高校电子印章管理制度范文
在线电子印章管理系统制度范本
#### 第一章总则第一条为规范电子印章管理，保障电子印章的合法、有效使用，提高行政效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电子印章的业务和活动。
第三条本制度遵循安全、高效、便捷、统一的原则。
#### 第二章电子印章的定义与范围第四条电子印章是指以电子形式存储的、具有法律效力的印章图像或数据。
第五条电子印章的使用范围包括但不限于以下业务：1. 行政审批2. 合同签订3. 公文发布4. 财务结算5. 人力资源管理等#### 第三章电子印章的申请与备案第六条电子印章的申请：1. 使用电子印章的单位或个人应向本单位电子印章管理部门提出申请。
2. 申请时需提交以下材料：- 填写《电子印章申请表》；- 提供合法有效的身份证明；- 提供印章图像或数据。
第七条电子印章的备案：1. 电子印章管理部门收到申请后，对申请材料进行审核。
2. 审核通过的，进行电子印章备案，并颁发《电子印章备案证书》。
#### 第四章电子印章的使用与管理第八条电子印章的使用：1. 使用电子印章时，必须进行身份验证和权限检查。
2. 使用电子印章前，应确保电子印章的合法性、有效性和完整性。
3. 使用电子印章后，应及时记录使用情况，并妥善保存相关电子文件。
第九条电子印章的管理：1. 电子印章管理部门负责电子印章的日常管理，包括备案、变更、注销等。
2. 电子印章管理部门应定期对电子印章的使用情况进行检查，确保其安全、有效。
3. 如发现电子印章存在安全隐患，应及时采取措施进行整改。
#### 第五章电子印章的撤销与恢复第十条电子印章的撤销：1. 电子印章管理部门根据实际情况，可撤销已备案的电子印章。
2. 撤销电子印章时，应通知使用单位或个人，并做好相关记录。
第十一条电子印章的恢复：1. 如电子印章被误撤销，经电子印章管理部门审核确认后，可予以恢复。
2. 恢复电子印章时，应确保其合法性和有效性。
电子印章管理制度模板范文
电子印章管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司电子印章的使用和管理，确保电子印章的安全性和合法性，根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司电子印章的申请、制作、使用、管理和销毁等环节。
第三条公司电子印章与传统物理印章具有同等法律效力，用于电子文档的签署和验证。
第四条公司应当建立电子印章管理制度，明确电子印章的使用范围、操作流程和责任主体，确保电子印章的安全和合法使用。
第二章电子印章的制作和申请第五条电子印章的制作应当遵循国家相关法律法规和技术标准，确保电子印章的安全性和可靠性。
第六条申请电子印章的部门或个人应当向公司行政部提出书面申请，并提供相关证明材料。
第七条公司行政部对申请材料进行审核，审核通过后，向专业的电子印章制作机构提交制作申请。
第八条电子印章制作机构完成电子印章制作后，将其交付给申请部门或个人。
第三章电子印章的使用和管理第九条公司应当为电子印章的保管和使用制定严格的规定，确保电子印章不被非法使用。
第十条电子印章的使用应当经过授权，授权方式可以是密码、数字证书或其他有效方式。
第十一条电子印章的使用者应当对使用电子印章的行为负责，确保电子印章的安全和合法使用。
第十二条电子印章的使用记录应当被及时保存，保存期限不得少于三年。
第十三条公司应当定期对电子印章进行检查和维护，确保电子印章的正常运行。
第四章电子印章的销毁和补办第十四条电子印章损坏或丢失时，应当及时向公司行政部报告，并按照相关规定进行销毁或补办。
第十五条电子印章的销毁应当经过审批，审批通过后，由专业人员进行销毁。
第十六条电子印章的补办应当遵循原申请流程，经审核批准后，重新制作并交付使用。
第五章法律责任第十七条违反本制度，未经授权使用电子印章或泄露电子印章密钥的，应当承担相应的法律责任。
第十八条电子印章制作机构违反法律法规和技术标准，导致电子印章安全问题的，应当承担相应的法律责任。
电子印章安全管理制度
一、目的为确保电子印章在单位内部使用的安全性，防止印章被非法使用或篡改，保障单位合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用电子印章的部门和个人。
三、电子印章的定义电子印章是指通过计算机软件生成的，具有法律效力的电子数据，用于证明单位或个人身份的电子标识。
四、电子印章的安全管理职责1. 信息化管理部门负责电子印章的统一管理、备案、审批、发放、回收、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门电子印章的使用、保管和监督。
3. 使用电子印章的个人负责妥善保管个人电子印章密码，不得泄露。
