办公室副主任年终述职报告
2024年办公室副主任年终述职报告样本(二篇)

2024年办公室副主任年终述职报告样本自担任现职以来,我始终紧密围绕县委、县政府的中心工作,充分发挥自身职能,勇于创新,持续优化工作方法,显著提升工作效率,圆满完成了各项既定任务。
现将过去一年履行职责及廉洁从政情况报告如下:一、职责履行情况(一)坚持学习,强化自身素质为高效完成办公室交付的各项任务,我始终将学习视为提升能力与素质的重要途径。
通过集中学习与个人自学相结合的方式,结合撰写心得体会,系统学习了“三个代表”重要思想、____精神及省市关于廉政建设的各项规定,有效提升了自身的思想政治素养。
这一年的学习,不仅增强了我贯彻党的路线、方针、政策的自觉性,也为我扎实开展工作奠定了坚实基础。
(二)开拓创新,明确工作方向我坚持实践导向,牢固树立创新意识,不断优化办公室工作思路。
一是强化调研,为决策提供有力支撑。
我定期深入基层,或通过电话等方式,主动开展调研工作,全面掌握全县重大问题及发展瓶颈,为领导决策提供科学依据。
一年来,共组织开展了城乡一体化发展、产业化发展等____次专项调研,形成调查报告并提出合理化建议____余条,有效助力了领导的科学决策。
在具体工作中,我注重以下三方面:一是围绕中心,超前服务领导。
我始终保持高度的前瞻意识,准确把握领导意图,积极发挥参谋助手作用。
二是强化配合,主动服务科室。
我致力于促进部门间的协同合作,形成工作合力,提升整体工作效能。
三是心系群众,积极服务民生。
我认真对待群众来信来访,确保群众反映的问题得到及时、妥善处理。
(三)求真务实,推动工作发展在日常工作中,我坚持抓大放小、突出重点,推动办公室工作迈上新台阶。
一是严格办文。
我亲自审核每一份发文,确保行文严谨、质量上乘。
一年来,共组织起草县政府及政府办文件____余件,处理各类文件____余件,无一差错。
二是精心办会。
我成功筹备并组织了多次政府会议及党代会、人大会、政协会等重要活动,确保了会议的顺利进行,赢得了广泛好评。
2024年办公室副主任述职述廉报告范本(7篇)

2024年办公室副主任述职述廉报告范本王建业在过去的一年中,本人秉持积极的工作态度、扎实的工作作风以及高度的责任感,投身于工作中,尽职尽责,尽心尽力,取得了显著的工作成绩。
一、持续学习,提升能力本人始终坚持在工作中学习、在学习中工作的原则,不断提升自身素质和能力。
通过广泛阅读税务专业报刊杂志、自费购买写作参考书籍,以及学习党的理论知识等方式,不断丰富自己的知识储备。
同时,积极向领导及同事学习,借鉴他们的工作方法和经验,使自身的工作能力得到了有效提高。
二、严于律己,保持良好工作作风在办公室工作期间,本人始终牢记自己的身份和职责,严格遵守各项规章制度和要求,保持良好的工作作风。
对待上级和领导,始终保持谦虚谨慎、尊重服从的态度;对待基层和同事,严于律己、宽以待人;对待社会外界,坦荡处事、自重自爱。
用自己的言行维护了市局机关和各级领导的威信,以及国税系统的整体形象。
三、勤奋工作,为国税事业贡献力量在工作中,本人对份内份外的所有工作均全力以赴,尽心竭力完成。
据统计,本人在过去一年撰写了数十篇文字材料,共计数十万字,并圆满完成了省局和市局布置的科研课题任务,以及多项全局性工作。
通过不懈努力,为国税事业的发展做出了自己的贡献。
四、廉洁自律,清白做人本人严格遵守党纪政纪和《廉政准则》的规定,始终保持清醒的头脑和坚定的立场。
在工作中,始终做到常思贪欲之祸、常除非分之想,坚持从点滴小事做起,处处严格要求自己,做到堂堂正正做人、清清白白从税。
五、尽职尽责,当好助手和配角作为办公室领导的副手,本人深知自己的职责所在,没有谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。
在工作中,本人对领导和同志们交办的各项工作均认真完成,保质保量;对自己份内的工作积极对待、努力做好;在与同事的协调配合上真诚相待、互帮互学。
通过全体同志的共同努力和勤奋工作,办公室的工作得到了市局领导和同志们的认可。
总结一年来的工作,本人尽心尽力、勤奋工作,取得了一定的成绩。
2024年政府办公室副主任年终述职报告(二篇)

2024年政府办公室副主任年终述职报告在____年____月,本人荣幸地被任命为县委办公室副主任,肩负起办公室信息、调研、督查、会务、党建等重要职责。
现将一年来的工作情况作如下简要汇报:一、积极探索创新,全面开展各项工作县委办公室作为县委的综合协调部门,承担着对领导、科室及群众的服务任务,工作繁重而复杂。
我始终秉持实践为重的原则,不断强化创新意识,树立奉献、参谋、勤政、窗口和进取观念,推动工作思路的创新。
1. 着重加强信息工作,为领导决策提供有力支持。
我们大胆创新,深入研究,紧跟热点,剖析难点,捕捉亮点,使我县党务信息工作有效适应了上级工作的需求。
在过去一年中,文秘人员向省委报送党务信息若干条,被采用若干条,部分信息经省委转报中央办公厅,综合评分位居全省县市前列,较去年同期有显著提升。
2. 加强调研工作,为领导决策提供参考。
面对新形势,我注重调研工作的时代性、紧密性、灵活性、扎实性和广泛性,实事求是地反映实际情况,为领导决策提供了可靠依据。
一年中,我们开展了多项专题调研,并提出合理化建议,部分调研成果在省级以上刊物发表,提升了____县的知名度。
3. 加强督查工作,确保决策落实。
我坚持以实际工作为导向,拓宽督查领域,突出重点,采取多种形式进行有效督查,确保政令畅通,树立县委权威。
一年来,我们按时保质完成上级决策督查和领导交办任务,得到县委领导的肯定。
4. 加强会务工作,提升服务水平。
