环保档案管理制度
铝材厂环保档案管理制度
一、总则为了加强铝材厂环保档案管理，规范环保档案收集、整理、归档、保管和利用工作，提高环保档案管理水平，保障铝材厂环保工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于铝材厂所有环保档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
三、环保档案的收集1. 收集范围：铝材厂在环保工作中形成的各类文件、资料、图片、图表等。
2. 收集原则：全面、准确、及时、完整。
3. 收集方式：（1）内部收集：各部门在环保工作中形成的档案，应及时向环保档案室报送。
（2）外部收集：与其他单位、部门、个人交换的环保档案，应按照相关规定收集。
四、环保档案的整理1. 分类：根据环保档案的性质、内容、时间等，将档案分为以下类别：（1）环保政策法规类（2）环保管理制度类（3）环保监测数据类（4）环保治理技术类（5）环保宣传教育类（6）环保事故处理类2. 编号：按照档案类别、时间顺序进行编号。
3. 档案盒标识：在档案盒上注明档案类别、编号、名称、起止时间等信息。
4. 档案装订：按照档案类别、时间顺序装订成册。
五、环保档案的归档1. 归档时间：环保档案应在形成后一年内归档。
2. 归档手续：归档档案需经档案室审核，填写归档登记表，办理归档手续。
3. 归档要求：归档档案应完整、准确、规范。
六、环保档案的保管1. 保管地点：环保档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管条件：档案室应保持室内温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。
3. 保管期限：根据档案类别和保管期限规定，对档案进行分类保管。
4. 档案查阅：档案查阅应办理相关手续，遵守档案保密规定。
七、环保档案的利用1. 查阅范围：铝材厂内部人员因工作需要查阅环保档案。
2. 查阅手续：查阅档案需填写查阅登记表，经档案室审核后办理查阅手续。
3. 查阅要求：查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、借阅、外传。
八、附则1. 本制度由铝材厂环保部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
环保技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强环保技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高环保技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及环保技术管理的各类档案，包括但不限于环境监测数据、环保设施运行记录、环境影响评价报告、环保验收报告、环保事故处理报告等。
第三条环保技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意增删、篡改档案资料。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映环保技术管理的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、条理清晰，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损毁和泄露。
第二章组织与职责第四条成立环保技术档案管理小组，负责环保技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条环保技术档案管理小组的职责：1. 制定环保技术档案管理制度，并组织实施。
2. 负责环保技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 建立环保技术档案检索系统，方便查阅和利用。
4. 对环保技术档案进行定期检查、维护和更新。
5. 负责环保技术档案的保管工作，确保档案的安全。
6. 组织开展环保技术档案的培训和宣传活动。
第六条各部门、岗位的职责：1. 各部门应按照规定及时、准确地提供环保技术档案资料。
2. 各岗位应积极配合环保技术档案管理小组的工作，确保档案的完整性和准确性。
第三章管理流程第七条环保技术档案的收集：1. 各部门在开展环保技术管理工作过程中，应及时收集相关档案资料。
2. 环保技术档案的收集应遵循完整性、准确性原则。
第八条环保技术档案的整理：1. 档案资料应按照分类、编目、编号等要求进行整理。
2. 整理过程中，应确保档案的准确性和完整性。
第九条环保技术档案的归档：1. 环保技术档案整理完成后，应及时归档。
2. 归档时，应填写档案归档登记表，并报环保技术档案管理小组审核。
第十条环保技术档案的保管：1. 环保技术档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
石化企业环保档案管理制度
第一章总则第一条为加强石化企业环保档案管理工作，提高环保档案管理水平，确保环保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有环保档案的管理工作。
第三条环保档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关环保档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（二）集中管理：环保档案实行集中统一管理，明确管理职责，确保档案的安全。
（三）分级管理：根据档案的重要程度和保密等级，实行分级管理。
（四）科学管理：运用现代管理手段，提高环保档案管理水平。
第二章管理职责第四条企业档案管理部门负责环保档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定环保档案管理制度，组织实施和监督检查。
（二）负责环保档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）组织开展环保档案的鉴定、整理、编目、检索等工作。
（四）负责环保档案的保密工作。
第五条企业相关部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好环保档案管理工作。
第三章环保档案收集与整理第六条环保档案收集范围：（一）企业环保规划、审批、验收、评估等文件。
（二）环保设施运行、维护、检修等记录。
（三）环保监测、检测、检测报告等数据。
（四）环保事故调查、处理、整改等材料。
（五）环保信息公开、投诉举报等记录。
（六）其他与环保相关的文件、资料。
第七条环保档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档、保管等要求，对收集到的环保档案进行整理。
（二）对整理好的环保档案进行编号、装订，确保档案的完整性和可追溯性。
