合同的起草要精确规范
文件起草说明范文
文件起草说明范文一、文件起草目的本文件的起草目的是为了规范和统一公司内部文件的起草格式和流程，以确保文件的准确性、规范性和完整性，提高文件起草的效率和质量。
二、文件起草范围本文件适用于公司内部所有文件的起草，包括但不限于公文、会议纪要、合同、报告等各类文件。
三、文件起草基本原则1. 准确性：起草文件时，应确保信息的准确性，避免错误和不实内容的出现。
2. 规范性：起草文件应符合公司的规范和标准，统一格式，统一用语，确保文件的一致性和统一性。
3. 完整性：起草文件应包含完整的内容，不得遗漏重要信息，确保文件的完整性和完备性。
4. 清晰简洁：起草文件应表达清晰，语言简洁明了，避免使用过于复杂的词语和句子。
四、文件起草流程1.明确文件起草目的和内容，明确起草人员和审核人员。
2.收集相关资料和信息，对文件内容进行梳理和整理。
3.根据公司规范和标准，选择适当的文件格式和模板，开始起草文件。
4.在起草过程中，注意排版格式、文字排列和标点符号的使用，确保文件的规范性和整洁度。
5.起草完成后，由起草人员进行初步审阅和修改，确保文件的准确性和完整性。
6.经过初步审阅后，提交给审核人员进行最终审阅和修改，确保文件的规范性和统一性。
7.经过审核人员确认无误后，文件正式生效，可以进行下一步的使用和传递。
五、文件起草注意事项1.在起草文件时，应注意使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词语和句子，确保文件的易读性和理解性。
2.起草文件时，应注意使用正确的词语和语法，避免出现错误和不规范的表达。
3.在起草文件时，应注意排版格式、文字排列和标点符号的使用，确保文件的整洁度和美观度。
4.在起草文件时，应注意信息的准确性和完整性，避免遗漏重要信息和出现错误内容。
5.起草文件应符合公司的规范和标准，统一格式，统一用语，确保文件的一致性和统一性。
六、文件起草范例（以下为一份合同起草范例）合同编号：XXXXX甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）经双方协商一致，就XXXX事项达成如下合同：1.合同内容12.合同内容23.合同内容3……七、文件起草结束语本文件的起草旨在规范和统一公司内部文件的起草格式和流程，确保文件的准确性、规范性和完整性，提高文件起草的效率和质量。
合同管理制度及风险点
合同管理制度及风险点合同管理制度是企业或机构为了规范和管理合同流程而制定的一套制度和流程。
它涵盖了从合同的起草、签署、执行到终止等各个环节的管理，目的是确保合同的有效性、可执行性和合规性。
在合同管理中存在一些风险点，需要注意和加以管理。
一、合同管理制度的重要性合同是企业重要的法律文书，是企业与外部供应商、客户、员工等各方进行合作，保障双方权益的重要依据。
合同管理制度的建立和执行可以帮助企业降低合同风险，规范合作关系，提高管理效率，避免纠纷和法律风险。
二、合同管理制度的内容1.合同起草：合同管理制度应规定合同起草的流程、责任人和标准。
合同起草需要考虑到企业的法律风险状况、商业条件和合规要求等，确保合同的合法性和可执行性。
2.合同签署：合同管理制度应规定签署合同的流程、权限和验证机制。
合同签署需要确保签署人的合法性身份和权限，避免合同被无权代表签署。
3.合同执行：合同管理制度应规定合同执行的流程、监督机制和风险控制措施。
合同执行需要确保各方按照约定履行合同义务，预防违约和法律纠纷。
4.合同终止：合同管理制度应规定合同终止的流程、通知期限和违约责任等。
合同终止需要保障双方的权益，避免一方过早或无故终止合同。
5.合同备份和归档：合同管理制度应规定合同备份和归档的流程、存储方式和期限。
合同备份和归档需要确保合同可供查阅和使用，避免合同丢失或被篡改。
三、合同管理制度的风险点1.合同起草风险：合同起草可能存在不合法、不完整或模糊不清的条款，导致合同不具备约束力或易产生争议。
2.合同签署风险：合同签署可能存在签约人身份不合法或无权代表的情况，导致合同无效或存在法律风险。
3.合同执行风险：合同执行可能存在一方不履行合同义务或违约的情况，导致损失和纠纷。
4.合同终止风险：合同终止可能存在一方无故终止或违约的情况，导致权益受损和法律纠纷。
5.合同备份和归档风险：合同备份和归档可能存在存储不当、篡改或丢失的情况，导致合同无法证明或申索操作不便。
合同的草案和协议
合同的草案和协议一、引言本文旨在就合同的草案和协议进行详细讨论，重点分析合同的起草步骤及要点，以及协议的内容与订立过程。
通过本文的阐述，读者将更好地了解合同和协议的重要性以及相关的法律原则。
二、合同的草案1. 概述合同的草案是指在合同正式订立之前，起草人为了明确双方权益和义务所编写的文件。
它起着指导和约束双方意愿的作用，是合同订立过程中的重要一环。
2. 起草步骤（1）确定合同类型：根据实际需求和法律要求，确定合同的类型，如销售合同、租赁合同等。
（2）明确合同对象：明确合同的双方当事人，包括法人或个人的名称、住所等相关信息。
（3）确立合同条款：根据双方达成的意向和法律规定，确定合同的具体条款，包括合同目的、权益义务、违约责任等内容。
（4）审查与修改：对草案进行仔细审查，确保条款的合法有效性和明确性。
如有需要，对草案进行修改和完善。
（5）签署与注册：经过双方协商一致后，正式签署合同，并依法进行注册，确立合同的法律效力。
