新编整理论企业会计信息化建设的重要性

论企业会计信息化建设的重要性 论企业会计信息化建设的重要性摘要：会计信息化建设是传统会计向现代会计发展的必然趋势，是企业在激烈的竞争中生存和发展的迫切需求。会计信息化促进了会计从传统模式向现代模式的转变，督促了会计人员能力的提高及财务管理职能的发挥，事实证明，会计信息化在企业的管理中起到了非常重要的作用，但也不可避免地存在一定的问题，本文通过对企业会计信息化建设中存在的问题进行分析，并针对性提出对策建议，以期为相关企业提供借鉴。 关键词：会计信息化建设;重要性;问题;对策 社会经济高速发展的时代，企业间的竞争越来越激烈，企业若想生存与发展，已不能仅仅局限于做好销售卖出产品，更需要提前做好企业规划，制定企业发展战略，并在发展战略的指引下，做好资金、成本、技术、组织等方方面面的管理。相应地，财务作为企业的核心部门，传统的会计已不能满足这种需求，迫切地需要将其核算与监督的基本职能不断优化，并在此基础上充分发挥财务管理职能，以更好地为企业发展服务，由此，催生了会计信息化这个必然的产物。虽然从目前会计信息化建设的发展来看还存在着一定的问题，但问题总有解决的办法。这里就简单探讨一下会计信息化建设的重要性和存在的问题，及针对问题的一些对策。 一、企业会计信息化建设的重要性 (一)会计信息化的概念 《企业会计信息化工作规范》明确：会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。由此可 知，会计信息化可从两个方面理解，一是对会计的基本职能即会计核算赋予现代信息技术手段，另一个就是将会计与其他经营管理活动有机结合，以更好地实现财务管理。 (二)会计信息化建设的重要性 1.优化会计核算功能 如前所述，会计核算是会计的基本功能，是对会计工作最初的需求。传统的会计在进行会计核算时都是手工操作，工作量大、速度慢、出错率高、不能及时提供财务数据和信息，而会计信息化很好地解决了这个问题，体现在如下几个方面：(1)减少会计核算工作量，提高工作效率。会计核算的工作内容其实有很多重复的劳动，包括大量数据的计算、每月相同的会计分录的录入、每月基于相同的会计科目的报表生成等等，传统的会计模式下只能由会计人员手工处理，不仅占用大量的工作时间，还不能保证工作的及时性。而会计信息化利用计算机技术取代人工计算，实现数据的快速处理，大大节省了财务人员的工作时间，而且，通过信息系统更可将前端业务与财务软件对接，直接将业务系统的数据导入财务系统，并直接生成财务所需的会计凭证，而重复的劳动也可通过信息系统快速复制，并可通过在系统中设定规则由系统直接从数据库中抓取数据生成报表，从而极大提高了工作效率。(2)保证会计信息的正确性。会计信息的正确性对于信息使用者来说至关重要，它不仅能让信息使用者了解到企业经营的真实状况，更决定着信息使用者据此做出的判断和决策，甚至是企业发展的方向，而信息系统能够很好地保证会计信息的正确性，无论是收入的确认、费用的分摊，还是利润的计算，只要赋予信息系统正确的计算和取数规则，其结果都是可靠的。 2.为企业财务管理提供基础和保障 会计信息化对企业财务管理的影响具体体现在如下几个方面：(1)便于企业取得不同层级的合并报表。现代企业的发展使得很多企业都是集团制的，总公司下设很多分子公司，分子公司下面因管理需要再设多家事业部，而事业部下面还会有很多的部门。如何将这层层的公司、事业部、部门有机结合，从而取得不同层级合并财务报表的数据，这个问题可通过信息化系统轻松解决。(2)利于企业财务分析。会计信息化系统将财务与业务关联，实现了业财融合，为财务分析打开方便快捷的通道，提供最基础的数据。会计人员可通过信息化系统将财务工作的触角伸入到前端业务，触碰每个环节和节点，随时根据需要从不同维度抓取数据进行财务分析，找出问题的关键，预测未来的发展趋势。(3)利于企业管理层决策。作为企业的管理层，要对企业的生存和发展负责，其关注点不仅仅在财务数据，更在采购、销售等全流程，不仅仅在事中、事后，还在事前。管理层需要从方方面面考虑，制定公司发展战略、做好公司发展规划，并总结经验、找出解决问题的方法。会计信息化系统实现了所有流程上数据的集成与共享，并按管理层的需要随时提供数据的汇总及分析，从而使管理层轻松取得决策的依据和支持。(4)预防舞弊的发生。在会计信息化系统中，企业从业务流程的前端开始，每一个环节、每一个数据都要在系统中体现，不同的环节和数据之间存在着千丝万缕的联系，这种情况下，任何人的任何一个舞弊的动作都很容易暴露出蛛丝马迹，所谓牵一发而动全身，从而起到很好的防范作用。 