我重视会务工作的政治性、服务性等特点,精心组织筹备各类会议,确保会议顺利进行,赢得了广泛好评。
5. 加强党建工作,提供政治保障。
作为县委机关第一支部书记,我始终围绕中心、服务大局,全面加强党的建设,取得显著成效。
6. 加强公文处理,确保公文质量。
我亲自审阅所有公文,严把行文关、审批关等,保证了公文的严肃性和质量。
二、加强自身建设,树立良好形象我始终严格要求自己,以身作则,注重政治学习,锤炼作风,爱岗敬业,遵章守纪,努力树立一流形象。
2024年办公室副主任述职述廉报告范文(3篇)

2024年办公室副主任述职述廉报告范文尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司办公室的副主任,今天我非常荣幸向大家述职述廉。
在过去的一年里,我积极履行职责,努力提高工作水平和业绩,同时也严守廉洁自律的底线,做到清廉奉公。
接下来,我将就我的工作情况进行详细的述职和述廉报告。
一、工作情况述职(一)组织管理作为办公室的副主任,我在组织管理方面做了以下工作:1. 全面负责办公室日常工作的协调和安排,确保各项工作有序推进。
2. 组织召开各类办公室会议,做好会议纪要和会议决议的整理和落实。
3. 组织协调办公室人员的培训和学习,提升团队整体素质。
(二)协助上级领导1. 积极配合公司领导安排的各项工作,按时完成相关任务。
2. 向上级领导提供全面准确的信息和反馈,积极反映员工的意见和建议。
(三)与其他部门合作1. 加强与其他部门的沟通和协作,加快信息流转和问题解决的速度。
2. 积极参与公司各类项目的策划和实施,努力提高项目执行效果。
(四)工作成果展示1. 在过去一年里,我成功完成了公司委派的各项任务,确保了各项工作的顺利进行。
2. 及时向公司领导上报了相关工作的进展情况和成果,得到了公司领导的肯定和赞许。
二、述廉报告廉洁自律是我们每个党员和干部的基本要求,我在工作中一直秉持廉洁奉公的原则,相关情况如下:(一)从严要求自己我严格要求自己,不断提高自身的思想境界和道德素质,严禁接受和索取他人送给的礼物,严格约束自己的言行举止,严守工作纪律和规章制度。
遵守谈话纪律,严守机密,保护公司和员工的利益。
(二)廉洁从业在工作中,我依法行事,维护公平正义,充分利用公司内部制度和规定,严禁违法违纪行为的发生,净化了公司的工作环境,保护了员工的合法权益。
在处理各类事务时,始终按照公正公平的原则办事,不偏袒、不厚此薄彼,确保各项工作的公正性和公平性。
(三)诚信服务我始终坚持以诚信为本,为公司和员工提供真诚、高效的服务,不撒谎、不欺瞒,对员工的咨询和需求,我都能够及时回复和解答,为员工解决问题。
办公室副主任述职报告6篇

办公室副主任述职报告6篇篇1尊敬的领导:我作为办公室副主任,在过去的工作中,始终坚持认真履行职责,积极协调配合,踏实努力工作,现将一年来的工作述职如下:一、工作内容及成效1. 协助主任完成日常事务处理。
在过去的一年中,我协助主任完成了大量的日常事务处理工作,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
通过认真细致的工作,我确保了这些事务得到了妥善处理,为主任提供了有力的支持。
2. 参与制定并实施办公室工作计划。
我积极参与制定办公室工作计划,并根据实际情况进行调整和实施。
通过合理的工作安排,我确保了办公室工作的有序进行,提高了工作效率。
3. 组织和协调各类会议。
在过去的一年中,我组织和协调了多次会议,包括公司内部会议、客户会议等。
通过精心组织和周密安排,我确保了会议的顺利进行,达到了预期效果。
4. 负责文件管理和信息传递工作。
我负责文件的管理和传递工作,确保了文件的安全性和完整性。
同时,我还及时将重要信息传递给相关人员,为公司的决策提供了有力支持。
5. 协助主任进行人员管理和培训工作。
我协助主任进行人员管理和培训工作,确保了人员的合理配置和素质提升。
通过制定培训计划和组织培训活动,我为公司培养了一批优秀的人才。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中的细节问题。
在工作中,我发现自己在细节方面还需要进一步加强,比如在文件管理和会议组织等方面,需要更加细心和认真,避免出现疏漏和错误。
2. 沟通能力和协调能力有待提高。
在与人沟通方面,我认为自己的沟通能力还有待提高,需要更加注重倾听和理解他人的意见和建议,以便更好地协调工作。
3. 专业知识需要不断更新。
随着公司业务的不断发展和变化,我认为自己的专业知识还需要不断更新和提升,以便更好地适应工作的需要。
针对以上问题,我制定了以下改进措施:1. 加强细节管理。
我将更加注重细节管理,认真核对每一份文件和资料,确保文件的准确性和完整性。
同时,我会加强与同事之间的沟通,及时发现问题并解决。
2024年市信息中心办公室副主任述职报告(3篇)

2024年市信息中心办公室副主任述职报告各位同仁,大家好。
我是一名____市信息中心办公室副主任,男性,____年____月出生,____年加入中国共产党,____年步入工作岗位。
我主要负责协助办公室主任管理办公室后勤保障工作。
在过去的一年中,在委党组和中心班子的引领下,依靠同事们的关心与支持,我勤勉尽职,服务中心工作全局,积极进取,圆满完成了各项工作任务。
以下是我过去一年的学习、工作及廉洁自律等方面的汇报:一、深化政治理论学习,提升政治素养我始终坚持不懈地学习____主义、____思想、____理论以及____重要思想,深入理解和把握党的路线、方针政策和国家法律法规。
积极参与上级____组织的各项活动,不断强化党性修养,提升政策理论水平和业务能力。
