应用的一系列过程,“三通”的建设离不开网络,网络带宽的保障才是建立“三通”的基础,目前虽然已实现了“班班通”的基本网络互联,但对于我校班级数较多,100M带宽在实现真正意义上的“班班通”还略显不足。 设备老化,计算机故障频繁。由于大多设备使用都已经超过五年,已过质保期。因此设备常常出现,如黑屏、报警、无法启动等各种硬件问题,导致无法正常使用“三通两平台”。 2、学校技术支撑能力不够 专职电教人员缺乏。学校没有专职电教人员,基本由学校信息教师兼职,这些教师多为后期自学,只懂简单的基础知识和基础应用。虽然勉强能维持信息技术课的教学工作,但在硬件设备的维护、管理及软件的应用方面技能不足。 3、教师应用能力水平不到位 。 -可编辑修改- 对于学校来说,主要任务就是教师与学生的教学过程,三通两平台配备的宽带网络及班班通硬件设备是促进教育均衡发展的基础,更重要的是需要教师能利用好班班通设备及优质资源为高效课堂服务。从目前的数据来看,电子白板的应用率不高,造成应用率低下的原因主要有以下三个方面: 一是应用意识不到位。由于部分教师的传统教学观念没有改变,对新的教学理念、教学环境及教学手段没有得到充分的认识,且运用新的教学媒体上课不习惯等原因,导致电子白板运用率低。 二是应用培训不到位。虽然学校配备了班班通设备,都进行了教师应用全员培训,但存在培训者水平能力不够、培训时间不足、培训内容单一等多种问题。 三是应用水平不到位。部分教师在运用电子白板进行教育教学的过程中,会出现应用水平不到位的问题,如把电子白板当成电子黑板,仅仅只是用白板来呈现PPT过程,再如电子白板运用不熟练,白板的某些教学功能不能及时调出使用等。 总之,“三通两平台”的建设和管理工作是一个长期、持续的永久性工作,我们要稳步推进,我校在这一工作中,经验不足,还有许多需要改进的地方,同时也面临着许多困难,但我们坚信,一定能在实践中提高操作水平,能最大化帮助我校完成各项教育教学工作。让“三通两平台”真正成为我校的“左膀右臂”,为教师、为学生服务。最终实现网络学习空间人人通的目标。 。 -可编辑修改- THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等 打造全网一站式需求
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平台建设工作总结(多篇)(学校工作总结美篇)第1篇:平台建设工作计划-众有呼声,是当前和今后一个时期劳动就业工作推进和社会保障事业发展的迫切需要。
根据市局统一部署,结合我镇实际,现就我镇如何开展村级平台建设工作作如下安排:1、明确工作目标、落实工作措施。
到今年上半年,全市30%的行政村要建成人力资源社会保障平台,到年底,全市70%的行政村要建成村级平台。
根据这一要求,现将符合这一要求的新庄、__、甘中、志强、沿河、学忠、横铁、兴盛、北韩,和平、启南、启北、__、子明纳入首批申报村,另一方面对没有达到条件的村积极指导和帮助,加强基础设施建设,加快场地建设。
各村可以利用村级便民服务中心这一阵地,创造条件逐步推进。
2、把握关键环节,落实经费保障。
基层劳动保障平台建设,关键要落实资金问题。
社保局对每个行政村专、兼人员发放每月800元报酬,以及解决此类-人员的养老保险,并帮助村级单位购买电脑、传真机、打印机等办公设备。
其他办公经费要由镇、村协商解决。
3、加强队伍建设,提升经办能力。
平台建设关键是掌握用人标准、把好选人用人关,可以通过面向社会、公开招聘、择优录用的方式,将熟悉本村情况、有初高中以上文化程度、具备电脑操作技能、热心人力资源和社会保障工作的同志选聘到村协理员岗位。
()原则上要有专人负责,但也不搞一刀切。
要求乡镇根据实际情况可以由村会计或妇女主任来兼职,但正常情况下要在岗、在位,市局将严格考核,实行人员动态管理。
4、明确工作职责,着力推动工作。
去年市政府已经出台了《关于加强村(社区)级劳动就业社会保障公共服务平台建设的意见》,明确了村级平台及协理员的工作职责,村级平台及协理员的工作职责涵盖了劳动就业、社会保障、技能培训、职工维权等人力资源社会保障工作的各个方面,我们社保所将创建村级-平台建设作为推动人力资源社会保障工作加快发展的重要机遇。
