水利工程及档案管理制度
水利工程质量监督档案管理制度
水利工程质量监督档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程质量监督档案管理工作，保证水利工程质量监督工作的顺利进行，制定本制度。
第二条水利工程质量监督档案管理制度适用于水利工程质量监督中档案管理的相关工作。
第三条水利工程质量监督档案管理应遵循：依法、规范、科学、公开、实效的原则。
第四条水利工程质量监督档案应当按照一定的时限进行归档，归档后禁止任意销毁、丢失、更改，保证文件的完整性和真实性。
第五条水利工程质量监督档案管理工作由水利工程质量监督部门负责统筹协调，水利工程质量监督机构负责具体执行。
第二章水利工程质量监督档案的建立第六条水利工程质量监督档案的建立应当包括以下内容：（一）水利工程质量监督方案及计划；（二）水利工程施工合同及相关实施方案；（三）水利工程质量监督检查记录；（四）水利工程质量监督报告；（五）水利工程质量监督产品检测报告；（六）水利工程质量监督评价报告；（七）水利工程质量监督事故调查报告；（八）水利工程质量监督验收报告。
第七条纸质档案应当采用防火、防潮、防鼠等措施进行保护，并建立档案库房统一管理。
第八条电子档案应采用专业的数据存储和备份设备进行管理，并定期进行数据备份，确保档案的安全性和可查阅性。
第三章水利工程质量监督档案的归档第九条水利工程质量监督档案的归档应当及时进行，且按照一定的时限进行归档。
第十条水利工程质量监督档案的归档程序包括以下步骤：（一）审核归档材料的完整性和真实性；（二）对归档材料进行编号和分类；（三）整理归档材料，并编制档案目录；（四）将归档材料按照规定的时间和地点存放。
第十一条水利工程质量监督档案应当建立档案索引系统，便于查阅和管理。
第十二条水利工程质量监督档案的归档期限一般为5年，重点工程可延长至10年。
归档期满后，根据实际需要决定是否转入永久保存。
第四章档案的借阅和复制第十四条档案的借阅审批程序包括以下步骤：（一）审核借阅人身份及申请事由；（二）核查档案是否符合借阅条件；（三）办理借阅手续，并在档案上登记借阅记录。
水利工程技术档案管理制度
水利工程技术档案管理制度为了规范水利工程技术档案的管理，有效保护和利用水利工程技术档案资源，提高水利工程技术档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
一、管理范围本制度适用于水利工程技术档案的管理，涉及水利工程建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、测试单位、鉴定单位等相关单位。
二、管理机构及职责1、水利主管部门负责水利工程技术档案管理的指导、协调、监督和检查工作。
2、水利工程建设单位应当设立专门机构或委派专门人员负责水利工程技术档案的收集、整理、保存和利用工作。
3、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、测试单位、鉴定单位等各相关单位应当配合水利建设单位做好水利工程技术档案管理工作。
三、管理制度1、水利工程技术档案的收集（1）水利工程建设单位应当及时收集水利工程技术档案，并按照有关规定和标准进行整理。
（2）水利工程建设单位可通过磁盘、光盘、U盘等电子技术手段，保留水利工程技术档案的电子版。
2、水利工程技术档案的整理和保存（1）水利工程技术档案应当按照统一的分类、编目和编号标准进行整理。
（2）水利工程技术档案应当妥善保存，防止丢失、损坏、被盗。
（3）水利工程技术档案的保存期限应当根据相关规定进行规定，并确保保存期限到期后及时予以整理和处理。
3、水利工程技术档案的利用水利工程技术档案可以为水利工程设计、施工、监理、勘察、测试、鉴定等相关单位提供技术依据和参考。
四、监督检查1、水利主管部门对水利工程技术档案管理工作实行定期监督检查，发现问题及时整改。
2、水利工程建设单位应当配合水利主管部门对其水利工程技术档案管理工作进行检查。
五、奖惩制度对于在水利工程技术档案管理工作中表现出色的单位和个人，水利主管部门可以给予表彰和奖励；对于违反本制度规定，导致水利工程技术档案管理工作出现问题的单位和个人，水利主管部门可以给予警告、罚款、停业整顿等处罚。
六、附则1、本制度自公布之日起正式执行。
2、本制度解释权属于水利主管部门。
水利工程安全生产档案管理制度
水利工程安全生产档案管理制度一、背景介绍水利工程是国家的重要基础设施，涉及大量的资金、人力和资源。
为了确保水利工程的安全运行和管理，建立一套完善的档案管理制度至关重要。
本文将详细介绍水利工程安全生产档案管理制度的相关内容。
二、档案管理的目的与意义1. 目的水利工程安全生产档案管理制度的目的是为了记录、保存和管理水利工程的安全生产资料，确保水利工程的正常运行和安全，防止事故的发生。
2. 意义有效的档案管理可以提供水利工程的历史数据和运营经验，为今后类似工程的设计、施工、运营提供参考。
