ppt时间管理技巧大全
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
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19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
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12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
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磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
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事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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沟通不良的原因及解决
PPT排版的时间管理技巧
PPT排版的时间管理技巧在现代工作和学习中，PPT（幻灯片演示文稿）已经成为了一种非常常见的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是教育培训，精美的PPT排版都可以起到事半功倍的效果。
然而，很多人在制作PPT时常常因为时间不足而匆忙完成，导致排版效果不佳，影响了演示的效果。
为了更好地管理PPT制作的时间，以下是几个实用的技巧供大家参考。
一、事前准备篇在开始制作PPT之前，做好相应的事前准备工作可以节约大量的时间。
首先，明确演示的目的和主题，梳理出主要内容和要点。
其次，收集和整理所需的素材，包括文字、图片、图表等。
这样，在制作PPT时就可以更加有针对性地进行排版和设计，减少无效的调整和修改。
二、界面设计篇PPT的界面设计是影响整个演示效果的重要因素之一。
为了高效地进行界面设计，可以采取以下时间管理技巧。
首先，选择适合的模板，利用已有的模板可以事先定义好整个PPT的风格和布局，避免从零开始设计。
其次，统一颜色和字体，保持整个PPT的色彩搭配和字体风格的一致性，这样可以提升整体的视觉效果，同时也减少了不必要的调整和修改。
三、版式排版篇版式排版是指将文字、图片等素材有机地布局在幻灯片上，以达到清晰易读、美观大方的效果。
为了高效地进行版式排版，可以采取以下技巧。
首先，合理安排每页的布局，选择合适的排列方式，利用空白间隙和对齐方式使得整个幻灯片看起来更加整洁美观。
其次，控制内容密度，避免文字过多导致阅读困难，图片过多导致干扰目标信息的传达。
另外，合理运用动画和转场效果，使得演示过程更加生动有趣，但也要注意不要过度使用，以免造成花哨而分散注意力。
四、提前预览篇在PPT制作的过程中，提前预览和调整是非常重要的环节。
确保PPT在预览时没有出现排版混乱、文字溢出等问题，并且内容和形式之间的逻辑关系良好。
如果发现问题，及时调整和优化排版，避免到演示时的尴尬和困惑。
五、时间优化篇为了更好地管理PPT制作的时间，可以采取一些时间优化的技巧。
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
PPT节奏与时间控制技巧
PPT节奏与时间控制技巧
汇报人：可编辑
目 录
• PPT制作节奏 • 时间控制技巧 • 演讲节奏与时间控制 • 时间管理技巧 • 时间意识培养
01
PPT制作节奏
把握整体节奏
确定PPT的主题和目的
注意过渡与衔接
在开始制作PPT之前，要明确PPT的 主题和目的，以便把握整体节奏，确 保内容与主题紧密相关。
在制作PPT时，要注意排 版和格式，保持整体风格 的一致性，使PPT更加美 观、易读。
02
时间控制技巧
倒计时法
总结词
倒计时法是一种简单直接的时间控制技巧，通过设置PPT的自动播放时间，确 保演讲者在规定时间内完成演讲。
详细描述
在PPT中设置自动播放时间，演讲者可以根据自己的语速和节奏调整时间设置， 确保在规定时间内完成演讲。这种方法适用于时间要求严格、内容相对固定的 演讲。
提前规划时间
在开始制作PPT之前，要预先规划好每个部分所需的时间，确保内 容能够按照预定的时间完成。
避免拖延
避免在制作PPT时浪费时间，要集中注意力，提高效率，确保按时完 成。
提高时间敏感度
倒计时提醒
在制作PPT时，可以使用倒计时软件或闹钟来提醒自己剩余时间 ，提高对时间的敏感度。
适时调整内容
根据剩余时间，适时调整PPT的内容和节奏，确保在规定时间内完 成。
THANKS
感谢观看
快速演示练习
通过多次练习快速演示PPT，提高对时间的把控能力，更好地掌握 节奏。
养成良好的时间管理习惯
1 2
制定详细计划
在制作PPT之前，制定详细的计划，包括内容、 设计、排版等方面，有助于更好地管理时间。
时间管理的方法和技巧ppt课件
技巧类
1、学会列清单。把自己要做的每一件事情都 写下来，这样做首先能让你随时都明确自 己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑 子把每件事情都记住，而当你看到自己长 长的list时，也会产生紧迫感。
