声像档案的保管
最好的建设工程声像档案归档规定
附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,制定本规定.一、归档范围一工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.二工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.三工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.四其它1、工程建设期间,领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的建设工程,归档内容如下：三、归档要求一质量要求1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整.二型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄.1采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片彩色100ISO,照片一般为5寸光面彩照；2采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄.1采用数码带拍摄,应使用像素在200万以上的数码摄像机录制,并刻录DVD保存,确保普通DVD设备能正常播放；2采用模拟带拍摄,应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制,录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件.三拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整,能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程,各环节拍摄的数量均要占一定比例.四移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后,由承办单位整理并编写说明,与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交.四、整理要求一照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、利用的原则.1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类.单张照片或组合照片都可以作为一类,分类方案应保持一致,不应随意变动.2、排列：应按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列.3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号.4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册.应使用国家规定的标准照片册.5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种.1单张照片说明的格式：应采用横写格式,分段书写.其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：2单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容.照片号：即照片的编号.底片号：为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写.参见号：由档案保管单位填写.时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示,如.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位.文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归属权不属于本单位的,应注明照片版权、来源等.3单张照片说明的位置：单张照片的说明,可根据照片固定的位置,在照片的右侧、左侧或正下方书写.4组合照片说明的填写:一组若干张联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片总说明.采用组合照片总说明的照片,其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项.总说明中应指出所含照片的起止张号和数量.组合照片一般不宜越册.6、卷内目录的编制:照片整理成册后,每一册要编写卷内目录附件3,卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成.卷内目录的条目应根据分类原则,按单张照片或组合照片填写,并按照片号排列.7、三级工程照片档案的整理要求:三级工程照片档案以简化整理为原则,将工程照片粘贴在衬纸上附件4,并填写相关栏目即可.二底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管,一张一袋,同时在该底片袋的右上角标明底片号,底片号与照片号应保持一致.底片的进馆编号由档案保管单位填写.三光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带,应根据录制内容,制作卷内目录附件5,将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中.卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成.2、光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背,应粘贴标签附件6,标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号.附件1：施工阶段拍摄内容指南一、建筑安装工程1、地基与基础2、主体结构3、建筑节能4、室外工程室外给排水等管线布置情况.二、市政基础设施工程1、排水工程2、道路工程3、桥梁工程4、隧道等地下工程附件2：工程等级划分表附件3：照片档案卷内目录附件4：说明：①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄影物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录附件6：光盘、录像带、录音带外盒正面标签尺寸：7X2cm ：录像带外盒脊背标签尺寸。
