《档案学概论》
档案学概论第六章
第六章档案工作的特点、规律与发展一、档案工作的特点（五大特点）档案工作的特点是指档案工作区别于其它事物的内在规定性。
它主要包括以下五个方面:◎1、服务性(1)原因：档案工作一不直接生产物质财富,二不直接从事国家管理、科技研究等活动,而是通过提供档案为社会实践活动服务来推动生产力发展与社会进步。
档案工作实现自身价值的这种特殊途径,决定了它是一项服务性工作。
(2)表现：服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。
☞机关档案工作要为提高机关行政效率服务,☞企业档案工作要为提高企业管理效率、提升企业竞争力服务,☞国家档案工作则应为社会经济、政治、科学、文化等各方面进行基础型服务的同时,为国家文化遗产的积累和信息优势的形成提供服务。
◎2、文化性档案工作,特别是档案馆工作在人类社会文化中的作用决定了其具有很强的社会文化性。
(1)原因：档案馆是科学文化事业的组成部分(2)表现：☞档案是社会文化的组成部分,档案馆具有保存历史文化遗产的作用。
档案信息资源是重要的生产要素、无形资产和社会财富，档案馆作为社会文化的聚集地，汇集了具有重要文化内容的档案，从一定意义上看，档案馆具有文化传承的作用。
档案馆积累和保存档案就是保存了历史文化遗产，是对历史文明的肯定。
档案馆在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
☞档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用。
档案馆是人类文化财富的宝库，必然在社会历史的各个阶段为一定的政治、经济、文化服务。
档案馆的社会文化服务功能的实现，是衡量档案馆为社会所作贡献的一个重要的标志。
☞档案馆具有传播社会文化教育的作用。
档案馆所保存的档案室社会文化历程的结晶，是一种凝固的历史，它既是反映和维护民族真实面貌的可靠见证，也是认识民族历史的重要渠道，更是爱国主义教育的生动素材。
☞档案馆具有发展科学文化的作用。
档案馆作为科学文化事业的重要组成部分和档案工作的主体，理应为推动社会文化的进步做出贡献。
档案学概论复习资料
档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。
文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。
文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。
使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。
2021年自考“档案学概论”复习(4)
2021年自考“档案学概论”复习（4）
第三章档案的价值与作用
简：档案的价值与作用：
档案生命力的根基在于档案自身所特有的价值和作用。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是利用者与客体之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客不雅基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。
文件情报的内在性质是价值的客不雅前提，而对文件有兴趣有需求的需要者是价值的主不雅前提，两者都不能单独决定文件的价值。
档案价值关系在社会活动中的具体表现就是档案的作用。
档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
选：档案生命力的根基在于档案自身所特有的价值和作用。
选：档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
选：价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的必定。
选：对档案价值与作用的研究，需要从主体和客体的统一性，从抽象和具体的不同层面来把握。
选：档案价值基于哲学价值概念，是指从各种具体的价值形态和价值现象中抽象、概括出来的一般的、遍及的价值。
《档案学概论》的发展历程
《档案学概论》的发展历程作者：丁海斌颜晗来源：《北京档案》2020年第06期摘要：《档案学概论》作为档案学的核心理论著作和核心教材，其产生、发展和不断进步在中国当代档案学史中具有重要意义。
从近代、当代初期档案学基础理论研究的准备，到20世纪80年代的《档案学概论》的奠基，再到20世纪末、21世纪初的缓慢发展，以及21世纪10年代的酝酿突破，《档案学概论》的发展历程成为中国档案学发展历程的真实写照。
随着中国档案学的新的发展与跨越，《档案学概论》的建设也必将迎来一个崭新的发展阶段。
