水利水电工程档案管理办法
(整理)480水利工程建设项目档案管理规定.
水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
如何做好水利工程档案管理工作
如何做好水利工程档案管理工作1. 引言水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其档案管理工作对于保证水利工程的安全、可持续运行至关重要。
本文将介绍如何做好水利工程档案管理工作，包括档案整理、归档、存储和检索等方面的内容。
2. 档案整理与整编2.1. 档案整理原则在进行档案整理工作时，需要遵循以下原则：•按照工程项目进行分类，建立清晰的分类目录；•保留关键信息，并进行逐级深入的分类编目；•确保档案信息的准确性和完整性。
2.2. 档案整编流程档案整编是将原始档案整理为规范、完整的档案资料的过程。
下面是一个简单的档案整编流程：1.收集并清点原始档案资料；2.对档案进行分类和编目；3.清除重复、无效的档案资料；4.按照文件编号或时间顺序进行整编；5.编制档案目录。
3. 档案归档与存储3.1. 档案归档原则档案归档是将整理好的档案资料进行归类、封装并储存的过程。
在进行档案归档时，应遵循以下原则：•档案按照文件类型和内容进行分类归档；•档案须具备防火、防潮、防虫等基本防护措施；•档案应标示清晰、易于识别。
3.2. 档案存储方式水利工程档案可以采用实体存储和数字化存储两种方式。
•实体存储：将档案资料按照一定的规则和标准进行封装、存储于档案库房中。
•数字化存储：通过扫描、数字化转换等技术手段，将档案资料转化为电子文件形式存储在计算机或云端服务器中。
3.3 档案存储要求为确保档案资料的安全性和可持续性，有以下存储要求：•实体存储：档案库房应符合相关防护要求，如防火、防潮、防虫等；•数字化存储：采用高质量的存储设备，定期备份档案资料，并建立完整的电子档案备份系统。
4. 档案检索与利用4.1. 档案检索系统建立建立一个完善的档案检索系统是方便管理人员进行查阅和利用档案资料的重要手段。
•设计合理的检索标准和关键词，方便快速查找需要的档案资料；•制定档案检索规范和流程，确保档案资料的准确性和有效性；•建立电子档案检索系统，提供便捷的检索和浏览功能。
水电局工程档案管理工作制度
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X水电局工程档案管理工作制度水电局工程档案管理工作制度一、档案收集归档制度1、按照县水利水电局档案管理实施办法，定期或不定期地收集（或接收）局及所属部门在工程建设管理中形成的文字、图表、声像等不同载体的档案资料。
2、收集（或接收）档案资料的范围、内容与方法，按我局制定的办法执行。
3、对社会或个人有关我局的文件材料或实物，进行征集或征购。
4、对寄存或捐赠的档案资料，单位进行妥善保管，需利用时应征得寄存或捐赠者的同意。
5、对收集（或接收）的文件材料，应进行及时的整理、鉴定、编目、归档，并认真做好登记。
二、档案整理保管制度1、按照统一领导、集中管理档案的原则，县水利水电局档案管理工作领导小组主要负责局机关各科室及下属各单位工程建设中产生的档案、资料，保证档案资料的完整、准确、真实、安全和有效利用。
2、按照档案接收或收集的范围和分类方案，对文件进行整理和立卷。
3、为了保持档案的历史真迹，任何人不得对档案材料进行涂改，超过保管期限的档案，应按《保密守则》进行处理。
4、档案整理按照县城建档案馆规定办理，努力实现案卷整理标准第 2 页共 6 页化、规范化要求。
5、档案保管应在符合保管要求的库房内，并严格按照库房管理制度办事。
三、档案库房管理制度1、建立县水利水电局档案管理工作领导小组，具体负责本局档案的收集、整理、立卷、归档等工作，并编制本局档案保管期限表；审查本局档案，判定其保存价值；剔出失去保存价值的档案并及时组织销毁。
2、以全面的、历史的、发展的观点，科学判定档案的价值，并确定保管期限。
3、按规定对室藏档案进行定期鉴定，采取直接鉴定法。
4、认真执行库房管理制度，定期打扫卫生，保持整洁。
做好防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等各项工作，以延长档案寿命。
5、对需要组织销毁的档案，应按规定编制销毁清册，经局领导审批后，指派专人销毁和监销。
水利工程档案管理制度范本
