试论档案管理理论对档案数据库建设的影响
探讨如何做好高校党建档案管理工作
探讨如何做好高校党建档案管理工作摘要：高校党建档案管理能够为学生带来红色思想洗礼，端正学生的世界观、价值观。
通过党在历史中涌现出的英雄人物和历史事件，培养学生的红色情怀与艰苦奋斗的精神。
因此，高校党建档案管理具有重大意义。
当前，部分高校存在工作人员党建档案管理意识淡薄、党建档案过多易丢失等情况。
因此，高校可以通过加强党建档案管理人员的培训、使用新型档案管理方式等方法，对高校党建档案管理工作进行创新。
关键词：高校党建；档案管理；工作创新引言：档案是历史的一面镜子，能够记录党在发展历程中的点点滴滴。
高校党建工作代表着高校对党建工作的发展，具有重要历史借鉴意义，能够为高校未来的党建发展提供参考，因此，高校党建档案管理工作至关重要。
基于此，本文以高校档案的价值为出发点，探讨创新高校党建档案管理工作的方法。
一、高校党建档案管理工作的重要性（一）端正学生的世界观、价值观高校党建档案储存着中国共产党的红色记忆，使学生的世界观与价值观受到洗礼。
通过中国共产党的努力奋斗、艰苦奋斗精神，感化学生，让学生具备更多的社会责任感。
根据档案编制而成的《百年革命家书》，包含了一百名先烈的一百封家书。
这些先烈包括我们耳熟能详的左权、赵一曼、彭雪枫。
在这一百封家书中，彰显出他们的为国捐躯时的豪情壮志，饱含他们对家人和亲属的热爱。
革命先烈为了民族大义、国家的繁荣兴旺，选择舍生取义，谱写党的英雄赞歌。
学校依托高校党建档案的历史信息，开展党建主题教育活动，让学生积极参与到党史学习中来，从革命先烈的拼搏精神中汲取精神力量，逐渐成长为一个为社会负责、乐于奉献的有用人才。
（二）为未来高校的党建工作提供历史参考高校党建档案要收录高校各个历史时期所开展的党建活动，学生们提交的党建活动作品，学生们提出的党建构想，各个学生的党建学习情况等。
能够体现高校在某一个历史阶段的党建进程，因此具有很大的参考价值[1]。
高校的党建工作不可能无根无源，每一期的学生会都需要参考高校的历史党建情况，才能更好地组织本年级的党建工作。
档案整理技术服务方案
1、服务需求档案整理服务包括：对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案目录的编制、人工录入、数字化扫描处理、分级审核、档案归档、档案的借阅和登记管理、档案的编研等。
建设档案管理平台，实现档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、移交的全过程信息化管理，后续与业务经办系统对接，实现档案规范化管理。
2、服务质量要求及保证1、档案著录针对“对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案”目录的编制，实现业务流程档案的自动保存，也可采用人工录入方式，满足缺省值、鼠标选的方式输入内容，减少汉字的录入量，对不同的类型档案使用不同的颜色进行区分，采用简明的表格形式对数据进行展示。
档案著录的必录项标识明确，著录界面和著录项可实现自由定义。
2、档案审核实现对已经提交的对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案，进行分级审核，填写卷宗号、保管期限后针对提交的内容进行二级审核。
3、文件归档系统提供按件归档和传统组卷的两种归档方式进行归档，确保流程清晰，方便实用。
对已归档的案卷、文件，提供拆卷、插卷和插件功能。
14、档案借阅登记实现档案的借阅和登记管理，包括实体档案和电子档案借阅的有效管理。
系统包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
5、档案数据查询系统具有多种查询方式，如关键字查询、次关键字查询、档案号查询、档案提名查询、跨目录库查询、所属单位查询等，确保查询速度快，查全率、查准率高，提高档案查询工作效率。
6、数据关联对卷内目录和案卷目录可设置关联，点击卷内目录内按钮即可查看案卷目录，修改卷内目录信息时案卷目录相同信息实现同步修改。
7、电子文件系统兼容各种格式的电子文件，可直接引入或导入，同时支持电子文件的批量挂接。
电子文件设有安全级别，可根据操作权限，实现电子原文的浏览、打印及下载。
8、数据导入导出数据包括档案的条目数据和电子文件数据。
兼容其它档案管理系统的数据导入到本系统;本系统的条目数据也可以TXT或数据库的格式转出，导入到其它系统;电子文件实现以原文形式或压缩形式转出。
以创新推进高校教学档案的电子化管理
以创新推进高校教学档案的电子化管理摘要：随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的到来，高校教学档案管理正面临转型升级的需求。
