我国高校流动人才档案信息化管理研究
高校人事档案管理制度
高校人事档案管理制度高校人事档案管理制度高等学校是各类人才的聚集之地，承担着知识创新、和服务社会的重要使命。
人事档案记载着个人的成长历史，是高等学校发现人才、管理人才、选用人才的重要依据，是稳定教职员工队伍的有力凭证，在人才预测、政策决策及人力资源开发等方面起着十分重要的作用。
档案管理的好与坏是一个单位管理水平和文明程度的重要标志之一，随着高校人事制度的进一步深化，人事档案中存在的问题在一定程序上制约了人事档案的利用，已不适应高等教育发展的需要。
因此，探索人事档案管理的新模式、新体制、新方法成为当前人事档案管理工作的重中之重。
一、高校人事档案管理现状及存在问题人事档案管理工作是高校工作的重要组成部分，是人才信息的重要载体和主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
通过人事档案建设，合理开发利用教师资源，是提高高校教育核心竞争力的迫切需要。
当前高校人事档案管理中存在着诸多问题，在一定程序上制约了人事档案的管理与利用。
(一)重视不够整理不规范制度不健全1. 对档案及档案管理工作的重要性认识不足,规章制度不健全，落实不到位。
领导重视是做好档案工作的前提，领导支持是做好档案工作的基础。
但不少高校领导没有从思想上真正认识到人事档案及其工作的重要性，对档案法规学习、重视不够，缺乏有效的制度和监管，甚至形成了一定范围内的“盲点”。
同时，许多高校人事档案材料补充制度、移交转递制度、材料的鉴别审查制度以及查阅借阅等各项规章制度不健全，各部门档案分室保管，分散管理，许多档案材料经常处于堆放状态，部分档案材料散存于各部门个人手中，致使档案材料不齐全、不完整，造成了人事档案管理中的一些漏洞。
2. 收集整理不规范，材料缺失。
2009年7月,中组部下发了修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》,要求抓紧完善工作制度,规范材料收集归档范围,严肃工作纪律,以确保人事档案的真实性和可靠性。
但是,由于各单位档案管理人员对法规、政策的重视、执行理解程度参差不齐及管理人员的频繁更换,导致各自对档案材料的收集整理没有标准化,不同单位或地区间的流动人员的档案整理标准不统一[1]。
信息化背景下人事档案管理问题探析——基于生命周期理论视角
沈阳师范大学学报二○二二年第四期收稿日期：圆园22原03原12基金项目：国家社会科学青年基金项目（17CTQ048）作者简介：秦芳，女，辽宁沈阳人，北京航空航天大学助理研究员，材料学博士，主要从事教育学与档案学研究；高传君，女，辽宁沈阳人，辽宁大学技术经济学博士研究生，主要从事技术经济学研究。
信息化背景下人事档案管理问题探析———基于生命周期理论视角秦芳彧1，高传君2（1.北京航空航天大学科学技术研究院，北京100191；2.辽宁大学经济学院，辽宁沈阳110036）摘要：人事档案作为人才信息的重要载体，在信息资源管理和人力资源管理中发挥着重要作用。
基于信息化背景，利用生命周期理论，在对人事档案动态性、分散性、服务性及风险性等特点进行阐述的基础上，深入分析档案管理在规范性、信息化建设及服务效率等方面存在的不足及成因，并针对性地提出健全管理制度、强化审核补缺、推进科学信息化、重视信息数据挖掘等对策建议。
这将有助于提升人事档案的服务绩效，提高档案信息利用率，推动人事档案管理的创新发展。
关键词：档案管理；生命周期理论；信息化中图分类号：G203文献标识码：Ａ文章编号：1674-5450（2022）04-0080-07一、引言信息化与大数据的飞速发展为档案管理带来了新的机遇与挑战。
2021年修订通过的《中华人民共和国档案法》中，分章单独论述档案信息化建设的相关内容，其重要程度不言而喻。
因此，在信息化背景下研究人事档案管理问题具有重要的理论价值与现实意义[１]。
人事档案是选任领导干部和评鉴人才的重要基础，对于事业单位发展具有重要意义。
早在2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中，首先，明确其为党的重要执政资源的重要意义，对管理者的专业性、政治站位和责任意识提出了更高的要求；其次，对人事档案的日常管理工作提出规范性要求[２]。
