程序文件简要流程

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文件控制程序范本

文件控制程序范本

文件控制程序范本一、目的本文档旨在规定公司文件控制程序,以确保文件的完整性、准确性和一致性。

通过明确责任和流程,我们将确保所有文件都能得到妥善管理和使用,从而为公司提供稳定、可靠的信息来源。

二、范围本文档适用于公司内所有文件的控制,包括但不限于行政管理文件、人力资源文件、财务文件、采购文件、销售文件等。

三、职责1、行政部门:负责文件的审核、批准、发放、存档和废止。

2、使用部门:负责文件的接收、使用、保管和保密。

3、监督部门:负责对文件控制程序进行监督,确保程序的执行。

四、程序1、文件编制:使用部门根据工作需要向行政部门提出编制文件的需求,并提交相关材料。

行政部门审核后,交由编制部门完成编制工作。

编制完成后,文件需经行政部门审核,最终由公司领导批准后生效。

2、文件发放:生效的文件由行政部门负责发放,需按照公司规定进行编号、盖章、登记,确保文件的合法性和唯一性。

各部门应按照规定的范围和数量领取文件,并妥善保管。

3、文件使用:各部门在使用过程中应遵守文件的使用规定,注意保护文件的完整性和保密性。

使用完毕后,应将文件及时归还行政部门或存档部门。

4、文件修改与更新:当文件需要修改或更新时,使用部门应向行政部门提出申请,经审核批准后由编制部门进行修改或更新。

修改或更新后的文件需重新审核、批准和发放。

5、文件废止:当文件不再适用或需要更新时,行政部门应宣布废止该文件,并通知各部门停止使用。

废止的文件需进行存档或销毁处理。

6、文件存档:所有生效的文件均需进行存档管理,以便日后查阅和使用。

行政部门应建立完善的存档制度,确保文件的完整性和安全性。

7、监督与检查:监督部门应对文件控制程序进行定期检查和评估,确保程序的执行和文件的合法性。

如发现违规行为,应及时纠正并追究相关责任。

五、附则1、本程序自发布之日起生效,如有未尽事宜由行政部门解释并制定补充规定。

2、本程序最终解释权归公司行政部门所有。

一、目的本文档旨在规定和描述公司文件控制程序,以确保文件的统一性、完整性和准确性,并促进公司内部信息交流和协同工作。

采购部程序文件

采购部程序文件

品来 质料 异验 常收 处入 理库 供 常 应 管 商 理 日
退供应商
挑选、加
供应商 交货/仓
Y
来料
主导品质异常
入库
N
统计供应商
每季度统 计一次
供应商日 常供货业 绩记录
流程名:供应商管理流程
流程主要负责人:采购经理
物资需求部门/PMC 评审委员会
提 出 采 购 申 请 采 购 申 请 审 批 制 定 采 购 合 同 采 购 合 同 审 批
编制采购 申请单、 规格/技 术/品质
采购员
货仓
IQC
时间处 理流程
关键控 制点
相关记 录文件
物料类按照 采购申请 K3系统编号 单 下单
N
审核 申请 是否
Y
2H
初审
在合格供 应商中询 价、比价、
编制采购订单
1.在合格供 应商名册中 选择对应的 依实际情 供应商;2. 采购订单 况而定 相关要求必 须确认后方 可下单采购
审批 采购
Y
N
2H
订 单 跟 踪
反馈
重新与 供应商 协商确 认交期
N
跟踪的 信息沟通及 时;2.正常 采购物料 标准的采 采购周期的 交期跟踪 购周期 控制;3.紧 表 急订单的处 理 1.与供应商 的沟通方 式;2.使用 物料正常 《扣款通知 检验时间 单》的方 法;3.补退 货的交期跟 进 扣款通知 单 来料品质 异常单 纠正与预 防措施报 告