传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的教学管理需求和效率挑战。
本文从创新的视角出发，探讨如何利用现代信息技术手段，推进高校教学档案的电子化管理。
全面分析了传统教学档案管理存在的问题，并提出了构建电子化教学档案管理系统的基本思路和实施策略。
研究成果预期能为高校教学档案管理的改革和升级提供理论指导和实践路径。
关键词：高校教学档案；电子化管理；信息技术；大数据；创新管理引言：教学档案是高校教学工作的重要组成部分，它不仅记录和反映了教学活动的轨迹，也是教学质量评估和证据管理的依据。
传统教学档案管理以纸质文件为载体，存在着检索不便、保存空间大、易受物理环境破坏、信息共享有限等问题。
为此，本文将从创新的角度探讨如何推进高校教学档案的电子化管理，增强档案的时效性、安全性和便捷性，提升教学管理的整体效率和质量。
1.高校教学档案管理的现状与挑战1.1当前的教学档案管理现状在现阶段，高校教学档案管理大多仍然沿用传统的管理方法，以纸质档案为主要形式。
这些档案包括教学大纲、课程计划、考试资料、学生作业及成绩等，它们通常被保存在专门的档案室或图书馆内。
随着信息化建设的推进，部分高校开始尝试将档案数字化，采用电子档案管理系统，便于检索和长期保存。
尽管如此，电子化程度并不高，且与信息技术的融合度还较为有限。
在某些高校中，教学档案管理开始涉足应用专业的档案管理软件进行电子档案的分类、存储和检索等工作，但整体上在格式标准、系统对接、资源共享等方面还不够成熟，电子化和信息化水平仍有较大提升空间。
1.2电子化管理面临的挑战高校教学档案管理在向电子化转型的过程中面临多方面的挑战。
首先，技术实施难度较大。
将传统纸质档案转化为电子档案需要应用复杂的扫描技术和数据识别技术，对硬件和软件设施提出了较高的要求。
同时，电子档案管理系统（EAMS）的开发和优化需要长期的技术支持和投入，与学校现有的IT基础设施和资源要求高度匹配。
2024年人事档案管理岗位个人工作总结（四篇）
2024年人事档案管理岗位个人工作总结在上级领导的悉心培养与同事们的深切关怀下，本人在过去的工作中取得了较为显著的成绩，现将工作总结汇报如下：一、档案管理与整理工作依据《干部人事档案工作目标管理考核表》的详细标准，本人对____年上半年整理完成的____份档案进行了全面而细致的自查与评估。
评估结果显示，大部分档案已达到既定目标要求，但仍存在若干待改进之处。
具体包括：部分员工的工资表项目需进行必要调整，涉及人员包括____、____、____、____；____、____、____三人的姓名证明材料尚未返回公司；____、____、____三位员工缺失入党志愿书且尚未补办；另因联系不畅，____、____、____、____、____五人的履历表与人事信息表尚未签字确认，故暂未纳入档案系统。
为提升档案管理效率与信息化水平，本人已建立了完善的员工电子档案体系，并完成了《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等关键文本台帐的填写工作。
根据片区划分，对不归档材料及应归档材料复件进行了有序整理，并在员工备用档案袋封面清晰标注了材料类别、份数及员工档案正本编号，以便于日后的查阅与管理。
二、劳动合同与安全生产合同清理为确保劳动合同的规范性与有效性，本人对劳动合同台帐与安全生产合同台帐进行了全面梳理与完善。
将已签订的入档劳动合同逐一登记入册，并纠正了台帐中存在的合同文本与实际签订情况不符的问题。
对错误的合同期限进行了及时调整，并详细记录了固定期限内合同的份数。
通过反复核对台帐上的人员名册与电子档案，有效避免了漏签现象的发生。
按照QHSE体系的相关要求，本人对合同化用工的劳动合同进行了统一的编号处理，以便于后续的检索与管理。
经过细致的清查与补签工作，目前尚有____、____、____三人的劳动合同与安全生产合同待收回；____、____、____、____、____等几人的安全生产合同也处于待收回状态。
三、参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函____号文件精神，为确保我司职工参保信息的准确无误，本人对机关及____区参保的____名职工的个人档案进行了逐一查阅与核对。
加强干部人事档案管理的必要性和措施
加强干部人事档案管理的必要性和措施办公室业务·档案工作【摘要】随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。
人事档案的管理接受时代的挑战，要规范人事档案管理就要有匹配的工作环境，更好地对档案进行开发、利用、保管和保护，为人事制度改革服务。
【关键词】干部人事档案管理必要性措施干部人事档案工作是做好干部工作的基础。
