行政总务及车辆管理制度
总务主任工作职责范本
总务主任工作职责范本总务主任是企业中的一种管理职位，负责协调和管理公司的日常行政事务。
下面是一个总务主任的工作职责范本，包括但不限于以下方面：1. 负责制定和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保公司运营的顺利进行。
2. 组织并负责各项日常行政工作，包括文件管理、文件档案的整理和归档等。
3. 负责公司办公室设备的采购和维护，确保设备的正常运转和维修。
4. 管理公司的车辆和驾驶员，并负责车辆的维护、保养和安全管理。
5. 组织和安排员工的差旅和会务事宜，包括机票和酒店的预订、行程的安排等。
6. 负责办公室环境和后勤设施的管理，包括保洁、保安等事宜。
7. 负责公司物品的领用、库存管理和报废处理，确保物品使用的合理性和效率。
8. 协助上级领导和部门经理进行行政工作的计划和安排。
9. 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和合理使用。
10. 组织和协调员工的培训和评估，提高员工的工作效率和素质。
11. 负责公司员工的办理入职和离职手续，包括合同的签订、档案的建立和离职手续的办理等。
12. 维护公司的外部联系，与供应商、客户和政府部门进行沟通和协调。
13. 参与公司重要会议的组织和安排，协助会议的顺利进行。
14. 负责公司安全运营工作，制定和执行安全管理制度和应急预案。
15. 统计和分析行政工作的数据，提供相关报表和分析，为公司决策提供支持。
16. 定期对行政工作进行评估和改进，提出相应的改进意见和建议。
总务主任的工作职责非常广泛，需要具备较强的组织能力、沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。
他应具备熟练的办公软件使用技巧和一定的行政管理经验，能够在复杂多变的工作环境中进行有效的协调和管理。
此外，总务主任还应具备高度的责任心，对工作保持高度的敬业精神。
通过有效地履行自己的工作职责，总务主任可以为公司的发展和运营提供有力的支持。
总务主任工作职责范本（二）总务主任是一个负责管理和协调公司的综合性部门的职位，职责涵盖了许多不同的方面。
行政总务部门工作计划
行政总务部门工作计划行政总务部门工作计划(篇1)过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下：一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。
行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走oa申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。
学校总务主任岗位职责
学校总务主任岗位职责学校总务主任是学校行政管理中的重要职位，主要负责学校总务工作的组织、协调和管理。
他（她）在学校中扮演着重要的角色，负责学校总务工作的全面运行。
一、学校总务主任需要负责学校设施和设备的管理。
他（她）需要确保学校的设施和设备的正常运行和维护。
这包括学校教室、实验室、图书馆等的设备设施的保养和日常管理。
总务主任需要制定设施设备的维护计划，安排检修工作，及时解决设备故障和问题，保证设施和设备的安全使用。
二、学校总务主任需要负责学校的后勤供应和管理。
他（她）需要监督学校的饮食供应、宿舍管理、清洁卫生等后勤工作。
总务主任需要保证食堂的食品安全和营养均衡，协调宿舍的布置和维护，保持学校的整洁和卫生。
此外，总务主任还需要确保学校的用电、用水和用气等资源的供应和管理，合理规划和利用学校的后勤资源。
三、学校总务主任需要负责学校的安全工作。
他（她）需要制定学校的安全管理制度和安全防范措施，确保师生的人身安全和财产安全。
总务主任需要组织安全演练和应急预案的制定，提高师生应对突发情况的能力。
总务主任还需要与公安等部门保持密切联系，及时了解和处理与学校安全相关的问题。
四、学校总务主任需要负责学校的场地租赁和维修工作。
他（她）需要与外部机构和个人进行场地租赁的谈判和协商，确保学校拥有足够的场地来开展教学和其他活动。
总务主任还需要组织学校的场地维修和改造，保证场地的功能正常运行和提供给师生使用。
五、学校总务主任需要负责学校的车辆管理。
他（她）需要制定车辆使用管理制度，确保学校的车辆正常运行和安全使用。
总务主任需要组织车辆的维修和保养，安排车辆的调度和使用，合理管理学校的车辆资源。
六、学校总务主任还需要负责学校的档案管理。
他（她）需要建立健全学校的档案管理制度，管理学校的各类档案和文件，确保档案的安全和完整。
总务主任需要组织档案的整理和归档，提供档案查询和服务，保证档案信息的准确和时效。
七、学校总务主任需要参与学校的重要会议和决策。
总务科工作制度5篇
总务科工作制度5篇【第1篇】区人民医院总务科工作制度人民医院总务科工作制度一、在院长、主管副院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各科室后勤保障。
保证医疗、教学、科研等工作的顺当举行。
