关于档案遗失证明范文
学历档案遗失证明
学历档案遗失证明
学历档案遗失证明
兹证明＿＿＿＿＿＿学生，性别＿＿身份证号＿＿＿＿＿＿＿＿，学号＿＿＿＿＿＿；于＿＿＿年＿＿月至＿＿＿年＿＿月在我校＿＿＿＿＿部（专业）学习，修完全部课程，成绩合格，准予毕业。
特此证明！
学校名称（盖章）
证明人姓名：＿＿＿＿，
证明人职务：（如：班主任）
联系电话：＿＿＿＿＿
年＿＿月＿＿日
学历档案遗失证明 [篇2]
姓名＿＿＿＿＿＿性别＿＿出生日期＿＿＿＿＿＿＿＿
身份证号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿该生于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日，在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学校＿＿＿＿＿修业，＿＿年期满，全部课程，成绩合格，准予毕业。
证书编号：
毕业证书原件丢失，特此证明。
经办人: 职务：办公电话：
院校名称（盖章）
年月日
教育局（盖章）
年月日
学历档案遗失证明 [篇3]
兹证明学生，性别，年月日出生，系省市（县）人，于年月至年月在本校初中就读毕业。
现因遗失毕业证书，本人要求证明其学历。
经核实，特发此件，以资证明。
特此证明
毕业学校（公章）
经办人签名：年月日。
档案丢失失情况说明范文模板
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尊敬的[受理部门/负责人]：
您好！我是[姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，现在我得跟您唠唠我档案丢失这事儿，可真把我给愁坏了。
我之前的档案是存放在[档案原存放处，例如公司档案室或者学校档案管理中心等具体地点]的。
您知道，那档案就像我的一个小跟班，记录着我一路走来的各种大事小情，什么上学时候的成绩呀、工作的经历啊之类的，可重要了。
事情是这样的，[详细说明导致档案可能丢失的过程，例如]我之前从[原单位名称]离职的时候，本来说好了档案会按照正规流程转递的。
我当时以为这事儿就万无一失了，结果后来到了新单位要办理入职手续，需要档案的时候，我就联系原单位问档案的事儿。
原单位的同事说当时确实是办理了转递手续，他们给了我一个转递的大概时间和接收的[可能接收方，如人才市场名称]。
我就赶紧去那个[可能接收方]找，可人家查了半天，说没有收到我的档案。
我当时就懵了，这档案就像人间蒸发了一样。
我又回过头来和原单位重新核对了好几遍转递的信息，发现可能是在转递过程中出了岔子。
也许是快递寄送的时候出了问题，毕竟这档案也不能像普通包裹那样有个实时的精准追踪，或者是在交接的时候哪个环节没衔接好，就这么给弄丢了。
我也知道档案丢失是个挺麻烦的事儿，我自己也特别懊悔当时没有多盯着点儿。
我现在就是想尽快把这个问题解决了，您看我该怎么办呢？我愿意配合做任何的补救措施，比如重新补办档案里面能补办的资料之类的。
再次为给您带来的麻烦表示歉意，希望您能理解我的处境，帮帮我这个忙。
[说明人姓名]
[日期]。
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档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面橙子就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。
档案丢失证明范文篇一证明兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。
特此证明。
江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。
特此证明。
重庆市第十八中学团委年月日档案丢失证明范文篇三证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。
1 / 3XXX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明范文篇四档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案丢失的补办程序 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级2 / 3劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。
高中档案遗失证明范文
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尊敬的[需要证明的相关方]：
我得和您说个事儿。
我叫[你的名字]，我高中时期的档案找不到了，就像一个调皮的小精灵突然消失在神秘的森林里一样，我也很无奈呀。
我就读于[高中学校名称]，入学时间是[具体入学日期]，毕业于[毕业日期]。
本来那档案应该好好地在某个地方待着的，可不知道怎么搞的，我翻遍了我能想到的所有角落，就是不见它的踪影。
我那高中档案就像个爱捉迷藏的小鬼，躲得严严实实的，让我怎么找都找不到。
我可以向您保证，我真的不是故意把它弄丢的。
可能是在搬家的时候，它和我玩起了失踪游戏，又或者是被哪个粗心的小恶魔给顺手牵羊拿走了（当然这只是我瞎猜啦）。
为了证明这档案确实丢了，我也做了一些努力。
我找了以前的班主任[班主任姓名]，他/她对我印象还挺深刻的呢，他/她也帮我回忆了一下，说确实也没见到过我的档案了。
