时间管理ppt
时间管理培训课件(PPT 73张)

“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
小学时间管理课件PPT

工业革命时期,随着生产力和效率的 提高,人们开始更加重视时间管理, 出现了许多专门的时间管理方法和工 具。
02
时间管理的方法与技能
制定计划和目标
总结词
制定计划和目标是时间管理的第一步,有助于明确目标和方向,提高学习效率 。
详细描述
在开始学习之前,先制定一个明确的计划和目标,包括每天、每周、每月的学 习任务和目标。确保计划具体、可行,并设定可衡量的目标,以便于评估进度 和成果。
02
时间管理是一种生活技能,能够 帮助人们更好地组织和计划日常 生活和工作,从而减少压力和焦 虑,提高生活和工作的质量。
时间管理的重要性
时间管理有助于提高工作效率
01
通过公道计划时间,人们能够更有效地完成任务,减少浪费和
延误。
时间管理有助于提高生活质量
02
公道安排时间,平衡工作、学习和休闲活动,能够让人们更好
公道分配时间
学习时间的计划应该根据 小学生的年龄和认知水平 进行公道分配,以提高学 习效率。
优先完成重要任务
小学生应该优先完成重要 的学习任务,如复习和预 习课程,完成作业等。
休息时间的计划
保证充足的睡眠
小学生应该保证每天有充 足的睡眠时间,有助于身 体健康和大脑发育。
公道安排课间休息
课间休息时间的计划应该 公道,适当的休息有助于 缓解疲劳,提高学习效率 。
番茄工作法
时间管理策略
番茄工作法是一种时间管理策略,通过设定25分钟的专注工作时段(一个“番茄”),然后休息5分钟,帮助学生保持集中 注意力并提高学习效率。
时间矩阵
时间分配方法
时间矩阵是一种时间分配方法,通过将时间划分为不同的块,并根据任务的优先级进行分配,有助于 学生公道安排学习和休息时间。
项目时间管理PPT课件

时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均,导致部分 成员空闲,部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控,及时发现和解 决潜在问题,根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性,对任务进 行优先级排序,优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制,及时反馈项目进展 情况,协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求,合理分配 人力、物力和财力等资源,确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具,通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限, 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵,项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具,可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制,确保信 息传递及时、准确,减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案,及时调整计划 ,确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展,时间管理将更加依赖 智能化工具,如AI、大数据等。
77_时间管理及工作效率提升ppt课件

简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯,只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后,明早开始, 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调,当你想到今天刚过十五分钟,你就已经完 成了一天中最难缠的事情,实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后,你将渐渐养成习惯,
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业,确定了大目标后,也是通过一件 事又一件事,即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本:
– 节约时间,提高效率,争取事半功倍,可以降低时间 成本
– 自觉维护健康,不要透支生命,可以降低健康成本, – 诚实做人,以降低交易成本 – 理性做事,以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱,严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门,无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死,效率不高 2、中层管理人员无积极性,被动执行 3、上有政策,下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做,为有效时
间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长,从事高价值的活动,无益身心的低价值 活动,会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 :
如何进行有效的时间管理PPT

19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
❖ 你的时间价值分析:
年收入 (万元)
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
间(天) (小时 ) (元) (元)
(元)
目标
如何进行有效的时间管理
6 成功=价值速度2S=VC2
❖ E=MC2能量=质量速度2; ❖ 做最有价值的事提升你做事的价值; ❖ 在单位时间内做最多的事提升你做事的效率
❖ 人一般都是60岁退休;请计算出您剩下可以工作 的时间:
我 的 生 命 已 经 用 去 天 ; 我 还 剩 下 可 工 作 的 天 数 : 天 。
签 名 :
年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4 今年是你生命中的最后一年法
❖ 你打算如何去度过
如何进行有效的时间管理
❖ 现代管理之父杜拉克认为;有效的管理者不是从他们 的任务开始;而是从他们时间开始 ——记录时间分析时间浪费在什么地方; ——管理时间减少用于非生产性需求的时间; ——集中时间在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和
如何进行有的时间管理
9 柯维时间管理法
❖ 以原则为重心;配合个人对使命的认知;兼顾重要性与急 迫性;强调产品与产能的齐头并进;
如何进行有效的时间管理
11 ABC分类法
价值 (重要)
C 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要 紧迫
如何进行有效的时间管理
12 20/80时间管理法
要事第一时间管理PPTPPT课件

增强个人成就感
有效管理时间可以让人更 加专注于目标,减少压力 和焦虑,增强个人成就感。
课件内容概述
时间管理的重要性
阐述时间管理对于个人和团队工作效 率、质量的影响。
02
要事第一原则
介绍要事第一原则的核心思想,即将 重要任务优先处理,避免在琐碎事务 上浪费时间。
01
03
时间管理技巧
分享一些实用的时间管理技巧,如制 定计划、设置优先级、避免干扰等。
保持工作与生活平衡
制定合理的工作计划
为自己设定明确的工作目标和计划,合理安排工作时间。
培养健康的生活习惯
保持充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动,以提高工作效率和应对压力的能力。
学会放松和休息
在工作之余安排一些自己喜欢的活动,如阅读、旅行、运动等,以放松身心、缓解压力。
06
总结与展望
课程总结
时间管理的重要性
优先处理重要任务
集中精力
在处理重要任务时,要集中精力,避免被琐碎的 事情分散注意力。
制定计划
针对重要任务,制定详细的计划和时间表,确保 任务能够按时完成。
寻求支持
如果遇到难以解决的问题,不要拖延,及时寻求 他人的帮助和支持。
避免拖延和分心
克服拖延症
要克服拖延症,尽早开始处理重要任务,避免时间浪费。
互动环节
设计一些互动环节,如小组讨论、角 色扮演等,让学员在实践中掌握时间 管理技巧。
05
04
案例分析与讨论
通过具体案例,分析时间管理的成功 与失败,引导学员思考如何在实际工 作中应用时间管理技巧。
02
时间管理的重要性
提高工作效率
优先处理重要任务
通过时间管理,可以明确 工作的轻重缓急,优先处 理重要且紧急的任务,从 而提高工作效率。
有关管理时间的ppt课件

