学校文件收发传阅管理制度
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
2 文件编写、收发、传阅存档管理制度
1、依文件性质,由相关部门起草编写,经办公室审核后由项目经理签发,办公室做好文件备案工作。
2、对外发文（含服务性文件、政府相关部门发文等）需经办公室审核，由项目经理签发。
各部门外来文件除本部门留档外，需交办公室备案，办公室对外来文件按性质分类存档或组织学习培训。
3、外发文件需按公司规定文件格式编写并做好发文记录，对文件进行编号。
4、与甲方或政府部门及总公司提交文件时需由办公室统一对外发文，文件格式统一。
5、公司档案管理工作的基本原则是：集中与分散相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（除已交办公室外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人负责将其中已办完的的文件、资料及时归档。
6、办公室负责外来文件的接收、批转和保管工作,负责受控文件的编辑、发放、归档、保管、回收；保证各部门使用文件的版本均为现行有效版本；7、防止作废文件的逾期使用，对保留的作废文件应在明显处进行标识。
8、其他部门负责本部门职责范围内文件的编写、体系文件的保管。
9、文件依性质进行保存：与甲方往来文件、合同类文档保存期永久保存；对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存2年备查；日常工作文件保存期为5年。
对需要销毁的文件进行登记管理，报总部批准后方可销毁。
10、所有文件应以纸质保存，电子文档定期进行备份。
每年一月份对上年度文件进行整理，装订成册。
11、文档目录包括但不限于：《人事资料》、《总部来文》、《报总部文件》、《甲方来文》、《报甲方文件》、《外单位来文》、《会议纪要》、《工作计划与总结》、《质量检查文件》、《请示报告》、《投诉处理》、《各类合同协议》、《公司规章制度》、《满意度调查》、等。
相关记录表格《收发文记录表》 MHK-XZ-02-1《文件传阅单》 MHK-XZ-02-2《文件销毁登记表》 MHK-XZ-02-4各部门文件、档案管理负责人 MHK-XZ-02-5。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。
协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。
负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经历的查询拜访总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校搜检、视察、观光的下级领导和其他职员的接待工作。
6、负责教职工的政治研究、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责严重节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。
起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
收发文件管理制度
收发文件管理制度收发文件是组织机构内部工作的重要环节，对于保障工作的高效有序进行具有重要意义。
为了规范和管理收发文件的流程，建立起高效、科学的收发文件管理制度是非常必要的。
下面就是一份可以参考的收发文件管理制度，共计1200字以上：一、总则收发文件管理是指组织机关内部在办公工作中收发各类文件的整个过程，包括发文、收文、传阅、存档等各个环节。
制定并执行收发文件管理制度，是保证机关协调工作、提高效率的重要保障。
通过规范管理、提高信息管理效率，实现科学决策、高效办公。
二、发文管理1.发文的范围及权限（1）发文范围包括：公文、通知、函件、命令、批复等。
（2）发文权限按照职务划分，明确定岗位需要履行的发文权限。
（3）发文前需经过相应部门或对应领导审批，确保发文内容的合法性、准确性和及时性。
2.发文的形式与内容（1）发文形式包括电子文档和纸质文档两种，发文形式由发文部门根据需要决定。
（2）发文内容应包含清晰的主题、明确的目的、详细的内容、正确的格式，并按照相关规定完成文号、标题、日期等必要信息的填写。
3.发文的程序与流程（1）发文程序包括起草、审批、签发、印制、分发等环节，各环节按照规定的流程进行操作。
（2）发文流程应尽量简化，减少重复性操作，提高效率。
4.发文的传送与传阅（1）发文传送一般采用电子邮件、传真、专人送达等方式，确保文件及时送达。
（2）发文应在指定时间内进行传阅，传阅环节应标明传阅截止日期，以便及时反馈。
三、收文管理1.收文登记与分发（1）收文应及时登记，登记内容包括发文单位、文号、日期等要素。
（2）收文应按照领导批示的意见进行分发，确保分发到正确的部门或个人。
2.收文查收与传阅（1）收文查收应由专人负责，及时签收并记录。
查收结果应及时反馈给发文部门。
（2）收文传阅应根据需要，按照指定的程序进行，传阅环节应标明传阅截止日期。
3.收文处理与归档（1）收文应根据工作需要及时处理，及时查找相关资料、反馈相关意见或决定。
学校上级来文管理制度
学校上级来文管理制度第一章总则第一条为了规范学校上级来文的管理，提高来文的审批和处理效率，加强来文的传阅和公开，提高来文的质量和效益，根据《中华人民共和国政府文件、公文和来文管理条例》等有关法律法规及我校实际情况，制定本制度。
第二条学校上级来文是指县（市、区）级以及以上上级主管部门、领导机构向学校发出的公文、文件和通知。
第三条学校上级来文管理原则是尊重事实，按程序，保密、及时、准确、公开、高效。
第四条学校上级来文管理工作原则上采取办公运行、网络传输和纸面传递相结合的方式。
第五条学校上级来文管理由学校办公室负责组织实施，各部门、各单位负责本单位来文的传阅和处理。
第二章来文的分类和编号第六条学校上级来文按照不同性质和内容分为命令性文件、通知性文件、征求意见文件、请示报告文件、调研材料等。
第七条学校上级来文应当在收文后立即进行编号登记，并在纸质文件上注明来文字号、日期、标题、归档地址等信息。
第八条学校上级来文应当严格按照规定分类和编号，确保来文流转和存档的准确性和完整性。
第九条学校上级来文管理应当根据来文的性质和紧急程度确定办理时限和程序，确保及时准确地办理。
第十条学校上级来文管理应当及时向上级主管部门、领导机构报送有关文件和报告，确保信息的畅通和汇报的及时性。
第三章来文的传阅和处理第十一条学校上级来文应当及时传阅到相关部门、单位，并由相关负责人认真研究、讨论和决定办理措施。
第十二条学校上级来文应当按照程序和权限逐级签批，确保签批过程的合理、公开、规范和依法。
第十三条学校上级来文管理应当根据自身情况和工作需要，合理分配和安排工作任务，确保办理工作的高效和质量。
第十四条学校上级来文管理应当建立健全办理督查和考核机制，确保办理工作的规范性和有序性。
第十五条学校上级来文管理应当建立健全公文、文件和通知的修订和更正机制，确保信息的准确性和权威性。
第四章来文的公开和保密第十六条学校上级来文管理应当遵守国家有关保密的法律法规，加强来文的保密工作，确保国家机密和学校机密的安全。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
文件传阅制度范文