TS程序文件(配流程图)--生产件批准程序

TS程序文件(配流程图)--生产件批准程序

1.0目的本程序的目的是正确了解顾客的工程设计和标准要求, 以在实际生产过程中按规定的生产要求来生产符合顾客需要的产品。

2.0范围本程序包括了所有生产件批准的一般要求。

生产件包含生产、效劳产品及散装材料。

至于散装材料、原材料或非生产材料是否需要进行生产件批准程序, 那么由顾客决定。

生产件批准程序应在第一批产品发运之前实施。

3.0职责3. 1顾客代表与顾客共同协商确定何时需要进行PPAP提交以及按何种等级提交。

3. 2工程小组负责PPAP的筹划。

4.03.3设计技术科汇总PPAP所需提交的文件和样品, 设计技术科负责人签发零件提交保证书/首批样品检验报告。

5.03.4设计技术科确定供给商PPAP的提交等级并负责批准, 生产供给科负责联系供给商PPAP的提交6.0定义PPAP -- 生产件批准程序。

生产件: 是指在生产现场用正式生产工装、量具、过程、材料、操作者、环境和过程参数〔如: 进给量/速度/循环时间/压力/温度〕制造的零件。

PSW: 零件提交保证书7.0输入顾客代表顾客要求设计技术科工程更改工程组过程确认结果设计技术科供方生产件提交要求6.0 作业流程:责任者/部门 流程 相关文件/表单工程组←APQP工程组N工程组N顾客/工程组→PPAP 提交清单设计技术科→PPAP资料和生产→样件顾客→PPAP文件包N仓库 →检验报告7.1 顾客通知要求必须将以下的任何设计和工程更改通知给顾客质量部门。

由顾客决定是否要求提交PPAP和以前批准的零件或产品相比, 使用了其它不同的加工方法或材料;使用新的或改良的工装〔不包括易损工装〕、模具、铸模、模型等, 包括附加的或换用的工装;对现有工装及设备进行翻新或重新布置之后进行生产;生产是在工装和设备转移到不同的企业或一个新增的厂址进行的;供方对零件、非等效材料、或效劳〔如: 热处理、电镀〕的更改, 从而影响顾客的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求;在工装停止批量生产到达或超过12个月以后重新启用而生产的产品;涉及由内部制造的, 或由供方制造的产品和过程更改。

质量管理程序文件的编写

质量管理程序文件的编写

质量管理程序文件的编写一、引言质量管理程序文件是一份为组织制定和实施质量管理体系的重要文件,它包含了组织在质量管理方面的目标、原则、责任分工以及相关程序的具体安排。

这份文件不仅对组织内部的工作流程进行规范,也对客户和合作伙伴提供了一个参考标准,以确保产品和服务的质量。

二、背景质量管理程序文件的编写是为了促进组织的质量管理体系的建立和持续改进。

它旨在确保质量管理流程的有效性和一致性,以最大限度地满足客户需求、提高产品和服务质量、降低成本和风险。

三、编写目的本质量管理程序文件的编写主要目的包括:1. 提供质量管理体系的规范性文件,明确各项质量管理制度和流程的要求;2. 帮助组织在实施和维护质量管理体系时保持一致性和有效性;3. 确保组织内部各个部门、岗位的责任和义务得到明确和落实;4. 为组织的内外审计提供参考依据。

四、编写原则在编写质量管理程序文件时,应遵循以下原则:1. 确保质量目标的可衡量性和可操作性:在文件中明确质量管理体系的目标,并对其进行量化和设定合理的绩效指标,以便监控和评估。

2. 注重客户需求:质量管理程序文件应重视客户需求,在各个流程中纳入对客户满意度的考虑。

3. 强调过程方法:使用过程方法将质量管理体系的要求转化为各项流程和操作指南,以确保质量管理的流程化和规范化。

4. 强调责任和授权:明确各个部门和岗位的责任和授权范围,确保质量管理体系的有效实施和持续改进。

五、编写内容质量管理程序文件的具体内容取决于组织的业务特点和质量管理体系的要求,一般应包括以下方面的内容:1. 质量管理体系的范围和适用性:明确文件适用的范围,并说明其与组织其他管理体系的关联。

