公告文体格式

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通告格式

通告格式

通告格式篇一:通知的写法与格式通知一、综论(一)定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。

它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。

在所有的公文中, 通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知行文。

二是文体功用的晓谕性。

通知总是有所告晓, 有所要求, 即包括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵守执行。

三是知照事项的时间性。

在所有的公文中, 通知的时间性最强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。

通知是一种使用范围较广的公文。

从内容性质上看, 可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。

1.批示性通知:(1)用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位;(2)转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、本系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转发给所属下级机关;(3)批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通知的形式, 转发给所属单位。

无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。

这类通知的正文内容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。

“发布”( 包括“颁发”、“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同, 行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。

2.指示性通知:用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。

公文格式与要求详解

公文格式与要求详解

公文格式与要求详解公文是一种固定格式的书信文体,是政府机关、企事业单位内部或相互之间的正式文件。

其是一种固定格式的文书,包含标题、日期、行文格式、签名等部分。

公文具有一定的正式性和规范性,要求准确、清楚、简洁、条理分明。

在现代社会中,公文的运用极为广泛,是一种非常重要的文书形式。

公文格式的要求公文格式具有一定规范性,严格按照要求编排,从而使公文具有更强的正式性和规范性。

公文格式的要求主要包含以下几点:1、标题公文的标题应该简明扼要,能够准确表达文件主题,并且与文件内容相符。

标题一般放置在文件的最上方,并用大号字体加粗突出。

如果涉及特别重要的内容可以加以标注,以便于读者判断文章重要与否。

2、日期在公文中日期一般是指文件的出具时间。

日期格式按照国家标准 GB/T 15835-2011《中华人民共和国公文格式》规定。

格式为:年、月、日;年、月、日、时间;年、月、日、星期。

同时在一些情况下还需要标注具体的时间,如上午、下午、晚上等。

3、行文格式行文格式在公文中非常重要,其规范性和条理性直接决定了文件的整体形象。

在行文格式的要求中,一般应包括以下几个方面:(1)标题的字体需加粗,且字号要显得比正文更大,一般为16号及以上(2)正文包括发文机关、编号、章、送、主旨、正文、领导意见、落款、版次等(3)发文机关应在右下角注明,编号在发文机关之后至右边编号汇总(4)章名突出,一般使用大字、加粗方式体现(5)主旨应该简单、明了,能够准确表达文件主题(6)正文需要分段编写,每个段落间需要留出一定的空白(7)领导意见一般放在正文后面,领导签字之下要注明签字时间和职务(8)落款应该包括发文字号、签发人、签发时间、印制日期等内容(9)版次应该突出注明文号4、签名签名是公文中非常重要的一环,其所代表的意义也非常重要。

签名需要体现出相应领导的职务,而这些职务的不同会直接影响到签名的格式和位置。

签名的格式一般为:“单位名称”+“签字人职务”。

讣告格式与例文

讣告格式与例文

讣告格式与例文
讣告是把某人不幸去世的消作文息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文体。

一、格式:
1.标题:要标出“讣告”二字。

2.正文:先写死者的职务、姓名、逝世时间、地点、死因和终年岁数; 接下可介绍死者生平事迹; 再次写明举行吊唁或召开追悼会时间、地点及有关事项。

3.结语常用“特此讣告”、“谨此讣闻”。

4.署名、发讣告日期。

二、讣告(例文)
家父xx老大人因患疾病抢救无效,不幸于xx年xx月xx 日上(下)午xx时xx分与世长辞,享年xx岁。

家父不幸逝世,不孝儿女叩地呼天,悲痛欲绝,亲视含殓,停柩在堂深切悼念!承慈命定于xx月xx日早上xx时xx分举行追悼大会,xx时xx分发殇,扶桑安晋!
哀致此讣
愚孝长子:xx 媳:xx
次子:xx 媳:xx
长女:xx 郎:xx 次女:xx 郎:xx xx年xx月xx日。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准,非红头文件一般没有眉首和版记,格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米,段落行距为24磅,空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首;红色反线以下至主题词之间部分为主体;臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限:如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。

