高校档案管理信息化建设策略研究
高校档案管理体系信息化建设研究
１ ． ３ 减 少 了高 校档 案 管理 工 作 的工 作任 务 。高 校档 案
３ － ３ 高校 档 案 管理 工作 人 员 的能力 水 平有 待提 高 。高 校 档 案管 理信 息 化体 系 建设 对 于工 作人 员 的各 方面 能力要 求 较 高 ，但 是现 阶段 部 分高 校 档案 管理 工 作人 员 在档 案管 理 业 务 以及信 息 技术 方 面 能力 不足 ，造 成 高校 档案 管 理信 息化 体 系建 设 问题频 发 ，工作 效率 以及 工作质 量 不高 。 ３ ． ４ 高校 档 案管 理信 息 化体 系 的标 准化 程 度不 高 。档 案 管 理工 作 的信 息化 建 设对 于档 案 资料 的数据 格式 、存储 形 态 以及 整理 流 程方 面 的要 求较 为 严格 ，而 且 国家相 关管 理 部 门也 制定 了一系 列 的标 准化 管 理规 范 以及 技术 指 导文 件 。但 是 部分 高 校管 理 部 门 由于对 此重 视 不足 ， 导致 高校 档 案 管理 信息 化 体系 建 设 出现 了标 准化 以及 规 范程 度 不足
Ｉ
的资料 记 录 ，高校 档 案 资料 不 仅是 高 校 日常
管 理 活 动 的真 实记 录 ， 同时 也是 教育 科研 活 动 正常 开展 的 基 础 资 料 依 据 。随 着 办 公 自动 化 技在 管 理 领 域 应 用 的 普 及 ，对 高校 档 案管 理 工作 也 带来 了新 的改变 。如何 构建 信 息 化 的 高校 档 案管 理 体系 ，提 高 高校 档 案管 理 工作 与 管理 质 量 ， 已经 成 为 当前 高校 档案 管 理工 作 的重 点 ，这 对于 实 现 高 校档 案 的报 讯 、检 索 以及 使 用等 服 务功 能 的发 挥也 具 有 重要 的作用 。 １ 高校 档 案管理 体 系信 息化建 设 意义 １ ． １ 高校 档案 管 理信 息化 可 以有 效地 提 高档 案 管理 工 作 效 率 。高 校档 案 信 息化 管理 无 论是 在档 案 资料 的收集 整 理 、归档 保 存 阶段 ，还 是 在档 案 资料 的检 索 利用 阶 段 ，工 作 流 程 得到 了大幅 度 的简 化 ，是 的档 案 管理 工作 突 破 了时 间 以及 空 间的 限制 ， 因而 有助 于提 高 高校 档 案管 理 工作 的
高校档案管理信息化建设探讨
高校档案管理信息化建设探讨兰琴保定学院综合档案室【摘要】档案信息化建设是档案工作适应信息化发展的必然趋势，是全面提升档案工作服务能力不可缺少的手段。
事实证明，数字化、网络化的信息革新从根本上推动了高校档案的发展进程，计算机也日益成为高校档案管理的主要设备，借此，高校档案采用了各种自动化集成系统建立自己内部网络环境和服务平台，呈现出网络化、信息化、智能化和社会化服务的发展趋势和特征，这整个档案工作发展的必然趋势，也是实现档案信息化管理的重要标志。
【关键词】高校档案管理信息化建设随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，高校档案数字信息化的建设成为档案界关注的热点。
高校有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，如何使高校档案信息加速向数字化方面发展。
构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统，成为当前高校档案管理工作者认真思考和不断探索的问题。
一、目前我国高校档案信息化建设存在的问题１．对档案信息化认识不够。
一是对档案信息资源本身的用途认识不足，认为档案只是用来收藏、保密的；二是对当今社会发展趋势认识不清。
没有认清当今的世界是开放的信息化的世界，我国要发展就必须与世界接轨，那么就必须走信息化的道路；三是对人员投入不重视。
在档案信息化建设中，必须要有高水平的专业化人才，不仅要精通传统的档案业务，还要懂得自动化、网络化技术。
而我国高校档案管理者的整体素质普遍偏低，严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才。
２．档案管理手段滞后。