二、确保医院的正常供水、供电、供气、电梯正常运行及物资选购供给,乐观为临床一线服务。
三、按照医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和暂时选购方案,严把质量关,全部物资必需验收后再办理入库手续。
四、负责全院被服洗涤、供给。
五、负责后勤设备及固定资产管理工作。
六、负责全院绿化、生活垃圾清理运送,污水处理工作。
七、担当医院的基本建设工作。
八、负责医院养分食堂工作。
九、负责医院房屋管理工作。
十、负责医院车辆管理工作。
十一、指导、协调、监督社会化服务的食堂工作。
十二、负责协调、监督由民政部门管理的医院太平间工作。
十三、会同守卫科做好医院的消防平安工作。
十四、了解医疗一线的需求和后勤保障中存在的问题,准时解决。
十五、准时完成医院交办的其他任务。
【第2篇】x妇幼保健院总务科工作制度妇幼保健院总务科工作制度一、仓库物资管理制度1.仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规则制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,伤害国家集体利益;2.加强方案管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资选购须由院领导批准,方可选购。
库存物资应按照现库房额及进展所需来制定限额,既保证全院供给工作,又防止物资积压;3.一切物资入库时,必需在二个工作日内办理验收入库手续。
入库前,必需检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。
入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由选购人员负责与供货单位联系处理;4.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆;5.定期编制总务仓库与总务物资库存状况报表:月、季报仓库的账、卡。
总务科岗位职责
1 总务科岗位职责 一、总务科全体工作人员意识职责 1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。 2。牢固树立“为患者及家属全心全意"的服务意识。 3。牢固树立“为临床一线全心全意”的服务意识。 4.牢固树立“转变角色,换位思考”的保障意识. 5。牢固树立“凡是病人看到的，必须整洁美观；凡是病人使用的必须安全方便"的巡查理念. 6.牢固树立“凡是服务病人的，必须热情真诚"的服务理念. 7。牢固树立“事前维保”的保障理念。 8。牢固树立“团结协作,整体前进”的团队意识。 二、总务科科长职责 1.在院长及分管院长领导下，全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作，严以律己，敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作，高质量完成任务。 2。组织和协调医院的物资供应、能源供应。作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。带领本科人员坚持三下（下送、下修、2
下收），一上门（上门服务）的工作作风. 3。认真抓好水、电、气的管理工作，着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏现象。向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务. 4。认真抓好物资采购工作，保障医疗、教学、科研、预防、行政等工作的顺利进行。在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。 5。做好院内基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期. 6.抓好职工队伍建设,关心职工生活，经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 7.负责总务科公章的保管。 三、总务科科长助理岗位职责 1。在院长及分管院长领导下，协助总务科长负责全院后勤管理工作。 2。协助组织医院的物资供应、能源供应。 3。协助作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作. 4。带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务）的工作作风。 3
行政后勤部工作内容
行政后勤部工作内容行政后勤部工作内容：（一）行政事务管理工作：1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；4、负责公司所有报表的汇总工作。
（二）办公事务管理工作：1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；2、负责公司员工因公外出请车工作；3、负责公司卫生和值班安排工作；4、负责公司会务安排工作。