干部人事档案是对一名干部经历的记载和历史记录，是一个人的学习经历、工作过程、社会关系、资历证明等方方面面历史资料的真实“印迹”，是干部工作的重要组成部分。
随着干部人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题，在管理意识、管理机制、管理方法上与《党政领导干部选拔任用工作条例》对干部工作的要求，有许多不相适应的地方。
下面就谈谈自己对干部人事档案管理的肤浅看法。
一、人事档案管理存在的弊端（一）干部人事档案管理材料质量不高。
随着我国人事制度改革的深化，干部人事档案理应发挥越来越重要的作用。
干部档案管理人力资源配置不足，大部分单位的干部人事档管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上。
干部人事档案的质量不高，不能适应新时期人事工作的需要。
千人一面，缺乏个性、鉴定审查把关不严，部分内容失真、整理不规范、存在重政治轻业务的观念。
有的个别干部年龄越填越小，参工越填越早，党龄越填越长，学历越填越高。
把档案材料搞得真真假假，让人难以辨别认定。
对于大量的需要存档的资料档案员只是机械地放入档案袋中，而不是有秩序地分类、归档、鉴别。
（二）干部人事档案管理交接工作责任不清。
随着我国经济体制改革的深化，人才流动日趋频繁。
档案交接不及时，许多单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。
干部离了岗档案还在原单位，档案交接手续迟迟不办，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。
人档分离现象日趋严重，收进转出登记制度不严，有的人事档案管理部门漏转、错收，随着时间的推移，这些档案也会成为“无头档案”。
档案馆档案利用情况调研报告
档案馆档案利用情况调研报告有关档案馆档案利用情况调研报告在人们素养不断提高的今天，报告与我们愈发关系密切，我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。
写起报告来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的有关档案馆档案利用情况调研报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
作为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又如何呢？笔者试图以所在xx区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，通过分析、思考，提出问题，并以期解决问题。
一、本馆基本状况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。
馆藏档案从20xx年的3万余卷（件）增加到2007年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表：表一 20xx年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表表二 20xx年区档案馆馆藏档案结构比例一览表从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案和科技档案所占比例均有所上升。
馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。
特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。
随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。
见本馆从20xx至20xx年档案利用状况综合统计表。
表三区档案馆20xx至20xx年档案利用状况综合统计表分析此表可以看出：1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。
说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。
2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。
本馆在20xx年底建成了馆藏档案文件级目录约80万条的数据库，到20xx年底增加至93万条。
因此，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查找，保护了档案。
二是公民利用档案需求在随着社会的发展变化而增加，但其所需档案的查到率还不高。
2024年档案管理的工作总结（四篇）
2024年档案管理的工作总结随着时光荏苒，上半年的工作日程即将告一段落。