档案管理方法落后，管理制度不完善，仍采用传统的人工管理模式管理档案，基础设施薄弱，档案数字化管理是一片空白，完全适应不了档案信息化管理的要求。
即使有的学校投入资金进行基本建设，也只是重点建设与教学、科研紧密相关的项目，无足够资金投入档案管理的基础设施建设。
经费投入不足已是档案信息化建设最突出的问题，加上管理机制不灵活，用人机制、奖惩机制等均不够完善，直接制约着档案工作人员的主动性、积极性、创造性的发挥。
研究论文：数字化建设在高校档案管理中的应用
157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。
一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。
另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。
面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。
（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。
（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。
数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。
二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。
在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。
在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略随着信息技术的不断发展，高校档案数字化建设已经成为大势所趋，越来越多的高校开始着手推动数字化转型。
然而，在数字化建设的过程中，面临着各种问题和挑战。
以下将分析高校档案数字化建设面临的问题，并提出相应的解决策略。
问题一：档案资料数量大、种类多，难以整合高校档案资料繁多，包括学生档案、毕业证书、学位证书、奖惩材料等多种类型，且数量庞大。
如何对这些资料进行整合是数字化建设的重要问题。
解决策略：建立档案分类系统，根据档案种类进行分类管理，将不同种类的档案归档到同一档案库中，实现档案的统一管理。
同时，建立档案数字化管理平台，在数据录入、维护和查询方面实现信息的整合和共享。
问题二：数字化建设成本高数字化建设需要进行设备购置、软件开发和人员培训等投入，成本较高，尤其对一些资金较为紧张的高校来说，难以承担。
解决策略：与权威机构合作，共同推进数字化建设，例如通过与地方政府、各类科研机构合作，在数字化建设过程中共享资源、技术等，实现资源共享和成本优化。
同时，应加大政策支持力度，提供相应的扶持资金等措施，促进数字化建设的推进。
问题三：安全风险增加档案数字化建设也带来了数据安全风险。
如果档案管理不当或技术手段不够，容易出现数据泄露、篡改等安全隐患，给高校带来巨大的风险和损失。
解决策略：建立健全的档案安全管理体系，严格实施信息安全管理制度，保护档案安全。
在技术方面，可采用虚拟化技术、云计算技术、智能辅助技术等措施，提高档案数字化的安全性和保密性。
问题四：信息化技术应用不足信息化技术的应用程度是数字化建设的关键，只有合理应用信息化技术，才能真正实现高校档案数字化建设的目标。
解决策略：加强培训和学习，提高档案管理人员的信息化素养，增强他们应用信息化技术的能力。
同时，积极引进新技术和新方法，为数字化建设提供更好的技术支持。
综上所述，高校档案数字化建设面临着多种复杂的问题，在数字化建设过程中需要制定合理的解决策略，采取适当的措施加以应对，才能逐步实现档案数字化的目标。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息化时代的来临，数字档案馆作为高校现代化信息化建设的重要组成部分，正逐渐受到高校及相关部门的重视。
数字档案馆的建设面临着诸多困难与挑战，需要找到有效的策略来解决。
本文将从数字档案馆建设的现状困难出发，探讨应对策略，以期为高校数字档案馆建设提供一些思路和方法。
