如何实现项目物资管理目标的具体操作方法

如何实现项目物资管理目标的具体操作方法

关键词：物资管理环节控制项目中国论文职称论文

摘要：针对目前存在的片面理解项目物资管理的现象，阐述了项目物资管理的内涵和目标，剖析了项目物资管理诸多环节论文网之间的关系，强调必须加强环节的控制，并结合实际，提出了如何实现项目物资管理目标的具体操作方法。

关键词：物资管理；环节控制；项目

1项目物资管理的内涵和目标

项目物资管理就是对工程项目的物资资源有意识、有组织、持续地进行协调的活动，也就是对项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制、核算、分析、考核等管理工作的总称。

项目物资管理的目标就是要做好“供、用、省”，同时要达到“三无”现象。“供、用、省”是指：供应要及时，使用要合理，费用要节省。“三无”是指：无断，即施工领用要有物资；无囤，即不要过量过时囤积；无呆废，即要及时处理和利用库存的呆废物资。做好供应是前提，合理使用是手段，消除“三无”是必须，实现节省是目的。

2如何实现项目物资管理目标

要做好“供”，就必须重视计划和采购环节；要做好“用”，就必须做好验交、检验和发放环节；要做好“省”，就必须做好盘点和核销环节。要消除“三无”，就必须深入现场，加强现场管理和废旧物资处理等其他环节。这些环节环环相扣，密不可分，始终贯穿于项目物资管理的全过程。因此，不能忽视其中的任何环节，更不能厚此薄彼。否则，就不可能实现项

目管理目标。

2.1物资计划管理环节

“凡事预则立，不预则废”。物资计划的编制是项目物资管理的首要环节。工程项目一般具有点多、线长、面宽、工区分散的特点，没有一个统一的计划安排，保证施工就无从谈起。物资计划主要包括需求计划和采购计划，其中《工程项目物资需求总计划》最为重要，它是开展项目物资管理的行动指南，是采购、内部供应和数量控制的管理大纲。项目进场后，物资部门要积极同计划、技术、财务等部门合作，根据技术部门提供的“主要材料核算表”，编制《工程项目物资需求总计划》。有了总计划，紧接着要对以下3件事情进行规划，并做到心中有数：①物资采购供应模式的选择。通常可分为甲供、甲控和自购3种。②内部供应和核算点的数量及分布，即工区和作业队的划分。③保障现场供应的配套方案，即供应通道、库区布设、存放条件、验交方式等。

2.2物资采购管理环节

目前，大多数工程项目是（局）指挥部、项目部、施工队的3级管理体制。工程项目的主要物资大多由业主或（局）指挥部集中采购，项目部能够采购的物资一般只有地材和辅助材料。供应模式不同，采购管理的侧重点也应有所不同。对甲供或甲控物资的采购，重点落实采购申请计划的编制和采购过程的追踪。在日常管理过程中，采购、需求、库存3者之间会产生相互矛盾，恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购能力的关键指标。对于地材的采购，进入施工现场后，首先应对周边环境进行详细了解，调查核实当地资源，在深入做好市场调查和供应商考核评估的前提下，项目部应按公司规定的程序组织集中采购。需要上报的招标计划，必须向公司提出申请，由公司协助完成。其管理重点应放在招标文件的编制以及如何锁定价格和计量控制上。对于辅助用料，能集中的还是应实行集中采购，这对于同一地区的多个不同工程项目尤为重要。不具备集中采购的，必须实行比价采

购，即“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，先比后买，通过各要素的综合比对，实现“物美价廉”的目标。此外，在采购管理中，如何保持同供应商的关系也是一个很关键的问题。在确立合格供方后，紧接就要进入合同签订阶段。合同必须采用书面形式，内容应涵盖合同订立、履行、变更、解除、终止、争议解决等各个阶段的规定。合同生效则意味着已经成立的合同在当事人之间产生法律约束力，也就是通常所说的法律效力。签订合同，必须维护项目利益。因此，对合同标的、质量（验收）标准、双方的权利和义务，以及付款期限、付款方式、违约责任、争议解决方式等都必须明确规定，以免因日后合同纠纷而造成经济损失。

2.3物资验交和检验管理环节

物资验交和检验工作关系工程项目质量和企业信誉，因此必须高度重视，从严办理。对于设立中心库的项目，物资进场后，严格按照物资的技术性能和质量标准，由采购员和仓库人员一同验收入库，做到数量准确、质量合格、技术证件齐全。对于不设中心库的工程项目，为减少物资的二次搬运费用，像钢材之类的主要物资基本上是直接交给现场的使用作业队。这类物资的移交工作更为重要，若不重视，必将影响日后核算工作。因此，项目物资人员应和作业队的专职领料员共同验收，验收无误后，填写物资交接单，由双方签字确认，将物资全部移交给作业队伍，并及时通知试验室进行检验。作业队必须按规范堆码存放和保管，设置待检标识牌，并对物资的丢失负全部责任。此外，在检验过程中必须坚持不论甲供、甲控还是自购的物资，都必须坚持先验收合格、后使用的原则，未经检验或检验不合格的物资，禁止使用。

2.4物资的发放管理环节

项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。其主要方法有：①实行专职领料员制度。即各作业队指定1~2名专职物资领料

员，项目物资部门将其有效证件进行备份，以便领料时核查。实行专职领料员制度可以有效避免错领、冒领等情况。②实行定额发料制度。以各工号或分部工程为基准，技术部门根据工程图纸计算出各种物资的设计需用量，加上合同规定的损耗率，作为制定消耗定额的依据。另外，在日常管理中与技术部门进行沟通，根据工程变更及时更新数据。一旦发现有个别物资超量或者稍有超量，要及时查明原因，该停止供应的应停止供应，该处罚的要从严处罚，亡羊补牢，以免造成更大的损失。

2.5物资的盘点管理环节

为全面了解物资供应、使用和库存环节的准确性，切实保障施工生产，真实反映工程成本，必须定期或不定期对项目物资进行盘点。为此，必须建立和规范盘点制度。①组建盘点小组。分管成本核算的副经理任组长，技术、计划、财务、物资等部门负责人为组员。同时，要求各作业队负责人一并参与。这样不但有利于对盘点数据的签字确认，而且能让他们之间取长补短，相互学习，促进管理。②实行月末盘点制度。在月末对各作业队的原材料、半成品及未进行验工计价的物资全部进行盘点。③实行阶段性盘点制度。根据分部或分项工程施工情况，对不同的作业队进行阶段性的盘点，分析物资节超原因并实施奖罚，从而达到工程物资总量控制的目的。

2.6物资核销管理环节

要做好项目物资管理的绩效考核和成本核算，促进管理的持续改进和科学规范，就必须做好物资核销工作。物资核销工作通常分两种方法。①分部工程核销。在结算期前，每完成一个分部分项工程，项目物资人员首先要根据图纸中的主要物资设计用量、合同损耗率计算出作业队的定额消耗数量，然后根据作业队签认的交接单和盘点资料计算出实际使用数量，计算出盈亏，查明作业队是否。