关键词：档案学档案学概论档案学基础理论Abstract： Introduction to Archives is the core the？ oretical work and core textbook of archives. Its emer？ gence， development and continuous progress are of great significance in the history of contemporary ar？ chives in China. From the preparation of basic theo？ retical research on archives in the modern and early contemporary period， to the foundation of Introduc？ tion to Archives in the 1980s， to the slow develop？ ment in the late 20th and early 21st centuries， and the brewing breakthrough in the 21st century， The de？ velopment of Introduction to Archives has become the true portrayal of the development of archives in China. In addition， with the new development and leapfrogging of Chinese archives， Introduction to Ar？ chives will surely usher in a new stage of develop？ ment.Keywords： Archives； Introduction to Archives； Ba？ sic theory of archives一、引言《檔案学概论》是中国档案学教育和培训所使用的核心教材，是中国档案学发展的标志性成果（见表1）。
2021年自考“档案学概论”复习(13)
2021年自考“档案学概论”复习（13）选：档案工作标准的编制程序：1、标准的征求意见阶段；2、标准的送审阶段；3、标准的报批阶段。
简：我国档案工作标准化的三个主要阶段：1、草创阶段：50年4月26日，中央办公厅的《关于统一文件纸形与格式的规定》是建国后第一份档案工作标准化文件。
2、发展阶段：79年国家为加强我国的标准化工作，专门颁布了《中华人民共和国标准化办理条例》。
3、法制化建设阶段：自从《档案法》颁布实施后，全国的档案工作标准化工作逐步纳入了法制化的轨道。
选：91年国家档案局发布的《档案工作标准体系表》规定：“基础标准”包罗5种：1、档案专业基本术语词汇；2、档案馆代码编制细则；3、档案种类划分标准；4、档案计量单位标准；5、档案统计工作标准。
简：制订和颁布档案标准体系表的原则：1、必要性：从总体而言，应具有全行业的遍及指导意义，有利于提高档案工作的质量、效率。
2、科学性和可行性：要符合档案工作的客不雅需要，在实践中能够实现。
3、全面性：从客不雅现实而言，必需覆盖档案工作的主要领域。
4、预见性：从长远发展而言，应留有余地，便于扩展、延伸。
简：档案工作标准体系的纵不雅结构：1、档案工作基础标准1）档案专业基本术语标准不单应对档案办理领域的术语概念进行归纳整理和选优，并且应当结合文档一体化的发展趋势，适当注意对文件办理领域的基本词汇的整理和选优工作。
2）档案馆代码编制标准用于规范我国各级各类档案馆的标准代码，是实现国家档案信息共享的重要基础性工作内容之一。
3）档案种类划分标准用于规范人们实践中和学术研究中档案种类划分的基础标准。
其制订与实施对于按照各种档案的特性，实现有针对性的科学办理；研究者揭示不同种类档案的产生和运动发展的特殊规律和特点；相关门类档案的业务技术标准体系的建立等项工作的进行，都具有积极的实践和理论意义。
4）档案计量单位标准5）档案统计工作标准用于规范各级档案部门和各有关单位的档案统计工作依法进行的一种基础性档案工作标准。
档案学概论第七章
第七章档案法规与档案职业道德一、档案法律概述1、档案工作法律概念：简称"档案法律"，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。
2、表现形式：《档案法》及其他法律中的相关条文3、地位：(1)依据和基础：档案法律是一种一般法律，它高于档案行政法规与部门规章，是制定和实施各种档案行政法规、规章、条例和办法等文件的依据和基础。
(2)保障：档案法律是档案事业实现"依法治档"的重要保障。
4、本质：是国家和人民意志的集中表现，是整个社会均需要严格遵守的基本行为规范。
5、特点：(1)直接性:档案法律在解决和处理档案工作事务方面的问题、矛盾时，表现出较为明显的直接性特点(2)具体性：档案法律内容的具体性(3)综合性：档案法律所提供的、调整与档案和档案工作相关的行为的手段具有综合性的特点。
6、档案法律与档案行政法规的关系(1)联系：☞目的一致：两者的制定与实施的根本目的是一致的。
☞相互影响、相互促进：档案行政法规是制定档案法律的"法源"之一；档案法律的问世，也使行政法规的科学合理制定有了坚实的法律依据，大大减少了行政法规制定方面的主观随意性。
☞遵守宪法：两者都应该在宪法规定的框架范围内制定和实施，不能违背宪法规定的基本准则(2)区别：☞制定主体不同:档案法律的制定主体是——全国人民代表大会及其常务委员会；档案行政法规制定主体——国务院☞地位不同：档案法律具有广泛的行为约束力，它是国务院制定档案行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。
就此而言，档案行政法规的制定与实施均要以法律为准绳。
☞调节的对象特征不同：档案法律调节的对象特征具有——一般性和普遍性；档案行政法规调节的对象特征具有——特定性和专指性7、档案法律与档案行政规章的关系(1)联系：(2)区别：☞制定主体不同:档案法律的制定主体——全国人民代表大会及其常务委员会；行政规章的制定主体——国务院各部委，省、自治区、直辖市以及省、自治区的人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府。
档案学概论第三章
