项目合同管理制度
项目合同管理制度
项目合同管理制度一、背景和目的项目合同是项目开展的基础，对项目的成功进行管理是至关重要的。
因为项目合同涉及到资金、时间、人力资源等各方面的安排和约定，所以制定一套科学、合理的项目合同管理制度对于项目的顺利进行至关重要。
二、范围和适用本制度适用于公司所有的项目合同，包括与外部供应商、承包商、客户等签订的各类合同。
三、原则和要求1.合法合规原则：所有合同必须符合法律和政策的规定，不得违反国家法律法规。
2.公正公平原则：在签订合同过程中，各方应保持公正公平的态度，遵循平等互利的原则，确保合同双方的权益。
3.诚信原则：签订合同时，双方应遵循诚信原则，不得故意隐瞒或操纵信息，保证合同中提供的内容真实和准确。
4.规范管理原则：制定合同管理制度是为了规范管理，对于合同的签订、履行、变更、解释等各环节进行规范，确保项目的顺利推进。
四、流程和职责1.合同签订阶段：a.项目经理负责与供应商或承包商进行合同谈判和签署。
b.财务部门负责对合同金额进行审核和审批。
c.法务部门负责合同法律风险的审查和把控。
2.合同履行阶段：a.项目经理负责合同履行的监督和管理，确保各方履行合同义务。
b.相关部门负责对合同履行情况进行监督和评估，确保合同按照计划进行。
3.合同变更阶段：a.项目经理负责向供应商或承包商提出合同变更的申请，并与相关部门进行评估和审批。
b.法务部门负责对合同变更进行法律风险评估和把控。
4.合同解释阶段：a.项目经理负责解释合同条款，并与供应商或承包商进行沟通和协商，达成共识。
b.法务部门负责对合同条款的解释进行法律风险评估和把控。
五、合同管理的具体内容1.合同管理档案：建立合同档案，包括合同的编号、名称、签订时间、甲方乙方等基本信息，并按照合同类别进行归档管理。
2.合同条款的审查：由法务部门负责对合同的条款进行审核和把控，确保合同条款符合法律和政策的规定。
3.合同的履行与监督：项目经理负责合同的履行和监督，及时发现并解决履约过程中出现的问题。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中，对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。
通过建立和完善合同管理制度，可以提高合同管理的效率和规范性，规避风险，保障项目的顺利进行。
一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容：在合同签订前，项目管理部门应对合同的内容进行审查，包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。
2. 签订合同：合同签订应由项目管理部门负责，确保合同签订程序的合规性，严格按照法定程序进行签订，并确保双方签字的真实性和有效性。
3. 归档合同：合同签订后，项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档，并设置合同档案的分类、编号、索引等，方便后续查阅和管理。
二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪：项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管，及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务，确保项目进展和效果符合预期。
2. 变更管理：如果需要变更合同内容，项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定，对变更事项进行审查、评估和决策，并及时与合同方进行协商和签订变更合同。
3. 风险防控：项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估，并制定相应的措施进行防控，包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管，以保障项目的顺利进行。