水利工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范水利工程档案管理工作，保障水利工程档案的完整性、保密性和可追溯性，提高水利工程档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二条本制度适用于水利工程档案管理相关工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条水利工程档案管理应当遵循依法管理、科学管理、规范管理、实事求是的原则。
第四条水利工程档案管理的机构应当建立健全，并配备专业人员，确保档案管理工作的正常运转和系统性。
第五条各级水利主管部门应当加强对水利工程档案管理工作的指导和监督，推动水利工程档案管理工作的不断完善和提高。
第二章水利工程档案的收集第六条水利工程档案的收集应当按照有关法律法规和规定，确保档案的真实性和完整性。
第七条水利工程档案的收集内容主要包括但不限于：水利工程项目设计文件、施工记录、验收资料、竣工图纸、运维资料等。
第八条水利工程档案的收集应当建立档案管理台账，记录档案的来源、数量、种类、存放位置等相关信息。
第九条水利工程档案的收集工作由专门的档案管理人员负责，确保档案的及时、准确收集。
第十条水利工程档案的收集工作应当定期进行档案清查和整理，确保档案的整体性和系统性。
第三章水利工程档案的整理第十一条水利工程档案的整理应当按照文件级别、年代先后、内容相关性等原则进行分类整理。
第十二条水利工程档案的整理应当建立详细的整理计划和流程，确保整理工作的有序进行。
第十三条水利工程档案的整理应当保留原始文件和复制文件，确保档案的完整性和真实性。
第十四条水利工程档案的整理工作应当充分调查研究，核实档案的真实性和准确性。
第十五条水利工程档案的整理工作应当及时记录整理过程中的重要信息和发现情况，做好整理工作的档案管理记录。
第十六条水利工程档案的整理工作应当建立档案索引和检索系统，方便档案的查询和利用。
第四章水利工程档案的保管第十七条水利工程档案的保管应当建立专门的档案库房和保管设施，确保档案的安全性和完整性。
水利工程档案管理办法
徐州市向丰县和沛县输送原水工程档案管理办法第一章总则第一条为切实加强建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在徐州市向丰县和沛县输送原水工程（以下简称“丰沛原水工程”）建设、管理、运行、维护等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》、《江苏省水利厅水利基本（工程）档案资料管理规定》及有关规定，结合丰沛原水工程建设的实际情况，制定本办法。
第二条丰沛原水工程建设项目档案是指在丰沛原水工程建设管理工作（包括从项目筹划到工程竣工验收各环节）中经过鉴定、整理、归档后直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录，是对丰沛原水工程项目进行稽察、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。
第三条丰沛原水工程建设项目档案工作是工程建设与管理工作的重要组成部分，各参建单位（包括建设、设计、监理、施工等单位）必须将其纳入工程建设的全过程。
按照“统一领导，分级管理”的原则，切实加强领导，强化措施、明确职责，确保档案规范化管理。
第四条本办法适用于丰沛原水工程建设项目档案管理，征地拆迁和移民安置档案管理可参照执行。
第二章档案管理第五条徐州市城乡供水一体化市直工程建设处（以下简称“建设处”）作为项目法人，对丰沛原水工程建设项目档案工作负总责，丰沛原水工程组负责具体实施。
丰沛原水工程组按照档案管理规定，负责统筹安排，组织协调，制定统一标准、制度和档案分类方案，组建档案管理网络，开展档案业务活动，监督和指导丰沛原水工程建设项目档案管理工作；负责集中统一管理建设项目的全部档案，做好本处档案文件的形成、收集、整理和归档工作，并负责组织、协调和指导勘察设计、施工、监理、材料和设备供应商等单位所形成的项目竣工文件的编制、收集、整理和归档工作。
勘察设计、监理、施工、材料和设备供应商等参建单位，应按照本办法及合同要求，做好职责范围内工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作，属于向建设单位移交应归档的文件材料，在完成收集、整理、审核工作后及时移交。