第三章档案的价值与作用一、档案价值与档案作用的区别:◎1、档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体与客体之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
主体需要是构成档案价值的前提条件，而客体的属性是构成价值的客观基础。
当客体属性满足主体需求时便形成价值关系，两者都不能单独决定档案的价值。
而档案的作用是档案价值关系在社会活动中的具体体现，档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
◎2、从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。
◎3、价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种方式。
◎4、价值一般指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正负两个方面。
二、档案的价值形态定义：档案价值形态是指档案价值的具体表现。
(一)凭证价值和情报价值(实现领域和效果的不同)1、档案的凭证价值档案是历史的真凭实据，它的这种可资可凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值◎意义:档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。
档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争、外交斗争和教育人民的工具。
◎产生原因:档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。
首先，从档案的内容看，它是从当时直接使用的文件转换而来的，并非事后为使用而另行编制的，因此它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。
这些原始标记和原始数据成为档案原始性、真实性的印记。
2、情报价值档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——情报价值。
◎产生原因:档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系的、系统的、广泛的情报信息。
档案学概论知识点
档案学概论知识点集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]《档案学概论》知识点一、名词解释：1、档案学P191是以档案现象为研究对象，以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。
2、档案P6是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
3、电子文件P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
4、来源原则P239来源就是通常所说的档案形成者，包括机关组织和个人。
据此，来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
5、档案价值P47是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
6、档案工作基本原则P76档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
7、职能鉴定论P274应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值和保管期限。
8、数字档案馆P130是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相联结，提供及时利用，实现档案信息资源共享，其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
二、简答1、简述档案的凭证价值。
P48档案是历史的真凭实据，它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。
档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争，外交斗争和教育人民的工具。
档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。
基于创新发展视角的档案学课程教学改革——以《档案学概论》为例
（ 郑 州 大 学 信 息 管理 学 院 ， 河南 郑州 ４ ５ ０ ０ ０ １ ）
摘 要 ： 随 着 高 校 档 案 学 学 科 建 设 和 课 程 教 学 改 革 的进 一 步 发 展 ， 档 案 学课 程 内容 和 教 学 体 系 都 呈 现 出 新 特 点 ， 在内 涵 深 化 和 外 延 拓 展 上 呈 现 出 多样 化 的 新 格 局 。 档 案 学 专 业 的 基 础 课 和 入 门课 一 档 案 学 概 论 为 例 ， 以 不 同 时段 具 有 代 表 性 的 档 案 学概 论 教 材 为 依 据 ， 梳理 档案 学专业的建设 和发展 ， 以此 为依 据 ， 展 开 对 档 案 概 论 课 程 教 学 改 革 的创 新 发 展 的探 讨 。 关键词 ： 创新 ； 发展 ； 档案 学 ； 课程教 学 ； 教 学 改 革
入 门课 ， 从我们 第一 次接触档 案 学课 程开 始 ， 就 已 经 进 入 了