3. 草案内容（1）合同名称：明确合同的名称，精确概括合同内容。
（2）合同目的：明确双方订立合同的目的和意图。
（3）权益义务：确立合同双方的权益和义务，明确各方的权力与责任。
（4）违约责任：规定各方违约时应承担的责任与补偿方式。
（5）争议解决：约定争议解决的方式和途径，如仲裁或诉讼等。
三、协议的订立1. 概述协议是指双方当事人在明确意向的基础上，以书面形式订立的一种法律文件。
它可以是独立存在的文件，也可以是合同中的一个部分。
2. 订立过程（1）意向表达：双方当事人就达成协议的意向进行沟通，明确约定的范围和内容。
（2）协商议定：双方通过协商和讨论，确定协议的具体内容和条款。
（3）书面记录：将协议内容书面化，确保双方对协议的理解一致。
（4）签字确认：双方当事人在协议上签字确认，表示对协议内容的认可和同意。
（5）生效执行：经过签字确认后，协议生效，并按照约定的条款执行。
3. 协议内容协议的内容可根据具体情况而定，通常包括以下要点：（1）协议名称：明确协议的名称，以便于识别和管理。
从哪些方面优化合同管理流程较好
从哪些方面优化合同管理流程较好优化合同管理流程是企业提高效率、降低风险的重要手段。
合同管理流程涉及合同起草、审批、签订、执行和归档等多个环节，每个环节都有可能出现瑕疵和漏洞。
本文将介绍从以下几个方面来优化合同管理流程。
1. 规范合同起草流程合同起草是合同管理的基础，起草质量直接影响后续流程的顺利进行。
为了规范合同起草流程，可以采取以下措施：（1）制定合同起草的标准模板和表格，明确合同的格式、内容和条款，减少起草的时间和工作量。
（2）建立专门的合同起草人员岗位，明确责任和权限，确保起草人员具备专业知识和技巧。
（3）建立审查机制，对合同起草结果进行评审，确保合同的合法性、合规性和完整性。
2. 加强合同审批管理合同审批是合同管理中的重要环节，它直接关系到企业是否能够及时、准确地评估和控制风险。
为了加强合同审批管理，可以采取以下措施：（1）建立合同审批流程，明确审批的层级和权限，减少审批环节，提高审批效率。
（2）建立合同审批制度，明确审批过程中的责任和规范，加强内部监督和管理。
（3）利用合同管理软件，实现电子化审批，提高审批效率和准确性。
3. 强化合同签订流程管理合同签订是企业与他方正式达成约定和承诺的重要环节，它直接关系到合同的有效性和执行力。
为了强化合同签订流程管理，可以采取以下措施：（1）建立合同签订流程，明确签订的程序和要求，加强对签订人员的培训和管理。
（2）建立合同签订监控机制，及时掌握签订进度和变更情况，确保签订的准确性和时效性。
（3）加强对已签订合同的管理，及时跟踪合同的履行情况，确保各方遵守合同的约定和规定。
4. 健全合同执行监督机制合同执行是合同管理的核心和关键环节，它直接关系到企业是否能够实现合同的约定和达成预期的目标。
为了健全合同执行监督机制，可以采取以下措施：（1）建立合同执行管理制度，明确各方的权利和义务，加强对执行过程的监督和管理。
（2）加强对履约风险的评估和控制，采取有效的措施，防止合同纠纷的发生和扩大。
撰写合同的注意事项(最新)
第十二讲的22个书写原则在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。
在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：? 采取封闭型的写法所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。
? 采用结果性的语言合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。
值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。
? 确定合同双方的简称自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。
简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。
例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。
? 前后指代保持一致在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。
? 并列使用“包括”与“但不限于”例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。
? 采用主动语态正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。
? 避免相近词语的重复使用在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。
合同的起草与修订
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一、合同的设计与起草
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一、合同的设计与起草
• （1）
每笔交易都有不同的背景和特点，如同天下没有两片完全 相同的叶子。借鉴是可以的，但不能照搬照抄。