同时，突出了档案审核及相应处理办法，审核工作全面从严。
值得注意的是，条例特别提出要提升档案信息化建设水平，以更好地适应大数据时代的发展和技术进步要求[３]。
“互联网+”背景下高校档案信息资源管理研究--以东北大学档案馆为例
信息化建设Informationization Construction“互联网+"背景下高校档案信息资源管理研究——以东北大学档案馆为例■祝鑫一东北大学档案馆刘明珠东港市财政事务服务中心摘要：信息技术不断普及，且已日益影响各个行业的发展.“互联网+档案”骨理模式已是大势所趋。
本文选取东北大学档案馆“互联网+”时代档案资源开发利用的现状进行调研，分析其中存在的问题并提出解决对策，希望能给高校"互联网+”时代档案信息资源建设和利用提供理论参考。
关键词：信息资源开发；“互联网+”；档案服务东北大学档案馆档案信息资源开放利用取得的成绩（一）采用多种方式丰富馆藏资源，推进共享空间建设。
档案馆藏资源是档案馆安身立命的基础，东北大学档案馆保存老东北大学、沈阳黄金学院、东北工学院和复名后东北大学的13类档案。
2003年9月学校建成了东北大学校史馆，分为东北大学校史展、老校长张学良生平业绩展和校友徐放捐赠书画文物展三个展厅，并率先建设成为“学校档案保管基地、爱国主义教育基地和校史研究基地，为学校和社会建设提供档案信息服务中心”。
（二）编研成果丰富宣传教育功能突显。
通过对馆藏资源的深度挖掘与利用，使沉睡在库房之中的档案信息“活起来”真正起到承载历史、弘扬文明、存史资政、服务现实的作用，东北大学档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列的编研工作，推出了许多档案编研文化精品。
先后完成了《东北大学校志》第一卷（1923.4-1949.2）《东北大学校志》第二卷（1949.2 -1993.3）《东北大学史迹画卷》《东北大学八十年》。
结合学校95周年校庆，档案馆举办了题为《滋兰树蕙振木铎，同向共行助复兴》的大型图片展，完整地展现了学校95年来的光辉历程和历史业绩。
在纪念张学良诞辰110周年座谈会上档案馆发布了题为“赤霞长歌一一张学良晚年生活略影”的图片展。
（三）满足多元化的档案利用需求。
经过多年努力，东北大学档案馆的档案信息化工作取得了显著成绩，目前已完成1949年至今全部档案案卷和卷内目录的重新录入和整理工作并面向全校师生公开了满足条件的所有档案。
高校学生档案全面信息化的必要性和可行性分析
12021年 第05期兰台内外数字档案创新研究近年来，高校档案信息化建设已经取得丰硕的成果，信息化技术的应用推动了高校档案管理及服务模式的创新和转变，极大提升了管理效率和服务水平。
然而，作为高校档案重要组成部分的学生档案，因其作为人事档案的特殊性，成为了信息化建设的短板。
据了解，目前各高校档案馆在学生档案信息化方面，仍然停留在以档案保存及转递记录为主的数据上传和共享阶段，其效用主要为方便查询档案出入情况和材料归档情况。
学生档案的载体、归档方式、管理方式、转递方式以及服务利用的方式都远远滞后于其他门类的档案信息化进程。
笔者认为，高校学生档案全面信息化势在必行且完全能够得到实现。
一、高校学生档案全面信息化势在必行1.学生档案全面信息化是社会及学生个人日益增长的档案利用的要求随着社会发展，高校学生即使在就读期间也参与了越来越多的社会事务，同时他们对未来职业方向、继续深造等方面的选择也越来越多。
这些变化也带来了社会及学生个人对档案利用的需求日益增长。
目前，高校学生档案利用主要为以下方面：一是学生个人由于实习、就业、对外交流、升学、留学、组织关系转接以及家庭经济事务等事项，需要查询或复制档案材料、出具相关档案证明；二是社会机构和相关组织基于政治审查、经历调查、组织发展、学历确认、家庭关系核实等需求而查阅档案或出具证明；三是因档案在后续流转过程中毁损遗失，需要补办档案材料等情况。
除了在利用范围上的不断扩大之外，利用者对档案服务的时效性要求也越来越高。
随着社会生活节奏加快，各领域都在创新技术和应用提升服务效率，人们已习惯享受快捷迅速的服务。
档案利用者已不满足于传统的服务水平，他们希望立等可取、急速送达，他们要求远程办理、在线传递，他们建议直播查阅、信息共享等。
