工程项目部办公物品管理制度及办法.doc
工程部工具及钥匙管理制度
工程部工具及钥匙管理制度一、目的与原则制定此制度的主要目的是为了规范工具及钥匙的领用、归还、保养和维护等流程，确保每件工具和钥匙都能得到有效管理。
我们坚持“谁使用，谁负责”的原则，明确责任人，并实行定期检查与维护，以延长工具及钥匙的使用寿命。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的工具及钥匙管理工作的人员，包括但不限于工程师、技术员以及相关管理人员。
三、管理职责1. 工具及钥匙管理员负责建立工具及钥匙台账，记录所有工具及钥匙的领用、归还情况。
2. 定期组织工具及钥匙的盘点，核对实物与台账记录是否一致，并对损坏或遗失的情况进行调查处理。
3. 负责工具及钥匙的日常保养与维护工作，确保其良好状态。
四、领用归还流程1. 需要使用工具或钥匙的员工应向管理员提出申请，并填写领用登记表。
2. 员工领取工具或钥匙时，需仔细检查其状态，并在领用登记表上签字确认。
3. 使用完毕后，应及时归还，并由管理员检查工具或钥匙的状态，无异常方可入库。
五、保养维护规定1. 工具及钥匙在使用前后都应进行清洁和必要的保养。
2. 对于易损工具和钥匙，管理员应根据使用频率和损耗程度，制定合理的更换周期。
3. 发现工具或钥匙有损坏迹象时，应立即上报管理员，暂停使用并进行维修。
六、安全与责任1. 任何时候，工具及钥匙的使用都应遵守安全操作规程，防止发生安全事故。
2. 若因个人原因导致工具或钥匙损坏、丢失，相关责任人将按公司规定承担相应的经济或纪律处分。
七、其他注意事项1. 本制度自发布之日起实施，由工程部门负责解释。
2. 对于特殊情况，可适当调整管理措施，但必须经过部门主管批准。
工程部物资使用制度
工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。
4. 到货的物资必须经过严格的质量检验，不合格物资应及时退回供应商并记录在案。
二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点，与采购单相符后由仓库管理员登记入库。
2. 物资应按类别、规格分区存放，确保易于识别和取用。
3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁，防止物资受潮生锈或损坏。
4. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单，并由相关责任人审批。
2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则，以减少物资滞存风险。
3. 对于易耗品，应根据实际使用情况合理控制领用数量，避免浪费。
4. 项目结束后，未用完的物资应回收清理，可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。
四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具，应制定维护保养计划，定期进行检查和维修。
2. 发现物资损坏或功能异常时，应立即停用并报告相关负责人处理。
3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理，确保环保和安全。
五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
3. 鼓励员工提出物资管理改进建议，优化物资使用流程。
办公室物品的管理制度范本（二篇）
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
工程部常用耗材管理制度
工程部常用耗材管理制度一、目的与原则制定此管理制度的目的在于规范工程部常用耗材的采购、存储、领用及报废流程，确保耗材管理的准确性、高效性和经济性。
管理原则坚持“计划先行、按需采购、严控库存、杜绝浪费”。
二、组织架构1. 工程部门设立专职或兼职的物资管理员，负责耗材的采购、入库、发放及盘点工作。
2. 财务部门负责监督审查物资的使用情况和账目核对。
3. 项目经理对物资使用情况进行最终审核，并负责相关制度的执行效果评估。
三、采购管理1. 根据项目需求，制定合理的耗材采购计划，避免盲目采购导致的资源浪费。
2. 采购前需进行市场调研，选择性价比高的供应商，确保耗材质量。
3. 采购过程需透明化，确保采购行为公正、公平。
四、入库管理1. 耗材到货后，物资管理员需及时验收，严格按照采购单和合同要求进行。
2. 验收合格后，办理入库手续，填写入库单，记录耗材名称、规格、数量、单价等信息。
3. 入库信息需及时录入管理系统，确保数据实时更新。
五、存储管理1. 耗材应分类存放，易损易耗品应特别注意保护措施。
2. 定期对存储环境进行检查，防火防盗防潮，保证物资安全。
3. 定期盘点库存，确保库存数据的准确性。
六、领用管理1. 领用耗材需填写领料单，明确领用部门、用途、数量及领用人。
2. 物资管理员根据领料单发放耗材，并做好出库登记。
3. 对于特殊或高价值耗材的领用，需项目经理审批后方可发放。
七、报废管理1. 对于损坏或无法使用的耗材，应及时从库存中剔除，并办理报废手续。
2. 报废物品应有明确的标识，并在系统中注明报废原因和时间。
3. 定期对报废物品进行处理，回收可利用资源，减少损失。
八、监督与考核1. 财务部门定期对物资管理情况进行审计，确保管理流程的合规性。
2. 通过定期的物资盘点和管理效果评估，对物资管理员的工作进行考核。
3. 对于管理不善造成的浪费和损失，应明确责任人，并采取相应的改进措施。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由工程部门负责解释和修订。
项目部文控管理制度
项目部文控管理制度
为规范LCBM工程资料收发和归档管理工作，特制定本制度。
1、工程资料内容
纳入文控管理的工程资料包括：工程设计、采购、施工方面的图纸、文档、方案等文件资料；各类会议文件、会议记录、工作计划、工作规划、工作总结、项目方案、专项措施、上级来文、厂商资料等文件资料；记录本工程建设重要阶段的照片、录音、录像等资料。
2、文控员负责上述各类工程资料的收发、整理、归档、保护等管理工作。
3、各项资料要分类建档，档案盒内要建目录，全部资料要建立台帐，便于查询管理。
4、各类工程资料的收发要做好交接记录并及时归档，需在本部门传阅的一般使用复印件传阅。
5、工程资料借阅由部门领导审批，借阅人到期未归还要及时催还，防止资料流失。
6、文控员要定期清查工程资料，发现短缺的资料要查找原因及时补充，对于失去价值的工程资料，经部门领导批准后可以集中销毁。
7、文控员要做好工程资料防火、防水、防虫、防盗等工作，防止档案损坏丢失。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节，确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪，所有物品应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号。
例如，维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类，并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请：工程部员工根据工作需要提出物品采购申请，注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程：采购申请需经过部门负责人审核，并由物业管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商进行采购，确保物品质量可靠。
4. 采购记录：所有采购行为必须有详细记录，包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责：指定专人负责物品的存储管理，定期盘点库存。
2. 储存条件：确保物品存放环境干燥、通风、安全，防止损坏和丢失。
3. 入库登记：新购物品入库时，应详细记录物品信息，包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理：物品出库时，需填写出库单，并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范：员工领用物品需填写领用单，注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养：对于特殊设备和工具，应定期进行维护保养，确保其良好性能。
3. 使用记录：鼓励员工记录物品使用情况，以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准：设定合理的物品报废标准，如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程：报废物品需经过鉴定，由负责人审核后报批。
3. 更新替换：根据物品使用情况和技术进步，及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查：定期对物品管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反管理制度的行为，应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核：将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程项目部办公物品管理制度及办法1
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 工程项目部办公物品管理制度及办法
工程项目部办公物品管理制度及办法
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。
如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、
1 / 14
规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按（教师喜迎国庆xx周年征文_教师喜迎国庆xx周年征稿）照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------
否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告工程项目部办公物品管理制度及办法。
八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。
延伸阅读：
工程项目部管理制度
工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
3 / 14
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度（怡和？星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊
情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------
各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；
④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；
②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
5 / 14。