NoteExpress使用简介 2011在职课程
南方医科大学图书馆NoteExpress教程
南⽅医科⼤学图书馆NoteExpress教程NoteExpress 2.0参考⽂献管理软件简要教程⽬录NoteExpress 2.0 (1)参考⽂献管理软件简要教程 (1)⽬录 (2)⼀、什么是参考⽂献管理软件？ (3)⼆、 NoteExpress 参考⽂献管理软件的主要功能 (3)三、下载与安装 (4)四、参考⽂献题录的输⼊ (4)1、建⽴并管理个⼈数据库 (4)2、⼿⼯新建题录 (5)3、⽂献数据库检索结果批量导⼊ (5)4、从互联⽹检索和获取题录 (7)五、"过滤器"的概念及其安装过程 (8)1、过滤器定义 (8)2、安装过滤器 (9)六、以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关⽂件 (9)1、准备⼯作 (9)2、添加附件 (10)3、批量链接附件 (11)七研究时⼼得的记录---笔记功能 (12)1、新建和添加笔记 (12)2、笔记链接到题录 (13)七、利⽤ Word&NoteExpress 撰写论⽂ (14)⼋、利⽤ NoteExpress 的检索功能⾃动形成研究⽅向的资料库 (15)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (16)1、导出 NoteExpress 的题录 (16)2、与EndNote交换题录 (17)⼋、从1.9到2.0的改变 (19)1、 NoteExpress2数据库转换器 (19)⼀、什么是参考⽂献管理软件？参考⽂献管理软件⼜叫书⽬管理软件。
在现今信息爆炸的年代，全世界的研究⼈员和科学家⽐以前更多了，加 publish-or-perish 的游戏规则，促使研究报告和期刊的数⽬暴增，因此当代的科研⼈员越来越犹如恒河沙数的资料⼀⼀阅读完。
⾟苦的检索完 CD-ROM，再把相关的研究报告看⼀遍，当⽂献知识积累到⼀定程度后，仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，也不可靠，阅读⽂献时产⽣思考的结果不能即时，有效的与⽂献本⾝联系起来。
写研究报告引⽤时⼜要⼤费周章⼈⼯输⼊：⽂中注释，⽂后参考⽂献列表，都需要⼤量引述。
NOTEEXPRESS软件使用及应用1
文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
1
2
Noteexpress功能 创建数据库
目 录
5 6
3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录
NoteExpress---中文参考文献管理软件
LOGO
二、NoteExpress操作实务
1.NoteExpress下载与安装 2.软件使用界面介绍 3.NoteExpress使用
附件
LOGO
表头的页码项
LOGO
边写边引 Cite While You Write
微软 Office Word2003 显示NoteExpress插件
微软 Office Word2007 显示NoteExpress插件
选择：
PubMed数据库必须选择Medline格式下载，利用 PubMed过滤器；其他数据库有RIS format格式，选择 RIS格式下载，RIS过滤器即可。
LOGO
案例2：
请在PubMed数据库中检索2005年以来有 关雌激素（Estrogen）与衰老（Aging）关系 的文献。选择其中的3篇导入到NoteExpress 中。
维普
下载
文摘显示 NoteExpress格式
重庆维普 NoteExpress
万方
中国生物医学 文献数据库 SinoMed
/ Default.aspx
http://192.168.169.9:88/zh/b/in dex.jsp
导出
RefWorks NoteExpress
LOGO
文件导入
LOGO
LOGO
LOGO
LOGO
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导入题录的方法
手工录入
访问数据库下载题录选择适当的过滤器导入
利用NoteExpress菜单中检索—>在线检索导入 文件导入（全文导入）
NoteExpress介绍
NoteExpress能做什么？
一、建立 “library” —— 按专题建立图书馆，存放收集到的所 有文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料 二、收集管理资料 —— 数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从 NoteExpress远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检 索、更新、编辑。平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰 写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便 地添加文中注释，共享相关文献
②
③ ④
⑤
3.3
①
本地检索
⑪
本地检索的意义在于快速查找 数据库中的题录
输入检索内容
②
③
④
形成最后的检索结果
3.3 本地检索 ⑫
①本地快速检索 ②选择搜索文件夹
3.3
本地检索 ⑬
① 输入本地检索内容
② 可以在最近检索历史里查看检索内容
4、查找重复题录
我们通过不同途径获取的题录，可 能存在重复。重复的题录不仅占用数据库 物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速 删除的功能。 打开菜单【检索】---> 【查找重复题录】，可以进行查重操作。 如下图所示：
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 建立数据库组织 自定义显示表头字段 本地检索 查重 标识 附件管理 过滤器 在线题录更新 虚拟文件夹 批量编辑 回收站