（三）文书资料管理工作：1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；2、负责公司资质证明材料的保管工作；3、负责公司印章管理工作；4、负责公司合同和档案管理工作。
（四）人力资源管理工作：1、负责公司员工考勤管理工作；2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
（五）财务管理工作：1、负责公司费用报销和请款工作；2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。
（六）涉外事务管理工作：1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；2、负责公司活动的组织落实工作。
（七）上级交办的其他工作。
行政后勤工作职责2016-12-03 14:45 | #2楼1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。
包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
司机管理规章制度参考模板7篇
司机管理规章制度参考模板7篇司机管理规章制度参考模板（篇1）一.目的:完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保厂车使用及时合理及安全使车辆保持良好状况;二.范围:本公司所有公务用车三.内容:3.1司机行车及管理规定:3.1.1公司所有司机由总务课负责管理;3.1.2司机为其负责车辆之保管人,负责所分配车辆之一切安全,保管,维修,证照与使用记录之责任;3.1.3司机人员上班时一律穿着厂服,皮鞋,并保持仪容仪表清洁,每日点名时检查服装;3.1.4司机每日作息时间7:30-12:00;13:00-17:00.值班时间为:18:00-21:00;3.1.5就餐时间(中午:11:20-12:00,下午16:20-17:00)饭堂开饭时可以先就餐,就餐时间每次20分钟,就餐完毕后继续在指定地点待命,到下班时间方可下班;3.1.6上班时间内若不出车时,司机须在指定的地点(警卫室)等待,车辆应停在厂区指定的位置待命,在厂区待命时必须服从总务临时安排的勤务工作;3.1.7司机在接送来宾及客人时,应具备基本礼仪礼貌;在接送来宾和客人时不得将车辆未驶入目的地而让客人步行,违者小过处分;3.1.8司机对乘车人要热情,礼貌,说话应文明,车内谈话时除非客人主动搭话,否则不准插话,且不得谈论公司内之状况,违者记过处分;3.1.9司机接送客人不能按时到达时,须主动与客人联系,并及时向公司上级报备,违者记过处分;3.1.10司机不得在车内吸烟,违者记大过处分;3.1.11司机在厂内接到用车通知时,即行备车,备车时可根据车内温度打开空调,但司机必须下车在警卫室等候,违者记大过处分;3.1.12司机在停车待命时不得开空调,违者记大过处分;3.1.13严禁在本厂或客户处厂内乱呜喇叭,违者记过处分;3.1.14司机不论在什么时间都必须佩带手机,并何持畅通与堪用,要及时应对公司领导和管理人的联络,若一个月内出现1次不能连络现象者扣补助话费1/2,2次以上扣除当月话费补助并记过处分;3.1.15司机每日17:00下班后,18:00-21:00和节假日须轮流值班(参照司机值班安排表),未按规定执行按旷工论处;3.1.16车辆出厂前和返回后,司机应检查车辆安全状况(油.水电),以确保车辆正常进行;3.1.17外出行车时,车辆若在签核时间内无法返回,行车司机需通知主管人员,以利调度;3.1.18车辆锁匙统一放置门卫室,出车时领取;3.1.19所保管的工具物品若不慎丢失,须照价赔偿;3.1.20公司如指派司机并指定时间接送人员时,如司机无法准时到达,须于约定时间前10分钟主动打电话给等待接送的`人员或通知总务课,如违反者记大过一次处分,并扣除当月话费补助.3.2车辆保养,审验,费用的办法:3.2.1车辆保养:3.2.1.1对于车辆操控若出异常应立即检查;3.2.1.2随时注意行车里数,于固定里程补充机油和例行车辆保养;3.2.1.3随时防备车辆备件遗失或损坏,违者照价赔偿;3.2.1.4车内应保持整洁,不得堆置零乱杂物;3.2.1.5每日清洗车辆,应随时保持清洁;3.2.1.6所有车辆随附的保养手册应熟读详记;3.2.1.7本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范;(1)日保养:a.每日检查胎压是否正常(含备胎);b.每日检查冷却水,刹车油,机油是否正常;c.每日检查刹车,空调是否工作正常;d.每日检查雨刷,大灯,方向灯是否正常;e.每日检查油表,里程表,汽油存量是否正常;f.每日清洗车辆,检查随车证件是否齐全;g.检查轮胎固定螺丝是否松动;(2)周保养(周六)a.除日保养项目外,检查随车工具;b.打开前车盖,检查是否有螺丝松动;c.检查电瓶水存量;3.2.1.8违反以上规定一律记过一次处分;3.2.2车辆维修:司机需利用平时在厂内的空闲时间维护保养车辆,若需要外维护和保养,必须提前3天向上级报告,经管理部主管批准后方可进行维修与保养;3.2.3车辆审验.