行政办公室主要工作流程
党政机关企事业单位通用办公室23项日常工作流程图手册(附风险防控措施)
XX办公室日常工作流程图（共23项，附风险防控要点）XX办公室2018年6月目录办公室工作流程图...................................................................................................................... - 4 -一、综合文稿起草.............................................................................................................. - 4 -二、局务会、局长办公会.................................................................................................. - 5 -三、局外会议办理.............................................................................................................. - 6 -四、电子公文处理.............................................................................................................. - 7 -五、普通纸质文件受理...................................................................................................... - 8 -六、印章使用...................................................................................................................... - 9 -七、文件资料归档............................................................................................................ - 10 -八、实物档案归档............................................................................................................ - 11 -九、“三密”文件处理 ...................................................................................................... - 12 -十、涉密档案查阅............................................................................................................ - 13 -十一、《情况通报》编发.................................................................................................. - 14 - 十二、信息简报编发........................................................................................................ - 15 - 十三、新闻稿审批............................................................................................................ - 16 - 十四、新闻采访审批........................................................................................................ - 17 - 十五、省局市局网站信息报送........................................................................................ - 18 - 十六、内外网站信息采编发布........................................................................................ - 19 - 十七、网站安全事故应急处理........................................................................................ - 20 - 十八、处理人民来信来访................................................................................................ - 21 - 十九、来信信息处理........................................................................................................ - 22 - 二十、机关财务开支........................................................................................................ - 24 - 二十一、专项经费开支.................................................................................................... - 25 - 二十二、日常值班............................................................................................................ - 26 - 二十三、夜间及节假日值班............................................................................................ - 27 - 办公室岗位风险防控要点........................................................................................................ - 28 - 办公室权力清单........................................................................................................................ - 35 -一、印章管理权................................................................................................................ - 35 -二、机关财务管理权........................................................................................................ - 35 - 办公室岗责手册........................................................................................................................ - 37 - （一）主任岗.................................................................................................................... - 37 - （二）机要保密岗............................................................................................................ - 37 - （三）文秘写作岗............................................................................................................ - 38 - （四）网站管理岗............................................................................................................ - 38 - （五）信访管理岗............................................................................................................ - 38 - （六）财务管理岗............................................................................................................ - 39 -办公室工作流程图一、综合文稿起草二、局务会、局长办公会三、局外会议办理四、电子公文处理收 文发 文五、普通纸质文件受理六、印章使用七、文件资料归档八、实物档案归档九、“三密”文件处理十、涉密档案查阅十一、《情况通报》编发十二、信息简报编发十三、新闻稿审批十四、新闻采访审批十五、省局市局网站信息报送十六、内外网站信息采编发布十七、网站安全事故应急处理十八、处理人民来信来访十九、来信信息处理二十、机关财务开支二十一、专项经费开支二十二、日常值班二十三、夜间及节假日值班- 28 -- 29 -- 30 -办公室权力清单一、印章管理权1、权力范围：（1）以该局名义发出的公文；（2）该局与有关部门的联合发文；（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
办公室行政值班工作的运行流程图.doc
办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工，提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确，根据局求及时办理并反馈的会议、活活动，送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会，或根据局领室参加，由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的，通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定，经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文，科综合性公文，办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅，并根据来文内请示局领导，明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容，可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室（主办科室）做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙，财政局行政介绍信的存根，要妥不得交与他人善保管备查，年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料，加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的，将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字 [2004]20 号文件精神办理，主要流程如下）对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况，采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核，报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室，由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。
办公室工作流程
办公室工作流程内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。
3．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。
4．两页以上的合约必须加盖骑缝章。
5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。
6. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档。
3. 文书档案归档流程2. 为确保归档资料的完整，归档前要进行文档资料收集，各部门配合。
3. 档案管路目录、文件收发表4. 档案资料查阅流程记，董事长签字批准，限期交换。
收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。
2. 如需要复印案卷资料，须在总经办人员监督下进行。
3. 检查方式：借阅文件记录 5. 用印管理流程2. 总经办在用印环节留取原件存档。
3. 除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。
4. 检查方式：印章使用登记表。
6. 文件资料发送流程1. “发送部门”是指总经办或承办发文事项的其他部门。
2. 文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。
公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。
3. 对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入《文件资料发送记录》。
4. 对外发送重要电子文档，需进行专项登记。
5. 检查方式：文件收发记录表、文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档7. 证件（原件）管理流程2. 证书原件不归档，归档采用纸质复印件和电子版。
3. 证件借出必须经董事长批准。
4. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档 8. 资质挂靠管理流程1. 2. 挂靠公司需将签订合同，递交我司存档备案。
行政秘书的日常工作程序与工作职责（4篇）
行政秘书的日常工作程序与工作职责行政秘书是负责协助管理人员进行日常工作的人员，下面是行政秘书的日常工作程序与工作职责：1. 日常工作程序：- 早上到岗后，根据安排整理办公室环境，检查和处理邮件、文件等收发工作。