4. 履约验收：项目管理部门应安排专人进行合同履约验收，确保项目方按照合同约定完成相应的工作，并达到预期的标准和要求。
三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析：如果合同需要提前终止或到期终止，项目管理部门应对终止原因进行分析，并评估可能产生的影响和后果，及时与合同方进行沟通和协商。
2. 终止程序管理：项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定，对合同的终止程序进行管理，确保终止程序的合规性和合法性。
3. 结算和清理：合同终止后，项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作，包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核，确保双方权益的平衡和合理化。
项目合同管理制度范本
项目合同管理制度范本第一章总则第一条为规范项目合同管理工作，促进项目合同的执行和履约，提高项目管理工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的合同管理工作。
第三条项目合同的签订、履行、变更、解除和追偿等管理活动，应依照本制度执行。
第四条项目合同管理应实行责任、权利相统一的原则，做到合同权责一致。
第五条项目合同管理工作应注重细则规划，确保项目合同管理工作的顺利进行。
第六条公司应建立健全项目合同管理制度，明确各级管理层的责任和权限，并加强对项目合同管理工作的监督、检查。
第二章项目合同管理的基本原则第七条依法、规范、公正、公平的原则。
项目合同的签订、履行、变更、解除等管理活动，应根据有关法律法规的规定，遵循公平、公正、公平的原则进行。
第八条公开、透明、竞争的原则。
项目合同的签订应公开、透明、公正，遵循竞争的原则，确保合同的签订符合市场规律。
第九条诚信、守信、诚实、信用的原则。
项目合同的履行、变更、解除应诚信、守信，保持双方的诚实信用。
第十条保护合同当事人合法权益的原则。
项目合同的管理活动应充分保护合同当事人的合法权益，维护其合法权益不受侵害。
第十一条效率、公益、可持续的原则。
项目合同的管理活动应追求经济效益和公共利益的统一，注重可持续发展。
第三章项目合同的签订第十二条项目合同的签订应经由项目经理和相关部门负责人审核，并经公司法务部门审查。
第十三条项目合同的签订应采用书面形式，明确合同的对象、内容、价格、履行期限、责任等事项。
第十四条项目合同的签订应公开、透明，遵循竞争的原则，确保选择最有利于公司的合同当事人。
第十五条项目合同的签订应遵循相关法律法规的规定，不得违反国家法律法规和政策，不得侵害他人的合法权益。
第十六条项目合同的签订应充分保护公司的合法权益，明确约定违约责任和违约扣罚等事项。
第四章项目合同的履行第十七条项目合同的履行应按照合同的约定进行，并按时、按量、按质完成合同义务。
项目合同管理制度
项目合同管理制度合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子：__________鉴于甲方拟委托乙方进行项目合同管理工作，双方经友好协商，达成如下合同：第一条项目概况1.1 项目名称：__________1.2 项目内容：__________1.3 项目周期：__________1.4 项目预算：__________第二条服务内容2.1 乙方应按照甲方要求，对项目合同进行全面管理，包括但不限于合同起草、审批、执行、变更、结算等环节。
2.2 乙方应根据项目进展情况，及时向甲方报告项目合同的执行情况，提出合理建议。
第三条合同管理流程3.1 项目合同的起草：乙方应根据甲方提供的要求和资料，制定项目合同草案，并提交给甲方审批。
3.2 项目合同的执行：乙方应监督项目合同的执行情况，确保双方履行合同义务。
3.3 项目合同的变更：如有合同变更需求，乙方应及时提出变更申请，并经过双方协商一致后进行变更。
3.4 项目合同的结算：乙方应协助甲方完成项目合同的结算工作，确保合同款项按时到账。