这些新的服务需求，受制于传统档案载体和管理方式，给高校学生档案管理带来了新的挑战。
要迎接挑战，满足人民群众日益增长的档案利用需求，提升档案服务的水平，必须创新学生档案管理方法，全面实现学生档案信息化。
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨
高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨摘要：高等学历教育继续教育是我国现今的教育体系中占据重要位置的一部分，其各种档案也是纷繁复杂，如何对档案进行合理高效的管理就成了一个重大问题。
随着信息化时代的到来，网络信息技术在各个领域都得到了广泛的应用。
因此，对高等学历教育继续教育的档案进行信息化管理受到了高校和社会的普遍重视。
本文就高等学历教育继续教育档案管理信息化建设进行探讨分析。
关键词：高等学历教育；继续教育；档案管理；信息化档案管理一直以来在各个行业或者是领域中都是至关重要的，做好档案管理工作对于提高工作效率有着关键性作用。
档案管理信息化建设主要是运用网络信息技术对档案进行数据化管理，对于教育信息化的发展有着推动作用。
下面本文将从高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状、重要性以及路径三个方面来对其进行探讨。
1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设取得了较大成果据调查发现，受科学信息技术应用水平、社会经济发展水平等因素的推动和影响，高等学历教育继续教育档案的管理工作在近些年取得了卓越的成效。
档案管理的方式更加先进，工作效率也大大提高。
大多数从事高等学历教育继续教育档案管理的工作人员随着时代的发展提高自身的工作能力、创新管理观念，让档案管理的效率更高、质量更优。
不可否认的是，我国在高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设方面仍存在不少问题。
（二）对高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设认识不足通过采访研究发现，大多数工作人员虽然对档案管理的信息化建设有了一定的了解，但很明显其认识仍不到位。
这首先表现在由于传统档案管理模式的影响以及工作人员自身的思想观念的狭隘性，人们对于档案管理工作的信息化建设不够重视。
这不仅影响了高校档案管理的效率和质量，也阻碍了档案管理的信息化进程。
其次，人们对于高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设缺乏创新观念。
学校人才库管理办法
学校人才库管理办法一、引言学校是培养人才的重要场所，学校人才库是学校对人才资源的集中管理和利用的重要手段。
近年来，我国高等教育体系的不断完善，对高素质人才的需求日益增加，而建立科学的学校人才库管理办法，是保证学校人才队伍建设的重要保障。
二、学校人才库的概念及作用学校人才库是指依据学校人才队伍建设的需要，收集、整理、管理个人、岗位等级别信息、岗位晋升方案等各类人才资源资料、信息的综合性数据库。
学校人才库的作用主要体现在以下几个方面：1.为学校人才队伍建设提供重要依据。
通过对人才库中各类人才资源信息的分析，对学校人才队伍建设提供数据支持。
2.为学校岗位招聘提供有效支持。
通过人才库中各类人才信息的分析, 为学校招聘工作提供指导和参考。
3.为学校培养人才提供支持。
通过对人才库中各类人才信息的分析，为学校制定人才培养计划提供数据支持。
三、案例一一某高校学校人才库管理办法研究1.学校人才库建设的目标早期的此高校人才库仅局限于纸质档案资料管理，因此，由于资料的繁琐，所以并没有形成一个较好的人才库管理系统。
建立学校人才库的目标主要是保证学校人才建设和管理常态化、规范化和科学化。
2.人才库的分类此高校人才库由个人基本信息、学术成果、教学业绩、科研业绩、管理业绩、荣誉奖项、业内交流等七种信息组成。
在这些信息中，个人基本信息是最基础的信息，其他信息都是在这个基础上进行补充和完善。
按人员类型分，分为专任教师类、管理人员类、工勤人员类。
