会计凭证录入方法
[最新知识]企业会计填制录入凭证的标准是什么
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企业会计填制录入凭证的标准是什么企业会计填制录入凭证的标准是什么，在会计行业经常会遇到此类问题，下面由我们为大家整理相关内容，一起来看看吧。
企业会计填制录入凭证的标准是什么一、填制凭证的坏毛病：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。
例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。
又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。
某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么？这个也算坏毛病。
是的，尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实际工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分!8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期工作的进行.第一：填写记账凭证的步骤：1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各大中小企业服务，所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目,或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
会计凭证输入流程
目录1文档保存及批准 (2)1.1文档保存 (2)1.2修改记录 (2)1.3批准记录 (2)2图示解释 (3)3业务流程设计 (4)3.1未来业务子流程模式－说明 (4)3.2未来业务子流程模式–流程图 (5)3.3其它说明 (6)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.*1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范凭证输入及过帐流程。
未来流程综述1.对于预先确定须经凭证审核人员审核的会计业务，先由会计人员制证后保存为预制凭证，待会计部长审后记帐。
预制凭证虽然存在于系统，但只能在释放后才能过帐。
预制凭证也会占用凭证号，过帐后的凭证号与预制凭证号是一致的。
2.会计部长主要对预制的凭证的会计处理做批准，检查是否记入适当的科目，是否记入相应的成本中心、利润中心，帐户是否完整、平衡，同时对原始单据的会计审核人员的判断做进一步的确认。
对现有流程的优化1．SAP R/3 系统提供众多的数据输入工具,有科目分配模型，样本凭证，周期性凭证等，而且可以简化用户输入凭证的格式，可以有效的节省用户输入凭证的时间和工作量。
2．通过分开预制凭证和过帐的功能，便于系统的使用授权。
3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明特殊情况说明相应行政管理规定权限需求费用会计/总帐会计：凭证预制、显示、修改；会计部长: 凭证过帐、显示、修改、；报表、单据需求《会计凭证》下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和贡献。
基础会计-凭证填制
月末
A
11
基础会计
通用记账凭证的填制实例
A
广西工商职业技术学院 黄娟蜀
12
03.05.2020
基础会计
请同学们跟老师一起了解业务流程， 并在自己的凭证上填上相应的分录
A
13
基础会计
A
14
基础会计
三、 业 务 操 作
业务 一
课堂练习： 请一位同学进行业务操作
A
15
基础会计
A
16
基础会计
31
采购材料，支付货款 原材料 原材料
应交税费 银行存款
A材料 B材料
增值税（进项税额）
8000000 4000000 2006000
14006000
5
王一小
￥1 4 0 0 6 0 0 0 ￥1 4 0 0 6 0 0 0
夏丽
A
20
基础会计
小结
基本 内容
填制
训练
记账凭证八 个基本要素
真实、完备、 齐全、规范、 准确
60 2
结转本年利润
本年利润
主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
管理费用 销售费用
55800000
46830000
450000 2500000
4100000 1040000 ￥5 5 8 0 0 0 0 0 ￥5 4 9 2 0 0 0 0
夏丽
分数编号法：第一张凭证
A
9
基础会计
2010 10 31
三、 业 务 操 作
业务 二
课后作业
同学们根据课 前发放的原始 凭证，按要求 填制相应的会 计凭证。
A
17
填制记账凭证步骤
填制记账凭证步骤原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
店铺整理了一些填制记账凭证步骤，有兴趣的亲可以来阅读一下! 填制记账凭证步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。
为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
记账凭证的编号方法
记账凭证的编号方法记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证的编号方法，希望能帮到你。
记账凭证的编号方法记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。
会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
1.总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。
适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。
2.三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。
3.五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。
适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
4.分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
记账凭证编号的要求为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。
编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。
一般有三种方法：(l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。