材 内容 架 构 是 严 重 “ 趋同” ， 基 本 上这 些概 论是 以档 案 、 档 案 研 究 方 法 、 研 究 内容 、 基 本 理 论 问 题 及 研 究 趋 势 等 方 面 进 工 作 以及 档 案 学 为 研 究 对 象 的 ， 也就 是说 ， 作 为 档 案 专 业 的
行 。在教学过 程中 ， 要 善于运 用迁移 法 ， 结 合 艾 宾 浩 斯 遗 忘 曲线 来 加 深 学 生 对 知 识 系 部 的 学 习 。 对 档 案 定 义 的 描 述 ，
门教 材 ， 它 承 担 着 不 仅 为 档 案 学 入 门 者 提 供 了 系 统 而 又 全 奠 定 基 且 能 为 本 专 业 做 更 高 层 次 研 究 者 ２ 从 知 识体 系上来 看 。 体 现认 知规 律
档案学概论
档案学是研究档案及其管理的学科。
它涉及档案的收集、组织、保管、利用和传播，以及档案管理的法律、伦理、技术和政策等方面。
以下是一些关于档案学概论的内容：
档案的定义和特征：介绍档案的概念、范围和特征，包括档案的形式、载体、内容和时效性等。
档案管理的原则和方法：讲解档案管理的原则，如真实性、完整性、可辨认性、可获取性和保密性等。
探讨档案的收集、组织、描述、保管和利用等方面的方法和技术。
档案的价值和利用：介绍档案的价值和作用，如保护历史记忆、支持决策、服务公众、促进研究和文化遗产保护等。
讨论档案的利用方式和途径，如检索、展示、数字化和开放获取等。
档案法律和伦理：探讨档案管理的法律法规和伦理原则，如隐私保护、知识产权、版权、数据保护和透明度等。
强调档案管理者的职业道德和责任。
档案管理机构和体系：介绍档案管理机构的组织结构和职责，如国家档案馆、地方档案馆、企事业档案部门等。
讨论档案管理的规划、政策和国际标准等。
数字档案和电子记录管理：探讨数字档案的创建、存储、保护和长期保存等问题。
介绍电子记录管理的原则和方法，包括电子文件管理、电子数据捕捉和电子文档管理系统等。
档案学的发展和挑战：回顾档案学的历史和发展趋势，探讨当前档案管理面临的挑战和问题，如信息爆炸、技术变革、信息安全和数字保存等。
档案学概论课程通常涵盖了档案学的基本概念、原则、方法和实践，旨在培养学生对档案的理解和能力，为未来的档案工作和研究打下基础。
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. . 档案学是一门应用学科。 1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计 做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论
第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革
第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教 等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。
档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案
二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。
注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。
（三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其 . . 是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等 （2）从表达方式上 文字、图像、声音等 （3）从传达信息的文体上 古代有：制、诏、奏折、题本 近代有：令、布告、咨呈 现代有指示、通知、报告、总结等。 （四）档案是原是的历史记录
档案管理办法：对有价值的文件进行有内在联系的归档 不是历史遗物是特定的历史资料，档案是一种信息资源
（四）档案的重要意义 1、历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。 2、档案与图书资料、文物既有性质上的区别，也有某些联系（图书是大众文化，档案是小众文化有保密性）
第三节、档案的属性 档案既具备特有的基本属性——原始记录性，也具备许多文献资料共有的一般属性——信息性、文化知识性。
（五）档案的知识属性和信息属性 1、档案是贮存和传播知识的一种形式 即，档案是人类认识和改造世界智慧的结晶。 （1）、档案是贮存知识的重要手段，成为历史知识的宝库 （2）、档案是有贮存知识的功能，当它被利用时就具备传播知识的能力 （3）、档案是一种重要的信息资源，档案信息的原始性
档案信息的原始性：可分为原始信息（当时产生，可起证据作用）和加工信息（经过“编研”，有宣传、学习作用） 档案信息的回溯性：文件变成档案有过程和时间，当时的现行文件成为现今的历史档案
第四节、档案的作用和价值 一、档案价值的含义及其决定因素
二、档案的作用 （一）、行政管理作用：机关工作的查考凭证 （二）、业务参考作用：信息的支持与保障，接收→保管→鉴定→利用→传播/作用 . . （三）、文化传承作用：使得文化积累并传播、发展、进步 （四）、法律书证作用：解决争端、处理案件→证据作用：具有真实性与可靠性的书面文件 （五）、宣传教育作用：档案是生动的资料（当时、当地、当时人）
三、档案的基本价值 （一）、档案的凭证价值（历史证据，历史标记） （二）、档案的参考（情报）价值 档案是难得的第一手资料，具有更大的真实性。
