《公文报告资料》PPT课件
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公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
行政公文之 请示、报告.pptx
特此报请核批。 ××单位
×年×月×日
【例文简析】
这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由 做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并 出现了新的技术难题；该技术是×局的核 心技术，影响全年的生产指标和利润……充 分地说明实际困难，向领导诉之以理，使 之能够尽快做出批复。
必备知识
（一）请示的含义： 请示是向上级机关请求指示、批准和
写作提示：
1、背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款 ）＋赴美目的＋ 派什么样的团＋时间 ＋ 外汇解决 ＋ 要求
2、 附件应包括：合同、来电、代表团成 员简况、经费预算
参考文：
关于赴德检验引进设备的请示
省人民政府：
我局于2011年2月与德国柏林市××设备公司签订过一
项引进对方设备的合同。合同中有约定，在引进设备前我方
给本派出所使用。
你认为这份请示的缘由 部分写得如何？
（四）请示的写作
（2）事项 指请求上级机关批准、帮助、解答的具
体事项。 写作请示的事项，要做到： ① 符合国家法律、法规； ② 符合实际，具有可行性和可操作性 ③ 要写得具体、明白，并做出具体的分析； ④ 要分清主次，一条一条地写。
（四）请示的写作
是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 ×年×月×日
例文二：
××单位关于增拨技术改造资金的请示
××主管局： 正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄
。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出 了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出 预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的 核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技 术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产 指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到 市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。 缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按 期完成。现请求增拨技术改造资金××××万元。
×年×月×日
【例文简析】
这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由 做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并 出现了新的技术难题；该技术是×局的核 心技术，影响全年的生产指标和利润……充 分地说明实际困难，向领导诉之以理，使 之能够尽快做出批复。
必备知识
（一）请示的含义： 请示是向上级机关请求指示、批准和
写作提示：
1、背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款 ）＋赴美目的＋ 派什么样的团＋时间 ＋ 外汇解决 ＋ 要求
2、 附件应包括：合同、来电、代表团成 员简况、经费预算
参考文：
关于赴德检验引进设备的请示
省人民政府：
我局于2011年2月与德国柏林市××设备公司签订过一
项引进对方设备的合同。合同中有约定，在引进设备前我方
给本派出所使用。
你认为这份请示的缘由 部分写得如何？
（四）请示的写作
（2）事项 指请求上级机关批准、帮助、解答的具
体事项。 写作请示的事项，要做到： ① 符合国家法律、法规； ② 符合实际，具有可行性和可操作性 ③ 要写得具体、明白，并做出具体的分析； ④ 要分清主次，一条一条地写。
（四）请示的写作
是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 ×年×月×日
例文二：
××单位关于增拨技术改造资金的请示
××主管局： 正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄
。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出 了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出 预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的 核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技 术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产 指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到 市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。 缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按 期完成。现请求增拨技术改造资金××××万元。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
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4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
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〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
常用行政公文的写作之报告、请示PPT课件( 24页)
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一持和勤奋!
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，
人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
公文写作ppt课件
高效、便利、环保等优势，能够满足现代办公的需求。
02
公文写作数字化转型的必要性
数字化转型能够提高公文处理效率，降低纸张浪费，促进信息共享和协
同办公。同时，数字化公文也更加便于存储、检索和传递。
03
公文写作数字化发展的挑战与计策
在数字化发展的过程中，需要解决数据安全、隐私保护、技术更新等问
题。应采取有效的技术和管理措施，确保数字化公文的真实性和可靠性
THANKS
感谢观看
公文写作创新的实现途径
创新需要具备创新意识、创新思维和创新能力。应鼓励公 文写作者不断学习新知识、掌握新技能，以实现公文写作 的创新发展。
公文写作的未来展望
公文写作发展趋势
随着社会的发展和技术的进步，公文写作将呈现出更加多元化、个性化、交互式的发展趋 势。未来的公文写作将更加重视用户体验和信息传递效果。
格式
公文一般包括标题、主送机关、正文 、附件、发文机关和发文日期等部分 ，不同类型公文格式略有差异。
02
公文写作技能
标题的撰写
标题应简明扼要，概 括公文的主要内容或 目的。
标题应具有吸引力， 能够引起阅读者的兴 趣和关注。
避免使用过于复杂或 冗长的标题，以免影 响阅读者的理解。
正文的撰写
正文应结构清楚，逻辑周密， 层次分明。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清楚
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题 。在写作报告时，要确保内容客观真实，条理清楚，逻辑严谨。同时，要使用准 确、专业的语言，避免主观臆断或过于感性的表达。
函的写作实例
总结词
礼貌得体，内容具体
详细描述