城建档案馆竣工资料补缺承诺书 (1)
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
江苏省昆山市《工程档案责任书》《建设工程档案报送承诺书》
江苏省昆山市《建设工程档案报送承诺书》--也称《档案责任书》说明：本文档让一个没经验的小白也可以自行完成《建设工程档案报送承诺书》/《档案责任书》，并且衔接到下一个管理流程工作。
1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？3. 什么时间制作《建设工程档案报送承诺书》？4. 哪个单位制作《建设工程档案报送承诺书》？建设单位/施工单位/监理单位？5. 在哪个平台制作《建设工程档案报送承诺书》？6. 用什么工具制作《建设工程档案报送承诺书》？7. 制作《建设工程档案报送承诺书》流程是怎样的？8. 谁负责审核《建设工程档案报送承诺书》？9. 制作《建设工程档案报送承诺书》的过程中会出现哪些问题？10.问题的解决方案是什么？11.交底资料清单要求的《档案责任书》-“档案馆网上下载，需档案馆盖章”，事实上是这样吗？1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？答：以下截图便是《建设工程档案报送承诺书》，即资料要求的《档案责任书》；2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？答：该问题从以下两个方面来解答：（1）当报建项目拿到施工许可，建设单位经历了前期的图审、施工许可办理等程序的漫长等待，终于拿到施工许可证了，急不可耐的催开工，有些没有经验的施工单位会立即开工，有过这样经历的施工单位会知道，此时立即开工的后果是有多么麻烦，更重要的是不合规。
既然尚且不能立即开工，那需要怎么处理呢？此时需要进行项目交底，然后根据交底要求进行施工准备后，才能开工。
质检和安检交底资料清单资料中有一条便是《档案责任书》，即本篇文档所讲《建设工程档案报送承诺书》；简而言之，《建设工程档案报送承诺书》，第一个要求的是项目交底资料。
（2）大家都知道所有报建项目都需要制作工程资料，会涉及到建设单位、监理单位、质监管理以及档案馆归档等相关报送、签审工作；但工程资料制作必须先有《建设工程档案报送承诺书》，才能够在资料软件上操作，否则无法“创建工程”，即无法制作工程资料。
建设工程项目档案报送承诺书
个人资料整理，仅供个人学习使用
建设工程项目档案报送承诺书
编号：
标段编号：
项目名称：
建设单位：项目地址：
项目工程类别：工程规模：建筑总面积：
项目投资：
开工时间：竣工时间
建设单位联系人：建设单位联系人电话：
根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：
一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。
二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。
三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。
四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。
如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。
承诺单位：(章)
项目法人：责任人：
年月日
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苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档案报送责任书（声像档案介入）相城区行政服务中心住建局窗口办理建设工程施工许可证；竣工时在相城区住房和城乡建设局网站上下载归档服务指南建设单位填报归档资料送审登记表及提交归档资料相城区城建档案馆审核相关资料，审核完成后对接收材料进行电子化处理验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
档案管理员承诺书
档案管理员承诺书最新档案管理员承诺书11、根据《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》，及时收集、整理建设工程项目各环节的'文件材料，建立健全建设工程项目档案。
2、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。
3、在工程项目第一次例会时，对施工单位及监理单位进行资料交底，在建设工程竣工验收前15天内，通知施工单位及监理单位对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进行整改、回复，保证竣工验收顺利通过。
4、在建设工程项目竣工后，3个月内要求监理单位及施工单位按相关规范、标准向建设房管局档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。
特此承诺！20__年3月1日最新档案管理员承诺书2为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的`安全性，特签订本承诺书。
一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。
部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。
其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。
二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。
三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。
四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。
五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。
监理、施工单位工程竣工资料(城建档案馆及质监站)
（1）《竣工验收应提交质监站资料目录》1、工地的安全生产标准化竣工等级确认已完成2、工地质量标准化竣工销项确认已完成3、质量行政措施单已闭合4、从业人员资格审查表；参建五方责任制授权书及承诺书5、现场永久性责任名牌设置（耐久性材料宽750-900*高500-600）6、单位工程质量竣工验收记录7、建筑节能分部工程质量验收表（开竣工）8、绿色建筑工程验收表（竣工阶段）9、勘察单位工程质量合格证明书10、设计单位工程质量合格证明书11、监理单位工程质量合格证明书12、施工单位工程质量合格证明书13、检测报告确认证明（测试中心出具）（土建、平行、节能、门窗、钢结构）14、建设单位竣工验收书面通知15、工程款支付证明书、承诺书16、单位工程质量保修书17、住宅工程分户验收方案18、住宅工程质量分户验收汇总表（包括统计表）19、住宅工程质量投诉处理承诺书20、住宅保险《质量风险最终检查报告》21、建设工程竣工验收报告及附件：1.施工许可证2.施工图设计文件审查意见22、民用建筑室内环境检测（复印件）23、民防监督报告24、防雷装置检测报告、竣工验收意见书（气象局）25、完整的施工资料A、B、C、D册（检查后返还）（2）《监理单位应提交城建档案馆的资料包括》1、监理测量复核记录2、工程质量监理评估报告（桩基）3、工程质量监理评估报告（基础）4、工程质量监理评估报告（主体）5、工程质量监理评估报告（节能）6、工程质量监理评估报告（电梯）7、工程质量监理评估报告（竣工）8、监理工作工程竣工总结（盖公章）做一份总的即可9、监理单位工程质量检查报告（合格证明书）以上监理资料按单体编制。