故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
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时间管理ppt
时间管理PPT
导言:
早上起来,只剩下最后十分钟了,却不知道究竟该先做
哪件事情,心里惶恐不安;下班回家后,把一个晚上都花在电脑前、手机上,却并没有完成自己计划中的任务,绝望地觉得时间过得太快了。
时间这个资源,对每个人而言,都是公平的,但是否值得拥有,取决于我们如何管理和利用时间。
1. 时间管理的意义
时间管理是指人们通过科学方法组织和安排时间,合理
分配精力和能力,提高效率,从而增加生产效益和个人收益的一套方法论。
时间管理的最终目的是让自己能够做到事半功倍,增强个人的时间观念和价值观念,提高工作效率,降低压力,增强幸福感。
2. 时间管理的基本原则
时间管理的实践中,需要遵循以下基本原则:
——建立目标和计划。
把我们的大目标细分成小目标,
再列出计划,有条不紊地实现目标。
——列表。
利用日程表确认任务和工作的时间要求,建
立工作优先级和时间表。
——管理“wastes of time”。
通过非常谨慎地利用我
们的时间,避免掉进时间漏斗里的陷阱,比如打瞌睡、喝咖啡、无意义的社交、玩游戏、看电话等,从而避免效率降低的时间浪费。
——信任自己的判断力。
坚持自己的时间表,懂得如何集中注意力,安排时间,通过反复实践发展自己的时间管理技能。
3. 时间管理的实践方法
为了更好地管理时间,我们需要可以实践的一些方法:
——设定目标。
目标应该是明确,具体,有时限和可行的。
——列出计划。
制定立即可行的计划,建立日程表,把大目标分解成小目标,有计划地实现任务。
——创立优先级。
学会寻找优先级,确定重要的事情优先处理,不要被次要任务所困扰。
——避免时间漏斗。
避免那些容易分散注意力的事情,比如社交网络,电视频道,智能手机等。
——确定时间量。
通过计算,确认我们每种活动所需的时间,为我们的时间安排保留时间保证任务能够按计划完成。
4. 时间管理的基本策略
时间管理策略:
1. 制定计划:制定每天、每周、每月的计划并付诸实践,这样就可以明确目标和任务,有助于更加有效地利用时间.
2. 留出备用时间:留出备用时间应保留30%左右的时间,这样即使有突发事件出现,也不会打乱工作计划。
3. 保持清晰的心理状态:我们应该尝试「输入与输出」,哪些是我们需要的能量和精神活力,哪些是响应调解和投入的时间。
4. 学会严格控制:我们应该通过自我教育和自我约束来消除一些不必要的破坏时间的理由,要设法使它们的对自己的影响最小,并确保最终达成目标。
5. 务实而不贪婪:在思考如何利用时间的时候,不要心急,也不要抱有过高的期望,平静地看待我们拥有的资源、能力和慧眼
5. 时间管理的实践技巧
开展时间管理需要学习一些实践技巧,这些技巧可以帮助我们提升效率:
——学会拒绝:有时我们需要拒绝,因为我们不能一次完成所有任务,必须根据需要安排现有资源。
拒绝是管理时间的智慧。
——找到自己的工作方式:了解自己优于哪种工作方式,比如中午后的优秀状态,或是在早上更加清醒,这些都会帮助我们更有效利用时间。
——确定工作时间:确定生产周期和自己的荷尔蒙周期,并在相应的时间调整任务以保持最佳状态。
——学会保持健康:一个健康强壮的人体有更好的能量和时间管理能力,所以尝试保持一个良好的饮食和健康的生活方式有助于提高效率。
6. 时间管理的重要性
时间是人类最宝贵的资源,如果浪费时间,就浪费了一生。
良好的时间管理实践可以为个人和组织创造价值,如:——健康生活:管理时间可以让我们有足够的时间做自己想做的事情,使我们更加健康和有生命力。
——成功职业:管理时间可以让我们更有秩序,减少失败几率,提高职业上的成功率,实现个人职业目标。
——快乐人生:管理时间可以帮助我们更好地掌控人生,享受人生的快乐,解决人生中的问题,活出真正的自己。
7. 时间管理的心理建设
时间管理建设最重要的环节是心理建设,人们必须进一步懂得自我的价值和人生价值、为任何事情做好准备、了解自己的长处和短处、积极开展自我培训和学习、记录工作和学习的成果及处方等。
这些需要不断积累、磨练和提升,走向新的高度。
结语:
在现代社会,管理时间是每个人不可或缺的技能。
良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作和任务,提高生活质量,增加幸福感和自信心。
同时,时间管理也是我们生活中的一种人生态度,让我们可以以更加积极、成熟和自律的方式迎接未来的挑战。
让我们把握时间,管理好每一天!。