（三）根据档案的重要程度和保密等级，对环保档案进行分类管理。
第四章环保档案保管与利用第八条环保档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
（三）对重要环保档案，应采取加密、备份等措施，确保档案不丢失、不损坏。
安全环保档案管理制度
一、总则为加强公司安全环保档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全环保档案的管理工作，包括但不限于安全管理制度、环保设施运行记录、环境监测报告、应急预案、事故处理记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司安全环保档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责人对本部门的安全环保档案负责，确保档案的完整、准确和及时归档。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集安全环保相关资料，确保档案的完整性。
（2）档案收集应包括纸质文件、电子文件、声像资料等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性。
（2）档案整理应包括档案编号、档案名称、档案来源、档案内容、档案形成时间等基本信息。
（3）档案整理应保持档案的原件、复印件、电子版三者的一致性。
五、档案保管与使用1. 档案保管（1）档案应存放在符合国家档案管理标准的档案室，确保档案的安全。
（2）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
（3）档案管理人员应做好档案的防潮、防霉、防虫、防火等工作。
2. 档案使用（1）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等。
（2）档案管理人员应严格按照借阅手续进行档案的借阅和归还，确保档案的安全。
（3）档案使用过程中，应遵守国家有关档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围。
3. 档案销毁应采用符合国家标准的销毁方法，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
企业环保档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业环保档案的管理，确保环保档案的完整、准确、系统和安全，提高环保档案的管理水平，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有与环保相关的档案资料的管理。
第三条企业环保档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：档案资料应全面、系统，不得遗漏；（三）安全性原则：档案资料应妥善保管，确保不丢失、不损坏；（四）规范性原则：档案资料的管理应符合国家有关法律法规和行业标准。
第二章管理机构及职责第四条企业设立环保档案管理部门，负责企业环保档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条环保档案管理部门的主要职责：（一）制定环保档案管理制度，并组织实施；（二）负责环保档案的收集、整理、归档工作；（三）负责环保档案的保管、保护和修复工作；（四）负责环保档案的鉴定、销毁工作；（五）负责环保档案的利用和咨询服务；（六）负责环保档案的统计和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条环保档案的收集范围包括：（一）企业环保政策、法规、标准及规范性文件；（二）企业环保规划、计划、方案及实施情况；（三）企业环保设施、项目、工程的设计、施工、验收及运行资料；（四）企业环保监测、监测结果及分析报告；（五）企业环保治理、治理设施、治理项目及治理效果资料；（六）企业环保事故、事故处理及事故调查报告；（七）其他与环保相关的资料。
第七条环保档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照环保档案的来源、内容、形式等进行分类整理；（二）编目编号：对档案资料进行编号，建立档案目录；（三）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案页数等信息；（四）编制索引：对档案资料进行索引，方便查询。
第四章档案保管与保护第八条环保档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）存放设施：档案存放设施应符合国家有关标准，保证档案的安全；（三）档案柜架：档案柜架应稳固、安全，便于存取；（四）档案标签：档案标签应清晰、规范，便于识别。
节能环保档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位节能环保档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国节约能源法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位节能环保档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条节能环保档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、损毁或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，不得伪造、篡改档案。
3. 安全性原则：确保档案的物理和信息安全，防止档案丢失、损毁或泄露。
4. 可利用性原则：确保档案的方便利用，提高档案的利用率。
5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关规定进行管理。
第二章档案收集第四条节能环保档案的收集范围包括：1. 节能环保政策法规、标准、规范等文件；2. 节能环保规划、计划、方案等文件；3. 节能环保项目立项、设计、施工、验收等文件；4. 节能环保设备、产品、技术等资料；5. 节能环保活动、培训、交流等记录；6. 节能环保统计数据、分析报告等；7. 其他与节能环保相关的文件和资料。
第五条档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集档案时，应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
3. 真实性：档案收集应真实，不得伪造、篡改档案。
4. 分类性：档案收集应按照档案类型进行分类，便于管理和利用。
第三章档案整理第六条节能环保档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的类型、时间、内容等进行分类，建立档案分类体系。