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为50m×80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
建设工程竣工档案归档程序
温州市城建档案馆
根据《建设工程文件归档整理规范》要 求,竣工图的修改要做到全部修改、修 改完毕、加盖竣工图章、签字完毕。 竣工图章的基本内容包括：“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。
温州市城市建设档案管理处（盖章）
年 月 日
温州市城建档案馆
6、完成归档后，温州市城建档案馆出具《城建 档案移交接收证明》。办理移交手续，填写移交 目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签 字、盖章后交接。建设单位凭借《城建档案移交 接收证明》到房馆局办理产权手续。
温州市城建档案馆
城建档案移交接收证明书
编号：2010 年第(133)号 报送城建档案单位： 城建档案项目名称： 项目地点： 类别： 房屋建筑 交接性质： 移交 档案状况： 基本完整
总登记号： 124153--124164
12 1140 移交内容：报送城建档案共计_______卷(盒),其中:文字材料_______页, 64 图纸_______张,照片_______张,录像带_______盒,其它材料_______张。
温州市城建档案馆
• 3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形 成的工程文件立卷后向建设单位移交。
温州市城建档案馆
• 4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时 向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的 工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时 向建设单位移交。
一、 建设工程竣工档案归档程序 二、 建设工程文件归档整理规范
温州市城建档案馆
一、 建设工程竣工档案归档程序
施工档案遗失承诺书
施工档案遗失承诺书
甲方名称]
本函由[乙方名称]（以下简称“我方”）发出，就[项目名称]的施工
档案遗失事宜，特向贵方作出如下承诺：
一、我方承认在[具体日期]遗失了[项目名称]的施工档案，包括但不
限于施工图纸、施工日志、材料检验报告等重要文件。
二、我方深知施工档案的重要性，对于此次遗失事件，我方深表歉意，
并承诺将采取一切必要措施，以减轻由此给贵方带来的不便和损失。
三、我方承诺将立即启动档案恢复工作，包括但不限于：
1. 联系原始设计单位和施工团队，尽可能恢复丢失的档案资料。
2. 利用现有的电子备份和现场记录，重新整理和编制必要的施工档案。
3. 与贵方保持密切沟通，确保档案恢复工作的准确性和完整性。
四、我方承诺在[具体时间]内完成档案恢复工作，并提交给贵方审查。
五、我方承诺，若因档案遗失导致贵方遭受任何直接或间接的损失，
我方将承担相应的赔偿责任。
六、我方将加强内部管理，防止类似事件再次发生，并定期对施工档
案进行备份和检查。
七、本承诺书自[签署日期]起生效，有效期至[项目竣工日期]。
八、本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
此致
敬礼！
[乙方名称]
[乙方代表签字]
[乙方盖章]
[签署日期]
工程竣工验收承诺书
篇一：工程验收承诺书资料建设工程竣工验收承诺书工程名称：东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司交易区5-9号商业用房工程、14-18号商业用房工程、圆弧办公楼工程、金融办公楼工程、餐饮中心工程、交易区5-9号商业用房及14-18号商业用房室外道路工程。
建设单位：东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司监理单位：江苏宏嘉工程管理有限公司施工单位：黑龙江新宏基建设集团有限公司工程地点：黑龙江省牡丹江市东宁县绥阳镇：第一条承诺书依据：我方（黑龙江新宏基建设集团有限公司）根据《中华人民共和国档案法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条移交范围和要求：移交所有项合同范围内单位工程，附属工程及室外工程（含道路、各种管线等）所形成的工程预、决算资料及各种应当归档保存的文件材料。
列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）要求组卷，确保档案真实、完整、齐全和准确。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。
第四条甲方承诺： 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见，预验收符合要求的发给《建设3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。
4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。
第五条乙方承诺： 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。
2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正式竣工验收。
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建设工程竣工档案资料补缺承诺书
肇庆市城市建设档案馆：
由我单位兴建的位于 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx项目工程，于
2017年1月23日完成建设工程竣工档案预验收，根据《建设工
程竣工档案预验收意见书》（编号：肇城档初验【2016】第167
号）和工程档案复审意见的要求，我单位已对该建设工程的声像、
纸质和电子档案进行整改完善并移交，但移交的工程档案仍缺以
下资料：
1、工程结算资料
我单位郑重承诺：
保证上述所缺资料在2018年1月20日前补齐并移交，若逾
期未移交上述所缺资料，同意按照《中华人民共和国城乡规划法》
（主席令第74号）、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、
《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）等法律法规的规
定，接受处罚并承担一切法律责任；同意按住建部《关于切实加
强建设工程档案归集管理的通知》（建办[2011]161号）的要求，
将我单位进行不良行为记录，并对我单位今后的建设项目不予受
理竣工档案预验收申请及不予核发竣工档案验收认可证，直至所
缺资料补齐为止。
特此承诺！
建设单位：
（签字、盖章）
2017年 月 日