铁路声像档案管理暂行办法
铁路声像档案管理暂行办法第一条为了规范铁路声像档案的管理，保护和利用铁路声像档案的价值，加强铁路声像档案的保密工作，提高铁路声像档案的利用效益，制定本办法。
第二条铁路声像档案是指铁路相关单位记录、收集、保管的与铁路建设、运营、管理等活动相关的原始音像资料或音像记录成品，包括铁路建设工程的现场音像记录、铁路运营活动的音像记录、铁路管理决策的音像记录等。
第三条铁路声像档案的管理属于铁路相关单位的职责，具体负责档案管理工作的部门或人员应具备档案管理的专业知识和能力。
第四条铁路声像档案的管理应遵循以下原则：（一）保护原始录音、录像等音像资料的完整性和真实性；（二）严格遵守保密规定，确保铁路声像档案的保密安全；（三）合理规划和利用铁路声像档案，提高档案资源的利用效益；（四）加强档案的数字化管理，便于检索和利用。
第五条铁路声像档案的管理包括以下内容：（一）制定相关的档案管理制度和工作规程；（二）收集、整理、保管铁路声像档案；（三）组织铁路声像档案的利用和推广；（四）定期进行声像资料的检修和保养；（五）开展铁路声像档案的数字化管理工作；（六）加强档案保密工作，保障铁路声像档案的保密安全。
第六条铁路声像档案的利用应在遵守法律法规和保密规定的前提下进行。
未经批准，不得擅自复制、传播或公开铁路声像档案。
第七条铁路声像档案的定期检修和保养工作应按照相关规定进行，确保铁路声像档案的保存质量和使用状态。
第八条铁路声像档案的数字化管理应采用合适的技术和方法，确保数字化档案的真实性、可靠性和安全性。
第九条铁路声像档案的保密工作应遵循相关的保密法律法规和保密制度，确保铁路声像档案的保密安全。
第十条铁路相关单位应加强对铁路声像档案管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正并追究责任。
第十一条本办法适用于铁路相关单位的声像档案管理工作。
声像档案 实物档案的管理办法
声像档案实物档案的管理办法1.声像档案定义声像档案，是指反映本企业在职能活动中形成的，具有保存价值的，以音像、影像等方式记录信息，以感光、磁性和激光材料为载体形式，并辅以文字说明的历史记录，主要包括磁带（录音磁带、录像磁带、数字磁带等）、硬磁盘、胶片光盘、照片（普通照片及底片、数码照片）、光盘（CD、VCD、DVD）等。
2.实物档案定义实物档案，是指除传统纸质档案、现代化新型载体档案之外，记载本单位各项重要活动的具有保存价值的实体形态档案及与之相关的文字说明材料。
各单位在工作中都会形成一些具有保存价值的实物，包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯，失效的印章，著名人物的题词、书画、外单位或个人的赠品等。
这些实物具有形体直观、形式多样，保存价值高的特点。
要使这些实物发挥更大的作用，就必须对其进行科学的整理。
3.声像档案、实物档案的内容与范围（1）反映本企业各项工作的重要会议及企业主要领导重要讲话的声像档案。
（2）反映各级领导及外国贵宾视察本企业工作的声像档案。
（3）本企业领导参加重大公务活动、外事活动、深入现场调查研究的重要活动的声像档案。
（4）记录本企业重大事件、重大案件的声像档案。
（5）反映本企业重大工程项目原始地、开工典礼、施工质量、竣工及评优（国优、部优、鲁班奖等）的照片、音视频及相关文字材料。
（6）本企业接受的国际、省际间的重要礼品、标志物品、纪念品、字画、实物等。
（7）本企业在各项活动中被授予的奖杯、奖旗、奖牌、证书等实物。
（8）本企业历史沿革中失效的印鉴及其它有保存价值的特殊载体档案。
（9）其它有保存价值的声像材料和实物档案。
4.声像档案、实物档案归档及保管要求（1）声像档案应先由承办部室进行整理并编写说明，详细记载时间、地点、人物、活动内容、背景、摄录人等六要素，用以揭示声像材料所反映的全部信息。
于形成年度的次年上半年前向档案管理部门移交，归档上架或归入声像档案专柜。
（2）各单位、各部室及个人应在获得实物档案一个月内，在本单位展出或向领导展示后，按“类别·年度-保管期限-机构-件号”进行编号，整理登记，及时向档案室移交。
实物档案和声像档案管理制度
实物档案和声像档案可以促进文化多样性和创新，为文化传承和发展提 供新的思路和方法。
意义：记录社会发展历程，推动社会进步
实物档案和声像档案记录了社会发展的 历程，反映了不同时期的社会现象和变
化。
实物档案和声像档案可以为我们提供反 思和借鉴的资料，帮助我们一份录 像添加详细的标注和说明 ，以便查阅。
归档整理
将整理好的声像档案资料 进行归档，建立档案目录 和索引。
声像档案保管
存储设备
选择合适的存储设备，如硬盘 、光盘等，确保存储安全。
备份管理
定期对声像档案进行备份，以防数 据丢失。
保密管理
对涉及机密的声像档案进行加密处 理，确保信息安全。
实物档案和声像档案管理制度
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目录
• 实物档案和声像档案概述 • 实物档案管理制度 • 声像档案管理制度 • 实物档案和声像档案管理中的问题与对策 • 实物档案和声像档案管理的意义与价值
01
实物档案和声像档案概述
实物档案定义与特点
实物档案定义
实物档案是指以物质形态存在的档案，包括具有历史价值或纪念意义的物品、 器物、建筑物等。
实物档案和声像档案还可以为研究社会历史提供新的视角和方法，促进历史研究的深入和发 展。
