(档案管理)建立和使用数据库档案
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
贵州省档案馆建立档案目录数据库工作的方法与体会
ｌＩ 现 代 化 蕾理 苎案
贵 州 省 档 案 馆 建 立 档 案 目录
数 据 库 工 作 的 方 法 与 体 会
刘 亚 文
随 着 现 代 化 技 术 的 飞 快 发 展 及 档 案 数 量 的 不 断 增 长 ． 别 是 知 识 经 济 的 到来 ． 会 对 开 发 利 用 档 特 社
法 和体 行档 案数 据 录入 ， 待适 当的 时 候 再 将 数 据调 出． 进行分 类号 、 题词 的标 引 。 （ ） 重 要 全宗 档 主 ２对 案 文件进 行主题 标 引和分 类标 弓 。根 据馆 藏档 案 的 Ｉ 情况， 确定 对建 国后 中共 贵 州省委 、 贵州 省人 民政 府
处 理 ） 是 根 据 国 家 有 关 档 案 整 理 标 准 ， 档 案 内 容 ． 对
进行 分析 、 工 、 织 、 终 形 成 规 范 的档 案信 息 的 加 组 最 过程 ， 应用 计算 机 进 行档 案 目录 检索 及 输 出 的基 是 础 和 条 件 。 档 案 数 据 准 备 工 作 的 标 准 化 ， 实 现 计 是
录必 要 项 目进 行 补 充 完 善 ； 不 应 该 归 档 的 文 件 或 对
加 以剔 除 ， 或不在 卷 内文 件 目录 中标 注 。从 而缩 短
了前 处 理 的 周 期 。
贵州 省档 案 馆 自２Ｏ ＯＯ年 搬 迁 到 新 太 楼 后 ， 即 开 始 着 手 档 案 目录 数 据 库 建 设 的 准 备 工 作 ： 置 设 购
算 机 辅 助 档 案 管 理 的 第 一 步 ， 有 对 档 案 数 据 进 行 只
案信息 资 源 的要求 越来 越 高。档 案部 门作 为信 息 网
络的 重要 组成 部分 ， 该 有所 作为 ， 应 为社 会 准 确 而 快
档案信息数据库的建设
加工处理 的数据。 主要是将档 案的内容特征和形式特征著录、 引出 信息的存储载体在其保管条件上又 有不同于纸质档案 的特 别要 求 ， 标 来。 著录标引必须达到规范化、 标准化的要求。这是建立数据库 的必 包括必须存放在专用库房 中，对库 内温湿度进行严格控 制。配置防 要过程 ， 也是保证检索质量的前提条件。 尘、 除尘 、 防磁场和 电场的设施。对于使用设备必须严格防范计算机 ３２１档 案信息 数字化 数 字化是指把 一切 信息都 变成只 用 Ｏ ．． 病毒 ， 传统 的裱糊、 杀虫等纸质档 案保 护手段 已失去意义。这些数字
档案信息数据库 的建设
郑雅辉 宋学全 （ 安 富 政 依 县 饶乡 府）
信 息 管 理 与服 务 也就 越 有 保 证 。 ４ 档案信息数据库建设对档案管理 工作 的影响 档 案信息数据库建设 ，意味着在信息社会中档 案管理工作开始 合理存放 的、 可以共享的、 具有共同存取方式和一定组织方式 的、 相互 涉及各类相 关的技术 问题 ， 档案工作开始大规模 引进现代技术。 长 从 关联 的档 案信 息数 据 的集合 。 “ 相互 关联 ”“ 同存取 方式和 一定 组 织 远看 ， 、共 档案信息数据库建设 的发展就是档案信息化建设的推进 ， 其间 方式 ”“ 享 ” 案 信息 数据 库 本质 的三 个 要素 。数 据库 中储存 的是 涉及数 字档案信息的形成 、 、共 是档 收集、 归档、 整理 、 鉴定、 存储、 保管、 保护、 系列相互关联的档案信息数据 ， 而不是杂乱无章 的数据。这些数据 检 索、 传递、 利用 、 统计 、 销毁等全过程。档案信 息数据库建设将对相 包括档案题名 、 责任者 、 分类号 、 主题 词、 内容摘要等， 包括全 文、 还 图 应的档 案管理工作产生各种影响， 使之在一定程度上发生某些变化。 像、 声音、 影像等。 这些相互关联的数据是经过调查、 试验、 统计 、 整理和 ４１ 内部 调 整 ： 关档 案业 务 环 节 的调 整 ． 相 归纳后得到的 ， 并经合理分类和规范化处理之后 ， 以记录的形式存储。 ４１１简 化整理工作 整理 工作是采 用一系列 方法 使档案有 序 ．． ２ 当前档 案信 息 数 据 库 建设 的关 键 问题 化 ， 决 档 案 的 零乱 与管 理 和 利 用 的 系统 化 要 求 之 间 的 矛 盾 ， 解 便于 档 ２１ 明确 数 据库 建设 目的 对 于 档 案 信 息 数 据 库 建 设 ， 要 用 于 案实体 管理与查找利用。 ． 主 由于采用计算机 自动化检索 ， 以方便地 找 可 档案 目录 、 全文、 多媒体 等实体信息 ， 明确建设档案信息数据库 是为 到指定 的文件 ， 过细 的整理工作 已失去存在 的意义 ， 而且整理 过程 中 了检 索 、 立 档 案信 息 管 理 系统 的 需 要 。 建 对档案 的装订加工也是对档案载体和原始性的一种损害。为此必须 ２２ 实现档 案 目录数据库建设 档案 目录数据库 的建设是 数据 简化整理工作使之简明实用，档案整理只要做 到在充分尊重文件 形 ＿ 库 建 设 的 第一 个 目标 。 