2、同一类的事情最好一次把它做完。假如你 在做纸上作业，那段时间都做纸上作业； 假如你是在思考，用一段时间只作思考； 打电话的话，最好把电话累积到某一时间
方法类
• 2、6点优先工作制（艾维利时间管理法）
这一方法要求把每天所要做的事情 按重要性排序，分别从“1”到“6”标 出6件最重要的事情。每天一开始，先 全力以赴做好标号为“1”的事情，直 到它被完成或被完全准备好，然后再全 力以赴地做标号为“2”的事，依此类 推……
艾维利认为，一般情况下，如果一 个人每天都能全力以赴地完成6件最重 要的大事，那么，他一定是一位高效率 人士。
3、帕累托原则
方法类
方法类
A.重要且紧急（比如救火、抢险等）—— 必须立刻做。
B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将 “三缺一”而紧急约你、有人突然打电话 请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要 的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的 毛病是把“紧急”当成优先原则。其实， 许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，
技巧类
4、专注与执着是成功的关键。我们在工作中 应该养成聚精会神的习惯，避免过多目标 的诱惑，一次应只瞄准一个目标。
方法类
• 6、4D原则
Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能 拖一拖再办、不能授 权的事，按照优先顺 序自己亲自去完成。 Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出 去的事尽量派给他人 干，这样可以节约时
方法类
• 7、目标管理的SMART原则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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PPT时间管理技巧大全
概述
在现代快节奏的工作环境中，时间管理是非常重要的技能。对于制作PPT的人
来说，更是如此，因为他们需要在有限的时间内完成高质量的演示文稿。本文将介
绍一些PPT时间管理的技巧，帮助您更高效地利用时间，制作出令人满意的PPT。
设定明确的目标
在开始制作PPT之前，首先要设定明确的目标。明确目标可以帮助您更好地规
划时间，并集中精力在最重要的部分上。例如，如果您的目标是在会议中展示产品
的特点和优势，那么您可以把重点放在这些内容上，而不是浪费时间在其他无关的
内容上。
制定时间计划
制定时间计划是高效利用时间的关键。在开始制作PPT之前，您应该列出所有
需要完成的任务，并为每个任务设定合理的时间限制。在制定时间计划时，一定要
考虑到不可预见的情况和可能的延迟。另外，您还可以根据任务的优先级确定每个
任务的完成顺序，以确保最重要的任务得到足够的时间和注意力。
充分利用模板和主题
充分利用PPT软件提供的模板和主题可以帮助您节省大量的时间。模板和主题
包含了预设的布局和设计元素，可以充当您的创作蓝本，让您更专注于内容的制作
而不是从头开始设计每一页。此外，PPT软件还提供了很多可供选择的字体和图
标，使您可以快速创建专业且一致的演示文稿。
简化文字和图表
在制作PPT时，尽量简化文字和图表是节省时间的好方法。去除冗长的句子和
不必要的细节，只保留核心的信息。使用简洁的语言和关键词，可以提高听众对您
的内容的理解和记忆。此外，使用简单明了的图表可以更好地传达信息，而不必花
费过多的时间和精力去设计复杂的图表。
合理使用动画和转场效果
动画和转场效果可以增强PPT的视觉效果，但过度使用会分散听众的注意力，
而且会增加制作时间。因此，合理使用动画和转场效果非常重要。您可以针对每个
页面选择适合的动画效果和过渡效果，以突出重点和引起听众的兴趣，同时避免使
用太多的动画和过渡效果。
投影前进行演练和排练
在将PPT投影给观众之前，进行演练和排练是必不可少的。通过演练和排练，
您可以更好地掌握演示的流程和时间控制。您可以模拟真实的演示场景，检查演示
是否流畅自然，并根据需要调整时间安排和内容。演练和排练还可以帮助您更好地
与观众互动，增加演示的效果和吸引力。
推荐使用的PPT时间管理工具
除了上述的技巧外，还有一些PPT时间管理工具可以帮助您更好地管理时间和
提高效率。以下是一些推荐使用的工具：
• Pomodoro Technique: 以25分钟工作和5分钟休息的时间块方式
管理时间，可以帮助您集中注意力和提高效率。
• Trello: 一个项目管理工具，帮助您制定任务列表并设置截止日期，
以及追踪任务的完成情况。
• Time Doctor: 一个时间跟踪和分析工具，可以帮助您了解自己的时
间分配情况并找出时间管理的问题。
以上工具都提供了在线版本和移动应用程序，方便您随时随地进行时间管理。
总结
PPT时间管理是制作高质量演示文稿的关键。通过设定明确的目标，制定时间
计划，充分利用模板和主题，简化文字和图表，合理使用动画和转场效果，以及进
行演练和排练，您可以更高效地利用时间，制作出令人满意的PPT。另外，使用推
荐的PPT时间管理工具，也可以帮助您更好地管理时间和提高效率。希望本文介
绍的技巧和工具对您制作PPT有所帮助！