我还去家里各个可能藏东西的地方又仔细找了好几遍，什么旧箱子、书架后面，甚至连床底下那些积满灰尘的角落都没放过，可还是一无所获。
所以，现在我只能给您开具这个遗失证明，希望您能理解我的处境。
我也知道档案很重要，我会尽我所能去补办或者按照相关规定来处理后续的事情的。
特此证明。
[证明开具日期]
[开具证明的单位名称（如果有）/你自己的签名]。
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档案丢失证明范文篇一证明兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。
特此证明。
江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。
特此证明。
重庆市第十八中学团委年月日档案丢失证明范文篇三证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。
XXX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明范文篇四档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案丢失的补办程序 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。
档案丢失失情况说明范文模板
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尊敬的[接收情况说明的部门/人员]：
您好！我是[姓名]，今天我怀着无比懊恼又有点哭笑不得的心情来给您说明一下我的档案丢失的情况。
事情是这样的，您知道我这人平时有点马大哈，但我也没想到能在档案这么重要的事情上出岔子。
我原来的档案一直放在[存放档案的地点，比如老家的某个柜子里或者以前工作单位的档案室之类的]，我以为它就会一直在那儿安安稳稳地待着，像个乖宝宝一样。
前阵子呢，我突然想起来档案的事儿，因为[说明需要档案的原因，例如要办理落户或者换工作需要档案审核之类的]。
我就信心满满地去拿，结果翻箱倒柜找了个底朝天，愣是没找到。
我当时就懵了，心里想：“这档案能长翅膀飞了不成？”
我开始回忆之前的情况，我怀疑可能是[列举可能导致档案丢失的情况，比如搬家的时候不小心混在一堆杂物里扔掉了，或者之前工作单位档案室整理的时候搞混了之类的]。
我搬家的时候，那场面就跟打仗似的，东西到处乱放，也许档案就被当成没用的东西给处理了，现在想想真是后悔得直拍大腿。
我也联系了以前可能接触到档案的人，像以前单位管档案的[同事名字]，他说他记得档案是在那儿的，但是后来档案室整理过一次，他也不太确定了。
这就像在大海里捞针，线索到这儿就有点断了。
我知道档案丢失是个很严重的事情，我现在特别着急，也非常懊恼自己当初没有好好保管。
我已经在努力想办法补救了，我会按照规定去[说明你打算采取的补救措施，例如联系学校或者单位重新补办相关材料等]。
希望您能理解我的情况，也希望在这个补救的过程中，能得到您这边的一些指导和帮助。
再次为我的疏忽表示深深的歉意。
[姓名]
[日期]。
档案丢失情况说明范文
档案丢失情况说明范文尊敬的领导：您好！我在此向您汇报一件令人遗憾的事件，即我部门在近期的档案管理工作中发生了档案丢失的情况。
我深知档案的重要性，对于此次失误，我深感自责，并在此向您提供详细的情况说明。
一、档案丢失的基本情况档案丢失发生在2024年4月15日，涉及的档案为我部门自2019年至2023年的财务报告和审计资料。
这些档案原本存放在公司的档案室内，由专人负责管理。
在4月15日的例行检查中，我们发现部分档案不翼而飞。
二、档案丢失的初步原因分析经过初步调查，我们认为档案丢失可能由以下原因造成：1. 档案室安全措施不足，未能有效防止外部人员入侵。
2. 档案管理人员在档案借阅、归还过程中存在疏漏，未能及时更新档案记录。
3. 档案室内部管理混乱，档案分类和存放不规范，导致档案容易遗失。
三、已采取的措施发现档案丢失后，我们立即采取了以下措施：1. 对档案室进行了全面的安全检查，加强了门禁系统和监控设备的配置。
2. 对所有档案管理人员进行了紧急培训，强化了档案管理的规范性和责任心。
3. 对档案室进行了重新整理，规范了档案的分类和存放方式。
四、后续补救措施为尽可能减少档案丢失带来的影响，我们计划采取以下补救措施：1. 立即启动档案重建工作，通过电子备份和相关人员的回忆，尽可能还原丢失档案的内容。
2. 加强与相关部门的沟通，确保档案丢失不会影响公司的正常运营。
3. 向全体员工发出通知，提高大家对档案重要性的认识，避免类似事件再次发生。
五、对档案丢失事件的反思此次档案丢失事件给我们敲响了警钟，我们深刻认识到在档案管理上的不足和漏洞。
我们将以此为教训，全面加强档案管理工作，确保公司资料的安全和完整。
六、结语最后，我再次对此次档案丢失事件表示诚挚的歉意。
我们将以更加严谨的态度，不断完善档案管理流程，防止类似事件再次发生。
同时，我们也期待得到您的理解和支持，共同推动公司档案管理工作的进步。
此致敬礼！[您的姓名][您的职位][您的部门] [日期]。
年度总结档案遗失说明(3篇)
第1篇一、引言尊敬的领导、同事们：大家好！在此，我代表本部门就近期发生的年度总结档案遗失事件进行说明，并对此次事件的影响及处理措施进行详细阐述。
希望通过本次说明，能够引起大家对档案管理工作的重视，共同维护公司档案的完整性和安全性。