年检费用:车辆各司机应于规定年检期内提前一周向主管人员申请前往车管所年审和办法养路费,如逾期未报告受罚款,其费用司机本人负担;3.3违章和肇事处理:3.3.1行车不遵守交通规则,违章罚款由司机本人自理;3.3.2严重违反交通规则,被扣证一个月以上者,开除处理;3.3.3肇事发生后要迅速知会保险公司和总务,若车辆有重大损失或人员严重受伤时,由总协助处理;3.3.4肇事责任经判定其全部或部分属公司司机责任,司机需负担超过保险理赔余额部分,并视情节轻重处分;3.3.5肇事责任经判定非公司司机之责任时,相关后继事项由总务课办理;3.3.6肇事后对方车辆逃逸能制止而制止,或对方车号能注意而末注意者,至使肇责任事故无法判明或追究者,所造成的损害赔偿,由司机负责负担超过保险公司理赔金额之部分;司机管理规章制度参考模板（篇2）1、为加强车辆、司机管理，提高工作效率和服务水平，制定本员工管理制度。
学校电动车管理制度(7篇)
学校电动车管理制度（7篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学校行政工作管理制度
学校行政工作管理制度•相关推荐学校行政工作管理制度（通用5篇）在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的学校行政工作管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
学校行政工作管理制度1一、工作职责1、负责处理和指导处理当天学校发生的各种突发事件，实行接案负责制，追踪处理直至完成。
2、遇重大事件时，必须及时向有关分管领导报告，协助学校及有关部门参与事件的处理。
3、检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。
对未按时到岗者，及时和有关部门联系查明原因，并作相应安排和记录工作。
4、巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患，若存在，及时通知有关部门加以解决。
5、检查学生违纪现象，制止、处理学生不良行为，视情况及时向班主任或政教科反映，使问题得到更好处理。
6、检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等，督促相关部门加以处理。
7、值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查，详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况。
并及时交办公室存档备查。
二、工作制度1、值班人员佩戴证件上岗，不得脱岗、离岗，确因特殊情况不能到岗，提前一天报办公室予以调整。
2、如遇突发安全事件或师生紧急求助时，值班人员须在第一时间迅速赶到现场协调处理，并做好汇报、记录等工作。
3、值班时间为全天24小时（当日早上7：30至次日早上7：30），值班结束更换值班牌，通知下一班人员并提醒有关注意事项。
4、值班人员至少保证自己一种通信工具全天开通，保证信息畅通。
学校行政工作管理制度2为切实加强学校管理，充分发挥值班行政管理人员职能，确保教育教学秩序的正常运行，特制定本制度。
一、值班人员安排值班人员由学校中层干部和校领导兼任。
每学期初，由办公室根据需要制定值班安排表，一般一天安排一人，报校长审定后实施。
二、值班人员职责1、值班时间为一天，当日上午8：00至次日上午8：00。
房地产开发公司行政管理制度
AS房地产开发企业行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行，针对我司旳特点及规定，特制定本行政管理制度。
二、工作制度（一）作息时间：1.春冬季节：8：30—17：00，每天中午12：00—13：30为午餐和休息时间2.夏秋季节：8：30—18：00，每天中午12：00—14：00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间，周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
（二）考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤，并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表（多种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。
4.员工要严格遵守劳动制度，不得无端迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关旳事，不得随意串岗、聊天等。
如有违反，即作违纪处理。
（三）请销假制度1.员工请事假、病假及其他各类假，均应事先请假，填写请假条，事后销假。
请假条格式如下：请假条2.请假条应认真填写，经部门经理签字后交给综合部保留，作为考勤旳根据。