紧急程度:如需标明紧急程度,用四号黑体字,顶格标在版心右上角第一行,两字间空一字;如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。

发文单位:由发文单位全称或规范简称加“文件”组成;特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于所有发文单位名称后,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证首页显示正文。

发文字号:由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行,四号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码;年份标全称,六角括号“”括入;序号不编虚位,不加第字。

2、主体公文标题:红色反线下空2行,二号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做词意完整,排列对称。

政府通知范文

政府通知范文

政府通知范文篇一:通告格式范文通告格式范文共享者:F-0定义:通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。

格式:1、标题:①通告。

如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②关于XXX的通告。

③XXX关于XXX的通告。

④XXX的通告。

⑤通告2、原由:主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为??,特通告如下”或者“根据??,决定??,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项:通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语:用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。

范文:例1:河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,继续做好公路养路费等交通规费征收工作。

特通知如下:一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。

对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

公文写作十二种文体格式

公文写作十二种文体格式

公文写作范文十二种文体格式(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。

(2)宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

(3)奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。

从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。

(4)撤销下级机关不适当的决定。

对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。

从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。

主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

征稿启事的写作格式写作指导

征稿启事的写作格式写作指导

征稿启事的写作格式写作指导征稿启事是一种通知公告文体,其目的是招募人们提交作品或参与活动。

以下是征稿启事的写作格式和写作指导:1. 标题:以“征稿启事”开头,加上具体内容的简要标题,例如:“征稿启事:诗歌征集活动”2. 发布单位:在标题下方写明征稿启事的发布单位,例如学校、社团、机构等。

3. 时间地点:写明征稿的起止时间和作品提交地点。

4. 主题介绍:简要介绍征稿的主题、范围和内容要求。

可以说明具体作品类型,如诗歌、小说、散文等,也可以提醒投稿者注意文字长度限制或主题要求等。

5. 参与条件:列出参与征稿的条件和资格要求,如年龄限制、学历要求、专业限制等。

如果征稿活动有奖励或出版计划,还可以说明相关信息。

6. 提交要求:说明投稿的方式、格式和截止日期。

可以说明投稿的途径,如电子邮件、在线表单等,也可以说明具体格式要求,如字数、字体、文件格式等。

7. 版权相关:说明投稿作品的版权归属和保护措施,例如是否会用于宣传或出版等。

8. 联系方式:提供征稿活动的联系人和联系方式,方便投稿者咨询或提交作品。

9. 注意事项:列出投稿者需要注意的事项,如遵守法律法规、不得涉及违禁内容等。

10. 结尾:结束征稿启事时,可以再次强调征稿的重要性和期待投稿者的积极参与。

写作指导:- 语言简洁明了,用词准确,使读者能够快速获取征稿活动的基本信息。

- 结构清晰,包含必要的信息,确保读者能够理解征稿活动的主题、范围和要求。

- 注意正确使用标点符号和格式,使征稿启事的阅读更加方便和易懂。

- 适当添加一些吸引人的描述,以吸引更多读者的关注和参与。

- 注意投稿条件和要求的合理性和公正性,确保活动的公平性和合法性。

- 审核所有投稿作品时要遵循公正客观的原则,并在征稿启事中明确说明评选或选择作品的标准和流程。

公示公文写作的格式要求

公示公文写作的格式要求

公示公文写作的格式要求公示公文写作的格式从结构上看,公示可以分为标题、正文、落款三个部分。

每一部分都有不同的写作要求。

一、标题部分公示的标题可以直接写“公示”,但一般情况下,尽量避免简单用“公示”两字做标题,特别是网络公示时更要回避。

公选王遴选网遴选考试公告栏目有很多拟任干部的公示,可以作为参考。

标题要完整,可以写成“关于__×的公示”等形式。

比如,“干部拟任公示”“关于拟任领导干部的公示”“干部任前公示”“20__年四川甘孜州招聘事业单位体检结果及拟聘公示”“20__年下半年九三学社重庆市委员会招聘拟聘用公示”“北京市南水北调配套工程团城湖调节池电气二次工程施工招标评标结果公示”等,要把相关要素、内容、事项交代全面、清楚,增大标题的信息量,做到看标题而知文意,适应现代社会快节奏的阅读需要。