同时，及时更新的档案资料也有助于水利工程的维护和继续发展，保障国家及民众的利益。
三、档案管理的内容和流程1. 档案的内容（1）水利工程建设方案、设计文件和图纸；（2）施工过程中的质量检查记录和监督报告；（3）工程验收报告和相关证书；（4）工程的日常运行记录和维修记录；（5）事故调查与处理相关资料；（6）工程的变更和更新记录；（7）相关法律法规、规范和管理制度等。
2. 档案管理的流程（1）准备阶段：确定档案管理的责任部门和人员，建立相应的档案管理机构；（2）归档阶段：按照档案管理的要求，对相关文件进行整理、编号和归档；（3）保存阶段：将归档的文件进行分类保存，确保档案的完整性和可靠性；（4）查询和调取阶段：根据需要，向有关人员提供档案查询和调取的服务；（5）更新和维护阶段：按照工程的实际情况，及时更新和维护档案。
四、档案管理的责任与考核1. 责任（1）水利工程管理部门负责档案管理的组织和实施；（2）档案管理人员负责具体的档案管理工作。
2. 考核对档案管理的工作进行定期的考核和评估，评估指标包括档案的完整性、及时性、可靠性和准确性等。
五、档案的保存和保密1. 保存（1）纸质档案应存放在专门的档案室或保险柜中，防止丢失或损坏；（2）电子档案应备份保存，并确保存储设备的安全。
2. 保密（1）档案管理人员必须严守保密制度，不得泄露档案中的任何信息；（2）对于具有保密性质的档案，应制定相应的保密措施，并限制查阅权限。
水利工程档案管理制度
水利工程档案管理制度一、总则为了规范和加强水利工程档案的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障水利工程档案的完整性、真实性和可信度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级水利管理部门和水利工程建设单位，包括水库、水电站、水文站、灌区等各类水利工程的档案管理工作。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：水利工程档案管理应当依法、规范进行，并遵循相关法律的规定。
2. 实用性原则：水利工程档案应当具有实用性，为水利工程的设计、施工、运行、维护和管理提供依据。
3. 完整性原则：水利工程档案应当完整保存工程的所有重要资料和信息，确保档案的全面性和真实性。
4. 安全保密原则：水利工程档案应当严格保密，防止档案内容泄露或被窃取。
5. 永久性原则：水利工程档案应当永久保存，不得毁损或丢失。
四、档案管理组织1. 加强组织领导：各级水利管理部门应当建立完善的档案管理机构和档案管理工作组织体系，明确档案管理的责任部门和人员，并加强对档案管理工作的领导和监督。
2. 设置档案管理岗位：水利工程建设单位应当设置专门的档案管理员岗位，负责水利工程档案的管理和保管工作。
3. 定期培训：对从事水利工程档案管理的人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业技能。
五、档案管理程序1. 档案的收集和整理：水利工程建设单位应当及时、全面地收集和整理水利工程的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、工程档案、运行记录等。
2. 档案的分类和编目：对水利工程档案进行分类和编目，建立起档案的目录和索引系统，方便查阅和利用。
3. 档案的保管和存储：水利工程档案应当进行定期的清点、整理和保管，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用和借阅：对需要使用水利工程档案的单位和个人，应当按照规定程序进行申请和借阅，确保档案的使用正确合法。
5. 档案的审批和归档：对已完成的水利工程档案，应当进行审查、鉴定和归档，确保档案的完整和真实性。
六、档案管理措施1. 信息化管理：采用现代信息技术手段，建立水利工程档案的电子化管理系统，提高档案管理工作的效率和质量。
水利工程项目法人安全生产档案管理制度
水利工程项目法人安全生产档案管理制度水利工程项目法人安全生产档案管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范水利工程项目法人在安全生产方面的档案管理工作，确保项目安全生产工作的有效实施。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《水利工程建设管理条例》等相关法律法规。
1.2 适用范围本制度适用于水利工程项目法人及其所属各单位。
二、档案管理组织和职责2.1 档案管理机构的设立为了保证档案管理工作的有效进行，水利工程项目法人应设立档案管理机构，负责水利工程项目相关档案的收集、整理、保管和利用等工作。
2.2 档案管理员及其职责水利工程项目法人应指定专门的档案管理员，负责具体的档案工作，包括档案的分类、编目、整理、保管、借阅管理等。