一、事件背景1. 档案的重要性年度总结档案是公司历史发展的重要记录，它反映了公司一年的工作成果、存在的问题以及改进措施。
这些档案对于公司领导层决策、员工晋升、业绩评估等方面具有重要意义。
因此，档案管理是公司的一项重要工作。
2. 档案遗失事件近期，我部门在整理年度总结档案时，发现部分档案资料不翼而飞。
经过初步调查，确认遗失档案共计10份，涉及公司各部门的年度工作总结、项目报告、员工培训资料等。
二、事件原因分析1. 档案管理不善（1）档案存放环境：档案存放区域未采取有效的防潮、防尘、防虫等措施，导致档案资料受潮、发霉、损坏。
（2）档案归档制度：档案归档制度不健全，部分员工对档案归档的重要性认识不足，导致档案资料未能及时归档。
（3）档案管理人员素质：档案管理人员业务水平参差不齐，对档案管理规范和流程掌握不够，导致档案资料管理混乱。
2. 档案利用不当（1）借阅制度：档案借阅制度不完善，部分员工在借阅档案时未按规定时间归还，导致档案资料遗失。
（2）档案调阅：档案调阅过程中，部分员工对档案资料缺乏保护意识，随意翻阅、涂改，导致档案资料损坏。
3. 外部因素（1）自然灾害：近期我国部分地区遭遇自然灾害，如洪水、地震等，导致档案存放区域受损，档案资料遗失。
（2）人为破坏：部分不法分子为谋取利益，盗取公司档案资料。
三、事件影响及处理措施1. 事件影响（1）公司领导层决策：档案遗失导致领导层在决策过程中缺乏重要依据，影响决策效果。
（2）员工晋升：档案遗失导致员工晋升、调岗等方面的工作受到影响。
（3）业绩评估：档案遗失导致业绩评估工作无法顺利进行。
2. 处理措施（1）加强档案管理（1）完善档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理流程、责任分工等。
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关于档案遗失证明范文
当前高校党员档案遗失问题较为严重,其主要原因在于对档案没有及时归档,保管不完善以及不能够严密的移交。
档案遗失证明有哪些呢?下面是的档案遗失证明资料，欢迎阅读。
证明
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
————————————————————
本着实事求是的原则，会有部门专门研究具体认定办法并通知各地严格按要求认定，请到当地民政部门具体咨询、了解。
学校给你开的证明是否有用，还要看招聘单位的态度。
如果学校承认给你档案弄丢了，他们可以给你补一份档案，你可以向学校提这个要求。
补档案的内容应该包括：学生登记表、毕业生登记表。
这个毕业生登记表与毕业证是同等效力的。
如果你毕业证丢了，又没有档案，怎么能证明你的学历?
个人服役档案、退伍证因故遗失或损毁的，必须要有三名以上同期入伍在同一个部队的战友提供证实材料及担保书，即可证明该人的服兵役情况。
追问
56年在西安入伍在新疆塔城边防站当兵63年退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局同期战友全部是西安人将近50年没有联系怎么办
回答
退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局时，应该有档案移交登记表，里面会有退伍兵的服兵役基本情况。
依据这个表武装部也可以出具证明。
实际上，武装部需要一个免责的依据，无论是档案、退伍证、登记表或者三名同期入伍兵的证明信，其即可免责出具证明了。
我是09年的毕业生，现在在南京，由于之前一直没有办理档案挂号，现在要去办理，那里的工作人员说要有报到证才可办理，可我的报到证丢失了，要我到我所毕业的学校开个证明，请问谁知道这个证明应该怎样开，里面的内容大概是什么啊
回到你原毕业学校的就业指导中心，说明情况，工作人员就会给你开具一份固定格式的证明的。
里面的内容是事先打印好的，内容为你是那一届的毕业生、报到证遗失等等。
今年好不容易符合了深圳招调工培训考试的条件，报考了深圳招调工培训但是真的是倒霉啊，竟然在办理深圳招调工培训手续时，
我的学籍档案遗了好着急啊!我需要出具什么证明才可以办好啊?大
家赶紧帮帮我的大忙吧!谢谢!
深圳招调工培训，需要的是你之前在学校的学籍档案哦.你可以去你之前的毕业学校补办一份学籍档案，并且说明你要参加深圳招调工培训，我想应该不会不给的。
深圳招调工培训深圳技师学院还不错哦.可以去看看。
下面是你要如果做;
技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。
学籍档案遗失的，必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。
证明
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
团档案遗失证明
兹有我校高(初)级班学生,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。
特此证明。
重庆市第十八中学团委
年月日
中共党员组织档案遗失证明
总支委员会：
同志系我党委一名中共(预备/身份证号码，年龄岁，现在工作，于年月日加入中共产党组织，党员组织档案因造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
中共党委年月日
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