息 化 建 设 的 切入 点 和 工 作 重 心 ， 先 是 抓 好 成 的 自然形态的基础上保持文件之间的 内在联 系，不必强求外观上 信 首 目录数据库 的建设。 目录数据库可以比较全面地反映档 案信 息， 有助 的整齐划一 ，而且整理工作 的重点应放为档案计算机检索系统或管 于 实现全方位 的、 动态 的、 完整 的档案信息服 务。 理 系统 做 好 数 据 准 备 上 。 “ ” 以 件 为档 案 整 理 ， 从传 统 的档 案 管理 向 是 在档 案 目录数据库 建立的基础上 ， 以考虑建立档 案 目录 中心 ， 数 据 库 环 境 下 的 档 案 管理 过 渡 的一 种 衔 接 ，它符 合 电子 文 件 的形 成 可 实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合 ，更大限度 地发 和发展规律 ， 有助于计算机辅助档 案管理 ， 有助于 实现 电子文件 的归 挥 档 案 效 益。 档 。 以“ ” 在 件 为单 位 对 档 案 进 行 整理 的过 程 中 ， 为 文件 向档 案转 化 作 ３ 档 案信 息数 据 库 建 设 步骤 的一个环节 ，立卷” “ 已是名不符实 ， 在归档这一环 节， 只是进行介质 ３１档 案信 息的收集 档案信 息的主要来源是传 统档案 的数 字 归档。 ． 当档 案管理 中电子文件达 到相 当比例 ， 技术应用发达到一定程 １档 案信 息 化 的相 关 概 念 档 案 信息 数据 库 的概 念 档 案信 息 数据 库 是 在计 算 机 存 储 设 备上
数据库在档案管理中的应用
数据库在档案管理中的应用引言在现代社会中，信息的管理和存储显得越来越重要。
对于组织和个人而言，档案管理是非常关键的一项工作。
传统的档案管理方式往往耗时、复杂且容易出错。
而数据库作为一种数据管理工具，提供了高效、灵活和可靠的档案管理解决方案。
本文将探讨数据库在档案管理中的应用，重点介绍数据库的优势以及如何利用数据库管理档案。
数据库在档案管理中的优势数据库作为一个结构化的数据管理系统，具有以下几方面的优势，使其在档案管理中得到广泛应用：1. 数据集中管理传统的档案管理方式往往使用纸质档案，这种方式容易造成档案的分散和丢失。
而数据库能够将档案数据集中存储，实现统一管理和控制。
这样不仅能够减少档案的遗失和损坏，还能够提高档案的查询效率和准确性。
2. 快速查询与检索利用数据库进行档案管理可以实现快速的查询和检索功能。
通过设置索引和使用高效的查询语言，可以在大量数据中迅速定位到需要的档案信息。
这大大提高了档案管理的效率，节省了人力和时间成本。
3. 安全性和可靠性数据库系统具有完善的权限控制和安全机制，可以确保档案数据的安全性和可靠性。
通过设置访问权限和备份策略，可以防止未经授权的访问和数据丢失。
此外，数据库还提供事务管理功能，保证了数据的一致性和完整性。
4. 数据共享与协作数据库可以支持多用户同时对档案进行访问和编辑，实现数据的共享和协作。
使用数据库管理档案可以建立一个统一的数据平台，不同部门和个人可以通过授权的方式获取和编辑档案数据，提高了工作的协作效率和信息的共享程度。
数据库在档案管理中的应用数据库在档案管理中有广泛的应用，可以应用于各个领域和行业。
以下是几个典型的应用案例：1. 图书馆档案管理图书馆作为一个信息资源中心，拥有大量的图书档案和读者信息。
利用数据库管理图书馆档案可以实现各种功能，如图书的借阅、归还、查询以及读者的注册和管理等。
数据库可以记录图书的属性信息、借阅历史和读者的个人信息，方便图书馆管理员进行管理和查询。
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
档案管理制度等级
一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。
档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。
为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。
二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。
数据库在档案管理中的应用
数据库在档案管理中的应用档案管理是一项重要的工作，无论是企事业单位还是政府机构，都需要对各种各样的档案进行管理和维护。
而数据库作为一种强大的工具，正逐渐在档案管理中得到广泛应用。
首先，数据库可以提高档案管理的效率。
传统的档案管理往往需要大量的人力和物力投入，而且查找和整理档案的工作也十分繁琐。
而有了数据库，我们可以将档案的信息进行数字化存储，通过简单的查询操作就能够快速找到所需档案的位置和内容。
这不仅节省了大量的时间和人力，还能够提高工作的准确性和效率。
其次，数据库可以保证档案的安全性和可靠性。
档案管理涉及到大量的重要信息，如果采用传统的纸质存储方式，很容易出现档案遗失、损坏或泄露的情况。
而数据库可以对档案进行加密和备份，确保档案的安全性和可靠性。