一、数字档案馆建设现状困难1. 技术设备落后目前，许多高校的数字档案馆依然使用传统的文件储存和管理方法，技术设备相对滞后。
很多高校数字档案馆缺乏先进的数字化设备和设施，无法对档案文件进行高效的数字化处理和管理。
2. 人才素质不高数字档案馆建设需要专业的技术人才和档案管理人员，但现实中，许多高校缺乏相关人才，导致数字档案馆建设和管理水平低下。
缺乏专业人才会影响数字档案馆的建设和管理质量。
3. 管理机制不完善高校数字档案馆的管理机制相对不完善，缺乏科学的管理体系和规范，导致档案文件管理混乱、信息不通畅等问题。
管理机制不完善也直接影响到数字档案馆的建设和运营。
4. 安全风险较大在数字档案馆建设过程中，信息安全问题是一大难题。
如果数字档案馆的信息安全措施不到位，极易受到黑客攻击、数据泄露等风险，并且存在一定的法律风险。
二、应对策略1. 加大投入，更新设备高校应更加重视数字档案馆的建设，加大投入，更新设备。
应该配备先进的数字化设备和软件，提高数字档案处理和管理的效率，提升数字档案馆的服务水平。
2. 加强人才培养高校应加强对数字档案馆相关专业人才的培养，提高相关人员的素质和水平。
通过培训、合作等方式，引进和培养更多的数字档案馆建设和管理人员，保障数字档案馆的正常运营。
4. 提高信息安全意识高校数字档案馆应重视信息安全问题，加强信息安全技术和意识教育，建立完善的信息安全管理体系，保障数字档案馆的信息安全。
5. 加强合作共建高校数字档案馆建设可以通过与相关企业、机构合作共建，充分利用外部资源，共同推动数字档案馆建设和发展，提高数字档案馆的建设水平和服务质量。
档案信息化建设与档案管理的研究
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北 廊坊 065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。
然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。
基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。
［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引 言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。
档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。
1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。
同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。
一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。
基于信息化管理的高校档案建设探讨
毋 庸置 疑 ，高校档 案对 于高 校 的 而有 些高 校 由于 资金 的不 充足 ，或 者
高校 档 案 的信 息化 管理 的 建设 中 ，仍 建设 来说 至 关重要 ，高 校档 案 的信 息 是因为某些高校的领导者根本就不重 然 面临 着 巨大 的挑 战 。实现 高校 档 案 化管 理是 高校 信息 资源 现代 化 的重要 视档 案信 息 化管 理 的建设 ，所 以没 有 的信 息化 管理 建设 ，充分 的利 用和开 组成 部分 ，也 是高 校信 息 资源现 代化 投 入 足 够 的 资 金 在 高 校 档 案 建 设 这 发 高校 资源 ，是 目前 高校 档案 建设 工 的基 础部 分 。 因此 ，高 校档 案 工作 的
信 息 技术 ，还有 熟 悉档 案 管理 的专 业 推进 档 案信 息 网络化 的服 务 知 识 ，这 就 要 求高校 档 案管 理人 员具
台 ，向用户分享 一些档 案信 息 ，让 效 的将用户 和档 案资料 有机 的结合
（ 二） 更新提 高 服务 手段 ，积 极 用 户 了解 一 些 有 用 的 资 源 。这 就 有
基于信息化管理 的高校 档案建设 探讨
口王 倩