五、电子印章的使用与管理1. 电子印章的申请（1）各部门需使用电子印章时，应向信息化管理部门提出申请。
（2）信息化管理部门对申请进行审核，符合要求的予以批准。
2. 电子印章的发放（1）信息化管理部门为申请成功的部门和个人发放电子印章。
（2）电子印章发放时，应填写《电子印章发放登记表》，登记相关信息。
3. 电子印章的使用（1）使用电子印章的个人必须具备相应的权限，并遵守以下规定：①使用电子印章时，应核对印章信息，确保无误。
②不得将电子印章用于非法用途。
③不得将电子印章密码泄露给他人。
④不得将电子印章用于虚假、伪造文件。
（2）各部门在使用电子印章时，应遵守以下规定：①不得擅自复制、传输、篡改电子印章。
②不得将电子印章用于单位内部非正式文件。
③不得将电子印章用于非法用途。
4. 电子印章的保管（1）使用电子印章的个人应妥善保管个人电子印章密码，不得泄露。
（2）电子印章密码遗失或泄露时，应及时向信息化管理部门报告。
5. 电子印章的回收与销毁（1）使用电子印章的个人离岗或调离单位时，应将电子印章密码告知信息化管理部门，并由信息化管理部门收回电子印章。
（2）信息化管理部门对收回的电子印章进行销毁，确保电子印章无法再次使用。
六、安全措施1. 信息化管理部门应定期对电子印章系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
2. 信息化管理部门应加强对电子印章密码的管理，定期更换密码，并记录密码变更情况。
电子印章的管理制度
电子印章的管理制度随着互联网的快速发展，电子化办公已经成为了现代企事业单位的常态。
作为办公文书的重要组成部分，印章的使用和管理也需要与时俱进。
传统的实体印章虽然在保证办公安全和合法性方面发挥了重要作用，但其管理和使用存在着一些局限性和不便之处。
为了更好地适应数字化办公的需要，电子印章的管理制度逐渐成为了企事业单位发展的必然趋势。
一、电子印章的概念和功能电子印章是指利用密码学和电子认证技术生成的一种数字化图像，具备与传统实体印章相同的合法效力。
与传统印章相比，电子印章具有以下几个优点：1. 防伪性：电子印章采用密码学算法加密，能够有效抵御伪造和篡改。
2. 高效性：电子印章可以与办公软件相结合，实现快速、便捷的文件签章，提高办公效率。
3. 节约成本：传统实体印章需要购买、制作、保管等一系列操作，而电子印章只需电子文件即可完成签章，大大降低了管理成本。
二、电子印章的管理原则为确保电子印章的安全性和合法性，企事业单位应遵循以下管理原则：1. 授权原则：只有特定的操作人员经过权限认证后才能使用电子印章，确保使用者的身份合法。
2. 监管原则：建立健全的电子印章使用日志和审计制度，对印章使用情况进行监控和追溯。
3. 保密原则：严格限制电子印章的访问权限，并定期更改印章密码，防止印章密码泄露。
4. 保管原则：建立合适的电子印章保管措施，确保印章的安全存储，防止非授权人员恶意使用。
三、电子印章的使用步骤企事业单位在使用电子印章时，应按照以下步骤进行操作：1. 申请与注册：由主管部门或专责人员负责申请电子印章，填写相关信息并进行注册。
2. 审核与授权：主管部门对申请信息进行审核，并授权特定人员使用电子印章，并设置相应的权限。
3. 生成与安装：根据授权人员的身份和需求，生成相应的电子印章图像，并将其安装在指定设备上。
4. 使用与管理：授权人员在办公软件中选择电子印章进行签章，在签章过程中，应遵循相关操作规程和安全原则。
晋元附属学校电子印章和电子签名管理使用制度
晋元附属学校电子印章和电子签名管理使
用制度
为规范学校电子公文的传输，保证公文传输的安全、合法、有效，提高办事工作效率，依据《中华人民共和国电子签名法》，根据上级有关规定，结合学校实际，制定本制度。
一、学校电子印章和电子签名由人事处保管，并有专人在专用计算机上使用。
印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管，并做好交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。
二、以学校名义通过电子公文上报区教育局的文件、资料、报表等各类文件以及政府网上采购等必须由校长办公室做好记录，送人事处负责盖印。
人事处必须看清盖电子公章的材料，凭校级领导签字盖印电子公章。
三、涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经分管校长批准，由人事处盖电子公章。
各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖电子公章。
四、电子公章的使用设立用印登记台帐，包括时间、部门、缘由、数量、办理人、审批人，做到有据可查，责任分明。
五、注意电子公章的保管安全。
若因管理不慎造成后果，追究电子印章和电子签名的主要领导、分管领导或保管人的