第四条保密责任4.1 双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密和机密信息，应当予以保密，不得向第三方透露。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得将本合同约定事项用于其他目的。
第五条违约责任5.1 若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应当承担相应的违约责任。
5.2 若因不可抗力等不可预见因素导致无法履行本合同的，双方应及时协商解决，并互相体谅。
第六条合同解除6.1 本合同经双方共同签字盖章后生效，至项目结束后自动解除。
6.2 若一方提前终止合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后进行解除手续。
第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商约定，并签署书面补充协议。
项目合同管理制度
项目合同管理制度项目合同管理制度是指为了规范和管理项目合同的签订、履行和变更等各个环节，确保项目合同能够按照合同约定的权限和规定进行有效管理和控制的一套制度和流程。
一、合同签订阶段：1.项目合同的审批流程：明确项目合同的审批权限和流程，确保合同的签订符合公司的规定和要求。
2.合同模板的制定和使用：制定标准的合同模板，明确合同的格式和内容要求，避免合同的重复和错误。
3.合同的谈判和签订：明确合同谈判的要求和流程，确保合同谈判过程中的信息对称和合同的合理性。
二、合同执行阶段：1.合同履行的监督和评估：制定项目合同履行的监督和评估机制，确保项目合同的履行符合合同约定和公司的要求。
2.合同履行的问题处理：及时发现和解决项目合同履行中的问题，避免合同纠纷的发生和扩大。
3.合同履行的变更管理：明确变更合同的条件和流程，确保合同变更的合法性和合理性。
三、合同验收和结算阶段：1.合同验收的流程和标准：制定合同验收的流程和标准，确保合同验收的对象、方法和标准的统一和合理。
2.合同结算的流程和方法：明确合同结算的流程和方法，确保合同结算的及时性和准确性。
3.合同结算的纠纷解决：及时解决合同结算中的纠纷和争议，确保合同结算的公正和合法性。
四、合同归档和管理：1.合同归档的要求和流程：制定合同归档的要求和流程，确保合同的归档及时和完整。
2.合同管理的责任和制度：明确合同管理的责任和制度，确保合同的管理及时和规范。
3.合同管理的信息化建设：建立合同管理的信息系统，实现合同管理的信息化和智能化。
总之，项目合同管理制度是保障项目合同签订、履行和变更等各个环节规范和有效的重要手段，能够提高项目合同管理的效率和质量，减少合同纠纷的发生，保护公司的利益和声誉。
项目合同管理制度
项目合同管理制度一、引言项目合同是项目执行过程中的重要文件，合同的签订和履行对项目的成功与否具有重要影响。
为确保项目合同的有效执行和规范管理，制定和完善项目合同管理制度势在必行。
本文将从合同签订、履行、变更和索赔等方面进行详细分析说明。
二、合同签订合同签订是项目合同管理制度的第一步，也是最基础的环节。
合同签订应遵循公开透明、充分沟通、平等互利的原则。
在签订合同时，需明确合同的双方主体、合同的目标和范围、合同的时间和地点等基本要素。
此外，还需对商业条款、技术规范、质量标准、履约保证金、违约责任、争端解决等内容进行详细约定。
三、合同履行合同履行是项目合同管理制度的核心环节，是确保项目合同顺利进行的基础。
合同履行应遵循及时、规范、诚实信用的原则。
在履行合同时，需确保项目方按照合同约定的时间节点和质量要求进行工作，同时需做好履约过程中的信息共享和沟通工作，确保项目进展的透明度和有效性。
四、合同变更项目合同执行过程中，由于各种原因，可能需要进行合同变更。
合同变更是项目合同管理制度的灵活应变环节。
在进行合同变更时，需明确变更的原因、方式和范围。
合同变更应遵循一定的程序，需经双方协商一致并书面确认，同时需确保变更后的合同内容能够满足项目需要并符合相关法律法规的要求。
五、索赔管理在项目执行过程中，可能会出现合同违约、造成损失的情况。