在回顾过去半年的工作历程中，每一个工作细节仍历历在目。
现将结合个人工作实际，对上半年的工作进行总结。
一、半年工作情况概述在过去半年里，在两位站长的精准指导下，在站长及各位同事的悉心帮助下，我承担了本站档案管理、生活管理以及基建管理等重要职责。
在履行职责期间，我始终严格要求自己，恪守站内规章制度，确保各项任务按时完成。
在档案管理方面，严格按照县公司的统一要求，对各类档案进行了分类整理和装订工作，烟农户籍化档案也已全部填写完成。
除部分档案因客观原因尚未整理外，其他档案均已整理归档，并按照类别存入档案盒，实现了电子档案与纸质档案的同步管理。
针对县烟叶分公司第二次标准化档案检查中指出的问题，我们正在展开全面整改。
在生活管理方面，我根据站内实际情况，精心规划开支，避免不必要浪费，并将每月的日常用品和食堂原料开支情况，经过两位站长审核批准后，在站内工作例会上进行公开通报，以确保财务透明，接受全体同事的监督。
在基建管理方面，遵循国家烟草局提出的“减少面积、提升烟叶质量”的工作方针，本站基本没有新的基建项目。
主要工作集中在加强对现有烤房设施、管网、水池和水窖的维护管理，以及协调推进烟叶大棚的建设。
二、勤勉履职，不断提升工作能力半年的工作实践使我深知，任何成就的取得都离不开辛勤的付出。
我始终以积极的态度从每一项工作中总结经验，不断探索提升工作效率和质量的方法。
作为新加入的同事，我虚心向经验丰富的同事们学习，反思并改进自己的不足之处，力求提升业务素质和工作能力。
我深知，做好工作不仅要明确自身职责，更要脚踏实地、勤勉工作，克服困难，才能在本职工作中取得成效。
三、持续学习，努力提升业务水平我深刻认识到知识的不足，利用日常工作之余，积极向书籍、领导及同事们学习，以此提升自己的业务能力。
我坚信，只有不断学习，充实自己的知识储备，并运用理论知识指导实践，解决工作中遇到的问题，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
关于档案工作心得体会范文10篇
关于档案工作心得体会范文10篇档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。
今天小编为大家整理的守于档案工作心得体会，希望大家可以好好利用起来，下面就让我们一起来看一下吧。
档案工作心得体会(一)：一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平同志的建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央坚持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。
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试论档案管理理论对档案数据库建设的影响
发表时间：
2018-05-28T16:57:36.660Z 来源：《建筑模拟》2018年第3期 作者： 苏伟
[导读] 随着科学技术的不断进步，人们为了推动社会经济的发展，提高自身的经济效益，提出了各种先进的科学理论。
国家电网东明县供电公司 274500
摘要：目前，人们已经将计算机信息技术广泛的应用到了各个领域当中，有效的推动了各行各业经济的发展。而在档案管理当中，由
于传统的档案管理方法已经不能满足当前档案信息资源的需求，因此为了提高档案管理的工作效率，人们也将计算机信息技术应用到了档
案信息管理当中，进而提高了档案管理质量和水平。本文通过对档案管理理论对档案数据库建设的作用进行详细的分析，讨论了当前人们
对档案数据库建设管理的主要内容和未来的发展前景，以供相关人士参考。
关键词：档案管理；档案数据库；影响
随着科学技术的不断进步，人们为了推动社会经济的发展，提高自身的经济效益，提出了各种先进的科学理论。由于计算机信息技术
的广泛应用，也使得社会的生产效率得到了有效提高，人们的生产水平也得到了大幅度的提升。而在档案管理工作中，人们也逐渐的意识
到了档案信息管理的重要性，开始对档案管理技术进行不断的优化，并且摒弃了传统的档案管理方法，将计算机信息技术应用到了其中，
从而提高档案管理工作效率和质量，推动了我国档案管理行业的发展。而档案数据库作为档案管理工作中重要的组成部分，工作人员在进
行档案管理工作时，一定要加强对档案数据库的建设，从而提高档案信息管理的质量。
一、档案管理对档案数据库建设的作用
人们对档案信息进行管理，主要是为了现实管理数据信息的有序化管理，方便人们对档案信息数据的读取而产生的。不过，在对档案
信息进行管理的时候由于档案数据数量十分的庞大，而且其中包含的内容以及结构形式也比较复杂，这也加大了档案管理人员对档案信息