(2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的：按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。
每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。
(3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的：按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。
每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。
会计凭证：掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法
会计凭证：掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法【初级会计职称考讯】1、会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。
2、原始凭证的基本内容、种类、填制要求和审核(1)原始凭证基本内容：注意与记账凭证区分(2)原始凭证分类――按4个标准进行分类注意以下两类外来原始凭证――购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的来源不同收据、职工出差取得的飞机票、火车票。
自制原始凭证――收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表。
一次凭证：收料单、领料单、发货票、收据、借款单、银行结算凭证填制手续和内容不同累计凭证：限额领料单汇总凭证：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单(3)填制要求：注意以下几点：①手续完备(自制原始凭证必须有经办业务的部门和人员的签章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章)②书写清楚规范(大小写金额前应填人民币符号或“人民币”字样，并与后面的金额不得留有空白;大写金额一律用正楷或行书书写;大写金额到元或角为止，后面写“整”字，到分的不写“整”字)③编号连续(如果凭证预先编号，在写作废时，应加盖“作废”戳记，不得撕毁。
④原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处加盖出具单位印章，原始凭证金额有错误，应当由出具单位重开，不得更正(4)原始凭证审核注意：①对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;②对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
3、记账凭证的基本内容、种类、审核(1)基本内容：注意经济业务所涉及的会计科目及其记账方向(2)种类及编制收款凭证(记录现金银行存款收款业务)内容不同付款凭证(记录现金银行存款付款业务) 转账凭证(记录不涉及现金银行存款业务)复式记账凭证填列方式不同单式记账凭证。
记账凭证总帐科目怎样填写
记账凭证总帐科目怎样填写总账科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记，使用的会计科目分类。
总账科目为管理费用，明细科目为业务招待费。
以下是店铺为大家整理的记账凭证总帐科目填写方法，希望你们喜欢。
记账凭证总帐科目填写方法没错总帐科目就是一级科目，明细科目是二级科目。
比如:用现金购买办公用品，借:管理费用--办公费贷:库存现金管理费用和库存现金都属于总帐科目，而办公费属于明细科目也就是二级科目。
如果所发生业务就一级科目的话就只记总帐科目就可以了，明细科目那可以空白的。
记账凭证总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。
若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
· 可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您更加快速准确地录入凭证。
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会计凭证录入方法
会计凭证是指用以记载和证明经济业务的会计文件，它是会计核算的
重要组成部分。
凭证的录入是会计工作中的一项重要任务，准确而高效的
录入可以确保会计信息的准确性和完整性，进而为财务决策提供准确可靠
的依据。
下面将详细介绍会计凭证的录入方法。
一、凭证录入前的准备工作
1.整理凭证：将凭证按照时间顺序和凭证编号进行整理，方便查找和
录入。
2.阅读凭证：仔细阅读凭证的内容，了解凭证中各项信息的含义和对
应科目。
3.确定入账科目：根据凭证中的信息，确定对应的入账科目和金额，
确保录入的凭证准确无误。
二、凭证录入的步骤
1.打开会计软件：打开相应的会计软件，进入到凭证录入的界面。
2.选择凭证类型：根据实际情况，选择凭证类型，如收款凭证、付款
凭证、转账凭证等。
3.录入凭证信息：
a.填写凭证编号：在凭证录入界面的凭证编号栏中填写凭证编号。
b.填写日期：在凭证录入界面的日期栏中填写凭证的日期。
c.选择分录类型：根据实际情况，选择录入的分录类型，如借方录入、贷方录入。
d.填写科目信息：根据凭证的内容和要求，填写对应的科目编号、科
目名称和金额。
e.添加分录：如凭证需要多个分录，可点击“添加分录”按钮，继续
录入分录信息。
f.修改和删除：如录入错误或需要修改的凭证，可以进行修改和删除
操作。
4.审核凭证：录入完成后，可进行凭证的审核，确保凭证的准确性和
合法性。
5.保存凭证：审核通过的凭证可以进行保存，保存后的凭证可以进行
查询和打印。
6.打印凭证：如需要，可以选择打印凭证，方便会计人员查阅和归档。
三、凭证录入的要点和注意事项
2.借贷平衡原则：每个凭证的借方金额应该等于贷方金额，确保借贷
相等。
3.科目精确入账：对于复杂的会计科目，需要精确录入科目的编号和
名称，避免科目的混淆和错误。
4.金额的填写：金额应填写准确，小数点后不需要填写0，如1000.5
可以简写为1000.5
5.凭证的分类：根据实际需要，对凭证进行分类存档，方便后续的查
询和分析。
6.过账凭证：凭证录入完成后，需要进行过账，将凭证的内容更新到
相应的总账和明细账中。
综上所述，凭证录入是会计工作中不可或缺的一部分，准确和高效的
录入方法对于会计信息的准确性和完整性至关重要。
通过对凭证的仔细阅
读和科目的准确录入，可以确保凭证的借贷平衡和科目的正确性，为财务
决策提供可靠的依据。
同时，对凭证录入过程中的要点和注意事项的把握，可以确保凭证的规范和审核的准确性。
最后，凭证录入后需要进行过账，
将凭证的内容更新到总账和明细账中，确保会计核算的准确性和完整性。