2. 质量目标和绩效指标:设定质量管理体系的目标和测量方法,确保质量管理的可衡量性和可操作性。

3. 质量管理流程:包括各个关键流程的描述、流程图和相关作业指导书,确保流程的一致性和规范性。

4. 组织结构与职责:明确各个部门、岗位在质量管理体系中的职责和义务,确保责任的明确和落实。

ISO9001程序文件-中英文+流程+对照表

ISO9001程序文件-中英文+流程+对照表

ISO9001程序文件-中英文1.0目的:为确保质量管理体系持续有效运行,使其充分符合ISO9001:2000标准的要求,特制定本程序,以规定开展相应的审核活动,来评价本厂质量管理体系是否有效,是否需要采取纠正及预防措施。

Purpose: In order to ensure the effective and continuous implementation of the quality management, fully meet the requirements of ISO9001:2000 standard, specially make the procedure so as to implement audit action and verify the effectiveness of the quality management system and to take corrective or preventive action if needed.2.0 范围:本厂所开展的内部质量审核的全部活动均适用本程序。

Scope: applies to all the actions relating to internal quality audit.3.0 职责 Responsibility3.1 管理者代表:负责年度内审计划的拟定并计划组织实施。

Management Representative: responsible for the annual internal audit plan and its implementation.3.2 内审组长:负责制定审核日程并具体组织、指导内审作业。

Internal audit leader: responsible for making audi agenda and instructing audit.3.3 内审员:负责按审核计划要求对相关单位实施审核。

程序文件流程图

程序文件流程图

程序文件流程图
Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
附件五
程序文件流程图
目录
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a.质量手册编号
①②③④⑤⑥
b. 程序文件编号
③为对应ISO 9001:2000专案(4~8), ④在程
c. 质量记录编号
①②③④
附图1:组织(及所属部门)制订、发放的文件受控流程图
附图2:外来受控文件受控流程图
质量记录控制流程图

内部质量审核工作流程图
进货检验的不合格品控制程序
产品最终检验的不合格品控制程序流程图
产品实现过程中不合格品控制程序流程图
管理评审控制程序流程图
人员招聘录用程序流程图
培训程序流程图
产品实现过程策划程序流程图
策划依据
设计和开发控制程序
采购控制程序流程图
测量和监控策划程序。