- 协助管理人员安排日程，安排会议、培训等活动，制定日程安排表。
- 进行电话、传真等沟通工作，答复查询和处理一般事务。
- 协助管理人员制定和修改行政文件、文件归档和记录工作，确保文件的安全和完整性。
- 负责办公室用品的采购和管理，维护办公设备的正常使用。
- 负责接待来访人员，并协助管理人员安排差旅事宜和会议宴请工作。
- 处理行政人员的报销和费用管理，保障公司资金使用合理化。
- 协助处理一些紧急问题和临时任务。
2. 工作职责：- 协助管理人员安排和组织各类会议、培训和活动，并负责会议材料的准备和会议记录的整理。
- 负责起草和修改行政文件、文件归档和记录工作，保证文件的安全性和保密性。
- 协助处理来访人员的接待和安排，提供必要的帮助和指导。
- 负责整理和分发公司的收发邮件、传真等文件，并记录相关事宜。
- 负责办公室用品和设备的采购和管理，确保工作的顺利进行。
- 负责管理人员差旅安排和会议宴请工作，协助解决相关问题。
- 协助管理人员处理公司日常事务，如报销、费用管理等。
- 负责协调相关部门的工作，解决一些紧急问题和临时任务。
总而言之，行政秘书的工作职责是协助管理人员进行日常工作，包括安排会议、处理文件、接待来访人员、管理办公室用品等工作。
行政秘书的日常工作程序与工作职责（2）行政秘书的日常工作程序和工作职责可以分为以下几个方面：1. 日常工作程序：- 安排和协调领导的日程安排，包括安排会议、预定行程等；- 管理和组织办公室的文件和记录，包括收发邮件、存档文件、整理会议记录等；- 接待来访者并提供必要的信息和支持；- 协助领导处理日常事务，如筹备会议材料、起草文件等；- 维护办公设备和办公区域的运行和秩序，确保日常工作的顺利进行；- 处理办公室的日常采购和供应管理，包括订购办公用品和设备；- 跟进任务进展和工作流程，确保工作的及时完成。
行政文员岗位职责职责、工作流程、标准
行政文员工作职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
办公室的职责业务范围及履行职责业务流程
办公室的职责业务范围及履行职责业务流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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行政秘书的日常工作程序与工作职责模版
行政秘书的日常工作程序与工作职责模版一、日常工作程序1. 办公室管理- 维护办公室内部的秩序和日常管理工作；- 合理布置办公区域，保证办公设备正常运转；- 维护办公室设备的正常使用状态，及时处理设备故障；- 确保办公场所的安全卫生，跟进和处理办公场所相关的安全隐患。
2. 会议安排- 协助安排公司内部会议，包括场地预定、会议资料准备、邀请函发出等；- 跟进会议日程，提前通知与会人员，确保会议的顺利进行；- 记录会议内容和决议，并及时将会议纪要发送给与会人员；- 跟进会议纪要执行情况，追踪下一步行动计划。
3. 文件处理- 保管并管理公司内部的文件资料，确保文件的安全和机密性；- 负责公司文件的归档、编号和分类，建立和维护文件档案系统；- 负责文件的传递、分发和交流，确保信息的及时传递；- 跟进文件审批流程，协助处理文件审批与签署。
4. 差旅安排- 协助员工出差的相关事宜，包括机票预订、酒店安排、车辆调度等；- 确保出差行程的准确和顺利进行，及时解决出差中遇到的问题；- 跟进出差费用的核算和报销情况，确保出差费用的准确性和合规性；- 整理出差纪要和经验总结，为今后出差提供参考。
5. 数据分析与报告- 收集和整理公司相关数据，并进行分析、整理和归档；- 制作管理报告和决策分析报告，提供给决策者参考；- 协助相关部门开展市场调研和竞争分析，为公司决策提供参考；- 调研行业动态和市场趋势，撰写相关报告和分析文件。
二、工作职责模板1. 行政支持- 为高层领导安排行程和会议，保证日常工作的顺利进行；- 协助处理日常行政事务，包括文件处理、文件归档、会议安排、出差安排等；- 负责办公设备的维护和日常管理，确保设备正常运转；- 跟进公司办公场所的安全卫生工作，及时处理安全隐患。
2. 会议协调- 协助组织内部会议，包括场地预定、会议资料准备、邀请函发出等；- 跟进会议日程安排，通知与会人员并确保会议的准时召开；- 记录会议内容和决议，及时将会议纪要发给与会人员；- 跟进会议纪要的执行情况，追踪行动计划。
行政文员岗位职责职责工作流程标准
行政文员岗位职责职责工作流程标准一、行政文员岗位职责概述行政文员是一个部门不可或缺的中坚力量，主要职责是协助管理层或上级领导解决行政、文秘等方面的工作。
行政文员的岗位职责为：接收、整理、分发和归档文件、材料，协调部门内部事务，保证信息的安全性。
二、行政文员岗位职责具体内容1. 接收、收集办公室内部和外部的传达、来函、来电等信息。
2. 按照文件要求及时整理和归档文件、材料，做好资料保密，并落实好财务管理、各科室之间的协调工作。
3. 积极协调处理各种涉及通讯、物流、保险、银行等方面的事务。
4. 根据行政主管的要求，积极协助行政主管进行管理工作，如打印文件、制作幻灯片、整理会议纪要等。
5. 根据部门工作需要，协调好有关方面的工作，如协调员工间的工作关系，协调有关部门的工作。
6. 根据部门工作安排，保证信息的安全性，确保涉密文件、信息等的安全处理。
7. 跟进部门内部人员的工作，及时反馈工作进展情况，提醒、提示、推动相关人员的工作。
8. 按照部门领导要求，参与制定和执行部门工作规划、任务计划和执行计划。
三、行政文员岗位职责的工作流程标准1. 接收、收集信息行政文员在办公室内部，接收、收集部门内部方面的信息。
在外出时，接收、收集来函、传达等信息。
接收到信息后立刻进行登记，将来往件分类，制成统计表，及时传达相关人员，以便做好后续的工作。
2. 整理、归档文件行政文员应对接收到的文件，按照文件的要求进行整理、归档。
对于涉及重要的资料，应当采取必要的安全措施，确保其保密性。
并且，还要充分发挥好办公自动化系统的优势，将文件数字化，方便查找和管理。
3. 协调部门内部事务行政文员需要对部门内部的事务进行协调。
在整个协调过程中，要注重沟通、协调、配合，确保工作的顺利进行，能够达到工作的预期目标。
4. 积极协调处理各种事务行政文员要积极协调处理部门内外的各种事务，如通讯、教育、保险、银行等方面的事务。
针对不同的工作，要进行具体的条理分析，采取适当的策略，确保信息的及时传递，做到层层转达，始终如一。
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1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或者管理者代表(管
理 者代表负责体系文件)确认审批后， 发放至有关职能部门后归档管
理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其合用性，由办公室填写《邮件
接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，
审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。文件审批时，同时
确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表分外，记录表格由使用部门编制，管
理者代表审批后，办公室备案。
经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进
行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保
存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表 履行发
放手续， 领用人签字。 文件发放应确保使用处能获得合用文件的有效