我深知不辜负群众期待的重要性,致力于提高政治素养和工作能力,通过学习____的方针政策和法律法规,明确努力方向,提高法律意识。
积极关注____大会议精神及系列报道,增强党性认识和政治理论素养。
二、勤奋工作,认真履行职责我始终以严于律己的态度,勤奋工作,牢记全心全意为人民服务的宗旨,贯彻____全会提出的五位一体改革思想。
在本职岗位上,我努力提供优质服务,做好参谋助手工作。
一方面,我认真负责后勤保障工作,积极协助办公室主任完成中心各项任务,全面准确掌握工作进展和存在的问题,总结经验,及时向领导汇报,为领导决策提供科学依据。
另一方面,我确保按时完成领导交办的各项任务。
三、恪守廉洁自律,塑造良好形象在日常工作中,我始终牢记党的宗旨,自觉加强党性锻炼,严格遵守领导干部廉洁自律的规定,认真学习____章和党纪法规。
在政治立场和思想上,我始终与____保持高度一致,自觉接受廉政教育,不断提升党性修养,正确处理奉献与利益的关系,做到立党为公、执政为民、清正廉洁。
四、自我反思与改进我认识到自身在学习上仍有不足,虽注重政治和业务学习,但学习的深度尚需加强;在执行要求时,有时方法可能不够恰当;创新意识尚显不足,在未来的工作中,我将努力提高这些方面的能力。
2024年办公室副主任述职报告模版(三篇)

2024年办公室副主任述职报告模版时光荏苒,转瞬间我的任期已满。
悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。
但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。
在这学期的工作中,办公室积极配合了各部门的活动。
学习部的军训演讲比赛,文艺部的十佳歌手大赛,权益部的小品大赛。
从开学伊始的迎新工作直至今天的述职大会,办公室从部长到部员的每一个都孜孜不倦的工作在自己的岗位上。
脚踏实地,任劳任怨的完成好了每一件工作。
就本部门工作而言,办公室也完成的非常出色。
值班工作制度,学生会成员评分制度,备品管理制度,学生会暂行管理办法等规章制度的高效率制订和修改,在院学生会“开头难”阶段实现软着陆,安然渡过难关,组织日益繁荣起来。
两次礼仪培训的成功举办,更是把办公室的工作成绩推上巅峰,生动形象,深入人心的礼仪培训获得了主席团和部长们的一致好评,在这里向策划举办的各位部员们表示感谢:“你们辛苦了!”稚嫩的学生会办公室在很多的工作中还存在着问题和纰漏,不过我们并不会灰心,我们相信我们会成长,会进步。
请在座的各位主席团以及部长拭目以待吧。
总结一下礼仪培训,礼仪培训的宗旨是提高学生会成员的素质,为学生会全体成员的整体素质打下坚实的基础。
本次活动非常成功,活动以欢快的气氛为主线,加入了许许多多的互动环节以加强各位同学的兴趣,并且锻炼了部员的组织能力,合作能力,也得到了其他部门的鼎力配合。
在此谢谢给位同学。
在这本个学期的工作中感触最深的就是部员们的成长,他们每个人都很出色,每个人都让我看到了我以前的影子,希望他们不要抱怨我的训斥大会,希望他们明天更加努力,希望他们明天会更好。
我非常喜欢一句话“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,大多数人都死在了明天晚上,看不到后天的太阳!”确实今天是残酷的,明天会比今天更加残酷,而后天不一定会美好,但是很多人都会在明天晚上的时候倒下,如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样,你会变得坚强,变得有毅力,变得更加执着。
2024年办公室副主任个人述职述廉报告参考范本(三篇)

2024年办公室副主任个人述职述廉报告参考范本一、国际快递业务繁忙,月均发送量超过____余件,即每日均有____余件包裹需发送;预订飞机票、火车票月均近____次,名片制作月均近____次,复印月均印制____余张,饮用水月均更换____余桶,确保公司日常运营顺畅。
二、在总裁办行政治理制度建设方面,我们采取了以下措施:1. 健全行政治理制度。
为配合公司《员工手册》的重新修订,我们在____年____月对原有行政治理制度进行了完善,并新增了会议制度、公章及介绍信管理规定、办公用品及低值易耗品管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项制度,以规范公司行政管理。
2. 制定礼品管理规定。
为加强公司礼品管理,我们制定了《____公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,并对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。
3. 规范办公会议制度。
我们协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,确保会议顺利进行,促进公司有关业务的完成。
三、在完成公司有关专项工作方面,我们取得了以下成果:1. 完成证照年检、变更工作。
我们顺利办理了公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴____商务签注备案年度登记册等相关证件的登记、注册、年检、变更、复核等工作;并完成了涉____调查资格证书年检工作;我们还配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2. 支持公司上市工作。
在公司上市期间,我们积极配合上市小组和院综合协调处做好上市前的准备工作,包括资料的协调与准备、领导通行证的签注与签证办理、赴港机票与外币兑换、嘉宾邀请与接待等。
3. 应对“非典”疫情。