二、企业会计信息化建设中存在的主要问题 (一)管理层缺乏会计信息化的概念 很多公司的管理层不重视财务的工作，将全部精力都投放在销售上，认为销售才是企业的灵魂和命脉，其他部门，尤其是后台部门，只是起辅助作用，在他们的观念里，财务工作仅仅是记账、付款、出报表，手工就可以完成，没必要投入那么多的时间和精力去搞信息化建设，所以他们意识不到会计信息化的重要性，更看不到会计工作的无限潜能和对企业发展的重要作用，在这样的环境下，财务人员也不敢提出自己的需求，只能将自己的工作停留在传统的会计核算水平。 (二)信息化系统功能无法满足企业需要 有些企业虽然实现了会计信息化，但信息系统的功能和作用却不能充分发挥出来，主要表现在这样几个方面：(1)企业对信息化系统的概念比较模糊，不清楚自己的真正需求，导致从市场上随意购买的信息化系统与企业业务不契合，不仅无法发挥信息化的作用，还浪费了大量的人力和物力。(2)有些企业因其业务上的特殊性，外购系统无法满足其需要，所以通常会自己组建研发团队自行开发，或外聘研发团队开发。但这种研发成果往往受制于诸多因素，如会计需求沟通障碍而导致的研发人员理解偏差、研发团队业务水平不足、研发经费的短缺等等，很容易造成产品不过关，即使投入使用也会在实际应用过程中出现各种问题。(3)信息化系统单纯满足目前需求，不能从发展的角度看待问题，导致一旦业务有了新的突破，原有系统将不再适用于新的业务，只能重新选择新的系统，或实际情况有了变化之后，不能及时对原有系统做维护和更新，从而阻碍了系统功能的发挥。 (三)会计人员素质参差不齐 表现如下：第一，会计人员只具备财务技能，却不具备信息化知识，在实际工作中不仅不能充分利用信息化系统的各项功能，甚至不 能通过信息化系统完成基本的操作，或存在各种操作错误，导致业务系统数据严重失真。第二，会计人员的财务水平仅停留在原始的核算阶段，不了解企业的业务，更不懂财务管理，从而无法应用信息化系统实现对企业的管理，跟不上时代发展的步伐。 三、加强企业会计信息化建设的对策 (一)重视会计信息化建设 企业管理层必须清楚地认识到，企业若想生存与发展，在激烈的竞争中处于不败之地，财务是异常关键的一个环节，对企业的价值实现起着关键的推动作用，而要最大发挥财务管理的推动作用，会计信息化是最好的平台和手段。认识到这一点，管理层就会充分重视会计信息化建设，完善会计信息化建设体系，包括制定相关的制度和规定、指定专门的机构和人员负责信息化建设的各项工作、建立完善的绩效考核机制，约束和督促员工认真履行相关的职责，从而为会计信息化的实现提供一个良好的环境，使会计信息化建设成为可能。 (二)正确选择信息化系统 企业应该根据自身发展需要和业务特点，合理选择信息化系统，使系统功能与企业业务相匹配，从而充分发挥信息化系统的作用，助力企业发展目标的实现。如自行组建开发团队或外聘开发团队，一定要做好沟通和跟进检验，让研发人员真正了解企业的需求，并不断完善研发成果，直至开发出企业满意的产品。同时，系统的开发一定要充分考虑企业未来的发展，系统的设计要预留一定的空间，以保证系统在未来相当长的一段时间内都能够满足企业发展的需要。另外，系统维护人员要时刻关注客观情况的变化，及时与会计人员沟通，就出现的新问题、新情况，及会计人员的新需求，及时对系统进行维护与 更新升级。 (三)加强会计人员队伍建设 任何先进科学的系统，都要依赖于会计人员的操作才能发挥其效用，所以目前存在的会计人员素质低下的问题必须及时得到改善，大致可从以下几个方面着手： 1.加强对会计人员的培训 培训的内容可考虑三个方面，第一，向会计人员讲解会计信息化的重要性及其不可逆转的发展趋势，使会计人员从内心真正接受并愿意加入会计信息化建设的洪流中去。第二，要让会计人员深刻感受到摆在面前的严重的危机感，明白现代技术的发展不仅要求会计人员会记账，更要掌握财务管理知识，尤其是计算机的应用将传统会计人员从繁重、重复的计算中解放出来，企业对会计人员数量的需求已经减少，会计人员如不能积极转型，必将面临被淘汰。所以会计人员要积极主动地提升自己的业务水平，增强专业技能，从而适应会计信息化的要求。第三，要经常对会计人员培训信息化系统的操作流程，尤其是在有更新的情况下，不仅要有讲师的当面讲解，还要将操作流程和步骤制成手册，以供会计人员随时查看。 2.会计人员要走进业务 会计信息化将企业的财务与业务有机结合，对会计人员产生了新的要求，即会计人员不仅要做好财务工作，更要了解业务、懂业务，并为业务的发展提供指导与服务，所以会计人员要经常到业务前沿实地考察学习，与业务人员多沟通，了解业务的流程及需求，并对存在的问题提出解决的建议，从而真正地参与到企业的经营管理中去。 3.加强对会计人员的监督