文件流程范本

文件流程范本

文件流程范本一、文件申请流程文件申请流程是指在需要起草、修改或审批文件时,按照一定的程序和规定进行申请和处理的过程。

文件申请流程的具体操作步骤如下:1. 准备材料:申请人根据申请文件的性质和要求,准备好相关的材料,包括文件正文、附件、备查材料等。

2. 填写申请表:申请人根据申请单位的规定,填写申请表格,并注明文件的标题、类型、目的、申请原因等信息。

3. 提交申请:申请人将填好的申请表和相关的材料,提交给上级主管部门或相关部门。

4. 审核审批:主管部门或相关部门对申请文件进行审核和审批,包括对文件的合法性、逻辑性和实施可行性进行评估。

5. 审核通过:若申请文件经过审核没有问题,上级主管部门或相关部门会进行审批并签字,表示同意申请。

6. 文字修改:根据上级主管部门或相关部门的要求,文件起草人对申请文件进行文字修改和调整,以符合要求。

7. 审核修改:申请文件的修改稿重新提交给上级主管部门或相关部门审核,并根据意见进行修改,直至获得最终通过。

8. 盖章归档:经过最终审批通过的文件,会由上级主管部门或相关部门进行盖章,并归档保存,供后续参考。

二、文件处理流程文件处理流程是指在处理收到的文件时,按照一定的程序和规定进行处理的过程。

文件处理流程的具体操作步骤如下:1. 文件接收:收到文件后,及时进行登记,包括文件的发文机关、发文日期、文件标题等要素。

2. 文件分类:根据文件的性质和内容,将收到的文件进行分类,如紧急文件、重要文件、一般文件等,以便于后续的处理。

3. 文件分发:根据文件的内容和相关要求,将文件分发给相应的承办人或相关部门,通知他们处理相关事务。

4. 物理传递:如果文件需要在不同部门之间传递,需按照规定的程序进行物理传递,包括在文件上加盖传阅章、填写传阅单等。

5. 文件处理:承办人或相关部门根据文件的要求和内容,按照规定的程序进行处理,包括制定工作方案、开展工作、制定回复意见等。

6. 审核审批:对于需要审核审批的文件,承办人或相关部门将处理的结果提交给上级主管部门或相关部门进行审核审批。

管理流程程序格式文件

管理流程程序格式文件

管理流程程序格式文件一、管理流程管理流程是指按照一定的步骤和规则,对事务进行有效的组织、协调和控制的过程。

具体来说,管理流程包括:规划、组织、执行和监控等环节。

1.规划:制定目标、确定策略、制定相应的计划,为后续工作提供指导。

2.组织:分配任务、建立组织结构、明确工作职责,确保工作的顺利开展。

3.执行:按照计划和要求,完成具体的工作任务,确保工作顺利进行。

4.监控:对工作进行监督和检查,及时发现问题并采取相应的措施,确保工作进展符合预期。

二、程序文件程序文件是指规范工作流程、标准操作、相关规定措施的文件,通常以文字形式呈现。

程序文件在组织中发挥着重要的作用,能够提供工作指导、规范操作、提高工作效率,保证工作的质量和可行性。

1.工作流程:具体规定工作的整体流程,指导各个环节的工作安排和工作步骤。

2.操作规范:明确工作的操作方式、要求,确保工作的统一性和规范性。

3.控制措施:制定各种相关规定和措施,对工作进行控制和监督,保证工作按照要求进行。

4.质量标准:明确工作的质量要求和标准,确保工作的质量达到预期目标。

格式文件是对相关文档或报表的格式、排版等进行规范的文件,旨在统一组织内部各类文件的格式,提高工作效率和文档的可读性。

1.文档格式:规定文件的页眉、页脚、字体、字号、段落格式等,确保文档风格统一、易读。

2.报表格式:规定报表的标题、列数、行高、底纹、边框等,使报表呈现清晰、整齐,并便于读者阅读。

3.表格格式:规定表格的行、列、单元格的大小、字体、对齐方式等,统一表格的展示形式,提高信息呈现的效果。

4.文件编号:规定文件的编号规则和命名规则,便于查阅和管理文件。

在进行管理流程、程序、格式文件的制定时,需要注意以下几点:1.针对具体的工作特点进行制定,考虑到实际情况,不要过度复杂和繁琐。

2.注重沟通和协调,在制定过程中广泛听取意见和建议,确保通过共识达成制定文件的目标。

3.制定文件后,要及时评估和反馈,对工作流程进行不断优化和改进。

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程序文件简要流程
程序文件是计算机程序的载体,它包含了程序的源代码和相关资源,是计算机
执行程序的基本单位。

程序文件的流程描述了程序文件的创建、编辑、编译、运行和维护等过程。

一、创建程序文件
1. 打开集成开发环境(IDE)或文本编辑器,如Visual Studio、Sublime Text等。

2. 新建一个文件,选择适当的文件类型,如C、C++、Java等。

3. 编写程序代码,包括变量定义、函数声明、控制语句等。

二、编辑程序文件
1. 对程序文件进行修改、调试和优化。

2. 添加注释,提高代码的可读性和可维护性。

3. 检查代码的语法错误和逻辑错误,确保程序的正确性。

三、编译程序文件
1. 使用编译器将源代码转换为可执行文件。

2. 编译器将源代码进行词法分析、语法分析和语义分析,生成中间代码。

3. 优化中间代码,提高程序的执行效率。

4. 生成目标文件或可执行文件,如.exe、.dll等。

四、运行程序文件
1. 双击可执行文件或在命令行中输入可执行文件的路径。

2. 系统加载可执行文件到内存中,并执行程序代码。

3. 程序按照代码的逻辑顺序执行,进行输入、处理和输出等操作。

五、维护程序文件
1. 对程序进行更新、修复和功能扩展。

2. 根据用户反馈和需求变化,进行代码的修改和优化。

3. 进行版本控制,管理程序文件的不同版本。

六、文档化程序文件
1. 编写程序文档,包括程序的功能、使用方法、输入输出说明等。

2. 绘制程序流程图,描述程序的执行流程和各个模块之间的关系。

3. 撰写用户手册,帮助用户理解和使用程序。

程序文件的简要流程如上所述,从创建到维护再到文档化,每个阶段都有相应的操作和要求。

程序员需要熟悉各种编程语言和开发工具,掌握程序设计的基本原理和方法,才能编写出高质量的程序文件。

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