责任。
六、需要制作、变更或注销电子印章和电子签名，须由单位或本人提出书面申请，报区教育局审批，经批准后统一办理。
七、因损坏、遗失，需要换领或补发电子印章和电子签名的，单位或个人须出具书面证明，重新办理报批手续。
如有损坏，须将原电子印章软件，密钥（key）交区教育局办公室统一销毁，不得私自留存。
学校印章管理和使用规定范本（二篇）
学校印章管理和使用规定范本第一章总则第一条为了规范学校印章的管理和使用，维护学校的形象和权益，根据相关法律法规和学校规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内各级行政机关、学院、部门、办事处等单位的印章管理和使用。
第三条学校印章是学校的重要财产，属于行政行为的工具，必须加强管理，确保安全、规范使用。
第二章印章的类别和用途第四条学校印章分为公章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、行政专用章、法人章、项目专用章等。
第五条公章是学校的重要法定代表印章，仅限于在法定情况下使用。
第六条其他种类的印章均由学校根据需要设立，并严格按照规定的用途使用。
第三章印章的管理第七条学校印章的管理属于全校范围的领导和管理工作，由学校领导班子负责。
第八条学校印章由专门部门负责管理，包括印章的保存、使用、监督和统计等工作。
第九条学校印章应当由专业单位制作，制作完成后，应将制作单位、编号、用途、发放日期等内容登记并保存备案。
第十条学校印章的保管人必须具有一定的法律、法规和业务知识，熟悉印章的种类、用途和使用规定。
第十一条学校印章应当妥善保存，保证其清晰、完好、不被人为损坏或盗窃。
第十二条单位领导在任命负责印章管理的成员时，要告知其保管印章的重要性，督促其认真履行管理职责。
第四章印章的使用第十三条学校印章的使用必须符合国家法律、法规和学校的相关规定，不能超越权限使用，不能用于违法、违纪的活动。
第十四条公章的使用必须由学校领导班子集体作出决定，并由法定代表人授权使用。
第十五条合同专用章、发票专用章、财务专用章、行政专用章、法人章、项目专用章的使用必须由本单位负责人授权。
第十六条小规模印章的使用必须经过制定的程序，由相关负责人审批并记录在案。
第十七条使用学校印章必须核实文件的真实性，并经过合法手续，不得冒用他人印章。
第十八条使用学校印章应当保持印章清晰，不得有涂改或模糊的情况。
第十九条发现印章被损坏或丢失时，必须立即向专门部门报告，并按照相关规定补办手续。
电子印章的管理制度
电子印章的管理制度随着信息技术的飞速发展，电子印章在企业、政府机构以及各类组织中的应用日益广泛。
电子印章作为一种具有法律效力的电子签名方式，其使用和管理需要建立一套完善的制度，以确保印章的安全性、合法性和有效性。
一、电子印章的定义与分类电子印章是指基于电子签名技术，将印章图像与数字证书相结合，以电子形式存在并用于签署电子文件的一种工具。
根据其应用场景和功能的不同，可以分为单位电子公章、法定代表人电子印章、合同专用电子印章等。
二、电子印章的申请与审批1、申请资格明确具备申请电子印章资格的部门或人员，如单位内部的特定部门、经授权的工作人员等。
2、申请流程申请人应填写详细的电子印章申请表，包括印章类型、使用范围、授权期限等信息，并提交给相关负责人审批。
3、审批权限设立明确的审批层级和权限，确保审批过程的严谨性和合理性。
一般来说，重要的印章申请需经过高层领导或相关委员会的审批。
三、电子印章的制作与颁发1、制作标准电子印章的制作应符合国家相关法律法规和技术标准，确保印章的图像清晰、准确，数字证书合法有效。
2、颁发方式制作完成的电子印章应通过安全的渠道颁发给申请人，如使用加密的存储介质或通过特定的网络平台进行传输。
四、电子印章的使用管理1、使用范围明确规定电子印章的适用文件类型和业务范围，不得超范围使用。
2、使用流程使用者在签署电子文件时，应按照规定的流程进行操作，如输入密码、验证身份等。
3、记录留存每次使用电子印章的时间、文件名称、签署人等信息应进行详细记录，以备日后查询和审计。
五、电子印章的保管与安全1、保管责任明确电子印章的保管责任人，责任人应妥善保管印章的相关设备和密码，防止印章被盗用或丢失。
2、设备安全存储电子印章的设备应具备防火、防水、防盗等物理安全措施，并定期进行维护和检查。
3、网络安全加强网络防护，防止电子印章系统受到黑客攻击、病毒感染等网络威胁。
六、电子印章的变更与注销1、变更情形当单位名称、法定代表人、印章使用范围等发生变化时，应及时办理电子印章的变更手续。
电子印章管理制度模板范文
一、总则1.1 为加强公司电子印章的管理，规范电子印章的使用，保障公司信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理。