即使出现了意外情况，也能够通过备份数据进行恢复，保证档案的完整性和可用性。
此外，数据库还可以实现档案的共享和协作。
在传统的档案管理中，不同部门或单位之间往往存在信息孤岛，档案的共享和协作困难。
而有了数据库，不同的部门或单位可以通过网络共享档案信息，实现信息的互通和共享。
这样不仅能够提高工作的协同效率，还能够避免重复建档和信息的重复录入，提高工作的效率和准确性。
另外，数据库还可以进行数据分析和挖掘，为档案管理提供更多的支持。
通过对档案数据的分析，我们可以了解档案的使用情况和价值，为档案的保管和利用提供科学依据。
同时，还可以通过数据挖掘技术，发现档案之间的关联和规律，为决策提供参考。
这样不仅能够提高档案管理的科学性和规范性，还能够为相关工作的改进和优化提供有力支持。
总之，数据库在档案管理中的应用具有重要意义。
它可以提高档案管理的效率、保证档案的安全性和可靠性、实现档案的共享和协作，同时还能够进行数据分析和挖掘，为档案管理提供更多的支持。
随着信息技术的不断发展，数据库在档案管理中的应用前景十分广阔，将会在未来发挥更大的作用。
因此，我们应该充分利用数据库这一工具，不断探索和创新，提高档案管理的水平和效能。
档案考试题库及答案解析
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。
实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。
答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。
改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
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第九章建立和使用數據庫檔案多項選擇題1.下列哪些項目是需要數據庫來提供資料：(1)網上購物(2)圖書館系統(3)機票訂購(4)銀行證券買賣A. 只有(1)B. 只有(1) 和(2)C. 只有(2)、(3) 和(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)2. 數據庫是包含有一個或多個___________。
A. 工作表B. 資料表C. 打印表D. 記錄表3. 每個資料表中包含一個或多個列，稱為__________。
A. 記錄B. 欄C. 工作表D. 字符串4. 每一個記錄都有不同的___________或稱字段(field) 。
A. 檔案B. 字符C. 欄位D.符號5. 在資料表中，有一個或多個欄位會被選擇為________________。
A. 主關鍵碼B. 特別碼C. 密碼D. 連接碼6. 在學生資料數據中，假若「學生編號」被選為主關鍵碼，這是因為每個學生有一個______________的學生編號。
A. 容易更改B. 獨一無二C. 容易刪除D. 容易更新7. 一般數據庫軟件會內置設有下列的功能：(1)排序(2)搜索(3)存取(4)更新A. 只有(1) 及(2)B. 只有(2) 及(3)C. 只有(3) 及(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)8. 數據庫在數據組織層次中屬於A. 最低層。
B. 最高層。
C. 中間層。
D. 非屬上述。
9. 數據庫組織被分為不同層次，下列哪一項是由高至低的正確排列次序？A. 數據庫、檔案、欄、記錄、字符。
B. 數據庫、檔案、記錄、欄、字符。
C. 檔案、數據庫、記錄、字符、欄。
D. 檔案、數據庫、字符、記錄、欄。
10.在數據庫的檢視模式中，SQL是用作下列哪種功能？A. 複製B. 刪除C. 更新D. 查詢11. 在資料表中，欄位的資料類型，可以包括下列哪項？(1)文字(字符)(2)數字(3)日期/時間(4)貨幣A. 只有(1) 及(2)B. 只有(3) 及(4)C. 只有(1)、(2) 及(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)12. 在處理數據庫，每次新增一個記錄時，會自動給予該記錄一個獨一無二及遞增或隨機的編號，該編號是用作___________每個紀錄。
A. 識別B. 分隔C. 重複D. 更新13. 一套完整的管理數據庫軟件，物件應包括下列哪些？(1) 資料表(2) 查詢(3) 表單(4) 報表A. 只有(1) 及(2)B. 只有(2) 及(3)C. 只有(2) 和(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)14. 在Microsoft Access中，使用資料表精靈是建立___________其中的一個方法。
(1) 工作表(2) 表單表(3) 資料表(4) 物件表A. 只有(1)B. 只有(2)C. 只有(3)D. 只有(4)15. 數據庫軟件用於貯存、組識和_________大量的數據。
A. 報告B. 處理C. 列印D. 排列16. 李老師將學生姓名、班級和班號分別貯存在中一甲班檔案的Name、Class、Class_No三欄內。