2. 编号：对档案进行编号，方便查找和利用。
3. 标题：档案标题应准确、简洁、明了，反映档案内容。
4. 摘要：对重要档案编制摘要，便于快速了解档案内容。
5. 目录：编制档案目录，方便查阅和检索。
第七条档案整理的具体步骤：1. 检查档案：对收集到的档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
建立环保专项档案管理制度
第一章总则第一条为加强环境保护工作的规范化管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在环境保护工作中形成的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案、电子档案等。
第三条本制度旨在规范环保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保环保档案的真实性、完整性、系统性和安全性。
第二章档案收集与整理第四条环保档案的收集应遵循全面性、准确性、及时性的原则，确保档案反映环境保护工作的真实情况。
第五条环保档案的整理应按照国家档案分类标准和本单位实际情况进行，确保档案的有序性和便于查阅。
第六条环保档案的收集与整理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第三章档案保管第七条环保档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则，确保档案的长期保存。
第八条档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等。
第九条档案管理部门应定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉等工作，确保档案的清洁与安全。
第十条环保档案的查阅、复制、摘录等活动，应严格履行审批手续，确保档案的保密性。
第四章档案利用第十一条环保档案的利用应遵循合法、合理、及时的原则，为环境保护工作提供有效服务。
第十二条查阅环保档案的人员应具备相应的资格，查阅档案时应遵守档案保密规定。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅登记制度，对查阅档案的活动进行记录。
第五章档案销毁第十四条环保档案的销毁应遵循国家档案法的规定，严格按照审批程序进行。
第十五条档案管理部门在销毁档案前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围和期限。
第十六条销毁档案时，应由档案管理部门和有关部门共同监督，确保档案的销毁安全、彻底。
第六章监督与责任第十七条单位领导应加强对环保档案管理工作的领导，定期检查档案管理工作情况。
第十八条档案管理部门应加强对环保档案管理工作的监督检查，对违反本制度的行为，依法进行处理。
矿山环保资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿山环保资料档案的管理工作，确保矿山环保资料档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿山环保工作实际，特制定本制度。
第二条本制度所称矿山环保资料档案，是指矿山企业在环境保护工作中形成的各类文件、图纸、照片、录音、录像等具有保存价值的资料，包括但不限于环境影响评价报告、环保验收报告、环境监测报告、环保设施运行记录、环保事故处理记录等。
第三条矿山环保资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）规范整理，确保安全；（四）依法治档，服务矿山。
第二章管理职责第四条矿山企业应设立环保资料档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责矿山环保资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条环保资料档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉环保法律法规和矿山环保工作；（二）掌握档案管理知识和技能；（三）具有良好的职业道德和责任心。
第六条环保资料档案管理人员的主要职责：（一）负责矿山环保资料档案的收集、整理和归档工作；（二）负责矿山环保资料档案的保管、保护和修复工作；（三）负责矿山环保资料档案的鉴定、统计和提供利用工作；（四）负责矿山环保资料档案的统计、分析和报告工作；（五）负责矿山环保资料档案的培训和指导工作。
第三章收集与整理第七条矿山环保资料档案的收集范围：（一）矿山企业内部产生的环保资料；（二）矿山企业与其他单位、个人合作产生的环保资料；（三）上级主管部门下发的环保资料；（四）矿山企业对外提供的环保资料。
第八条矿山环保资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类；（二）按照档案编号顺序进行排列；（三）编制档案目录和索引；（四）制作档案盒和标签。
第四章保管与利用第九条矿山环保资料档案的保管要求：（一）存放环境应符合档案保管条件；（二）定期检查档案的保管状况；（三）做好防火、防盗、防潮、防虫等工作；（四）建立档案借阅制度，确保档案安全。
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环保档案管理制度
一、制度目的：
为了加强企业环境保护管理，规范环保工作行为，实现节能减排，保护生态环境，制定本制度。
二、范围：
本制度适用于公司内部所有部门及从业人员，旨在规范企业的环保行为，保护生态环境。
三、制定程序：
1. 确定制定本制度的责任主体，成立制定小组。
2. 收集、整理企业、国家环保法律法规及公司内部政策规定，制定本制度。
3. 经公司领导审批后，下发实施，并必须得到全体员工的认可和承诺。
四、制度内容：
1. 环保档案的建设和管理
2. 环保条例及排放标准的落实
3. 环保投资和责任分配
4. 环保培训和督导
5. 环保应急预案
五、责任主体及执行程序：
1. 环保档案的建设和管理：
责任主体：公司环保部门
执行程序：设立环保档案，定期更新档案，管理企业环保资料。
2. 环保条例及排放标准的落实：
责任主体：公司全体员工
执行程序：遵守国家和企业规定的环保条例和排放标准，加强对环保目标的认识。
3. 环保投资和责任分配：
责任主体：公司环保部门及各部门主管
执行程序：每年制定环保投资计划，落实各项环保工作责任和分配。
4. 环保培训和督导：
责任主体：公司对各部门的主管或环保专员
执行程序：定期开展环保培训，通过各种途径推广环保知识。
5. 环保应急预案：
责任主体：公司安全管理人员
执行程序：制定环保应急预案，充分准备环境突发事件的处理能力。
六、责任追究：
对于存在违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。