二、电子印章的种类及使用范围2.1 电子印章种类：（1）公司电子公章：用于公司对外行文、合同签订、招投标等正式场合。
（2）部门电子章：用于部门内部行文、业务办理等事宜。
（3）个人电子章：用于个人在业务办理、审批等过程中的签字确认。
2.2 电子印章使用范围：（1）公司对外行文、合同签订、招投标等正式场合。
（2）公司内部各部门之间的沟通、协作、审批等事宜。
（3）个人在业务办理、审批等过程中的签字确认。
三、电子印章的申请与审批3.1 电子印章申请：（1）申请部门或个人填写《电子印章申请表》，明确印章名称、使用范围、用途等。
（2）申请部门或个人将申请表报送至公司行政部。
3.2 电子印章审批：（1）公司行政部对申请进行审核，确保申请内容真实、合规。
（2）公司行政部将审核通过的申请报送至公司总经理审批。
（3）总经理审批同意后，公司行政部负责办理电子印章的制作。
四、电子印章的保管与使用4.1 电子印章保管：（1）公司行政部负责电子印章的保管，确保印章安全。
（2）电子印章存储于公司指定的安全服务器，设置密码保护。
（3）严禁将电子印章存储于个人电脑或移动存储设备。
4.2 电子印章使用：（1）使用电子印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
（2）使用电子印章需遵守相关法律法规，确保用印合法合规。
（3）严禁私自复制、修改、删除电子印章。
五、电子印章的撤销与销毁5.1 电子印章撤销：（1）因部门撤销、个人离职等原因需撤销电子印章，申请部门或个人填写《电子印章撤销申请表》。
（2）公司行政部审核通过后，负责撤销电子印章。
5.2 电子印章销毁：（1）电子印章撤销后，公司行政部负责将电子印章进行销毁。
（2）销毁过程中，确保电子印章信息无法恢复。
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高校电子印章管理制度范文
高校电子印章管理制度范文
第一章 总则
第一条 为规范高校电子印章的管理与使用，保障学校各项活
动的正常进行，根据《中华人民共和国印章法》等法律法规以
及高校实际情况，制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于高校内各个部门、机构以及与高校
有业务往来的外部单位、个人。
第三条 高校电子印章是高校依法设立的印章，具备法定效力。
本管理制度中所称电子印章指通过密码学技术生成、存储、传
输、验证和展示印章效力的数据。
第二章 电子印章的申请与发放
第四条 任何部门、机构或个人需申请电子印章时，须向高校
电子印章管理中心提交书面申请，并提供相关材料，包括但不
限于申请人的身份证明材料、印章使用说明等。
第五条 高校电子印章管理中心在收到申请后，按照有关法律
法规的规定以及本制度规定的程序和标准进行审查。审查合格
的，发放电子印章，同时记录相关信息。
第六条 电子印章的使用范围和权限由电子印章管理中心根据
申请人的需求和实际情况审批确定，并在电子印章系统中进行
设置和记录。
第三章 电子印章的使用与管理
第七条 电子印章的实际使用人应对电子印章的安全保管和正
确使用负责，并承担相应的法律责任。
第八条 电子印章的实际使用人应严格按照申请的使用范围和
权限使用电子印章，不得超越权限使用电子印章。
第九条 电子印章的实际使用人不得私自改动电子印章的设计、
标识、印模等信息，不得私自拆卸、修复、重建电子印章。
第十条 电子印章的实际使用人应及时通知电子印章管理中心
发现电子印章可能被盗用、失窃、损坏等情况。
第四章 电子印章的验证与效力
第十一条 外部单位、个人在与高校进行交易或合作时，应主
动要求验证高校的电子印章。电子印章验证应通过高校的官方
网站或其他指定官方渠道进行。
第十二条 高校电子印章管理中心应将电子印章的验证信息、
对外授权信息等予以公开，并定期更新。
第十三条 高校的电子印章应具备不可抵赖和防篡改的特点，
保障印章效力的真实性和完整性。
第十四条 高校的电子印章在法律法规规定的情形下，具有与
纸质印章相同的法律效力。
第五章 电子印章的变更与注销
第十五条 电子印章的变更包括电子印章的名称、样式、使用
范围和权限的调整等。变更电子印章应向电子印章管理中心申
请，并提供相关材料和说明。
第十六条 电子印章的注销包括电子印章的丧失或无效，以及
电子印章使用权限的撤销等情况。注销电子印章应向电子印章
管理中心申请，并提供相关材料和说明。
第六章 附则
第十七条 高校电子印章管理中心应建立健全相关技术和管理
制度，确保电子印章的安全性和有效性。
第十八条 本管理制度由高校电子印章管理中心负责解释和调
整。
第十九条 本管理制度自颁布之日起正式执行，废止之前制定
的任何有关高校电子印章管理的规定和办法。
第二十条 本管理制度的解释权归高校所有。
以上为高校电子印章管理制度范文，以确保高校电子印章的安
全有效运行，促进高校各项工作的顺利进行。