管理的难度。因此，为了方便管理人员对档案数据的管理，人们就对档案的总体进行分类，从而对其进行分别的管理。这种档案管理方法
不仅降低了档案信息管理的难度，还有效的提高了管理工作的效率，使得档案管理人员在对其进行管理的过程中，可以明确自身的管理内
容。
目前，在对档案管理的时候，要对档案管理的实体信息资源进行维护，保障其信息资源的完整性，而且在管理过程中，管理工作人员
还要了解并且尊重档案管理中本质的特征，从而在档案数据库建设的过程中，起到良好的指导作用，方便人们对档案信息的控制管理，有
效的提高管理工作人员的管理水平和综合素质。
在档案数据库建设的时候，管理工作人员首先要做的就是利用全宗原则将档案实体进行详细的分类，降低档案数据库建立的难度，提
高管理人员对档案信息控制管理的质量，从而确保在档案数据库建立是有着一个良好的立足点，保证档案管理工作的正常进行。不过在对
档案实体进行分类的施工的时候，工作人员不能只凭借相关的逻辑理论，还要通过将档案管理理论和自身实践经验相结合，从而对档案管
理的实体进行详细的划分，只有这样才能使得档案的分类达到档案数据库建设的基本要求。
其次，采用全宗原则指导建设档案数据库，能够最大限度地维护档案的原始记录性。因为全宗作为一个独立组织或个人形成档案的全
部，是一个不可分散、不可打乱混淆的有机整体，这样能够最大限度地维护和保持档案的本质特性
—原始记录性，这也是档案信息在管理
组织上独树一帜、不同于图书、资料、情报等文献的根本原因。档案数据库作为档案信息管理的重要工具和手段，必须服从这一更高的管
理目的。良好的数据库设计可以将全宗原则的诸多思想在档案数据库建设中实现，包括全宗内部管理层次、管理联系等。
二、逻辑主义分类思路适合档案数据库的内容管理
历史上最著名的逻辑主义分类方法应该就是事由原则，该原则在法国大革命前就应用于各国的国家档案机构，但这些国家档案机构所
保管的大都是来源单一的档案，所以事由原则尚能发挥作用。但面对改革后法国国家档案馆中来源、内容、形式、种类、数量各不相同的
档案，这种分类方法就显得捉襟见肘了。这两任馆长使用统一的事由原则对全部馆藏进行统一分类，即使他们根据档案复杂性的增加将事
由大类由
4类拓展到24类，也不能将所有档案都划分清楚。很明显，在综合性档案馆内按照统一事由原则对档案实体进行分类是典型的 “刻
舟求剑
” 的行为。但这并不能说明逻辑分类方法不能用于实体分类，而是它更多地适用于档案的内容分类。
三、电子文件管理理论为档案数据库的未来发展提供营养
电子文件管理已经成为目前档案信息化进程中不可回避的课题。电子文件是信息化环境中业务过程和业务成果的真实记录，因此保证
电子文件的真实、完整、可用具有非常重要的意义。电子文件生命周期理论认为，电子文件从形成到销毁或保管是一个完整的运动过程，
对电子文件生命全程的管理和监控措施应当前置到电子文件管理系统的设计之中，包括对其运动全程的状态记录。档案数据库在电子文件
管理环境中如何发挥作用，需要电子文件管理理论提供支持。与传统档案进行事后管理不同，现代文件档案管理倡导的前端控制原则要求
将整个文件管理过程的目标、要求、规则等进行系统分析，将需要在文件形成阶段实现的功能尽可能进行整合。这就要求对文件数据结构
的设计要考虑到整个文件管理活动的需要，实时收集需要进行前期控制的数据元素，为确保电子文件的真实可靠、完整安全、长期可读提
供保障。换言之档案数据库不能像传统方式那样，在档案文件接收完毕、文件的真实性有案可查的情况下开始数据建设，而是要在第一时
间规划完毕，伴随文件生命周期进行动态跟踪。
在档案管理中，档案数据库作为档案管理的基础环节，其重要性自然不言而喻。而在档案数据库建设过程中，为了档案管理数据库的
科学性和合理性以及实用性，就必须要结合档案管理理论和档案管理工作的实际情况从而才能够使档案数据库建设达到了档案数据管理的
要求。因此在档档案数据库建设中，必须要结合档案管理工作的实际情况，并且严格的按照相关要求进行档案数据库的建设。而随着计算
机技术的高速发展可以预见，在今后的档案数据库建设中，其建设水平必定会得到进一步提升。
五、结束语
由此可见，档案数据库的建设和档案管理理论施工紧密相连的，档案管理理论是当前档案数据库建设的前提条件，而档案数据库建设
则是档案管理理论的实际体现。因此，我们在对档案数据库建设的过程中，要将档案管理理论应用到其中，从而有效的推动我国档案行业
的发展。但是在档案数据库建设的过程中，只利用档案管理论完成数据库的建设是不够的，管理工作人员应该将自身的管理经营和管理实
际环境相结合，对其管理理论进行完善，只有这样才能建设出符合当前管理工作要求的档案管理数据库。
参考文献：
[1]
王树云. 简析档案管理在档案数据库建立中的作用[J]. 科技致富向导. 2011（11）
[2] 关放. 试析档案管理理论对档案数据库建设的影响[J]. 中国新技术新产品. 2011（04）