【 摘
要】 高校档案是 高校在从事教 学、教育 、科研 、党政 管理 以及其他各项领域活动 中形成的。 目 前 ，高校档案信 息
化 管理仍然存在一些问题 ，这 需要一 系列的有效措 施来加以改善 。信 息化 管理的 高校档案建设仍 然是 高校 目
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１ ０ ・ ２ ０ １ ３ 年第 ６ 期
档 案信 息 化 管理 的 队伍 。这 主 要是 因 建立 档 案法 ，不 断 的健 全和 完善 档 案 此 ，加强信息网站的建设进程 ，应该 为高校 领 导 的不 重视 导 致 的 ，因此 要 的法规 体 制 。 为档 案管理 创 建一 个健 是推进高校档案网络化管理的首要任 想 提高 档 案 工作人 员的 素质 ，就 必 须 全 的 法 规 体 制 ，让 档 案 管 理 有 法 可 务 。在 档案 信息 网站 上 ，档 案管 理部
浅析高校档案信息化建设现状及应用策略
浅析 高校档案信息化建设 现状及应用策略
沈
（ 南 京航空航 天 大学
潇
南京 ２ １ ０ ０ １ ６ ）
档 案馆 ， 江苏
摘要 ： ２ １ 世 纪是 信 息 化 时代 。作 为信 息 高 度 集 中 的 高校 档 案 应 加 快 档案 信 息化 建 设 以适 应社 会 和 高等教 育 的发 展 ， 积 极 开展 档 案数 据 库 建 设和 网络 管理 。高校 档 案 不仅 是 教 学 工作 中重要 的参 考 依据 和 经 验 的 结 晶 ， 也 是 学 生在 进 入 社会 后工作 、 生活、 学习的第一手 资料 ， 所以档案管理工作是 高校教 育事业的一项重要的组成部分。建立高校档案信 息服务体 系， 强 化 档案 信 息 化 意识 ， 加 快 档 案 信 息化 建设 是 当今 高校 档 案 管理 的 必 然 要 求 。 本 文就 通 过 对 新 时 期 高校 档 案 的 管 理 建 设 工作 存 在 的现 状 进 行 分析 和 研 究 ， 针 对 如 何 积极 探 索 高校 档 案 信 息化 管理 的方 式 ， 促 进 高校 档 案 管理 信 息 化 程 度进
行 分析 和 阐述 。
关键词 ： 档 案 管理 ； 信 息化 ； 网络 化 ； 信 息服 务 体 系 中 图分 类号 ： Ｇ ６ ４ （ ） 文 献标 志 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ４ — ９ ３ ２ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ４ ７ 一 （ ） １ ４ ０ 一 （ ） ２
高校档案是高等学校在教学 、 科研 、 学生管理 、 后勤管理 、 资 产管理及其他各项工作 中直接形成的具有保存价值 的文
测 领域 的小 型企业 ） 。Ｅ ｎ ｇ Ｄ这个 以解 决 工 程 实 际问 题 为 目
档案信息化建设现状及改进策略分析
档案信息化建设现状及改进策略分析随着社会信息化的不断进步，档案信息化建设也成为了当今社会发展的重要内容之一。
在数字化、网络化的时代背景下，档案信息化建设对于提高档案管理效率、保障档案安全、便利用户查询等方面具有非常重要的意义。
目前我国档案信息化建设仍存在着一些问题和不足，需要进行进一步的改进和完善。
本文将从档案信息化建设的现状入手，结合当前存在的问题，提出相应的改进策略分析，以期为我国档案信息化建设的进一步发展提供一些参考。
一、档案信息化建设的现状1. 档案信息化建设取得的成绩首先来看一下我国档案信息化建设所取得的成绩。
随着信息技术的不断发展，我国的档案信息化建设已经取得了一定的成就。
很多档案馆建设了档案数字化平台，将纸质档案转化为电子档案，并建立了相应的数字档案管理系统。
部分档案馆还开通了网络查询功能，使得用户可以通过网络查询到需要的档案信息。
这些成绩为档案信息化建设的进一步发展奠定了基础。
2. 存在的问题与此档案信息化建设也存在着一些问题。
由于各地区的发展不平衡，部分地区的档案信息化建设还比较滞后，数字化、网络化程度较低，用户无法方便地查询档案信息。
目前档案信息化建设存在着很多标准不统一、系统不互通等问题，导致档案管理的效率不高，用户体验较差。