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社会问题和发展方向。
实物档案和声像档案可以推动社会的进 步和发展，为后人创造更加美好的未来
提供支持和参考。
价值：为研究社会历史提供宝贵的资料
实物档案和声像档案可以为研究社会历史提供宝贵的资料，为历史学家和其他研究者提供重 要的证据和参考。
实物档案和声像档案可以弥补文字资料的不足，为研究社会历史提供更加全面、真实的记录 。
声像档案管理办法
声像档案管理办法 (一)总则 第一条 为加强本公司的声像文档，特制定本办法。 第贰条 本公司的声像档案是公司指本各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、试唱社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明七部分组成。
第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集 第四条 收集范围 1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料; 2.各级领导人和著名人物大型活动参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;
3.本公司有关组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 5.其它单位形成的与本集团有关的重要声像资料。 6.其它具有保存价值的声像资料。 第五条 收集时间 1.声像应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。 2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 第六条 收集要求 1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要追踪齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用予以报销，以防散失;
2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件; 3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条 声像档案资料的征名 1.档案部门有责任随时重要声像资料; 2.在征集的声像资料之中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅日志处报送目录。
第八条 声像档案费用的报销 本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，图书资料只要将档案资料按要求向档案档案，经档案室申请书认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖ht〗 第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
声像档案ppt课件
数字化时代为声像档案的传播和利用提供了更广阔的空间， 有助于提高档案的利用价值和影响力。
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CHAPTER 03
声像档案的保管与维护
保管要求与条件
适宜的温湿度环境
声像档案的保存需要恒定的温度和湿度条件，以防止 档案受潮、发霉或过度干燥导致影像质量下降。
避光保存
声像档案应避免长时间直接暴露在阳光下，以防紫外 线对档案造成损害。
防尘防有害气体
保持库房清洁，防止灰尘和有害气体对声像档案造成 损害。
声像档案是历史的见证，通过开发利 用，可以还原历史事件、人物和社会 风貌。
文化价值
声像档案蕴含丰富的文化信息，是民 族文化传承的重要载体，具有很高的 文化价值。
艺术价值
声像档案记录了艺术创作、演出和艺 术品原貌，对于艺术研究和欣赏具有 重要意义。
社会价值
通过开发利用声像档案，可以满足社 会各界的信息需求，促进社会交流和 发展。
规定了个人信息的收集、使用、加工、传输等行为，
确保声像档案中个人信息的合法权益。
声像档案管理标准
《档案分类与号码》(GB/T 11821-2002)：对档案进行分类和编号的标准，适用于声像 档案的管理。
《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)：规定了电子文件管理系统的 基本功能和要求，对于声像档案的数字化管理具有指导意义。
CHAPTER 06
声像档案的发展趋势与展望
声像档案的发展趋势
数字化
随着数字化技术的普及，声像档 案正逐渐从传统的实体形式向数 字形式转变，数字化声像档案更 易于存储、检索和分享。
云计算应用
云计算技术的运用使得声像档案 的存储和访问突破了地域限制， 提高了档案的共享和利用效率。
浅议声像档案的管理
记录、 显现 事 物 的原始 过程 ， 人们 能够 一 目了然 地 时间 、 使 备份 份数 、 借用 手 续 、 用 方式 、 借 使用 方 式等 条 获 取事 物 的各 种信 息 。由于声 像档 案彻 底 改变 了档 目信 息 都 需要 具 体 明确 。 同时 ， 务 部 门也应 建 立 业 案 的形 式 ， 因此 ， 是 对 纸 质档 案 的完 善和 发 展 ， 它 在 相 应 的工作 管 理制 度 ， 强化 规范 管理 ， 声像 材料 从 对
服 务 。依 靠 新 技 术 力量 的 声 像 档 案 已发 生 质 的 飞 的 变动 ， 必会 造 成这 部分 缺 乏有 效 管 理 的 声像 档 势 跃 ， 像 档 案 的工 作 性 质 、 式 也 己耳 目一新 ， 发 案 的流失 。 声 形 焕 出勃 勃 生机 。
一
声 像档 案存 储 载 体 的特 殊 性 ， 定 了它 的保 存 决 要 求 必须 具 备恒 温 、 防磁 、 震 、 防 防光 、 火 、 有 害 防 防