按信息深度分，分为基础信息类、详细信息类、综合分析类。
制定学校人才库管理办法的目的是为了规范管理学校人才库。
首先，此高校成立了学校人才服务中心，全面负责学校人才库的建设、维护和管理工作。
学校人才服务中心主要承担以下职责：(I)开展学校人才库建设工作，制定人才库管理办法，负责人才数据的采集、整理、录入和维护。
(2)制定人才分类指标，建立绩效考核制度，开展人才储备和流动工作。
(3)制定学校人才队伍建设规划，提出人才培养、引进、资助等政策。
我国高校档案管理论文10篇
我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。
目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。
一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。
二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。
当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。
缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。
（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。
有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。
殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
档案管理信息化建设研究
档案管理信息化建设研究3篇档案管理信息化建设篇1目前档案管理信息化已经在我国档案管理工作中得到了普遍应用，强化档案管理信息化建设不仅可以有效确保档案管理工作的效率，同时还能为档案管理的质量提供保证。
然而目前我国档案管理信息化建设中还存在很多问题，对档案信息化建设速度产生了影响，所以针对档案管理信息化建设的对策展开分析很有必要。
一、档案管理信息化的内容以必要性〔一〕企业档案管理信息化的内容。
所谓档案管理信息化是指充分利用信息技术对档案信息资源进行管理，为档案信息资源管理提供信息化的管理和服务。
企业档案信息管理的内容包括多方面，例如使档案信息管理朝着网络化、数字化的方向发展；使企业档案信息接收、存储及传递的一体化得到实现，针对企业电子档案进行有效管理和标识，基于电子信息资源标识、查询等展开标准化建设；利用档案信息管理来实现对企业档案信息档案的共享。
〔二〕企业档案管理信息化的必要性。
企业档案管理信息化的实现，关于现代企业来说是一种必定的趋势。
首先，强化档案管理信息化可以使企业档案管理工作的效率得到有效提升，同时还能减轻档案管理人员的劳作强度，在档案管理工作中避免出现文档存积的问题。
其次，强化档案管理信息化可以有效补漏文档，在工作中档案管理人员只必须要对相关档案进行归档，直接利用计算机检索相关信息，就可以找到档案管理中存在的问题，以便及时查漏补缺。
第三，强化档案管理信息化建设，可以有效缓解档案中供必须的矛盾问题，促进档案信息质量的提升。
最后，现在大量的高科技文件已经被开发和利用，档案载体也朝着多元化的方向发展，所以，档案管理方式也面临着较高的要求，这种状况下传统档案管理已经不能满足社会的发展必须求，强化企业档案管理信息化工作很有必要。
二、档案管理潜在的信息化要求〔一〕市场开发信息必须求。
企业在市场开发工作中必须要对其竞争力加以控制，这项工作不仅体现在对企业整体质量的控制，同时还体现在企业市场竞争能力的提升上。
事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究
事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究目前，事业单位在许多方面都应用了信息技术，但在人事档案管理方面仍然采用传统的管理方法。
这也造成了当前事业单位人事档案管理的诸多缺陷。
在这种情况下，应该很好地应用信息技术，使事业单位在人事管理方面得到更好的发展。
1 信息化档案管理的重要性1）人才发展需求。
