实验四 SAP Business One 销售流程

实验四销售流程
一. 实验目的
掌握销售流程主要内容和操作方法。

二.实验内容
1.库存物料销售流程中的过账
2.非库存物料销售流程中的过账
三、实验步骤
1.
（1）业务背景：各路诸侯越战越激烈，对于武器的需求急剧增加，许昌贸易集团刚刚接到C01——皇叔装备制造有限公司下达的50000条枪（A004）的订货请求，下面就针对该笔业务在系统中如何实现进行详细说明。

（2）操作步骤：
新建一个超级用户，用户名为：销售经理张辽。

1）与客户C01签订销售合同，销售a004——50000条。

a）添加销售员，如图5.59所示。

（管理—>设置—>常规—>销售员）
图5.59 添加销售员
b）为销售经理张辽等操作账户分配默认销售员。

（管理—>设置）
Ø打开销售经理张辽的用户设置界面。

Ø左键单击“默认”字段中的“选择清单”按钮，在弹出的新窗口中，选择“新
建”按钮，打开“用户默认值”设置界面如图5.60所示：
图5.60 创建用户默认值
Ø在缺省值选项卡下“销售员”字段中将“销售经理：张辽”分配给该默认值，并选择添加按钮。

Ø回到A003用户设置界面中后，选择左下角的更新按钮，保存该默认值的分配，如图5.61所示。

图5.61 更新“用户”信息
c）以销售经理——张辽（A003）的身份登录系统，完成销售订单，如图5.62所示。

Ø路径提示：销售—应收账款—>销售订单（注意不要添加该订单）
图5.62 创建销售订单
Ø 点击销售订单中A004物料编号前边的“链接到”箭头，查看A004的库存数据现状。

Ø 添加该销售订单，并在添加后找到该销售订单，再次查看a004的库存数据变化，如图5.63所示。

图5.63 查看库存数据
Ø 选择刚刚找到的销售订单的“会计”标签，查看是否有日记账分录生成，如图5.64所示。

图5.64 销售订单-“会计”选项卡
2）基于刚刚添加的销售订单，为皇叔装备制造有限公司交货。

a) 首先打开交货单凭证，利用“复制从”工具，载入销售订单数据，选择“添加”按钮。

然后找到刚刚添加的交货单，查看A004的库存数据变化情况，如图5.65所示。

（路径提示：销售—应收账款—>交货）
图5.65 查看库存数据
b) 关闭库存数据，打开交货单的会计标签，查看日记账数据，如图5.66所示。

图5.66 查看日记账分录
3）基于刚刚添加的交货单，为皇叔装备制造有限公司出具应收账款发票。

a) 基于刚刚添加的交货单，添加应收账款发票。

（销售—应收发票—>应收发票）查找到刚刚添加的应收发票，查看A004的库存数据变化情况，如图5.69所示。

图5.69 查看库存数据
b) 关闭A004的库存数据，打开应收发票的会计标签，查看日记账信息，如图5.70
所示。

图5.70 查看日记账分录
（3）结论：
1）销售过程的凭证流：
2）销售标准流程：
3）库存管理系统各数量关系：存货量已承诺已订购可用量
4）销售订单添加完成会增加（），并减少（），对财务有影响么？
5）基于销售订单的交货添加完成后存货量会（），同时已承诺量会（），可用量（）；会生成日记账分录么？
6）基于交货单的应收发票添加完成后是否会影响库存数量，是否会生成日记账分录？
7）销售凭证流中唯一必不可少的一张凭证就是（）。

------------------------------------------------------------------------------ 2.
（1）业务背景：皇叔装备制造有限公司购买了大量的枪械后发现，需要许昌贸易集团再提供1 名教头，负责枪支使用的训练，时间是10个工作日，培训费是2000元/人天。

（2）操作步骤：
2）与皇叔装备制造有限公司签订培训合同，如图5.72 所示。

图5.72 销售订单
添加完成后，请查看该销售订单涉及的物料I002 库存数量是否有变化，同时检验是否会影响会计核算。

3）派培训教头赶赴培训现场，如图5.73 所示。

图5.73 交货
在添加该交货单后，检查I002 库存数据是否有变化，同时查看会计标签是否会有日记账生成标识。

4）出具培训发票，如图5.74所示。

图5.74 应收发票
在录入培训费发票后，检验I002的库存数据变化及会计核算信息变化。

（3）结论：
1）非库存物料可以按照标准的销售流程销售，但是交货不记账。

2）非库存物料的销售流程各环节对于该物料的库存数据有何影响？
3）非库存物料发票记账方法和库存物料有区别么？
四、思考题
1、如何把同一报价单用于另一客户？
2、创建报价单时自动填入的物料价格是从何而来的？
3、销售订单一经创建是否可以修改？。