进一步将工作重心下移到村一级,特别是要落实就业失业登记、求职登记、农村困难家庭就业援助、农村劳动力资源调查,新农保参保缴费资格认证、社会保险参保扩面、劳动保障监察两网化管理等项工作,并建成市、乡镇、村三级网络交流平台,实现对各类企业、各类人群的精细化管理,加快形成城乡一体、平台到村、联系到户服务到人的工作格局。
甘垛社保所__第2篇:平台建设工作计划村级平台建设工作计划建好村级平台促进劳动保障发展镇政府:4月9日上午,市政府在__经济开发区召开了全市村级平台建设现场会,会上人社局局长蒋庆中作了专题发言,有关乡镇作了交流发言。
最后副市长乔国银就如何加快村级平台建设作了重要讲话,指出村级平台是人力资源社会保障有效的工作手臂,是人力资源社会保障工作向农业、农村、农民延伸的重要部分,是实现人力资源社会保障事业统筹城乡发展的重要保证。
加强村级人力资源社会保障平台建设,上级有要求、群众有呼声,是当前和今后一个时期劳动就业工作推进和社会保障事业发展的迫切需要。
根据市局统一部署,结合我镇实际,现就我镇如何开展村级平台建设工作作如下安排:1、明确工作目标、落实工作措施。
到今年上半年,全市30%的行政村要建成人力资源社会保障平台,到年底,全市70%的行政村要建成村级平台。
根据这一要求,现将符合这一要求的新庄、__、甘中、志强、沿河、学忠、横铁、兴盛、北韩,和平、启南、启北、__、子明纳入首批申报村,另一方面对没有达到条件的村积极指导和帮助,加强基础设施建设,加快场地建设。
各村可以利用村级便民服务中心这一阵地,创造条件逐步推进。
2、把握关键环节,落实经费保障。
基层劳动保障平台建设,关键要落实资金问题。
社保局对每个行政村专、兼人员发放每月800元报酬,以及解决此类人员的养老保险,并帮助村级单位购买电脑、传真机、打印机等办公设备。
其他办公经费要由镇、村协商解决。
3、加强队伍建设,提升经办能力。
平台建设关键是掌握用人标准、把好选人用人关,可以通过面向社会、公开招聘、择优录用的方式,将熟悉本村情况、有初高中以上文化程度、具备电脑操作技能、热心人力资源和社会保障工作的同志选聘到村协理员岗位。
原则上要有专人负责,但也不搞一刀切。
要求乡镇根据实际情况可以由村会计或妇女主任来兼职,但正常情况下要在岗、在位,市局将严格考核,实行人员动态管理。
4、明确工作职责,着力推动工作。
去年市政府已经出台了《关于加强村(社区)级劳动就业社会保障公共服务平台建设的意见》,明确了村级平台及协理员的工作职责,村级平台及协理员的工作职责涵盖了劳动就业、社会保障、技能培训、职工维权等人力资源社会保障工作的各个方面,我们社保所将创建村级平台建设作为推动人力资源社会保障工作加快发展的重要机遇。
进一步将工作重心下移到村一级,特别是要落实就业失业登记、求职登记、农村困难家庭就业援助、农村劳动力资源调查,新农保参保缴费资格认证、社会保险参保扩面、劳动保障监察两网化管理等项工作,并建成市、乡镇、村三级网络交流平台,实现对各类企业、各类人群的精细化管理,加快形成城乡一体、平台到村、联系到户服务到人的工作格局。
甘垛社保所第3篇:项目信息管理平台建设工作总结大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台建设工作总结回顾2006年,工程技术部按照管道公司、项目部两级组织的部署,在项目部领导的正确领导下,在各职能部室的密切配合下,在所有参建单位的共同努力下,以同举一杆大旗、创建和谐双赢为服务理念,细化日常管理,使信息平台建设顺利通过了管道公司组织的中间验收。
现将2006年度工作总结如下:2006年,项目部与所有参建单位签订了共计35份保密协议,制定下发了《大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次、各类要求和通知13个,举办了三期培训班共计150人次,组织了4次专项检查利用投资仅200元的视频会议系统召开了14期调度例会,为各参建单位节约过路过桥费、住宿费、餐费总计50万元人民币,为日后运营完整性管理采集数据达3大类20小类总计20多个G,实现了施工进度实时更新及形象化展示、焊口坐标的空间定位及焊口相关信息的查询等功能,为管道公司新建管道信息化管理做出了有益探索。
一、建设初期、未雨绸缪1、在招标文件中明确对各投标单位在数据采集、填报、审核所用到的人、设备的要求,同时将信息平台建设作为业主关心的问题之一写入招标文件,让各单位在招投标阶段就对信息平台建设有所了解进而有所重视;2、积极配合开发单位开展对口化需求分析工作。
