公文写作知识汇编(2)
公文写作与处理的复习资料
公文写作与处理复习资料第一章 公 文第一节 公文概述一、 ★什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、 公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
2、公文的发展阶段：① 恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期， 秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等 直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
—最早出现于西汉。
2、文件：—出现于清末。
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
—出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件 材料，即公务文书。
常见公文写作格式及范文汇编(三大部分共20条)
常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共20条）常见公文写作格式及范文汇编公文是指由政府机关、事业单位和企事业单位以公函的形式向相关机构或个人传达信息、交流意见和下发指示的正式文件。
公文使用范围广泛，其格式要求严格。
以下为常见公文写作格式及范文汇编，供参考。
一、信函格式信函是指机关、单位或个人按照特定格式书写并签名，用于发起联络、询问、垂询、请求、答复、劝勉等目的的文件。
信函格式如下：（信头）标题：写明信件的内容概括发函方：写明发函方机关、单位或个人名称及地址收函方：写明收函方机关、单位或个人名称及地址日期：写明信函拟发出的日期（正文）内容：具体描述事宜，并可分段落书写结尾：表明发函方以及签名【范文】尊敬的XXX先生/女士：您好！我写信是为了……（具体分析引出信件的目的）。
我希望得到你们的意见/建议，并请求你们提供相关的支持/帮助/指导。
希望你们能给予积极回复。
如果您有任何问题，请随时与我联系。
谢谢！祝好！发函机关实名签字发函日期二、公告格式公告是机关、单位或组织对外传达信息、宣布决策、通告重大事件等公开通知的一种形式。
公告格式如下：公告公告主题：概括公告内容发布单位：发布单位名称公告日期：公告发布日期正文：公告的具体内容【范文】公告关于XXX事项的通知发布单位：XXX单位公告日期：XX年XX月XX日根据XXX，XXX的相关规定，我单位决定XXX事项。
请各相关方密切关注，并按规定执行。
XXX单位XX年XX月XX日三、通知格式通知是机关、单位对内部自己部门、机构及其工作人员发布的文件，以指导工作、下达命令、通告事项等为主要内容。
通知格式如下：通知标题：概括通知内容发布单位：发布单位名称发布日期：通知发布日期正文：通知的具体内容【范文】通知关于XXX事项的通知发布单位：XXX单位发布日期：XX年XX月XX日根据公司要求，我单位决定XXX事项的具体安排和执行细则，请各部门、员工紧密配合，按时完成任务。
XXX单位XX年XX月XX日除了以上提到的几种公文格式，还有请示、报告、命令、备忘录、函电等不同类型的公文格式。
公文写作提纲汇编
公文写作提纲汇编
一、引言
1.1引入公文写作的背景和重要性
1.2概述本文将涵盖的内容和结构
二、公文写作基本要素
2.1整体写作风格
2.1.1庄重、严肃的语气
2.1.2简洁、明了的表达
2.2文档结构
2.2.1标题
2.2.2正文
2.2.3结尾
2.3文体要求
2.3.1规范性
2.3.2逻辑性
2.3.3客观性
三、公文写作步骤
3.1分析写作目的和读者
3.2确定写作结构和内容
3.2.1各个部分的功能和要求
3.3收集和整理相关信息
3.3.1针对目标读者的信息需求
3.3.2确保信息准确性
3.4基于所收集的信息进行草稿写作
3.4.1逐步完善和修改草稿
四、常见公文写作类型及范例
4.1公告
4.2请示报告
4.3告示
4.4决策文书
4.5呈报
五、公文写作技巧和注意事项
5.1语言简洁、准确
5.1.1避免冗长的词句
5.1.2使用简明扼要的表达方式
5.2尊重文件形式和格式
5.2.1正确使用公文的标准格式
5.2.2处理好文件的布局和排版
5.3注意事项
5.3.1不要使用口语化的表达方式
5.3.2确保逻辑性和连贯性
5.3.3注意语法和标点的准确使用
六、公文写作的意义和应用
6.1社会生活中的公文写作
6.2公文写作在工作中的作用
6.3公文写作对个人发展的重要性
七、结论
7.1总结公文写作的重要性和要素
7.2强调公文写作技巧的应用和意义
以上提纲可根据需求进行调整和修改，以适应具体的公文写作提纲内容安排。
公文写作与计算机基础知识
事业单位公文写作与计算机基础知识一、公文写作部分（一）公文写作基础知识1、公文格式:掌握公文的各个要素及其标识规则；公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分：公文份数序号。
秘密等级和保密期限。
紧急程度。
发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
主体部分：标题。
主送机关。
公文正文。
附件。
成文日期。
公文生效标识。
附注。
公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。
版记部分：主题词：抄送机关。
印发机关和印发日期。
页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则：联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。
当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
了解公文排版基本规则2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别请示与报告的异同相同：都属于上行文，都是报请性公文区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。
而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文，因此它需要上级的及时回复。