②不要过分推崇外来合同或规范合同
合同文本的整体水平和风格，是各国政治、经济、文化、 法律、语言等因素共同作用的产物。发达国家的合同，很细很 长。但在中国，由于法律环境不同，许多外来合同的条款其实 是可有可无的。 • 另外，语言风格不同，给我们阅读和使用带来极大的不便。 最好不要生搬硬套。
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一、合同的设计与起草 •
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1、对合同条款秩序的理解 条款秩序可以理解为条款之间的条理， 而条理又往往意味着某种规律。在合同中建 立条款秩序，就是为了方便合同的阅读、修 改、履行等工作而按照一定的规则安排条款 的层级关系和顺序关系的。
一、合同的设计与起草 • •
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（1）从“意群”角度理解合同秩序
合同需求中只有一小部分是法律条款，其他大部 分是商务条款。 • 所以，你们不要把所有的条款都丢给法务部去 审查修改，商务条款都需要我们各部门各子公司的 业务经办人员或合同起草人员去权衡和决策的。 例如，在买卖合同中，购买什么、什么价格、 多少数量、技术指标、如何交货、如何结算都由各 部门和各子公司决定。法务部只是从合法性、实用 性、明确性等方面控制风险。
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一、合同的设计与起草
项目采购合同环节合同起草
项目采购合同环节合同起草协议名称：项目采购合同环节合同起草一、合同背景及目的本协议旨在规范项目采购合同环节中的合同起草流程，确保合同的准确性、合法性和有效性，保护双方当事人的合法权益。
二、合同起草流程1. 合同起草发起项目采购合同的起草由采购方发起，采购方需提供以下信息：- 项目名称：XXX项目- 采购方信息：公司名称、地址、联系人、联系方式- 供应商信息：公司名称、地址、联系人、联系方式- 采购物品/服务描述：详细描述采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求等- 采购合同期限：起始日期和终止日期2. 合同起草编制采购方将提供的信息交由协议撰写专家进行合同起草编制，协议撰写专家需按照以下要求进行：- 合同格式：采用公司规定的标准合同格式- 合同条款：根据项目采购合同的特点，包括但不限于以下条款：a. 合同主体：明确采购方和供应商的名称、地址、联系方式等b. 合同目的：明确项目采购的目的和内容c. 采购物品/服务描述：详细描述采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求等d. 交付方式和时间：明确采购物品或服务的交付方式和时间要求e. 价格和支付方式：明确采购物品或服务的价格和支付方式f. 合同变更和解除：规定双方变更或解除合同的程序和条件g. 违约责任：明确双方违约责任和赔偿方式h. 争议解决：规定双方争议解决的方式和程序i. 法律适用和管辖：明确适用的法律和管辖法院- 合同语言：采用中文作为合同的正式语言- 合同编号：根据公司规定的编码规则进行编号- 合同签署：明确合同签署的方式和程序3. 合同起草审查协议撰写专家完成合同起草后，需将合同提交给相关部门进行审查。
审查内容包括但不限于：- 合同内容的合法性和合规性- 合同条款的准确性和完整性- 合同起草是否符合公司规定的合同格式和要求4. 合同起草修改如审查部门对合同起草提出修改意见，协议撰写专家需根据意见进行相应的修改，并重新提交给审查部门。
5. 合同起草批准审查部门确认合同起草符合要求后，将合同起草提交给相关领导进行审批。
合同签订管理规范
合同签订管理规范一、引言合同签订是企业日常运营中重要的环节之一，合同的签订管理规范对于企业的合法权益保护、风险控制以及业务运作具有重要意义。
本文旨在规范合同签订的流程、要求和责任，确保合同签订的合规性和有效性。
二、合同签订流程1. 合同需求提出合同签订的需求应由相关部门或者项目负责人提出，并明确合同的目的、范围、期限、金额等基本信息。
2. 合同起草根据合同需求，由法务部门或者专业律师起草合同草案。
草案应准确、清晰地表达各方的权益和义务，并遵守相关法律法规和公司政策。
3. 合同审批合同草案应提交给相关部门负责人或者法务部门进行审批。
审批过程中，应对合同的合规性、风险控制、合同条款的合理性等进行评估。
4. 合同谈判在草案获得审批后，由合同起草方与合同对方进行谈判，商讨合同条款、价格、交付时间等具体事项，并确保双方达成一致。
5. 合同签署经过谈判达成一致后，双方应正式签署合同。
签署过程中，应确保合同的完整性、真实性，双方代表应具备签署合同的授权。
6. 合同备案签署完成后，合同应及时备案并存档，以备将来参考和查阅。
备案应包括合同的电子版本和纸质版本，并妥善保存。
三、合同签订要求1. 合同的合规性合同的签订应遵守相关法律法规、政策和公司内部规定。
合同条款应合法、合理，不得违反法律法规和公序良俗。
2. 合同的明确性合同条款应明确、清晰，对双方的权益和义务进行准确描述。
合同中的术语、定义应具备一致性和可理解性，避免产生歧义。
3. 合同的完整性合同应包含所有必要的条款和附件，确保合同的完整性和权威性。