档案信息化的安全问题也备受关注，一旦出现信息泄露等安全问题，将对档案管理工作带来严重影响。
有必要对档案信息化建设的现状进行深刻分析，找出其中的瓶颈和不足之处。
二、改进策略分析1. 加强标准化建设在档案信息化建设中，加强标准化建设至关重要。
当前档案信息化建设存在着众多标准不统一的问题，不同的系统、平台之间缺乏互通性，导致了档案信息化的碎片化和低效性。
应当加大标准化建设力度，尤其是要强化与国际标准的对接，制定适用于我国实际情况的档案信息化标准，以推动档案信息化建设的有序发展。
2. 完善安全保障措施档案信息化建设的安全问题一直备受关注，信息泄露、数据损坏等事件的发生将严重影响档案管理工作。
高校档案管理体系信息化建设研究
高校档案管理体系信息化建设研究摘要：随着网络技术以及信息技术在高校档案管理工作中应用的不断普及，高校档案管理信息化工作体系建设已经成为高校档案管理工作的重点。
本文首先分析了高校档案管理信息化建设的意义，进而总结分析了制约我国高校档案管理工作信息化的主要问题，并有针对性的提出了完善高校档案管理信息化建设的有效措施。
关键词：高校；档案管理；信息化建设中图分类号：g47档案管理作为高校日常管理工作的重要内容，主要负责高校的教育、科研以及管理等活动的资料记录，高校档案资料不仅是高校日常管理活动的真实记录，同时也是教育科研活动正常开展的基础资料依据。
随着办公自动化技在管理领域应用的普及，对高校档案管理工作也带来了新的改变。
如何构建信息化的高校档案管理体系，提高高校档案管理工作与管理质量，已经成为当前高校档案管理工作的重点，这对于实现高校档案的报讯、检索以及使用等服务功能的发挥也具有重要的作用。
1 高校档案管理体系信息化建设意义1.1 高校档案管理信息化可以有效地提高档案管理工作效率。
高校档案信息化管理无论是在档案资料的收集整理、归档保存阶段，还是在档案资料的检索利用阶段，工作流程得到了大幅度的简化，是的档案管理工作突破了时间以及空间的限制，因而有助于提高高校档案管理工作的效率。
1.2 方便了高校档案资料的检所使用。
高校档案资料中集中了大量的科研信息资料以及学术成果，通过开展高校档案管理体系的信息化建设，可以为这些具有高价值的信息资料建立共享平台，通过信息技术以及网络技术为信息的采集以及输出提供渠道，推动高校教育科研工作的开展。
1.3 减少了高校档案管理工作的工作任务。
高校档案管理信息化体系建设，改变了传统的档案管理工作模式，通过前端控制管理理念，提前介入到高校档案资料的形成阶段，因而优化了高校档案资料的流程，将主要的工作精力集中到档案资料的编制以及利用阶段，有效的降低了高校档案管理工作人员的劳动强度。
1.4 高校档案管理嘻嘻体系建设是建设资源节约型社会的基本要求。
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高校档案管理信息化建设策略研究
[摘要]高校档案管理信息化建设是高校管理的重要内容，也是高校“数字化校园”建设的重要组成部分。
本文首先对高校档案信息化建设的现状进行了分析，接着提出了高校档案信息化建设的几个策略，以期对提升高校档案信息化建设水平提供自己的一点思考。
[关键词]档案管理；信息化；现状；策略
21世纪是一个信息的世纪，随着互联网快速发展，各行各业的信息化程度不断提升，信息化必将成为21世纪的主导现象，影响到行业的各个方面，这对于高校档案管理来说也不例外，信息化的建设成为当前高校档案管理建设中重要内容，对高校档案的管理产生重大影响。
对于我国高校来说，应该适应时代的发展，不断提升自身的信息化水平，要跟上时代的步伐，加快档案管理建设的脚步。
促进高校档案管理水平的不断提升。
一、高校档案管理信息化建设的现状
我国高校对档案信息化认识不足，设施建设起步较晚，信息化建设的现状不容乐观。
（一）档案意识淡薄
当前部分高校领导缺乏档案管理的意识，档案工作重
视程度不够，没把档案信息从资源的角度加以认识，使得高校档案管理长期停留在建档、管档、查档的水平上，许多有利用价值很高的档案材料常年废弃在角落里，忽视了档案信息资源的开发利用，不能形成把档案作为一种资源去使用，给高校档案管理带来很多负面影响。
（二）人员素质较低