人事档案可以理解为关于过去人才发展的一些重要信息，是对过去人员流动的真实反映和客观解释。
随着互联网时代的兴起，人事档案越来越多，很多相关内容已经无法记录。
另外，很多人事档案代表着人才的发展。
没有人事档案管理的科学改革和转型，就没有办法有效满足人才的发展需求。
因此，电子档案具有不可想象的重要性。
2）档案发展需求。
除了人才的发展需求，档案的发展需求也是体现电子档案管理重要性的主要原因。
传统的档案管理模式已经难以处理相关档案。
只有科学的、基于数据的电子管理模式，才能有效地处理当代档案，使所有档案和资料电子化，更容易保存，更具有保密性。
在档案管理过程中，具体的档案会更安全。
可见，信息化电子档案管理的重要性是不可想象的。
2 事业单位人事档案管理存在的问题1）缺乏创新的人事档案管理理念和思维。
目前，我国事业单位在组织开展人事档案管理工作的过程中，仍然遵循传统的管理理念和模式，没有及时创新和优化，没有及时利用当前非常先进的信息理念和大数据理念，同时也没有充分重视现代信息技术和互联网技术发展的优势，并且没有充分利用其在档案管理工作中的主要优势，对人事档案管理流程和环节缺乏优化和创新，使得事业单位人事档案管理工作的整体流程标准僵化，不利于其向动态数据的转化。
传统模式下的事业单位人事档案管理非常陈旧落后，不能满足大数据时代发展的基本要求。
因此，我国事业单位人事档案管理存在传统管理技术、效率低下、整体服务质量差等诸多现实问题，严重阻碍了事业单位人事档案管理的进一步完善和创新发展。
2）档案管理配套设施不完善。
事业单位在组织实施人事档案管理的过程中，没有完善的配套设施，基础设施不完善，无法及时有效地更新档案信息。
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业务纵横
我国高校流动人才档案信息化管理研究
陈雷
（南京大学人才培训交流中心，江苏南京，２１００９３）
２０１１．７
［摘要】高校是人才流动比较频繁的场所，流动人才档案是高校重要的人力资
源信息。高校管理逐渐现代化，流动人才档案信息化也是重要组成部分之一。但是，目
前档案信息化还有很多不足，我们要强化对其重要性的认识，加快高校流动人才档案
信息化建设。
【关键词】流动人才档案信息化档案管理
［分类号】Ｇ２７０．７
Ｓｔｕｄｙ ｏｎ ｔｈｅ Ａｒｃｈｉｖａｌ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ
Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ’Ｔａｌｅｎｔｓ ． 、
ＣｈｅｎＬｅｉ
（Ｔａｌｅｎｔ－ｒｅｃｒｕｉｔｉｎｇ Ｔｒａｉｎｉｎｇ ａｎｄ Ｅｘｃｈａｎｇｅ Ｃｅｎｔｅｒ，Ｎａｎｊｉｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｎａｎｊｉｎｇ，２１００９３）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔａｌｅｎｔｓ’ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｒｅ ｖｅｒｙ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｆｏｒ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ ｗｈｅｒｅ ｔｈｅ ｔａｌｅｎｔｓ ａｒｅ ｃｈａｎｇ
ｉｎｇｆｒｅｑｕｅｎｔｌｙ．Ｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆｔａｌｅｎｔｓ’ａｒｃｈｉｖｅｓｉｎｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｉｓｂｅｃｏｍｉｎｇｍｏｒｅａｎｄｍｏｒｅｍｏｄｅｍｉｓｔｉｃ．
Ｂｕｔ，ｔｈｅｒｅ ａｒｅ ｓｏｍｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ａｒｃｈｉｖａｌ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔｈｉｓ ｉｓ ａｌｓｏ ｔｈｅ ｃｏｒｅ ｉｓｓｕｅ ｏｆ