同时,也应避免标题错误,诸如“关于对拟任干部进”“干部提拔任用公示通告”“关于党费公示的通知”等把公示和其他文体混用,都是不正确的。

二、正文部分正文是公示的主体,一般可分原因和事项、事项的基本情况、附加要素三部分。

原因和事项多用一句话表述,简明扼要。

原因可以直接写明,也可以表明是根据某项规章制度的要求,还可以直接写明是经过某一机构研究的结果。

如,吉林省公安厅20__年5月发布的《关于省级公安机关行政审批项目的公示》,开篇即点明“为深入贯彻国务院、省政府全面深化行政审批制度改革工作的总体部署,省公安厅现将省级公安机关行政审批项目予以公示”。

刊登在20__年12月22日《西安日报》上的西安市委组织部《干部任职公示》,原因是“根据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定,为加强干部选拔任用工作的民主监督,现对20__年12月21日市委研究确定拟提拔担任领导职务的干部予以任职公示”。

总的来说,这一部分要简明扼要,三言两语交代清楚即可,不必展开论述。

交代清楚事项的具体情况便于公众了解和知晓详细内容,从而作出判断。

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公告文体格式
公告文体是一种常见的书面表达形式,其目的是向公众传达各种信息,涵盖了政府、企业、学校、社会组织等领域。

公告文体需要遵循一定的格式要求,以确保公告信息的准确传达和行文规范,本文将对公告文体格式进行详细介绍。

一、标题公告文体的标题应该简洁清晰,一般不加标点符号,并突出公告的主题。

在一些官方公告中,标题会根据其级别而有所不同。

例如,重要的公告可能会在标题中加上“紧急
通知”或“重要告示”,以引起读者的关注和注意。

此外,在标
题中应该使用恰当的字体,以增加可读性。

二、发布单位和日期公告文体的发布单位和日期一般会在正文开始之前出现。

其中,发布单位一般是单位或组织的名称,以标识出这条公告的来源。

日期则用于确定公告发布的时间,以便读者能够在正确的时段阅读该公告。

三、正文公告文体通常分为标题、正文、联系人/电话和
结尾四个部分。

正文是公告文体的核心部分,需要包含详细的信息,例如活动、会议或政策的具体内容。

正文应该简洁明了,避免使用复杂的语言和长句子,以确保易于理解。

在公告正文中,还应该注意以下几点:
1.首段落应简要明了地介绍公告内容和目的,以吸引读者
的注意力,同时让读者明白此次公告的背景和原因。

2.正文内容应该遵循逻辑顺序,以便读者能够很容易地理
解公告的内容和意义。

如果需要列举清单或者数字,应该注意清晰简洁。

3.对于一些较为复杂的公告内容,可加粗、加下划线或者
斜体强调关键内容以提高可读性。

4.如果公告内容需要使用外语、专业术语或缩写词,需要
在正文中进行注释,以保证读者的理解。

四、联系人/电话在公告文体的最后一部分,应该标注一
个联系人或者电话号码,让读者可以联系到发布单位获取更多信息。

在公告文体中标注联系方式如下:“联系人:XXX;电话:XXX”。

五、结尾在公告文体的结尾,一般需要表达由发布单位的领导或具有一定权威的代表对本次公告内容的支持。

此外,还可加上一些祝福语或询问语,以增加沟通互动的友好性。

在结尾处不会更改正文结论。

总之,公告文体是一种常见的书面表达形式,需要遵循一定的格式要求。

除上述基本元素,应注意的点还有字体、格式、文本编排等,这些细节决定着公告文体的阅读体验。

遵循公告文体格式的标准规范,有利于传达信息和促进阅读的顺畅。

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