下列哪項可用作關鍵欄？A. NameB. Name和ClassC. Class 和Class_NoD. Class_No17. 下列哪項應包含在資料表的欄位內？(1) 欄位名稱(2) 欄位大小(3) 資料類型A. 只有(1)B. 只有(2)C. 只有(2) 及(3)D. (1)、(2) 及(3)18. 以下哪一個應用軟件最適合用於處理大型超級市場的貨品清單？A. 圖形編輯軟件B. 試算表軟件C. 數據庫軟件D. 文書處理軟件19. 表單在資料表的作用是_________和展示數據。
A. 計算B. 處理C. 改正D. 刪除20. 在醫院病人記錄中，下列哪個欄可用來識別某一位病人？A. 出生日期B. 病人姓名C. 病人編號D. 電話號碼配對題(1) 把以下A列的詞彙和B列的意義適當地連接起來。
A列B列1. 記錄●●(a) 是一個資料表界面用來處理和展示數據2. 查詢●●(b) 是一個獨有的值3. 表單●●(c) 是資料表裏的一列4. 主關鍵碼●●(d) 是用來把數據以用戶定義的格式展示出來5. 報表●●(e) 用來提取數據庫中所需的資料問答題1.(a) 何謂數據庫？____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (b) 數據庫已被廣泛地應用於大型商業及政府部門。
試舉出兩個例子。
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (c)寫出兩項在數據庫軟件中的主要內置功能。
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________建生在一所醫院工作，他主要負責把病人的數據記錄在電腦內。
以下是數據庫內的一個病人資料表的結構：(a) 病人資料表中有多少個記錄？___________________________________________________________________(b) 資料表中有多少個欄？___________________________________________________________________(c) 試寫出各欄的名稱。
___________________________________________________________________3.(a) 試寫出在Microsoft Access中，哪一個是最佳建立資料表的方法？____________________________________________________________________ (b) 在資料表的設計檢視中，每一個欄位需選取合適的資料類型。
在MicrosoftAccess中包含有不同種類的資料類型，試寫出以下兩項類型的用途。
i) 自動編號________________________________________________________________________________________________________________________________ii) 備忘________________________________________________________________________________________________________________________________ 4.某中學使用電腦系統存貯所有圖書館內的書本和書本被借出的記錄。
系統中有兩個資料表Book和Borrow 以貯存資料，它們的結構如下：Borrow資料表(a) 你是否同意Book-ID作為資料表Book的主關鍵碼？試列出理由解釋。
____________________________________________________________________(b) 寫出Book-ID是甚麼類型。
____________________________________________________________________ (c) 試建議在Borrow資料表中應加入甚麼欄，以方便查核圖書館內的書本情況。
____________________________________________________________________5.某影音公司使用資料表Customer貯存所有會員的個人資料。
Customer資料表的結構如下：(a) 試填寫下列Customer資料表中的空白部份。
(b) 假如每一位會員都編配一個獨有的「會員編號」，最多可編配多少個「會員編號」？____________________________________________________________________ (c) 試建議兩項重要個人資料記錄可加入在Customer資料表內。
_____________________________________________________________________<<<完>>>。