在“非典”期间,我们担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员,协调非典期间各项工作,确保公司正常运营。
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办公室副主任年终述职报告办公室副主任年终述职报告即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。
但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。
通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的三定目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。
同时将做好20__年社保基数的调整工作。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。
五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:1、有的合同、协议无编号;2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。
六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。
七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。
这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。
八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。
九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。
十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。
但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。
工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。
纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。
办公室副主任年终述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!我于20__年8月加入国贸团队,一直在办公室从事行政办公等工作。
20__年,在王总助的具体分管及李总等公司领导的带领下,在办公室其他同事的配合支持下,本人紧紧围绕公司工作部署,立足服务、协调、管理、宣传等职能定位,认真履行工作职责,全方面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务。
现将本人及办公室20__年的工作情况汇报如下:1、办理公司证件的年检等手续与往年相比,今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元,在办理难度和工作量上都大大增加了。
办公室在三月份制定了相应的计划,提前布置、充分准备,通过合理的统筹安排,三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业情况等年检工作顺利通过审核,无线电执照、ISO9000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也陆续顺利办理。
2、积极开展多种渠道的宣传工作(1)加强公司的对外信息报道工作。
20__年,办公室及时围绕行业发展动态,结合公司实际发展情况进行新闻采写,同时对有新闻价值的事件采取约稿或采访等形式进行宣传报道,丰富了信息报道的内容。
全年,办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇,向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇,全面公开了公司发展动态以及日常管理工作,对公司的市场发展及企业文化宣传起到了积极地推动作用。
(2)与总部积极沟通、密切配合做好宣传工作。
20__,办公室积极为总部宣传册、宣传片制作提供相关素材及修改意见,参与总部内刊的供稿及校对编辑工作,全年发表文章共计14篇,为公司上下沟通、内外宣传架起了有利桥梁。
(3)完善网站建设,积极参与各项宣传评选活动。
1月,积极组织参与由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评选活动,并协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英;4月,配合总部整理企业金牌榜文字部分,为宣传企业品牌再添推动力;6月,完成公司网站域名过户、备案复审工作,并根据公司发展状况及时调整网站组织架构、精英团队、项目介绍等栏目细节,对呼伦贝尔分公司网站初期建设提供建议和技术支持,有效提升了公司的社会形象。
3、认真做好办公文字工作,使各项信息运转顺畅办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作。