第五节、档案的种类及国家档案全宗 一、档案种类的划分 （一）档案分类 根据一定的标准，根据档案的来源、时间、内容和形成特征等，对档案进 行有层次的分类，并组成一定的体系。 注：“来源”指最初形成单位；“时间”指建国前成为历史档案、建国后现行档案。
（二）、档案的种类划分 1、按所有权分类：国家、集体、私人 2、按行政管理角度：新中国建立以后的档案、革命历史档案、旧政权档案 3、按行业类别：文书档案、科技档案、专业档案 （1）文书档案：社会组织、国家机构、社会团体个人在行政管理活动中带有行政性的文件，在档案数量中最多的一种，如：请示、报告、决定（批复）法规函件 （2）科技档案：人们在科技活动中产生的纯业务性的科技文件材料，如：施工图纸、设计任务书、科研项目的申请书、科研项目立项书。 （东方明珠塔选址前查了档案中有无雷击的记录） （3）专业档案：在专门活动中产生的文件，如：人事档案、病历档案、会计档案（账单、账目）、教务档案、社区档案、家庭档案 4、按载体分类： （1）甲骨档案：安阳成了文字博物馆 （2）金文档案：青铜上的铭文、如：毛公鼎 （3）石刻档案：刻石、碑（碣石）、墓志铭 （4）泥版档案：楔形文字 （5）简牍档案：珍贵的历史档案，居延汉简，汉代烽燧遗址，《张家山汉墓什简》 西汉社会状况、科学技术方面。《九章算术》、《算术书》战国早期研究数学，《脉书》中医。 （6）缣帛档案：桑麻帛地图→马王堆汉墓的帛地图、 （7）贝叶档案：棕榈叶档案、西藏云南贝叶经（大藏经） （8）羊皮档案、 （9）纸质档案：蔡伦、东汉人周之大政，使用植物纤维纸 （10）音像档案：图书、音响、影视、照片、录音 （11）电子档案：数字档案馆 . . 二、我国国家档案全宗
第二章、档案工作概论 第一节、档案工作 一、档案工作的内容 档案工作：档案室（馆）、文件中心用科学的原理和方法来管理档案，为党和国 家各项事业服务的工作。 档案工作内容： 从狭义上说：是档案业务工作，接收和收集（征集）、价值鉴定、档案整理、档案保管（《档案管理期限表》具体条例）、档案检索、档案编研（出版物）、档案利用、档案统计。 从广义上说：是指档案事业，档案馆、档案室、档案行政管理、档案教育、档案出版。 注：下面是从狭义讲档案工作的内容。
档案工作的内容： （一）、档案的收集工作：档案的管理起点 （二）、档案的整理工作：档案管理的核心，保证档案实体（卷案）有序化、条理化——严格有序的工作基理 （三）、档案的鉴定工作：对档案的价值的判断 （四）、档案的保管工作：对已经上架的档案进行维护管理 注：保管的任务 （1）维护档案管理的次序（存放使用地方） （2）使档案实体不受损害，延长档案的自然寿命
（五）档案的检索工作 检索：对已存放档案的查检与查找 注：采用相应的方法对档案信息内容进行加工处理，编制各种检索工具（记录、报道、查找档案的工具），为读者服务。 检索工具最基本的形式：目录、索引、指南（介绍馆藏档案的工具书）
（六）、档案的利用服务工作——最大限度满足公众对档案的需求 （1）对行政档案的利用，直接实现档案的价值 （2）沟通与社会方面的联系
（七）、编研：对馆藏档案进行编辑、研究、出版，是对信息的主动开发、为社会提供服务。 （八）、统计
注：管理流程 . . 二、档案工作的性质 （一）、档案工作的管理性 具体表现为： 1、从国家档案事业来看。宏观档案工作是一项专门负责管理档案及其工作的独立专业，属于国家科学文化事业的组成部分。 2、从每个机关单位的档案工作来看。它是某种管理工作的组成部分。 3、档案工作是一项科学的管理性的工作。 档案工作是一项专门的档案事业，面对的是各种载体和各项内容的档案事物，而不是对现成的简单的物件保管和出纳。 （二）、档案工作的服务性 （服务性：依靠档案资源） （三）、档案工作的政治性 1、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项重大事业。 2、档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。 3、档案工作的机要性是其政治性的表现之一。
三、档案工作的意义 1、历史见证：凭证作用 2、历史记录：维护党和国家的真实面貌
第二节、档案工作的基本原则 一个决定：1956年国家国务院颁布《关于加强档案工作决定》 一个通知：1959年中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》 一部法律：1987年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》用法律的形式明确规定了我国档案工作的基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。”其基本内容由以下三个方面组成： 一、档案工作实行统一领导，分级管理的原则 （一）同一领导，统一管理 （二）国家全部档案分别由各级档案保管机构集中管理 （三）全国档案工作由各级档案事业管理机构统一、分级、分专业进行管理。 （四）实行党政档案和党政档案工作的统一管理 二、维护档案完整与安全 （一）维护档案的完整 1、从数量上，要保证有价值的档案齐全完整，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少 2、从质量上，即从系统性方面，要维护档案的有机联系和历史真迹，不能割裂分散，更不能篡改、剪裁使得档案失真。 （二）维护档案的安全 1、保证档案管理的物质安全，力求档案本身不受损坏，延长档案寿命。 2、保证档案管理的政治安全，使档案机密不被盗窃、不失密。 （三）、方便社会各方面的利用 1、档案“受众”合法利益 2、平等获取信息（档案信息知情权）、