水利项目部档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规，结合本项目部实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 项目经理负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理工作的顺利实施。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、班组应积极配合档案管理员，按照职责分工，做好档案收集和管理工作。
4. 人员调动时，应办理档案移交手续，确保档案的连续性和完整性。
三、档案管理内容1. 档案收集：项目前期、实施、竣工验收等各阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案归档入库。
4. 档案保管：确保档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等，延长档案的使用寿命。
5. 档案利用：按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
四、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、班组在工程建设过程中，应按职责分工，及时收集和整理档案资料。
2. 档案整理制度：档案管理员应按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档制度：整理好的档案应及时归档入库，确保档案的连续性和完整性。
4. 档案保管制度：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
5. 档案利用制度：档案管理员应按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理考核1. 项目经理对档案管理工作进行定期检查，对档案管理不力的部门和个人进行通报批评。
2. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
3. 对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度
及复制
一)工程档案的借阅：工程档案管理人员必须对借阅人的
身份进行核实，并填写借阅登记表。
借阅人必须在档案室内阅览，不得带出档案室。
二)工程档案的复制：工程档案管理人员必须对复制人的
身份进行核实，并填写复制登记表。
复制必须在档案室内进行，不得带出档案室。
四、工程档案的保密
一)工程档案的保密：工程档案管理人员必须严格遵守国
家保密法律法规，对涉密工程档案进行保密，不得泄露。
二)工程档案的解密：涉密工程档案的解密必须经过相关
部门批准，并由工程档案管理人员进行解密操作。
五、工程档案的销毁
一)工程档案的销毁：工程档案管理人员必须按照国家有
关规定，对已经过期或无保存价值的工程档案进行销毁。
二)工程档案的销毁程序：工程档案管理人员必须制定销
毁计划，并经过审批后进行销毁操作，销毁后必须填写销毁登记表，做好销毁记录。
浅析水利水电工程施工档案资料收集与管理
浅析水利水电工程施工档案资料收集与管理在水利工程建设的过程中，施工会涉及到很多的数据和信息资料，这些信息和数据在工程的建设中就会以参考资料的形式保存下来，成为在后期维护水利工程的依据。
比这些资料也是在工程完成建设后，评估其质量和安全性能等指标是否达标的重要依据。
因此，做好水利工程施工档案资料的收集和整理就很有必要。
标签：水利水电工程；施工档案资料；收集；管理在档案管理的过程中，施工的档案的完整性会影响到工程档案信息的准确性和其参考价值。
完整的档案信息可以良好的反映出这个工程建设的整体状况。
针对水利工程建设来说，在档案的收集和整理的工作中，需要重视对档案信息的记录，严格的按照档案信息资料整理的方法进行管理，保证档案整理工作的效率。
但是就目前的水利档案资料的收集整理工作中还存在一些问题，影响了整體的档案信息的质量。
1、水利水电工程施工档案资料的收集和管理1.1 档案资料的收集针对在水利工程建设过程中所产生的数据进行记录，并且将这些信息有效的整理成为一项数据信息资料就是档案资料的收集。