20__年,办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订,为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据;配合领导完成公司季度经营报告,并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录,使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知,较好的履行了办公室上传下达的工作职能。
在文件管理方面,办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作,努力做到规范化、程序化,及时做好文件分类、归档。
年初以来,办公室共处理文件78件,其中公司发文21件,总公司往来函13件,外来文件6件,政府文件4件,下达各类书面通知34则。
公文运转无一重大差错,办结质量和速度有了一定的进步。
4、继续强化公司人事、劳资管理工作(1)保险福利事务方面:今年,办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求,除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外,办公室强化了员工意外伤害险的统计督办,参保人员从20__年的49人增至144人。
20__年处理意外伤害险理赔7起,合计赔付金额16580.17元,另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续,为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续,切实保障员工福利,规避用工风险,解决了员工的后顾之忧。
7月到11月,济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况,办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下,顺利通过社保部门审查。
(2)员工档案及合同管理等方面:办公室继续强化对各项目入职手续的督办,并先后咨询新农合、农民工等保险方案,完善劳动合同。
同时,协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议,最大限度减免了公司损失,平衡了员工利益。
由于规避用工风险方法得当,化解纠纷隐患方式合理,20__年公司无一例有效劳资纠纷案件发生。
(3)在人事管理方面,7月8月,办公室积极响应济南市关于严格执行《保安服务管理条例》,全面推进单位自行招用保安员备案管理的通告精神,协助各项目做好保安备案登记工作,在一个月的时间内顺利协助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作。
10月,应总部要求,办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理,对各项目定岗定编情况进行了摸底调研,促进了项目人事管理的规范化,协助项目做好人力资源成本控制。
5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作(1)做好公司本部的后勤管理工作。
20__年,办公室按照费用预算严格控制办公管理成本,合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作,切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作,确保公司本部运转正常。
(2)做好各项目后勤保障工作。
20__年,办公室按照工作常规,根据各项目需求,对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时,修改并印制了大、小各1000个手提袋,方便了对外宣传;另,对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进。
(3)全面做好百日服务提升活动后勤保障工作。
公司自全面开展百日服务提升活动以来,办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业主意见调查等方面,全力贯彻执行活动精神,为公司及项目提供保障支持,为推动项目服务水平提升做出了一定贡献。
(4)做好项目撤离/接管的后勤保障工作。
自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目,办公室积极协助合同终止项目做好撤离工作,先后承担物资的搬运、清点、建账、调拨事宜,使项目撤出工作进行的紧张有序,一定程度上保障了项目损失的最小化。
同时,办公室协助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作,前期发送费用催缴函49份,整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细,并在起诉过程中积极查找文件、准备材料,为诉讼工作提供了有力保障。
在项目承接方面,办公室先后配合省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作,按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品,积极协调员工开荒借调支援,保障了项目进驻工作的顺利开展。
(5)优化服装管理。
今年上半年,由于原服装供应商的供货质量、服务态度及供应效率均有所下降,加之处于服装生产行业供销旺季,服装后勤管理一度陷于被动。