ｔｈｉｓｐａｐｅｒ．
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｆｌｏｗ ｏｆＴａｌｅｎｔ；Ａｒｃｈｉｖａｌ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ；Ａｒｃｈｉｖａｌ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
随
第一资源，成为社会各部门竟相争夺 的首要目标。各类人才出于种种原因， 开始在全社会范围内流动。社会信息 化程度的提高，为创新流动人才档案 管理模式提供了良好的发展机遇。高校 作为人才流动比较频繁的场所，为流动 人才提供正确、及时、简捷、实用的档案 管理显得尤为重要。文富主要结合实际 工作来探讨高校如何开展流动人才档 案管理工作。 １．高校流动人才档案信息化管理现 状 高校每年除大量的学生入学、毕业 ３２ ＡＲＣＨＩＶＥＳ＆ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ 外，还有大量的人才引进、交流。档案管 理部门面对着这些人员的进进出出，承 担着随之而来的流动人才档案的接受、
管理、转出。所以说高校流动人才档案管 理的复杂性、流动性和工作的强度要远 远超过机关、企业以及其他的事业单位。 高校只有尽快实现管理手段的现代化， 将流动人才档案管理的重心从实体管理 转移到与网络信息化管理并重上来，才 能适应高校人力资源工作的需要，充分 发挥流动人才档案管理工作对高校人才 队伍建设的促进作用。 目前国内较大规模的高校都有独立 的综合性档案馆，档案信息化建设比较 顺利，中等规模以下的高校也开始档案 信息化工作，但仍然参差不齐。主要还存 在着：档案信息化建设观念相对落后，档 案信息化建设中的电子文件管理处于无 序状态，档案资料部分信息化，档案信息 利用率低等问题。 ２．高校流动人才档案管理信息化的 意义 ２．１提高高校流动人才档案管理工 作效率 高校人员的增减流动频繁，使档案 经常需要进出转递而始终处于动态变化 之中。建立全校人员档案基本信息库，可 以将全校教职工的基本情况、工作经历、 职务变动、工资变更等信息存储在流动 人才档案信息管理库里。随用随调，加快 了流动人才信息的传递和处理。 通过建立高校流动人才档案信息管 理系统，可以使档案管理工作脱离实体 操作，借助计算机实现多层次、全方位检 索和处理数据的功能，对所有流动人才
档案进行完整、准确、动态、立体管理，减
少工序、缩短时间，对流动人才档案接
收、登记、传递、存储分布、进出变化和补
充等动态情况一目了然，对档案信息进
行分类、提取、分析、加工，大大提高了档
案管理的工作效率。
２．２实现高校流动人才档案信息资
源共享
通过信息化建设，学校各职能部门
可以通过流动人才档案数据库查取所需
的人员基本信息情况，避免不同部门各
自建立相同信息数据库，实行资源共享。
２０１１．７
便于流动人才管理部门通过流动人才档 案数据库，进行各类统计报表的综合处 理，掌握所需要的全校人员数据统计，教 师队伍结构、层次情况分析，以及全校各 个系列专业技术人员分布等情况。便于 查阅者不受时间地点限制，多人同时查 阅档案，大大提高了流动人才档案信息 的可利用率。档案信息化后，也方便了各 种信息管理软件对档案信息进行信息检 索、分类统计、资源共享、数据挖掘等工 作，对用户提供人性化服务。只有通过档 案信息化建设才能开发和利用各种档案 信息资源的储存及调用功能，扩大人才 档案的服务范围，提高档案信息的利用 率，使流动人才档案真正起到多元化的 立体作用。 ２Ｉ３有利于纸质档案的保护 传统档案工作主要强调原始记录纸 张的保存，每本案卷具有唯一性，一旦遗 失、损毁就难以弥补，失去重要的历史凭 证。早期的流动人才档案纸制载体质量 较差，纸质发黄，时间久后不利于保存。 在现实中，因流动人才档案与个人的成 长发展有着密切的联系，其重要性决定 了其利用率非常之高，每次查阅都需通 过调阅档案宴体才能获取．人与材料接 触过多，客观上也影响流动人才档案材 料的长久保存。实行信息化管理后，人员 的一般信息可以在数据库中获得，因而 对档案原件的使用率有所降低，相应地 减少了材料的人为磨损，有利于对流动 人才档案实体的保护。 ３．流动人才档案信息化过程 ３．１做好档案材料整理采集工作 做好档案材料的整理采集工作是确 保信息数据真实准确的重要基础。档案 管理人员须严格按照规章制度办事，认 真细致地做好流动人才档案的甄别，对 采集的每一个信息务必做到真实准确。 在档案信息采集过程中，档案信息必须 前后一致才能采集，对存疑信息必须按 照档案管理相关工作细则和有关文件的 要求进行鉴别和审查得出准确结论后再 进行采集，确保进入流动人才档案信息 库的各项原始信息是准确和科学的。