此时，索赔变得必要且重要。
索赔管理是项目合同管理制度的风险控制环节。
在进行索赔时，需明确索赔的依据、范围和金额，并提供充分的证据。
索赔过程中，需遵循公开透明、公正合理、及时处理的原则，确保索赔的合法性和有效性。
六、合同管理的挑战与对策在实施项目合同管理制度时，可能会面临一些挑战，例如：合同风险的识别和控制、合同管理的效率和规范性、多方合同管理的协调等。
针对这些挑战，我们可以采取一些对策，包括：建立合同风险评估机制、完善合同管理信息系统、加强跨部门协作等措施，以提高项目合同管理的效果和效率。
项目合同管理制度
项目合同管理制度项目合同管理制度是指在项目运行过程中，对合同的签订、履行和管理进行规范和控制的制度。
它是维护项目合同权益，确保项目顺利进行的重要保障措施。
下面是一个简单的700字的项目合同管理制度的范例：一、项目合同签订阶段1. 项目合同签订应经过项目负责人和合同管理人员的审核和批准，并按照公司相关管理规定进行签订。
2. 工程项目的合同应明确项目的实施目标、技术要求、工期、质量、价格、支付方式、进度款及赔偿责任等，确保合同内容明确、合法、合理。
3. 项目负责人应与对方签订正式的合同，并及时提供合同副本给相关部门。
4. 合同签订后，应进行登记、归档，并建立合同管理档案。
二、项目合同履行阶段1. 项目负责人应指定专人负责合同的履行管理，包括合同的跟踪执行和合同变更的管理。
2. 合同的履行过程中发现变更需求时，应及时进行变更申请，并按照相关流程进行审批和执行。
3. 合同的履行过程中，若遇到违约行为，应依法采取合理措施进行处理，并及时报告相关部门。
4. 合同的履行过程中，应注意与对方保持良好的沟通和合作关系，及时解决合同履行中的问题，确保项目按期按质完成。
三、项目合同管理阶段1. 合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题，防范和减少合同风险。
2. 合同管理人员应建立和完善合同变更管理制度，确保合同变更的合法性和合理性，避免因合同变更而导致的纠纷和损失。
3. 合同管理人员应建立和完善合同索赔管理制度，做好索赔文件的准备和索赔申请的跟踪，提高索赔成功的几率。
4. 合同管理人员应及时了解合同管理相关法律法规的变化和企业的实际情况，不断提高自身的专业素养和能力。
综上所述，项目合同管理制度是项目管理中一个非常重要的环节。
通过严格执行合同管理制度，可以有效地控制和管理项目合同，确保项目顺利进行，并维护项目合同权益，最大程度地降低合同风险。
项目合同制管理制度
项目合同制管理制度1. 引言项目合同制管理制度是针对项目合同制管理工作而制定的规范性文件，旨在规范项目合同管理工作流程，确保项目合同的有效执行和管理。
本文档对项目合同制管理制度的制定、合同管理流程、合同管理责任等方面进行了详细阐述。
2. 制度的制定依据项目合同制管理制度的制定依据主要包括以下法律法规和内部规章制度： -《中华人民共和国合同法》 - 公司的合同管理制度 - 公司的内部管理制度3. 制度的适用范围本制度适用于公司内所有项目的合同管理工作。
4. 制度的目的和原则4.1 目的确保项目合同的有效执行和管理，规范合同管理工作。
### 4.2 原则 - 合同公平、公正原则：合同应当基于平等、自愿、等价原则，保护各方当事人的合法权益。
- 实施全程管理原则：项目合同管理应贯穿整个项目实施的全过程，及时跟踪合同执行情况，确保项目目标的实现。
- 依法合规原则：合同管理应遵守国家法律法规和相关政策，杜绝违法违规行为。
5. 合同管理流程5.1 合同签订阶段•合同编制：项目负责人与合同部门共同编制项目合同，包括合同条款、附加合同和技术协议等。
•审核评审：合同部门对合同进行审核，确保合同符合公司的规定和相关法律法规。
•签字合同：项目负责人与合同对方进行合同签字。
•登记备案：合同部门将签订的合同进行登记备案。
5.2 合同执行阶段•履约监督：项目负责人负责监督和跟踪合同的履约情况，如有问题及时处理并记录。
•变更管理：如需变更合同内容，需要经过合同部门审核，由项目负责人与合同对方重新签署变更合同。
•分包管理：如需进行分包操作，需要经过合同部门的审批和备案。