在完成收集工作后，还应该对这些文件资料进行分类保存，按照文字类、图标类等分开管理。
档案资料的收集工作主要是从四个方面开展的。
一，针对相关的施工单位和建设单位的信息进行资料的收集，主要是包括关于工程开展的会议记录，施工的单位之间的建设信息沟通、关于建设项目的批复的文件信息等。
对这些资料进行有效的整理，然后保存。
二，针对工程施工建设过程中的各项数据信息资料的收集和整理重点是对这些报告的收集。
关于工程项目的计划书、项目有开展的各项组织文件等。
三，是在工程建设过程中所记录的施工日志，相关的质检报告，施工的组织方案等进行收集和整理。
最后，针对监理单位的各项档案信息进行收集。
1.2 资料的管理对档案信息的整理和存放应该按照合同中所规定的各项要求进行管理。
即加强在工程建设过程中的监督，按照施工的顺序和施工的档案信息资料的次序整理，保证信息资料的有序性。
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水利水电工程档案管理办法
随着社会经济的发展和城市化进程的推进，水利水电工程在我
国的建设与发展持续增长。
为了保障水利水电工程的顺利运行和管理，档案管理办法的实施显得尤为重要。
水利水电工程档案管理办
法是对水利水电工程档案的收集、整理、保管和利用等环节进行规
范和指导的文件。
本文就水利水电工程档案管理办法做一详细介绍。
一、管理办法的背景和目的
水利水电工程是国家重要的基础设施建设项目，其档案管理办
法的制定旨在规范和加强对水利水电工程档案的管理，确保档案的
完整性、准确性和可信度，为保护历史记录、促进科学研究、服务
决策提供有效支持。
二、档案管理范围和内容
1. 档案管理范围
水利水电工程档案管理范围包括所有与水利水电工程建设和运
行相关的纸质档案、电子档案和其他形式的档案信息。
2. 档案管理内容
（1）建设阶段档案：包括工程项目可行性研究报告、设计文件、施工合同、竣工验收报告等。
（2）运行阶段档案：包括工程运行记录、维护保养记录、事故处理报告等。
（3）科研阶段档案：包括科研项目申报书、研究成果报告、科研经费使用情况等。
三、档案管理原则
1. 科学性原则：按照规范和科学的方法进行档案的收集、整理
和保管，确保档案的科学性和可用性。
2. 完整性原则：确保档案的完整性和真实性，不得隐瞒、删改
或损毁档案。
3. 保密性原则：根据相关法律法规，对涉密信息进行严格保密，确保档案的安全性。
4. 公开性原则：根据相关法律法规，对非涉密信息进行适当公开，提供便利的查询和利用渠道。
四、档案管理流程
1. 档案收集：水利水电工程的各个阶段都要进行档案信息的收集，包括纸质文件和电子数据等。
2. 档案整理：对收集到的档案信息进行整理，包括分类、编号、归档等工作，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案保管：建立专门的档案室或档案库，对档案进行严格的
保管和管理，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用：在符合相关政策和法规的前提下，对需要使用档
案的单位和个人提供档案查询和利用服务。
五、档案管理措施
1. 建立档案管理制度：明确档案的责任主体和管理流程，制定
相应的规章制度和操作细则。
2. 培训档案管理人员：提供相应的档案管理培训，提高档案管
理人员的专业素养和管理水平。
3. 加强档案保护措施：建立健全的档案保护制度，加强安全防
范措施，确保档案的安全。
4. 制定档案利用规定：根据相关政策和法规，制定档案利用的申请和审批程序，加强档案的利用管理。
六、档案管理的意义和价值
1. 保护历史文化遗产：水利水电工程档案记录了我国水利水电工程的历史和文化，是重要的历史文化遗产，对于保护和传承我国水利水电工程的历史和文化具有重要意义。
2. 促进科学研究：水利水电工程档案是科学研究的重要资料来源，为研究人员提供了丰富的数据和素材，对于推动科学研究具有积极作用。
3. 服务决策和管理：水利水电工程档案为决策和管理提供了重要依据和参考，能够提供可靠的数据和信息支持，为决策者和管理者提供便捷的查询和利用渠道。
综上所述，水利水电工程档案管理办法的实施对于规范和加强水利水电工程档案的管理具有重要意义。
只有做好档案管理工作，才能更好地保障水利水电工程的运行和管理，为经济社会发展提供有力支持。