版本。
7、文件持有者须妥善保管文件， 不得随意涂改， 防止丢失或者损坏。
如发生丢失或者损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改
后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其合用性由
管理者代表确认， 办公室再发放到相关部门， 建立《外来文件清单》，
并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录 《主要法律法规及技术标准清
单》随时进行更新。
办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的
确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参预有关培训及其
他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的合用要求，
编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训
的主要依据。
重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后
方可上岗。
对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能
力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。
各部门根据公司现有人力资源情况，填制《年经销商人
数配置表》，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各
部门的用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计
划实施招聘。
办公室受理应聘者申请，填写《 公司应聘人员求职申请
表》，由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。
应聘者体检合格后，择优录用。根据各部门的岗位申请，安排
应聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正
式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。
人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。
人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内，
向其他相关员工转达培训内容。
新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上海大
众的背景介绍和企业文化；公司的企业背景、企业文化、组织机构
和规章制度；产品的基础知识；安全环保知识及《员工手册》等。
在职员工的深化培训要制定培训计划，人事培训主管根据
《 公司人力资源基础信息表》和《 年经销商人数配置表》
了解公司现有人力资源情况，并根据不同岗位的需求及员工填写的
《培训申请表》制定《 公司 年内部培训计划表》，培训计
划可以按实际情况进行调整。
内部培训的主要包括：服务技术类的内部培训：在接到培训资
料五日内，由人事培训主管组织，技术总监、服务经理等相关责任
人主持培训。
附件类内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组
织，附件经理主持培训。
其他内容的培训：由人事培训主管组织实施，相关岗位负责人
主持培训。其他培训：如参加学历、专业等专题培训，由个人提出
申请，部门经理允许后，经总经理批准后参加培训。
对特殊工种人员培训，如油漆工、焊接工、检验员等，须经有
资质部门组织培训， 考试合格后， 由有关部门发证认可， 持证上岗。
每次内部培训，各相关部门应填写《内部培训参加者名单》，培
训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。外出培训应在培训结
束后将成绩单或者结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人
事 培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。
1、员工考勤管理，员工人数增减变动情况统计、
2劳动报酬统计，编制、汇总和报送劳动工资月报、季报；建立
劳动工资统计台帐， 严格规定劳动工资统计制度， 及时为公司的各项
决策提供了准确的统计资料。建立公司工资台帐。
3、劳动合同管理。 员工试用期、 劳动合同、 变动、 离职管理等，
整理及更新员工人事档案和通讯录； 各类人力资源报表的统计， 建立
人力资源数据库；
4、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施；包括职
工工资统计、 职工工资总额构成统计、 工资总额同经济效益挂钩情况
及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工作； 职工工资晋升
和工资标准的调整工作
1、计算机系统管理员发现或者接到计算机系统故障报告后，应
迅 速查明故障点或者故障范围，进行维修。
2、确保公司局域网络的信息畅通，接到地方区域停电通知，系
统管理员即将到服务器备份数据，同时启动储备电源。
3、系统管理员，电工正确迅速的对故障设备进行检测，并保证检
测质量；待故障消除后，打开服务器试运行，在正常运行情况下，向
预案组长请示后，恢复局域网的使用；通知各个部门，恢复使用。
4、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保养，定
期对系统进行跟踪、查杀病毒工作。
5 、严禁利用计算机私自和外系统进行通讯联网。
1、办公室每季度记录水表、电表的用量，对用水、用电增加量进行
原因分析，寻觅节能机会。
2、检查洗手间水箱和所有阀门水龙头的完好情况，防止漏水。
3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全， 环保协调员负
责定期检查，对失去应急能力的消防设施，要及时进行检修、更换或
者
增加。
4、采集有关安全生产法律法规及行业规范文件的采集、整理，并实
施文件的更新，保证所属文件处于有效期内。
5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训，作好
记录；并负责建立职业健康安全方面的资料库，以备查询。
6、对新上岗的员工进行健康安全的培训,包括如何正确佩戴和使用劳
动防护用品。
7、每年至少组织一次消防知识培训 (包括对消防设施的正确使用) ，
并进行应急预演，达到人人会使用消防工具和正确施救。
8、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情况进行一次
监督检查， 根据现场检查记录进行分析找出存在的问题， 提出改进或
者 纠正要求，必要时采取纠正或者预防措施。
9、组织食堂炊事员应定期进行体检，在取得身体健康证明后方可上
岗工作。
10、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况进行一次监
督检查，根据现场检查记录， 并进行分析， 通过分析找出存在的问题，
提出改进或者纠正要求，必要时采取纠正或者预防措施。
11、公司公务车辆要定期进行检查、维修、保养和年检。
12、因工作需要，公司配备个人使用的机动车辆，严禁私自非法运，
因工作需要将车辆外借或者作为用户代用车的， 须经主管领导允许批
准 后。
13、除因工作需要配备个人使用或者外借(代用)车辆外，公司所属
机
动车辆，原则上不许在外过夜；确因工作需要在外过夜停放时，需经
主管领导批准。