•监理验收：合同完成后，由项目负责人组织合同验收，确保合同的交付和质量。
5.3 合同结算阶段•结算管理：项目负责人负责合同款项的结算，确保按照合同约定的方式和时间进行结算。
•发票管理：合同部门负责管理与合同相关的发票，确保合同款项的开票和领取。
6. 合同管理责任6.1 项目负责人•负责合同的签订、履约监督、变更管理、分包管理和结算管理。
项目管理部合同管理制度范本（2篇）
项目管理部合同管理制度范本合同是项目管理中必不可少的一环，合同管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行至关重要。
本文旨在介绍项目管理部合同管理制度的范本，并不涉及首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。
一、引言本合同管理制度的目的是为了规范项目管理部在合同管理方面的工作，确保项目中的各方利益得到充分保护和实现。
二、合同管理责任1.项目经理负责全面管理项目相关合同的签订、履行和变更。
2.合同管理员负责合同档案的管理和维护，并提供必要的合同信息。
3.合同管理小组负责审批和监督合同的执行过程，确保各方都按照合同约定履行职责。
三、合同管理流程1.合同签订阶段（1）项目经理负责与合作伙伴进行合同洽谈，并与法律顾问进行法律审核。
（2）合同管理小组审批合同的签订，并确认各方的权益、义务和责任。
（3）项目经理负责将签订好的合同及相关附件存档，并通知合同管理员进行备案。
（4）合同管理员负责建立合同档案，包括合同正本、副本、补充协议等。
2.合同执行阶段（1）项目经理负责监督合同的履行情况，并与合作伙伴进行沟通，确保合同条款的执行。
（2）合同管理小组会定期召开会议，对合同执行情况进行检查和评估。
（3）合同管理员负责维护合同档案，及时记录合同履行中的重要事项和变更。
3.合同变更处理（1）项目经理负责与合作伙伴商讨合同变更事项，并与法律顾问进行法律审核。
（2）合同管理小组审批合同的变更，并记录变更内容和原因。
（3）合同管理员负责更新合同档案，包括修改合同正本和相应附件。
四、合同管理控制1.合同风险管理（1）项目经理和法律顾问要对合同中的风险进行评估和防控措施的制定。
（2）合同管理小组要加强对合同履行过程中的风险监控，及时采取相应的应对措施。
2.合同变更控制（1）合同管理小组要对合同变更事项进行审慎评估，确保变更的合法性和合理性。
（2）合同管理员要及时更新变更后的合同档案，并通知相关人员。
3.合同争议解决（1）若发生合同争议，项目经理要与合作伙伴进行友好协商，并寻求解决方案。
项目合同管理制度
项目合同管理制度第一章总则第一条为了规范项目合同管理行为，保障项目的顺利实施，提高项目管理的效率和效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的合同管理工作。
第三条项目合同应当符合国家法律法规和公司相关规定。
第四条项目合同包括项目合同书、合同附件、补充协议等。
第五条项目合同应当明确约定项目的基本情况、双方权利义务、合同履行的方式和期限、违约责任等内容。
第六条项目合同应当由项目负责人和合同管理人员共同审核、签订。
第七条项目合同应当及时归档，便于查阅和管理。
第八条项目合同管理工作应当认真负责，保密合同相关信息。
第九条对于重要项目合同，应当及时向上级报告，征得批准。
第十条对于项目合同中的争议，应当及时协调解决。
第二章项目合同的签订第十一条项目合同签订前，应当进行充分的前期调查和准备，明确项目的需求和目标。
第十二条项目合同的签订应当经过项目负责人的审批。
第十三条项目合同的签订应当遵循公平公正的原则，保障双方合法权益。
第十四条项目合同签订后，应当对合同内容进行认真审核，确保合同完整、准确。
第十五条项目合同的签订应当注重合同履行的可行性和可控性。
第三章项目合同的执行第十六条项目合同的执行应当按照合同约定履行，并确保项目的进度和质量。
第十七条项目负责人应当及时向合同管理人员反馈项目进展情况，并做好项目合同的管理工作。
第十八条项目合同的执行过程中，如遇不可抗力或其他影响合同履行的情况，应当及时与对方协商解决。