文件传阅制度范文文件传阅制度是指组织内部或企事业单位内部为了保护机密文件的安全，规定了文件传阅流程和要求的制度。
文件传阅制度的建立和执行对于保护机密文件的安全具有重要意义，有助于提高组织内部信息管理的规范性和高效性。
下面将详细介绍文件传阅制度的内容。
一、文件传阅制度的意义1.保密性：文件传阅制度有助于保护机密文件的安全性，确保重要信息不泄露给未授权的人员。
通过制定明确的传阅权限和审批流程，可以限制文件传阅的范围和传阅时间，避免机密信息的泄露。
2.规范性：文件传阅制度可以规范组织内部文件传阅的流程和要求，避免个人主观决策或随意传阅文件。
通过建立明确的传阅流程，可以提高文件处理效率和减少人为错误。
3.责任制：文件传阅制度明确了文件传阅的责任和义务，规定了文件传阅人员应该履行的责任和义务。
通过明确责任的分工，可以防止文件遗失、错传等事故的发生，让每个人都有责任保护文件的安全。
二、文件传阅制度的内容1.传阅权限：文件传阅制度应明确规定各级管理人员和各职能部门的文件传阅权限，包括原始传阅、复印传阅和阅览室传阅等。
不同的传阅权限应有不同的审批程序，以保证充分的控制和保密。
2.传阅流程：文件传阅制度应规定文件传阅的流程和环节，明确传阅申请、传阅审批、传阅范围、传阅时间等方面的要求。
传阅流程应有明确的承办人和审批人，确保文件传阅的合理性和高效性。
3.申请审批：文件传阅制度应规定文件传阅的申请和审批程序，明确传阅申请的事由、内容、时限等要求。
审批程序应体现上级领导的监管和决策，确保文件传阅的合法性和安全性。
4.文件传递：文件传阅制度应明确传阅文件的形式和方式，包括电子传阅和纸质传阅等。
对于电子传阅，应有明确的网络安全措施和权限管理，确保文件传阅的安全和可追溯性。
5.文件保管：文件传阅制度应规定文件传阅的保管要求，包括传阅记录、传阅登录、传阅归还等方面。
传阅记录应详细记录文件传阅的人员、时间和目的，传阅登录应及时记录传阅的状态和情况，传阅归还应及时追踪和确认。
送阅、传阅文件保密管理制度
送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。
若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。
不得擅自扩大文件的传阅范围。
4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
佰什坎双语学校教辅资料管理制度
页脚内容
学校文件收发传阅管理制度
学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容
包括：
一、做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、
催办等；
二、做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、印制、分发等；
三、做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等。
四、学校的各种会议记录、制度文本等。
为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文管理规定
（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、
等），由主办处室主任拟稿，经分管领导初审，学校办公室核稿后送
校长签发。
（二）经校长签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。
红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。
二、收文管理处理
（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级
部门转我校处理的公文)，由学校办公室统一签收、登记，送校领导
阅示或送有关处室办理。
（二）学校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办
文意见，送校长阅示后，交有关负责人阅办。学校办公室根据文件内
佰什坎双语学校教辅资料管理制度
页脚内容
容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，所有交办文件应定期收回，要
按规定上报、存档。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理
与传阅同时进行。
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在
时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后
及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、上级部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时
汇报。
（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、文件传阅制度
为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。
（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。
（二）学校办公室在做好文件的签收、分类、登记工作后，提出拟办
意见。
（三）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件
送交有关领导阅批。
（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批
示意见办理，并在文件上注明反馈结果。
（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压
佰什坎双语学校教辅资料管理制度
页脚内容
文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意
后，可另行办理借阅或复印。
（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办
公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。
（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。
（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。
四、文件保存
（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放
记录按照文件编号顺序完整保存。
（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规
范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。
（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，
便于日常使用。
五、本制度自公布之日起施行。