档案信息采集工作虽然做来比较棘
手，花费的时间与经历恐怕比直接输入
电脑用的时间与经历还多，但意义十分
重大，错误的信息毫无利用价值，反而造
成工作中不可挽回的失误。只有建立在
扎实基础工作之上的流动人才信息管理 系统，才能为领导和有关部门提供准确 全面的人员信息数据。 ３．２建立档案信息库和档案信息管 理系统 档案信息数字化是随着计算机网络 技术、数据库技术的发展而产生的一种 新型档案信息形态，由此建立的档案信 息库，具备速度快、数据准、存贮量大等 特点。流动人才档案管理部门应该根据 工作需要，建立符合自身工作性质特点 的、方便怏捷的数字化档案信息管理系 统。管理系统的设计应该符合《中共中 央组织部全国组织、干部、人事管理信息 系统结构体系》和《全国档案系统信息 化建设实施纲要》的标准和设计原则、 目标、规范的要求。 档案信息管理系统应涵盖档案业务 的全过程，包括对文件、档案、资料的管 理以及档案业务处理的全过程，实现录 入、检索、利用、编研、转移接收、统计以 及数据管理等功能。 ３．３做好流动人才档案和流动人才 信息管理同步化 人才档案和人才信息管理工作相辅 相成，密不可分。人才档案是人才信息管 理的主要来源和记录方式，人才信息应 与人才档案原始记录一致，但两者不能 等同替代，很多具体项目是重复的。目前 高校中虽然人事办公系统日趋成熟，但 由于种种原因，人才信息和人才档案还 是分离的，分工也很明确，隶属不同职能 科室。备部门信息管理软件侧重点各不 相同，信息转换或共享还很困难。 人才信息的采集往往存在采集时不 严谨，或由本人提供，或由各自部门提 供，随意性大。如本校一卡通、ＯＡ、工资 等系统中的信息采集途径都不一样。另 外由于人才信息往往采取定期采集维护 业务纵横 的方式，学历变化等信息往往滞后。以上 因素都易造成人才信息失实，影响人力 资源管理工作的正常开展。档案管理系 统往往在归档时就要同时更新信息，采 取的是随时更新的方式，更具权威性和 真实性。由于人才信息系统面向各种应 用服务，而档案信息管理系统的建设时
间往往迟于人才信息系统，所以档案管
理中的人才信息往往利用率较低，不受
重视。因此要推动档案信息化必须建立
合理的两种系统间同步管理模式，实现
档案管理工作和信息开发利用工作同步
化管理。
３，４保障信息化后的安全问题
信息化建设即对档案信息进行数
字化、网络化管理，建立一个相对开放
式的流动人才档案信息服务网。档案
信息化后由于其开放性和数字性的特
点，存在着硬件故障、病毒感染、操作
失误、系统安全、网络安全、磁盘等载
体的保管保密等一系列问题。而档案
是属于国家的机密，它既是个人的自
然情况、学习工作经历、业绩成就、考
核与奖惩等方面情况的记载，又是组
织上在考察、使用每个人的活动中形
成的材料，涉及个人功过和公民的隐
私。档案工作本身也是一项保管保密
要求很高的特殊工作，我们应该健全
档案管理工作制度，并严格执行干部
档案工作条例，做好档案管理设施的
更新，做好安全措施的检查工作，加强
身份认证和授权，规范各类行为，限制
不安全的行为，最大限度减少管理漏
洞，保证流动人才档案信息的安全。同
时，我们应该加强档案管理人员队伍
自身建设，提高档案管理人员素质，选
择政治可靠、作风正派、责任心强的党
员从事档案工作。主管部门定期对档
案管理人员进行业务知识培训，让他
们掌握新的知识和先进的管理技术，
提高档案管理的技术水平。
４．高校流动人才档案信息化管理趋
势分析
高校流动人才档案信息化管理的内
ＡＲＣＨＩＶＥＳ＆ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ ３３