第十九条项目合同的执行过程中，如发现合同内容不明确、不合理等问题，应当及时与对方沟通，并及时调整合同执行方案。
第二十条项目合同的执行过程中，如出现纠纷、争议等情况，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当按照合同约定处理。
第四章项目合同的变更和解除第二十一条项目合同的变更应当经过双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条项目合同的变更应当及时通知相关部门，做好变更手续。
第二十三条项目合同的解除应当经过双方协商一致，并签订解除协议。
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成本管理文件 内部资料 注意保存
东银祥瑞新城及领天下工程
合
同
管
理
制
度
2010-7-10发布
中国建筑第二工程局有限公司西南分公司
南方东银-祥瑞新城及领天下项目部
项目合同管理制度
为了使项目人员准确理解合同内容，使各合同能在项目高效、有序的履行，特制
定本管理办法。
一、合同的签定
1、所有合同均由公司级层面签订，盖公司印章，项目不得使用项目章签订任何合同。
2、项目部采购材料的材料合同签定程序：项目物资设备部收集材料信息→项目物资设
备部初选分供方并草拟合同→项目班子成员考察并与之谈判→项目班子审查材料采购
合同→分公司审核合同并与分供方签订合同
3、大型设备合同签定程序：项目总工确定大型机械设备种类、型号→项目物资设备部
收集公司、市场设备、租赁信息并初选租赁方→物资设备部草拟租赁合同→项目班子成
员考察并与之谈判→审查设备租赁合同→分公司审核合同并与出租方签订合同。
4、劳务合同的签定程序：项目合约部编制劳务招标书/议标书并草拟劳务合同→项目部
在公司合格劳务队名册中初选劳务队并与之进行初步谈判→报分公司确定合同主要条
款及劳务队伍→项目经理部与劳务队再次洽谈合同→项目班子成员审查劳务合同→分
公司审核合同并与劳务公司签订劳务合同。
二、合同的履行
1、当项目要求设计变更时，由项目施工技术员编制技术核定单，经项目技术负责人审
核后，由项目技术负责人与建设单位、监理单位进行洽谈协商，经建设单位、监理单位
签字认可后，送设计院进行审查，设计院签字认可后生效。技术核定单的内容对施工、
资源造成影响的，与建设单位办理技术经济工期签证手续。
2、当建设单位或设计单位提出一般书面设计变更时，由项目技术负责人进行评审，对
施工、资源等造成影响的，技术部会同合约部与建设单位办理技术经济工期签证手续。
3、当工程停工、工程承包范围扩大、 承包方式等发生变更时，由项目经理组织评审，
将评审结果报公司项目管理部，并最终形成索赔或签证文件报业主。
4、技术经济工期签证程序：区段施工技术员提供相关数据资料并填写签证单→区段栋
号长审核（重大经济、工期签证由区段栋号长办理）→预算合约部作经济分析，对签证
单作修改→项目总工审核→项目商务经理审批→资料员报送监理业主。
5、当由于建设单位未按合同履行义务，对工程的进度、质量、成本、工程等造成影响
时，项目商务经理应向建设单位、监理单位发工程联系函督促其纠正；当建设单位仍未
按合同履行义务时，由项目经理与建设单位进行协商，提出解决办法。如果不能达成一
致意见，则由项目部将建设单位违约事实报公司分公司商务合约部。
6、当材料分供方不能按合同的要求按时、足量、保质地提供供应材料时，物资设备部
主任应根据具体的情况进行分析，并将相关情况向商务经理或项目经理汇报，由项目班
子成员进行决策。
7、每月由项目生产经理组织对进场劳务队的施工质量、施工进度、安全及文明施工情
况进行检查，并根据劳务合同的条款对劳务队进行奖罚。
三、合同的保存、分发
1、工程主合同正本由公司保管，副本由项目预算合约部保管。
2、工程物资设备合同原件由项目合约部、分公司商务合部和分公司财务资金部保存，
复印件分发给采购部、项目班子成员。
3、项目劳务合同原件由分项目合约部、分公司商务合部和分公司财务资金部保存，复
印件分发给物资设备部、质安部、工程技术部、项目班子成员各1份。