加快企业会计信息化建设论文

加快企业会计信息化建设的思考

摘要：现代企业正处于高速发展的信息时代，所以企业必须顺应发展趋势建立完善的管理信息系统，在瞬息万变的市场竞争环境中提高自身竞争力，而会计信息化系统就是其中最重要的组成部分。本文对企业会计信息化建设存在的问题及其完善对策进行了初步分析。

关键词：会计信息化建设现状对策

企业会计信息化是指主要指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以便作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。

在现代信息技术环境中，建立起信息技术与会计高度融合并且服务于会计工作的会计信息系统。通过网络系统使会计业务处理自动化、及时化、准确化，提高会计信息的真实性、可靠性和完整性，实现信息高度共享。企业会计信息化建设满足了现代企业管理要求，对于企业推行全面的信息化建设和提高企业经营管理水平都具有重要意义。近些年来，虽然我国企业会计信息化得到了迅速发展，但是在会计信息化建设中还是存在着许多丞待解决的问题。

一、企业会计信息化建设现状

1.会计信息的保密性和安全性差。首先，由于现阶段开发的会

计软件在保密性能上仍然存在缺陷，导致会计信息没有严密的操控程序而暴露于所有用户面前。许多软件只编制了关于操作时间与操作人员的日记记录程序，而忽视了对操作内容的记录; 其次，会计信息是企业的重大机密，必要重视信息的安全性，不得发生泄露、遗失和破坏。但是在会计信息化是建立在网络技术的基础上，由于网络安全性和监管问题一直没有得到有效解决，所以致使会计信息系统也会面临同样的安全问题。例如，黑客入侵、病毒感染、未经授权拷贝资料及非法访问系统，使会计信息面临被篡改、截取或销毁的风险。

2.会计信息化建设相配套的管理制度尚不健全。许多企业在建设会计信息化过程中，只重视会计信息化带给企业在会计工作及经营管理方面的好处，而忽视了与会计信息化相配套的制度建设。所以出现了一些由于企业管理制度和机制不完善造成的会计信息化管理漏洞，给内部人员的道德风险提供了可趁之机。例如，会计信息归集、备份、储存不完整，会计软件操作人员职责不清、操作不规范，会计电子档案保管不安全，会计信息出现泄露、破坏等事件难以追究责任等。

3.高素质会计人员稀缺。会计信息化要求会计人员既要熟练运用网络信息技术，又能精通会计业务知识，并且能把两者很好的结合到会计工作当中去。但是，目前这种高素质的人才相当匮乏，影响了企业会计信息化建设的成效。在实际情况中存在着两种普遍现象，一种是受过高等教育年轻的财会专业人才虽然会熟练运用计算

机网络技术，具备较强的信息资源规划能力，但是由于实际会计业务处理的经验尚浅，仍与企业需要的高素质会计人员有一定差距。另一种现象是精通会计专业知识且业务水平较高的会计人员，一般年龄偏大，在接受和学习现代信息技术上显得力不从心。

4.会计信息的全面共享还没有实现。现阶段的企业会计信息只能实现在企业内部的各部门之间的共享，而与税务机关、财政部门、工商部门、审计部门及银行之间还没有实现全面共享。这使得企业与管理企业的各个部门缺少必要的现代化信息技术的沟通，阻碍了信息的及时传送和获取.

二、企业信息化对管理方式的影响

企业信息化就是通过技术来提高企业的管理水平，企业信息化可以理解为三层含义：数据的信息化，企业把原始的信息，即库存信息、费用凭证、销售凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和“拍大腿”的管理行为，同时提升客户满意度；决策的信息化，即通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、智力流、物流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和组织。这个层面是信息化的最高层次。它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映，保证企业运行在正常的轨道上。

从以上三个层面可以看出，推进企业信息化，不仅需要提高硬件水准，还需要我们从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变，所谓集中式管理就是借助现代网络通信技术，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制，从而在战略上实行集中监控，整合所有资源。集中式管理旨在帮助集团企业有效消除地域壁垒，建立一种扁平化的组织结构，有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈，从而真正发挥集团企业的规模优势。

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理，贯穿和渗透于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关；企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善管理或业务，提高绩效。然而这样的条件若没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。

三、完善企业会计信息化建设的对策

1.实施安全措施保障会计信息的安全性。首先，国家应该制定关于计算机网络安全的法律法规，对影响及破坏网络安全的行为予以严惩，为会计信息化建设营造一个良好的环境; 其次，企业要加

强与信息技术提供商之间的合作，让技术提供商帮助设计一套适合企业自身发展特点的多层次的安全操作系统，及时维护和升级软件操作系统，配备高效的杀毒软件和防火墙，防止计算机系统受到外界的侵袭。

2.完善会计信息系统，实现全面共享。在企业内部，会计信息系统的不仅要应用于会计业务处理上，还要对企业生产环节、采购环节、库存管理、销售环节、运输情况、设备使用情况及人力资源管理等方面实现信息共享，使会计信息系统充分融入到企业管理系统中。在企业外部，要加强与政府、工商部门、税务机关、审计部门及银行之间的信息交流，建立企业的共享数据库，实现全局的信息共享，提高会计工作效率。

3.加强对高素质人才的培养。高素质的会计人员是完善企业会计信息化建设关键。所以企业除了要引进和吸收高素质的会计人员之外，还要重视对现有会计人员进行规范化、连续化再教育。通过定期对会计专业知识、现代化信息技术、管理知识的培训和加强爱岗敬业、思想道德的教育，来提高会计人员的能力和综合素质，使会计人员成为适应会计信息化发展的复合型人才。

3.1建立健全会计信息化管理制度。

（1）建立会计信息化的内控制度。企业要结合自身发展的各种情况，遵循国家的有关法律法规制度，制定与会计信息化相配套的内控制度，做到简单易懂、全面具体、操作性。主要包括制定会计人员管理制度、会计信息档案保管制度、上机操作制度、会计岗位