3.员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，并填写员工出差申请表，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
此表一式两份，一份留综合部作考勤备查，一份个人保留作报销根据。
员工出差申请表（四）行为规范制度1.总体规定：得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发洁净，梳理整洁不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括，做到止端庄、精神饱满。
女员工上班倡导化淡妆，饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位，不能串岗、脱岗，严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。
上班时间尽量不接打私人电话，如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。
员工之间应互相尊重、互相协助，要用自身言行树立企业形象。
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行政总务及车辆管理制度
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行政总务及车辆管理制度
为了规范公司业务接待和后勤总务、车辆等事项的管理，为了提供力所能
及的生活保障服务，加强成本控制，提高经济效益和工作效率，特制定本办法。
一、业务接待管理
1、接待分工：
(1)公司领导特邀的宾客，由行政人事部负责接待；
(2)重大经营活动来宾及外宾、外商来公司考察、新闻记者采访，由行政人
事部会同有关部门负责接待；
(3)各部门因开展业务工作需要邀请的宾客，由有关业务部门负责接待。
2、接待工作要求：
(1)业务接待费用应本着必要、合理、节约的原则从严控制；确因业务需要
而发生接待费用的，按有关规定进行办理；
(2)重大接待应事先作好计划安排，明确接待程序、责任部门和接待费用，
在报经公司领导批准后按计划执行；
(3)接待工作中应充分体现公司企业精神和职业道德，接待工作要有条不紊，
细致周到，规范标准，热情礼貌；
(4)经营接待活动中，如需馈赠礼品，接待部门须报经公司领导批准，方可
实施。
二、办公（生活）用品管理
1、办公（生活）用品的采购
(1)500元以下的办公（生活）用品采购由行政人事主管根据库存及办公需
求情况填写《办公（生活）用品采购申请单》，经分管副总批准后集中购置。500
行政总务及车辆管理制度
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元—2000元以上的办公（生活）用品采购，由行政人事主管提出申请，填写《办
公（生活）用品采购申请单》，经分管副总、总经理两级批准后专门购买；
(2)采购人员必须严格按照审批计划采购，不得随意增加采购品种和数量。
凡未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。采购人员不得从中谋取私利；
(3)对采购的办公（生活）用品（低值易耗品除外）要认真做好入库前的检
查、验收工作，认真办理入库登记手续，填写《办公（生活）用品登记表》，未
办理入库手续的用品，不准直接使用。
2、办公（生活）用品的保管
(1)行政人事部及各使用部门要认真做好办公（生活）用品日常的保管工作。
要明确部门保管人。除低值易耗品外，行政人事部要建立办公（生活）用品管理
台帐，每年盘点一次，作好相关记录；
(2)行政人事部要做好办公（生活）用品日常保养、维修，并做维修记录。
对列入《办公（生活）用品登记表》的物品如需处理，须填写《办公（生活）用
品处置单》，经分管副总同意（属固定资产的需经财务部门会签同意）方可处置；
(3)对列入公司固定资产的办公（生活）用品，行政人事部和使用部门要根
据财务管理制度有关条文要求，配合财务部做好管理工作。
三、后勤生活服务
1、员工住宿管理：由行政人事部统一负责员工宿舍的租赁和保洁（每周清
洁一次）；员工宿舍用品的一次性采购（床、席梦思、床上用品四件套、床头柜、
办公桌椅、空调、组装式布衣柜）；员工宿舍设备的维修服务（由工程部相关技
术人员配合）。
2、员工就餐管理：由行政人事部统一负责购置员工食堂餐具和有关用具；
安排员工一日三餐，确保用餐卫生和饭菜质量，做好员工就餐服务。
行政总务及车辆管理制度
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四、车辆管理
1、公司所有车辆由行政人事部统一调度和管理。
2、行政人事部负责公司所有车辆购置、上牌、保养、保险、维修、油卡充
值、违章处理、年检工作。
3、可以根据实际情况将车辆安排给有关部门日常使用。该车辆的日常清洁、
加油及应急修理事项由有关使用部门负责。
4、各部门需用车，要提前通知行政人事部，以便统一调度，统筹安排。如
公司内部无法安排，拟由行政人事部或部门自行联系出租车解决。
五、其他
1、本规定的解释权归行政人事部。
2、本规定自2013年9月9日起施行。