档案管理员应具备相关专业知识，并定期接受培训。
三、档案的分类和编目3.1 档案的分类水利工程项目的档案按照文件性质、用途和管理要求进行分类，包括项目计划档案、工程设计档案、施工图纸档案、质量检测档案、安全检查档案、事故记录档案等。
3.2 档案的编目档案管理员应根据实际情况制定统一的档案编目方案，并按照该方案对档案进行编目、编号和归档，确保档案的顺利管理和检索。
四、档案的收集和整理4.1 档案的收集水利工程项目法人应建立健全档案收集工作制度，明确档案收集的责任人和具体要求，确保所有与项目相关的文件纸质版、电子版等均能及时收集到档案馆。
4.2 档案的整理档案管理员应按照统一的档案整理标准，对收集到的档案进行整理、分类、装订，并编制档案目录和文件目录，确保档案的可查阅性和易管理性。
五、档案的保管和利用5.1 档案的保管水利工程项目法人应建立安全、稳定和易于管理的档案保管场所，配备必要的防火、防潮、防病虫害等设备和措施，保证档案的完整性和安全性。
5.2 档案的利用档案管理员应根据档案使用的需要，提供档案检索、借阅等服务。
同时，应建立档案利用管理制度，确保档案的合法、合规使用，避免档案被滥用或遗失。
水利工程安全生产档案管理制度
水利工程安全生产档案管理制度一、总则为了加强水利工程安全生产档案管理，有效地保护和利用档案，为安全生产工作提供可靠的信息支持和决策依据，根据国家有关法律法规和水利工程建设管理的实际情况，制定本制度。
本制度适用于水利工程建设、运行、维护等过程中形成的安全生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
二、档案分类水利工程安全生产档案分为以下几类：1、安全生产规章制度和操作规程类档案包括安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程等文件。
2、安全生产组织机构和人员管理类档案涵盖安全生产领导机构设置、安全生产管理人员任命、安全生产培训记录、特种作业人员资格证书等资料。
3、安全生产投入类档案包含安全生产费用提取和使用计划、安全设施设备购置和维护费用支出凭证等。
4、安全生产检查和隐患排查治理类档案有日常安全检查记录、专项安全检查报告、隐患排查治理台账、重大隐患整改方案和验收报告等。
5、安全生产事故应急管理类档案包括应急预案、应急演练计划和记录、应急救援物资配备清单等。
6、安全生产教育培训类档案涉及安全生产教育培训计划、培训教材、培训考核记录等。
7、安全生产事故处理类档案涵盖事故报告、事故调查处理报告、事故责任追究和整改措施落实情况等。
8、其他与安全生产有关的档案三、档案收集1、各部门和人员应按照规定的时间和要求，将本部门或本人负责的安全生产档案及时移交至档案管理部门。
2、档案收集应确保档案的完整性和准确性，对于不符合要求的档案应退回重新整理。
四、档案整理1、档案管理部门应按照档案分类要求，对收集的档案进行分类、编号和装订。
2、整理后的档案应建立目录，便于检索和查阅。
五、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，确保档案安全。
六、档案利用1、内部人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请单，经部门负责人批准后，方可查阅。
水利工程安全生产档案管理制度
水利工程安全生产档案管理制度一、总则为了加强水利工程安全生产档案管理，保障水利工程建设和运行的安全，根据国家有关法律法规和水利行业的相关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
本制度适用于本单位及所属各部门在水利工程建设、运行、维护等过程中形成的安全生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
二、安全生产档案的定义和分类（一）安全生产档案的定义水利工程安全生产档案是指在水利工程建设、运行、维护等过程中形成的，与安全生产有关的各种文件、记录、图像、数据等资料。
（二）安全生产档案的分类1、安全生产管理档案包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产工作计划、安全生产会议记录、安全生产检查记录、安全生产整改通知及整改情况等。
2、安全生产教育培训档案包括安全生产教育培训计划、培训教材、培训记录、考核记录、员工安全资格证书等。
3、安全生产设施设备档案包括水利工程设施设备的设计文件、施工图纸、验收报告、运行维护记录、检修记录、故障处理记录等。
4、安全生产事故档案包括事故报告、事故调查处理报告、事故责任认定、事故防范措施等。
5、安全生产应急管理档案包括应急预案、应急演练计划、应急演练记录、应急物资储备清单等。