由于信息平台建设涉及的专业、业务流程较多,因此在需求分析阶段需要将需求分析工作分散到各个职能部室进行,而工程技术部作为牵头部门负责管理整个平台建设;3、在中标单位确定后适时安排人员培训,使各单位信息平台负责人真正地了解信息平台建设的目的、内容、数据采集、填报及审核的方法等等。
二、建设中期、EDCA循环(E代表开发、D代表使用、C代表检查、A代表实施)信息平台自投用来以其简洁的界面、较为完善的功能、较为简单的操作赢得了用户的一致好评,这些都为数据的及时、准确和完整提供了保证,但信息平台乃新生事物,不可能一步到位,需要经历EDCA这样一个过程去不断完善。
1、E 要求开发单位在项目部设置一名对管道施工有一定了解的协调人员,负责收集整理项目部、各参建单位在使用信息平台过程中所提出的各类问题,而后尽快解答。
2、D 用户使用信息平台上报、审核、整理汇总进而分析数据,因此信息平台建设完全依据项目划分进行架构,如此相应的用户权限、所需要上报的数据类型、数量等等皆一目了然,同时为了让数据填报、审核人员知道应该填什么数据、审什么数据、什么样的数据是合格的,项目部先后制定下发了《大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次。
3、C 项目部注重检查在信息平台建设工作中的重要性,检查不仅能检验前一段时间填报数据的及时、准确及完整,同样可以指导下一步数据填报、审核行为,检查亦是对信息平台本身功能上的检验,通过用户反馈及所提出的合理化建议去完善信息平台,总之一切工作紧紧围绕数据的及时性、准确性和完整性展开。
信息平台建设作为“一把手工程”必须得到所有参建单位领导的重视,否则工作很难开展,为此,项目部先后组织了四次专项检查,第一次检查过后对各单位进行了打分、排名及下发不符合通知单,一是让各单位领导知道自己在全线同类单位中的位置,二是有利于项目部有的放矢地开展帮助提高工作,前三次检查间隔均为1个月,第四次2个月,通过下发不符合通知单的方式让数据填报、审核人员知道自己还存在哪些不足,不仅能加快整改速度,还能避免在下一步工作中犯同样的错误。
4、A 受检单位依据不符合通知单上报整改措施同时进行整改,信息平台开发单位依据项目部收集整理形成的需求报告进行新模块/功能的开发工作,这一阶段项目部与监理密切关注受检单位的整改情况,并随时解决整改过程中发现的新问题。
三、加强业务学习信息平台涉及的专业和业务流程众多,项目部信息平台管理人员必须做到一专多能,不仅要能熟练操作计算机,同样业务知识、相关的专业知识也不可或缺,不看规范不能检查出受检单位填报数据的准确性,不看图纸就不能对整个工程做到了如指掌,无法指导信息平台开发,因此读规范、看图纸成了我们正常业务工作外的家常便饭。
四、重视感情沟通与交流信息平台建设离不开领导的重视,更加离不开具体操作人员的支持。
本工程信息平台建设的具体负责人绝大多数为年轻人,年轻人有着接受新知识快、计算机水平高等优点,同样也存在着懒惰、考虑问题不全面等诸多缺点,加之信息平台建设是新生事物,没有什么规范、标准可参照,因此,如何能调动信息平台建设相关人员的积极性和主观能动性就成了建设工作的重点解决问题之一,实践证明沟通交流要比奖惩更具有长期效应,奖惩一次、两次确实能起到很大的震慑作用,但治标不治本,受检单位人员流动性较大且管理不善,一旦被罚则可能撂挑子不干了,换了下一个人可能还不如上个人做得好,而在指出问题的同时注重感情交流效果则大不一样,只要能让自己能在领导和朋友这两个角色上适时变换,让受检人员既怕你又不怕你,那么必定事半功倍。
五、关心信息平台建设具体操作人员,解决信息平台使用过程中的实际困难每个单位信息平台具体操作人员多为2-3个,每个人承担的数据填报任务量均较大,如何能让他们及时、准确及完整地上报数据,降低平台的操作难易程度非常重要,为此我们经常收集整理信息平台使用者在使用过程中提出的合理化建议和意见并提交给开发单位进行系统完善。
六、千方百计提高信息平台项目部内部使用频率为提高信息平台项目部内部使用频率,将项目部日报由原来的小信封发送改为上报到信息平台首页,这样各职能部室日报填报人员就必须每天上信息平台,各部室长为了浏览各部门日报也就必须上信息平台,使用者越多好的建议就会越多,自然会帮助信息平台由位运营管理采集数据向真正的项目管理过渡。