档案遗失证明

档案遗失证明

致：XXX单位

主题：关于档案遗失证明的申请

尊敬的XXX单位：

您好！我是某某某，于XXXX年在贵单位工作期间，负责过某某部门的档案管理工作。我现在急需一份档案遗失证明，以解决相关问题。经慎重考虑，我决定向贵单位提交此申请。

首先，我需要强调的是，档案遗失并非出于我的故意行为或不当管理，而是因为在XXXX年，由于某些特殊情况的发生，导致我无法控制档案遗失的发生。此次申请档案遗失证明，旨在明确事实真相，为我解决后续问题提供依据。

我回忆起了当时的情景，详细回顾了相关情况，有关档案遗失的过程和原因如下：

在XXXX年X月X日，我接到了上级安排的一个重要任务，由于任务涉及到一些敏感信息，上级要求我进行特殊保密措施和限制档案的传阅范围。我按照上级要求，将相关档案进行加密处理，并将其妥善保存在贵单位的指定保密地点。由于当时任务的紧迫性和突发性，我等人在完成任务后，返回到档案室时已经过了好几天。

然而，当我返回档案室后，却发现原本存放档案的保密地点被人动了手脚，所有相关档案都遭到了删除或毁坏。面对这一情况，我立即向上级报告了情况，并积极配合了安全部门的调查。

调查结果显示，此次档案遗失是由一名恶意入侵系统的黑客所导致，这名黑客利用了系统的漏洞，对指定位置的档案进行了毁坏和删除。

我向安全部门提供了一切可能的协助，并积极参与了对此次事件的调查和处理工作。然而，尽管我们尽力追查并修复了系统漏洞，但相关档案的复原和恢复工作却无法在合理的时间内完全完成。由于遗失的档案涉及到一些重要信息，上级决定将此事保密并不向外部公开。

此次档案遗失事件对我个人和贵单位造成了一定的困扰和损失。为了避免进一步的纠纷和争议，以及进一步的损失扩大，我希望能够得到贵单位的支持和合作，出具一份档案遗失证明，证明我并非故意遗失档案，且事件的发生和处理与我个人无关。

我在此慎重申请贵单位帮助我办理一份档案遗失证明，以证明我的清白，并解决后续可能产生的问题。我保证，我将对于贵单位的支持和帮助抱以感激之情，并不会将遗失证明用于任何其他不合法或违规的行为。

请贵单位审核我申请的真实性和合理性，并尽快出具一份具备法律效力的档案遗失证明，以便我能够依法维护自己的权益。

衷心感谢您对此事的关注和支持！

我期待着您的回复！

再次感谢！

此致

敬礼

某某某

日期：年月日