公文基础知识试题(100道带答案)汇编
《公文基础知识》集公文概述1：公文的主体部分是（正文）。
2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（函）。
3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（主办的）。
4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。
5：在印制本上，文头位于公文的（首页上端），作者位于（右下方）。
6：（规定）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
7：函，在文种上属于（商洽性文件），在公务活动领域上属于（通用公文）。
8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文）。
9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（机密文件）。
10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（通告）。
11：用于答复下级机关请示事项的公文是（批复）。
12：党政机关的行文关系有（上行文、下行文、平行文）。
13：地方性行政法规，应由（地方人民代表大会和地方政府）制发。
14：商洽性文件的主要文种是（函）。
15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（收文、发文）。
16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（指示）。
17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（办法）。
18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）。
19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（规范性文件）。
20：通报情况使用（通报）。
22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（规范性文件）。
23：调查报告的结构一般包括（标题、导语、正文、结语）。
24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（多级行文）的方式。
25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（会议纪要）。
26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（正本）。
27：维护文件的高度严密性是指（公文语言结构的严密）。
公文写作汉语基础语法知识汇编
公文写作汉语基础语法知识汇编
汉语基础语法知识对于公文写作非常重要。
以下是一些常用的汉语基础语法知识：
1. 词的分类：名词、动词、形容词、副词、介词、连词等。
2. 名词的数：名词有单数和复数形式。
一般情况下，在名词后加上“们”表示复数。
3. 名词的性：名词有阳性和阴性之分。
一般情况下，阳性名词后面加上“先生”、“师傅”等表示男性身份的称呼，阴性名词后面加上“女士”、“小姐”等表示女性身份的称呼。
4. 动词的时态：动词有过去时、现在时和将来时等时态。
一般情况下，过去时在动词后面加上“了”，现在时一般不需要加上时态标志，将来时在动词前面加上“将”或“会”。
5. 形容词和副词的比较级和最高级：形容词和副词有比较级和最高级两种形式。
一般情况下，比较级在形容词或副词前面加上“更”或“比较”，最高级在形容词或副词前面加上“最”。
6. 介词的使用：介词用于连接名词、代词或动词，表示位置、时间、原因、目的等关系。
常用的介词有“在”、“到”、“从”、“向”等。
7. 连词的使用：连词用于连接句子、短语或词语，表示并列、递进、转折、因果等关系。
常用的连词有“和”、“但是”、“因为”、“所以”等。
以上是公文写作中常用的汉语基础语法知识。
掌握这些知识可以帮助写作更准确、流畅。
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编《公文写作培训材料汇编》一、前言公文写作一直以来都是一项非常重要的工作，不论是在政府机关、企事业单位还是日常生活中，都需要用到各种各样的公文。
而良好的公文写作对于保证信息的准确传达和工作的顺利进行至关重要。
进行公文写作培训就显得尤为重要。
本文将为您汇编整理公文写作培训的相关材料，希望能够帮助您更好地了解和掌握公文写作的重要技巧和方法。
二、公文写作的重要性1. 公文对于信息传达的重要性在工作和生活中，公文往往是一种正式的文件形式，是信息传达的必要途径。
一份清晰、明了的公文能够及时、准确地传达信息，从而保证工作的顺利进行。
2. 公文对于工作效率的重要性良好的公文写作能够提高工作效率，避免因信息不清晰而引起的工作延误和错误。
高效的公文写作也能够提升工作效率，减少工作时间和精力的浪费。
三、公文写作的基本要素1. 标题公文的标题应该简明扼要、明确表达公文的主题，让读者能够一目了然。
2. 正文正文应该清晰、简练，表达准确，不拖泥带水，避免废话和冗长的句子。
3. 结尾结尾需要对全文进行总结和回顾，强调重点，提出具体建议或者行动要求。
四、公文写作的常见问题及解决方法1. 内容不清晰解决方法：在写作时要提前明确写作的目的和对象，有重点地进行整理和归纳，确保内容清晰明了。
2. 表达不准确解决方法：避免使用模糊的词语和表达方式，选择准确具体的词语，一词一意。
3. 结构松散解决方法：在写作时可以用逻辑顺序对内容进行组织，确保内容的连贯性和结构的完整性。
五、我对公文写作的个人理解和观点在我看来，公文写作是一项非常重要的工作，它不仅关乎着工作的效率和质量，也直接关系到信息的准确传达和沟通的顺畅进行。
我们在进行公文写作时要格外注意各个细节，力求做到准确、简洁、清晰。
只有这样，我们才能更好地完成工作，提高工作效率和质量。
六、总结通过本文的汇编整理，相信大家对公文写作的重要性、基本要素以及常见问题及解决方法都有了更深入的了解。