6、其他与安全生产有关的档案三、安全生产档案的收集（一）收集范围凡是与水利工程安全生产有关的文件、资料、记录等均应纳入收集范围。
（二）收集要求1、档案资料应真实、完整、准确，反映安全生产工作的实际情况。
2、收集的档案资料应具有原始性和凭证性。
3、收集的档案资料应按照规定的时间和程序进行。
（三）收集责任1、各部门负责本部门安全生产档案资料的收集工作，并定期移交至安全生产管理部门。
2、安全生产管理部门负责对各部门移交的档案资料进行审核、汇总和整理。
四、安全生产档案的整理（一）整理原则1、遵循文件材料的形成规律，保持档案资料的有机联系。
2、区分不同价值，便于保管和利用。
（二）整理方法1、按照档案分类进行整理，将同一类别的档案资料集中存放。
水利工程监理档案管理制度
水利工程监理档案管理制度一、总则为规范水利工程监理档案管理工作，加强对水利工程建设全过程的监督和管理，确保工程质量和安全，特制定本制度。
二、目的和任务1. 目的：本制度的制定是为了规范水利工程监理档案管理工作，加强对水利工程建设全过程的监督和管理，保障工程质量和安全。
2. 任务：具体任务包括但不限于：贯彻执行国家有关法律法规，规范水利工程监理档案管理工作；建立健全监理档案管理制度，确保监理档案的完整性和准确性；加强监理档案的数字化管理，提高管理效率和服务质量。
三、基本原则1. 国家法律法规：严格遵守国家有关法律法规，加强水利工程监理档案管理工作。
2. 完整性和准确性：确保监理档案的完整性和准确性，做到信息真实可靠、权威完整。
3. 保密性：加强对监理档案的保密工作，严守机密性，防止泄露信息。
4. 数字化管理：加强监理档案的数字化管理，提高管理效率和服务质量。
四、档案管理职责1. 监理单位：负责水利工程监理档案的建设、整理、管理和保存工作。
2. 施工单位：负责按照监理单位的要求提供施工过程中的相关监理资料。
3. 监管机构：依法对水利工程监理档案管理进行监督，确保其合规运行。
五、档案管理内容1. 监理档案包括但不限于：监理合同、监理报告、监理日志、监理工作底稿、监理意见书、监测数据、检测报告、勘察报告等。
2. 档案管理内容应涵盖对工程建设全过程的监督和管理。
3. 特殊情况应当及时记录和处理，并加入档案管理内容。
六、档案管理流程1. 监理档案的建设和整理工作应在水利工程建设过程中及时展开，遵循开发-建设-验收-运营-维护的流程，确保每个环节的档案都有完整、准确的记录。
2. 监理档案管理流程包括档案的建设、整理、归档和保存等各个环节。
3. 每个环节的档案管理应严格按照规定程序进行，避免遗漏或错乱。
4. 档案管理流程应符合国家相关规定和标准。
七、档案管理措施1. 建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
2. 加强监理档案的数字化管理，提高管理效率和服务质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
水利工程及档案管理制度
为加强档案资料的管理，做好水坪段档案管理工作和全
面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安
全和有效利用，结合我处具体情况，制定本制度。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及国家
档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管
理暂行规定》，结合我局档案管理的有关规定，努力做好
水坪段防洪工程指挥部办公室公文建档和基建档案归档工
作。
二、基建档案资料的收集范围(见附件)。其中工程档案由
施工方按时完整的提供给资料管理员。凡属归档的基建规
划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内，
归档的基建文件应以原稿为主，确保基建档案的成套性、
系统性、确定性。
三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资
料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室
所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，
均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情
况必需借出时，由处领导批准，限期交还。
四、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关
部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档，复
印一份留我处备查，原件交校档案室统一保管。
五、妥善保存好图片资料，建筑模型。
六、档案管理人员应努力收集归档文件、资料，各专业