理、 发展 方 向 ， 而更 全面 、 入 地分 析 、 究 声像 档 业绩 、 工作 认真 负 责 的程度 。其 次 ， 进 深 研 对 档案 部 门应化 案 的开发 和利用 。 被动 为主 动 ， 对业 务 部 门加强 宏观 管理 ， 注重 政策 并 引导 。针 对不 同业务 部 门 的状 况 ， 帮助 分析 原 因 ， 采
三、 声像 档案 管理 的对 策及 建议
要 改变 声 像 档 案 管理 混 乱 的现 状 ， 须制 定 一 必
成部 分 。 国际 档案 学 界 的理论 领 袖 谢 伦伯 格 认 为 ：
的留底 正片才 是档 案 ， 即声像 档案 。
对 于 声像 材 料 而言 ， 有 底 片和 主 要 用来 生 产 拷 贝 个 切合 实 际 的 管理 办 法 来 规范 此 项 工 作 。首 先 ， 只 应 制 定和 完善 声像 档案 管 理制度 。在制 定声 像档 案 管
音像档案管理制度
一、总则为加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、音像档案的定义与范围1. 定义：音像档案是指我单位在履行职责、开展业务活动中形成的，具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等音视频资料。
2. 范围：包括但不限于以下内容：（1）会议、活动、培训等现场拍摄的照片、视频；（2）文件、资料、讲话稿等文字材料的录音、录像；（3）各类声像资料的制作、编辑、整理、保存及利用等过程中的相关资料；（4）其他具有保存价值的音像资料。
三、音像档案管理职责1. 主管部门：我单位档案管理部门负责音像档案的统一管理，制定相关管理制度，组织实施音像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 形成部门：各形成部门负责本单位音像档案的收集、整理、归档工作，确保音像档案的完整、准确、安全。
3. 管理人员：音像档案管理人员应具备一定的专业知识，负责音像档案的日常管理工作，包括：（1）负责音像档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作；（2）负责音像档案的保管、维护、修复等工作；（3）负责音像档案的查阅、复制、借阅等工作；（4）负责音像档案的鉴定、销毁等工作。
四、音像档案管理要求1. 收集与整理：音像档案的收集应全面、准确、及时。
收集到的音像档案应按照分类标准进行整理，确保音像档案的完整性和系统性。
2. 保管与维护：音像档案的保管应按照国家有关档案保管标准执行，确保音像档案的安全、完整。
对破损、变质、损坏的音像档案应及时修复、复制。
3. 查阅与利用：音像档案的查阅、利用应遵循保密原则，确保音像档案的保密性和安全性。
查阅、利用音像档案应填写《音像档案查阅登记表》，并做好登记工作。
4. 鉴定与销毁：音像档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准参照国家档案鉴定标准执行。
对已鉴定为无保存价值的音像档案，经批准后方可销毁。
五、奖惩与监督1. 对在音像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
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声像档案的保管
在数字化信息时代，声像档案的保管显得尤为重要。
声像档案不仅
记录了珍贵的历史、文化和艺术遗产，也是传承和传播文化的重要途径。
正确的保管和管理，能够保证声像档案的永久保存，并为后续的
研究和利用提供可靠的资源。
本文将探讨声像档案的保管方法和重要性。
一、声像档案的价值
声像档案是以声音和影像方式记录的重要历史资源，包括音乐演奏、电影、电视节目、广播录音等。
这些档案记录了历史事件、人物表演、社会风貌等各个方面的珍贵信息，具有重要的历史、文化和艺术价值。
例如，音乐演奏档案可以用于研究音乐发展和音乐家的风格演变；电
影档案可以帮助我们了解电影艺术的发展和社会变迁。
声像档案还可
以作为文化遗产的一部分，传承和弘扬民族的独特文化。
二、声像档案的保管方法
声像档案的保管方法包括数字化保存、物理保存和合理利用。
1. 数字化保存
数字化保存是目前常用的保管方法之一。
通过数字化技术，可以将
声像档案转化为数字化文件，并存储在计算机或云端服务器中。
数字
化保存不仅可以减少物理空间的占用，还可以通过备份和多地点存储
来保证声像档案的安全性和可靠性。
此外，数字化保存还能够方便地
进行多媒体融合和在线传播。
2. 物理保存
物理保存是指将声像档案以物理形式进行保存，如磁带、光盘、磁
盘等。
物理保存需要注意保存环境的温湿度，以及有效的防尘、防震、防火等措施。
合适的保存环境和设备可以降低声像档案的损坏和退化
风险。
3. 合理利用
声像档案的保管并不仅仅是为了存放，更需要合理利用。
档案管理
者应当积极开展档案数字化展览、教育推广活动和学术研究等，将声
像档案的价值传递给更多的人群。
同时，还应加强与文化机构、媒体
机构和教育机构的合作，共同推动声像档案的研究和利用。
三、声像档案的重要性
声像档案的保管对于保存历史和文化传统具有重要意义。
1. 保存历史
声像档案记录了历史事件和文化变迁的珍贵信息，可以为后世提供
宝贵的研究资料。
通过保管好声像档案，可以确保后代了解和研究历史，了解过去的社会和文化。
2. 传承文化
声像档案中记录了各个时期的文化表现形式，如音乐、电影、电视
节目等。
这些档案可以帮助我们了解和传承民族的独特文化，促进文
化的多样性和多元发展。
3. 促进学术研究
声像档案是学术研究的重要资源之一。
通过对档案中的内容进行研
究和分析，可以推动学术领域的发展。
声像档案的保管和利用，对于
促进学术交流和知识创新具有积极作用。
综上所述，声像档案的保管是一项重要的工作。
通过数字化保存、
物理保存和合理利用的方法，可以确保声像档案的永久保存和有效利用。
声像档案不仅具有重要的历史、文化和艺术价值，还对于保存历史、传承文化和促进学术研究具有重要意义。
我们应当充分认识到声
像档案的重要性，加强保管和管理工作，保护好这一宝贵的文化遗产。