3.1 建立数据库组织
①
通过建立 树形结构 目录，可 以轻松建 立管理多 个层次的 文件夹。
① 输入检索词 ③ ② 勾选
导出 .TXT 文件， 然后“全选” 复制到 “写字板”
④
NOteExpress使用指南1
NoteExpress百科名片NoteExpress 是北京爱琴海软件公司)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。
目录[隐藏]NoteExpress主要功能举例题录管理题录使用笔记功能[编辑本段]NoteExpressNoteExpress 具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。
数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。
除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。
在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。
与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
[编辑本段]主要功能举例NoteExpress的主要功能可以列举如下： 1 题录采集：1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。
以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。
2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。
3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。
4）手工添加。
[编辑本段]题录管理1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。
2）数据库容易携带，备份。
[编辑本段]题录使用1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。
2） NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。
noteexpress文献管理软件具有的功能
NoteExpress文献管理软件具有的功能简介NoteExpress是一款常用于学术研究的文献管理软件，它帮助用户方便地管理、保存和引用文献。
本文将介绍NoteExpress文献管理软件具有的功能，并详细说明每个功能的作用和用法。
1. 文献收集与整理NoteExpress具有强大的文献收集与整理功能，用户可以通过以下几种方式将文献导入到软件中：•直接从外部数据库、图书馆目录和网站搜索引擎中导入文献信息，并自动下载或手动添加PDF全文。
•使用NoteExpress的浏览器插件，一键导入正在浏览的网页上的文献信息和PDF全文。
•从本地文件夹中批量导入文献信息和PDF全文。
NoteExpress提供了丰富的文献信息字段，方便用户记录文献的作者、标题、期刊、DOI等详细信息，并支持用户自定义字段。
用户还可以为文献添加标签、注释和评分，以便更好地分类、搜索和筛选文献。
NoteExpress具有高效的文献搜索与查找功能，用户可以通过以下几种方式快速定位所需文献：•在软件中使用关键字搜索引擎，快速从已导入的文献中找到相关的文献。
•使用高级搜索功能，根据文献的作者、标题、引用关系等信息进行精确搜索。
•根据文献的标签、注释和评分进行分类搜索，方便用户按需查找文献。
•根据时间范围、文献类型等条件进行筛选，快速获取符合要求的文献。
3. 文献阅读与笔记NoteExpress提供强大的文献阅读与笔记功能，用户可以使用该软件方便地阅读和管理文献。
•用户可以在软件中阅读已导入的PDF全文，支持放大、缩小、跳转页面等操作。
•用户可以在文献中添加批注、高亮、书签等标记，方便后续查阅和引用。
•用户可以通过将文献导出为Word、EndNote等格式，方便和他人共享和协作。
NoteExpress提供了强大的文献引用与排版功能，用户可以方便地根据需求生成符合要求的参考文献列表和报告。
•用户可以在写作过程中直接从NoteExpress中引用参考文献，支持多种引用格式。
NoteExpress应用教程
NoteExpress简介
中国科学技术大学 管理学院研究生会
LOGO
为什么你的文献需要管理？ 为什么你的文献需要管理？
中国科大
文献管理的四重境界 你的位置在哪里？ 你的位置在哪里？
3. 专业化工具管理 4. 谁知道会是什么工具呢？ （个人认为会是基于 个人认为会是基于 网络的文献管理工具） 网络的文献管理工具
reference and image database
全文管理 笔记管理 简单分析
bibliography and manuscript maker
自动进行参考文献格式编排 利用全文模板撰写论文
中国科大
软件应用流程图
数据库建立
中国科大
数据库管理
数据库应用
软件版本
网址：（ 网址：（教） （非）
Springer
中国科大
本次培训内容
入门 进阶 高级
了解noteexpress 了解 •软件简介 •软件的功能 •软件的架构
熟悉noteexpress 熟悉 •界面介绍 •建库的四种方法 •功能菜单 •参考文献编辑
掌握noteexpress 掌握 •独特功能 •编辑style •编辑filter
中国科大
管 理 效 率
2. 非专业化工具管理
效率非常高 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，用资源管理器或 Excel表管理，效率较低。
1.卡片式管理