人员应积极协助配合，做到基建档案完整和有效利用，为
领导决策提供依据。
附件：基建档案资料的收集范围
（一）工程档案
1、项目建议书及批件
2、可行性报告及批件
3、投资计划及批转文件
4、固定资产投资许可证
5、招标审批书
6、投标书（包括电子版）
7、中标通知书
8、土地确权
9、建设工程申请表
10、建设工程建筑设计要求通知书
11、建筑工程设计方案审定通知书
12、红线平面位置图
13、建设工程开工许可证
14、人防工程审批表
15、配套费缴纳批复表
16、建设工程规划许可证
17、建设项目环境保护申报登记表
18、工程地质勘察报告
19、沉降观测报告
20、建设工程施工图设计文件审查批准书
21、工程项目建设管理机构资格论证书
22、施工临时用水电审批表
23、建筑审计防火审批单
24、测绘院放线报告
25、规划沿线记录
26、规划验收合格证
27、防火验收意见书
28、动力检测报告
29、室外管网图
30、图纸技术交底纪要（洽商记录）
31、验收备案资料
32、工程变更图
33、环保竣工验收表
34、竣工验收报告（包括工程总结和附件）
35、工程质量证书
36、监理文件（包括监理文件、评估报告）
37、工程进程中照片资料（光盘）
38、其他相关资料
（二）经济档案
39、签订的各类经济合同、协议
40、招标文件
41、答疑记录及补充文件
42、有关预决算资料、结算件等
为了进一步强化工程指挥部办公室的内部管理，不断
提高干部职工队伍素质，建立健全综合管理机制，促进工
程建设管理顺利进行。特制定此制度：
一、 施工现场八不准
1．不戴好安全帽，不准进入施工现场；
2．不准从高处向下抛掷杂物；
3．施工区域禁止闲人进入；
4．不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场；
5．施工现场禁止赌博；
6．不准酒后作业；
7．不.准带小孩子进入施工现场；
8．不准悬空高处作业。
二、办公制度
1．准时上下班，不迟到，不早退。有事外出要做到请
假。
2．为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题
以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。
3．经常保持办公室整洁。
4．工程建设资料要有专人管理，借阅资料要履行借阅
手续，严禁私自将资料外借。
5．指挥部办公室决定于每星期一召开一次工作例会，
通报情况，安排工作。通知参加会议的人员不得缺席，若
有特殊情况，应提前向指挥部办公室说明、并履行请假手
续。
三、文明卫生管理制度
1．办公室人员应严格遵守办公纪律、不迟到、不早
退，短时外出留言说明去向，请假按有关规定办理销假手
续。
2．办公室禁止做其它与工作无关的事情。
3．后勤人员按值日轮流表轮流值勤，每天打好开水，
清扫地面，擦拭门窗玻璃和办公桌椅，做到窗明地净。
4．办公人员上班一律自觉地将阅后的图纸、文件等要
收拢整齐放入档案柜，保持办公井然有序。
四、请假制度
1．指挥部办公室所有工作人员，应做到请假必须根据施
工进度，服从指挥部办公室统一管理。
2．因公出差，事假等均要履行手续，一天以内必须由办
公室主任同意，一天以上必须由分管领导同意，方可安排
出差或休假，未经同意擅自休假出差者作旷工或离岗处
理。
3．指挥部办公室根据请假人员请假事因性质的轻重，给
予考虑按排，有急事的职工给予优惠安排，一般请假作统
一安排。
五、办公用品、财产管理制度
1．购置办公用品及财产，必须先申报由领导签字同意，
方能购置。
2．实行办公用品和财产谁使用谁负责的原则，登记造册
领用，损坏或遗失要追究其责任。
3．办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用。
4．指挥部办公室主任要做好对所有办公用品和财产的日
期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备
档。
5．办公用品领取后，使用人应以热爱集体财产为原
则，慎重使用，保管，并做到及时交还，以便调剂使用。
6．使用人若损坏器材或丢失，应及时向办公室主任汇
报，办公室主任根据情况确定处理意见，并报分管领导同
意。
六、伙食管理制度
1．食堂炊事员需接受健康检查取得健康证后方可上岗。
2．餐具、刀具等应定时消毒，并做到生、熟分开。
3．食堂荤菜需经登记检验，质量符合要求方可食用，肉
类、禽蛋、水产品等食物要注意保鲜期。
4．食堂从业人员要养成良好的卫生习惯，上岗前要先
洗手消毒、穿戴清洁的工作衣帽，做到不留长指甲、不涂
指甲油、不戴戒指等级做到“三白”工作。
5．食堂公共场所要时刻保持卫生整洁。
6．食堂禁止使用腐败变质的食物，仓库内有腐败变质
的食物应报办公室主任同意后，及时销毁。
7．指挥部每周组织一次对食堂卫生管理情况进行抽
查，发现问题及时纠正，对不服从管理的要严肃处理。