目前许多高校档案人员整体水平还较低，在人才结构、知识结构等方面和先进国家的档案管理人员相比差距较大，还不能适应信息时代档案事业的发展需要。
既精通档案业务、又懂计算机技术和相关知识的人才非常匮乏，制约了高校档案管理信息化的发展。
一些高校的档案管理人员专业不对口，大部分属于兼职的性质，较低的综合素质难以胜任高校档案信息化建设的重任，严重地阻碍了高校档案管理信息化建设的进程，造成一些高校档案管理信息化建设的滞后。
（三）资金投入不足
制约我国高校档案管理信息化建设的另一障碍是由于认识不够造成的资金投入不足，相关的设备和人员配备受到了制约，阻碍了高校档案信息化建设的发展。
在档案管理信息化建设过程中，需要投入大量的资金，保证人员技术、硬件、设备、软件系统等方面的配套，同时为了维持这些硬件和软件的正常运转，还需投入一定的资金进行日常维护和
集中管理。
高校档案管理部门属于高校行政管理的范畴，学校的经费主要投入到教学、科研等领域，对档案管理的投入力度有限，造成高校档案管理经费投入不足，给高校档案管理信息化建设带来不利影响。
（四）网络安全问题
档案信息管理需要正确处理与知识产权保护的关系，做到合理开放和严格保密相结合，这是由于档案本身的特殊性决定的。
高校档案信息化建设，提升了档案的利用效率，加强了档案部门与外部间的联系，降低了档案保管与获取的成本，但也相应带来了很多信息技术方面的问题，如电脑黑客破坏、电脑病毒、非法访问等，给档案的安全造成了较大的威胁。
二、高校档案管理信息化建设的策略
（一）提高对档案管理信息化建设重要性的认识
高校档案管理要树立“电子档案”的观念，必须转变档案管理以往只是简单的收集、借阅、整理模式，在观念上与信息社会接轨，要摒弃手工操作管理的观念，树立通过档案管理的信息化来实现档案的自动化管理，认识到档案信息的价值不仅在于储藏，其更大的价值在于传播，通过信息化手段，使档案的传播更为便捷，使档案的价值得到更好的实现，另外，要树立电子档案观念，在当前网络技术的迅猛发展的背景下，电子档案由于其成本低、便于储存和查询速度
快等方面的特点，必将取代纸质档案，作为高校档案管理人员，要从行动上跟上文件存储电子化的脚步，通过信息技术实现高校档案管理的动态化和便捷性。
（二）培养高质量高素质档案管理人才
在提高现有档案管理人员基础素质的基础上，高校档案管理部门要重点提升档案管理人员的信息技术方面的技能，加强相关网络技术人员配置，适时进行相关人员的信息化业务方面的培训，提升档案管理人员利用信息化设备的技能，根据档案管理信息化建设需求，通过强大的人才队伍建设，加速高校档案管理信息化进程。
（三）加强软硬件系统和基础设施的建设
数字化设备和网络系统是档案信息传输、资源共享的基础条件，是高校档案信息化的基础设施。
其核心是计算机网络，还包括交换机、服务器、存储器、路由器、数据库管理系统等。
因此，为真正实现高校档案信息资源共享，必须建立一个全国高校档案信息化网络，运用计算机进行档案的收集、整理、编制，同时利用网络技术实现档案的查找、接收和归还，实现档案信息资源最大限度地社会共享，充分发挥档案信息化的整体效益。
（四）建立档案管理信息安全保障体系
要顺利实施高校档案管理信息化，必须重视高校档案信息化建设过程中安全保障问题，通过投入人员和资金完善
各类信息资源安全保障体系，不断提升高校档案管理系统信息安全防范和处理的能力。
在制度上，要建立严格的安全制度，对相关管理人员加强安全教育，要通过防范机制杜绝非法操作；在管理上，定期升级、经常维护。
在技术上，通过部署硬件防火墙等措施，对档案信息的安全进行周密的保护。
三、结论
随着移动互联网的兴起，信息化建设已成为时代发展的主题，档案作为重要的信息资料也不例外。
当前我们既要高度重视高校档案信息化建设的重要性，也要充分认识其复杂性和系统性。
高校可通过提高档案管理信息化建设重要性的认识、培养高质量高素质档案管理人才、加强软硬件系统和基础设施的建设、建立档案管理信息安全保障体系等方法和策略，积极创造条件，采取有力措施推进档案信息化管理的发展，以适应时代发展的要求，同时提高档案的利用效率。
参考文献：
[1]胡福娥.高校档案管理工作现状分析及解决对策[J].科技情报开发与经济.2009（18）
[2]赵颖.试论实现档案管理信息化的路径[J].科技资讯.2011（31）。