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
中国科大
提出问题
解决问题
科学研究的流程
中国科大
《文献管理与信息分析》 文献管理与信息分析》
下载地址 /forum 系列录像教程 文献管理 » 学习资源 » EndnoteX3系列录像教程
NoteExpress使用说明
2017/11/17 36
主要数据库保存格式与过滤器
题录保存格式
CNKI，万方，维普
NoteExpress
CBM
文摘或详细格式
PubMed
Medline格式
Web of science
其他参考文献格式
EBSCO, JSTOR, ScienceDirect
RIS
OVID: EBM, Medline， .txt 格式
未阅读的为粗体
2017/11/17
18
复旦大学图书馆文献检索教研室
2017/11/17
19
2.2 批量导入
在数据库的检索界面检索后，按照过滤器中的
提示，一次导入多条所需文献的题录。
复旦大学图书馆文献检索教研室
2017/11/17 20
过滤器管理器
使用过滤器管 理器，了解如 何批量导入。
复旦大学图书馆文献检索教研室
复旦大学图书馆文献检索教研室
2017/11/17
3
文献管理软件
• NoteExpress 我校订购了单机版 • EndNote 我校只有网络版 • RefWorks • Reference Manager • Mendeley…
复旦大学图书馆文献检索教研室
2017/11/17
4
NoteExpress的使用
60
4.3 个人文献库内检索
复旦大学图书馆文献检索教研室
2017/11/17
61
4.4 统计分析
复旦大学图书馆文献检索教研室
2017/11/17
62
5ห้องสมุดไป่ตู้ 笔记整合知识
• 引文、综述、述评、常规四种类型笔记 • 在一条题录下建立多个笔记 • 在一个笔记中关联多条题录
Noteexpress官方快速教程
Noteexpress官⽅快速教程快速教程北京爱琴海软件公司电话:电邮:⽹址: (公⽹)⽬录1．简要介绍 (2)2．安装和界⾯ (3)3．创建数据库 (6)4．导⼊题录 (6)4.1 联机检索和导⼊ (7)4.2 过滤器导⼊ (11)4.3 ⼿动添加 (13)4.4 全⽂导⼊和题录更新 (13)5．管理题录............................................................................. 错误!未定义书签。
5.1 附件链接 (18)5.2 题录查重 (20)5.3 虚拟⽂件夹 (17)5.4 标记 (21)6．题录统计 (23)7．检索和组织 (25)7.1 检索和检索记录 (25)7.2 组织 (27)8．笔记 (28)9．⽂章撰写 (31)简要介绍NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业⽂献管理软件，⽬前已经被中国社会科学院、清华⼤学、北京⼤学医学部、北京师范⼤学、⾸都医科⼤学、南⽅医科⼤学、⾸都经贸⼤学、中国矿业⼤学、北京航空航天⼤学、北京⼯业⼤学、中⼭⼤学、中国医科院、中国⽔产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采⽤，成为中国⽂献管理软件市场上的第⼀品牌。
公⽹⽹址：http://教育⽹⽹址：http://NoteExpress 提供了以⽂献的题录为核⼼的科研模式，先阅读题录、⽂摘后，读者再有针对性的下载有价值的全⽂。
这样既提⾼了电⼦数据库的利⽤率，避免了恶意下载，⼜节约了读者的时间。
NoteExpress的主要功能有：-NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。
-在NoteExpress中，你可以⽅便地建⽴⽂件夹对⽂献进⾏归类。
你也可以使⽤软件中的标识功能对⽂献进⾏进⼀步的整理。
同时，你也可以使⽤NoteExpress⽅便地为每条⽂献条⽬添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。
NoteExpress使用教程
Part 04 导入本地文献全文
大多数用户在使用 NE 之前，或多或少在电脑上存储了一些文献的全文文件，在创建了 数据库之后，面临的首要问题就是如何将本地的文献全文文件导入到 NE 中进行管理。 这里 NE 提供了两种导入方式：
1 针对单一元数据字段的频次分布可以使用文件夹信息统计功能。
2 针对多值字段的共现频次矩阵、相关系数和相异系数矩阵计算，以及词云 图和路径关系图的绘制可以使用数据分析功能
Part 13
全文下载
对于国内外主要的全文数据库，NE 支持自动全文下载，并作为对应题录的附件存储起 来。除此之外，还可以通过题录元数据的链接字段，打开文献在全文数据库的页面， 进行全文下载，并将得到的全文文件拖拽到题录预览的附件页签下与题录进行关联。
NoteExpress使用教程
联合 制作： 主 讲 人：
Part 01 Part 02 Part 03 Part 04 Part 05 Part 06
目录 CONTENTS
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补充标题和DOI 在线检索
目录 CONTENTS
Part 07 Part 08 Part 09 Part 10 Part 11 Part 12
Part 07
格式化文件导入
几乎国内外所有的数据库都会提供检索结果的格式化导出功能，只是格式不尽相同，
常见的有 RIS、BibTeX、Refworks 等，国内主要的数据库还会提供 NoteExpress 的格式。 格式化文件导入最重要的步骤就是过滤器选择，NE 的过滤器多数是以格式化文件的名 字或数据库名字命名的，只有选择了正确的过滤器，才能成功导入。这里以 CNKI 为例， 说明从数据库导出的格式化文件如何导入 NE。