任何口头承诺或者未写入合同的内容均无法成为合同的有效部份。
4. 合同的风险控制合同签订过程中，应对各种风险进行评估和控制。
特殊是涉及金额较大、期限较长或者涉及重要业务的合同，应特殊谨慎对待。
5. 合同的保密性合同中涉及的商业机密、个人隐私等信息应得到妥善保护，不得泄露给未授权的第三方。
合同签署后，应妥善保管合同副本，防止信息泄露。
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合同的起草要精确规范
日常我们签订的合同往往是正式合同，其实这份正式合同是经过
多人起草后才确定，它可能会有多个修改的版本。在对合同进行起草
的时候，要能秉持着专业、规范化的要求，下面由我带你了解合同的
起草要精确规范知识。
一、合同起草权的争取
这一点极为重要。一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考
虑和保护自己的利益。如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准
合同文本，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。
二、合同一般条款
《民法典》第四百七十条列举的合同一般条款有：当事人的名称
或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者酬金;履行期限、地点和
方式;违约责任;解决争议的方法。起草合同时应注意不能遗漏一般条
款。
(一)当事人的名称或者姓名和住所
个人姓名应与身份证一致，不能用绰号;个人住址应与身份证或
户口本规定一致。如个人经常居住地与身份证或户口本中登载的地址
不一致，可以用经常居住地为住址。单位要写全称，不能用简称，企
业法人名称及住址应与营业执照一致。
(二)标的
标的体现订立合同的目的，没有标的或标的不明确的，合同不能
成立。比如买卖合同标的是货物，在起草标的条款时，不仅要有货物
名称，必要时还须加上货物牌号、商标、型号、规格、品种、等级、
花色、生产厂家等。
(三)数量
不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准的数量单
位。如一定要使用，也要明确每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、
每“打”的具体数量。
根据标的特点，有些还需注明标的毛重、净重、正负误差、合理
磅差、自然减量、超欠幅度等。
采用国家标准、行业标准或企业标准的，写明标准名称、代号或
编号。
质量验收有三种形式：按产品说明书验收、按样品验收、按抽样
验收。按产品说明书验收的，说明书要真实、明确，包含所需技术标
准和其他技术条件。按样品验收的，要明确对样品的共同提取、封存
和保管。
对质量提出异议期限和方式时，法律法规有规定的，按规定执行。
法律法规无规定的，要根据具体情况作出明确规定。
(四)质量
本条款是最复杂、最易产生争议的条款之一。要明确质量标准、
质量验收内容、质量提出异议的期限和方式。
(五)价款或报酬
实行市场价格的，按公平合理原则确定价格。要明确单价和价格
总额及履行合同的其他费用如包装费、包装物回收费、保管费等由谁
承担;要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。
(六)履行期限、地点和方式
要明确交付标的和支付价款或报酬时间。需分期或分批履行的，
对每一期的履行期限也要作出规定。履行地点前要写上省、市、县名
称，地名要写准确，避免重名或地名错误发生履行错误。履行方式分
为时间方式和行为方式。时间方式有一次履行和分期履行两种。行为
方式包括交付标的物方式、劳务方式和支付价款和报酬方式。对履行
方式要根据实际情况选择。
(七)违约责任违约责任条款能促使当事人自觉、全面履行合同。
合同中必须有违约责任条款。条款内容不能太笼统，一条义务，就要
对应一条违约责任。重要义务，违约责任应较重;次要义务，违约责
任应较轻。法律法规对违约责任有规定的，按规定执行。无规定的，
双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限
额有规定的，则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。
(八)解决争议方法
主要在仲裁和诉讼中选择。专业性比较强、双方合作关系一直较
好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。但
注意，选择了仲裁就不能选择诉讼，选择了诉讼就不能选择仲裁。选
择仲裁，必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼，约定由己方
所在地法院管辖更为有利。
三、合同其他条款
在一般条款之外，《民法典》分则中针对不同种类的合同有具备
条款的规定。要对应这些规定起草。另外，当事人也可自行约定一些
条款，如担保条款、定金条款、公证条款等。但自行约定的条款不得
违反法律法规的强制性规定。
假如你对于合同的起草等知识还有兴趣，想要更加深入的了解，
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