船厂规章制度(暂行)
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关累船厂规章制度(暂行)
一、公司架构:
公司实行厂长负责制,下属一个现场建造师。厂长下设行政部、财务部、物质采购部、物质供应部和经营发展部;现场建造师下设生产安全部、技术部和质检部。
二、厂长职责:
1、制定生产计划:制定本厂的年度生产计划,对各项重点工作的负责人、完成时间和
质量标准做出明确规定,保证部门责任书规定内容的顺利完成;
2、生产管理:组织、协调内部的生产作业,确保船厂各项目的生产进度、生产质量和
生产安全;
3、行政管理:制定本厂管理制度,人事调动;
4、财务工作:协调、指导厂内财会工作的顺利进行,监督财务核算工作,合理使用资
金;严格控制生产成本;加强成本管理,实现预算目标;
5、物资采购:合理安排、组织和协调物资采购工作的正常进行。
6、物质供应:委派专人负责原材料的供应,保障船厂各项目材料的正常使用;
7:、经营发展:负责本船厂对外的业务销售。
三、现场建造师职责:
1、负责工程技术管理,负责工程质量、安全的监督指导,参与工程预算;
2、监督工程进度,保证工程施工按施工计划进行;
3、审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知;
4、负责审核、控制工程项目建设成本;
5、设备管理:保障生产动力的正常供应,负责设备的日常维护和保养,及时处理突发
问题和事件,确保生产工作的正常进行;
6、技术质量:监督厂内的技术质量体系的运行;及时解决生产过程中遇到的技术难题;
7、安全环保:,落实年度安全目标,审批安保部门的安全计划,确保安全生产无事故;
确保污染指数达标,组织开展文明生产工作。
四、行政人员职责:
1、根据工作要求,制定有关管理措施、管理标准,经厂长批准后以船厂名义发布执行;
2、负责拟定船厂年度工作计划,并根据船厂的年度工作计划的实施阶段进行检查,将
检查实施情况汇总后上报厂长;
3、各种管理体系建立的统筹组织、协调;
4、负责船厂文件、信函、电稿的收发、登记、处理和保管工作,及时办理文件的审批、
传阅工作。建立档案室,负责文件档案的接收、归档和调阅工作;
5、企业印章的使用、登记和保管工作;
6、做好相关接待工作,负责船东代表和船检人员生活安排;
7、船厂办公区域和办公设施、设备的统筹规划和日常管理工作,各部门工作的协调和
协助;
8、安排公司节假日的值班工作,做好上级机关和外单位的电话记录和值班记录工作;
9、船厂大型活动(开工,上船台,下水,交船等)的会务组织工作;
10、做好船厂召开的有关会议的安排、通知、记录和文字整理等工作;
11、公务车的统一管理、派遣与年检年审;
12、办公用品的申购与保管、配置、发放;
13、船舶合同的原件存档管理,复印件外用;
14、负责厂区形象的策划、实施,清洁区域的划分和清洁设备的完善;
15、负责文本单据的格式确认、付印、保管、领用和发放;
16、厂区维修组织、清洁工的管理(办公区生活区和厂区主干道),垃圾清运;
17、厂区保卫工作,规范门卫制度和考勤监督,完善出入厂手续;
18、与政府有关管理部门的工作接口;
19、船厂网站的维护、管理及有关信息的发布、更新工作;
20、员工的奖励和处罚(含外来施工队),劳务派遣人员的处罚,罚款单开至承包队。
并对外来施工队进行日常管理,房屋租金、电费的抄录,并报财务部门处理;
21、船厂食堂的管理。建立餐具、炊具台账,清点交接,押金的收取,餐饮人员的健康
证明,及卫生许可证的办理;食物卫生检查,就餐次序的现场管理,违纪的处罚。日常生活设施的维修以及宿舍日常管理;
22、协助生产安全部门进行事故调查,完成事故报告,作出事故结论和处理意见,经厂
长批准后执行赔偿和处罚;
23、检查各部门管理标准和管理制度的执行情况,监督劳动纪律;
24、协助试航交船的生活保障工作;
25、领导交办的其他工作事项。
五、财务人员职责:
1、按船只编制船厂财务报表和及年度决算报表工作;
2、根据船东提供的相关图纸资料,协同技术部门和经营部门在合同谈判时参与编制船
舶合同建造报价;根据船舶建造计划,编制单船成本的预算和资金成本控制,做好财务成本决算报告;
3、船厂各类货币的核算及收支业务,编制船厂资金收支平衡报表;
4、做好与各银行间的往来账目工作;
5、协同采购部门做好各类仓库盘点工作,并对库存情况情况进行监督;
6、配合有关部门,做好船厂各类财产的保险理赔工作;
7、负责与银行、税务、财政等有关单位的接口,做好协调和处理工作;
8、船厂采购品的审价和成本目标控制工作,并做好外部审计的配合、接待和联系工作;
9、加强自身建设,做好财务工作流程的建立工作;
10、负责船厂采购品的实物及票据的核对工作,做到帐、物相符无差错;
11、配合有关部门对工程进度和工程款进行核查与支付,统筹资金的调配;
12、负责员工薪金和福利政策的监督和执行;
13、进行船厂的各类报销工作,协助生产部门对船厂报废设备进行财务处理,并作出
处理意见,经厂长批准后执行;
14、负责各类保险工作的办理;
15、领导交办的其他工作事项。
六、物资采购人员职责:
1、负责船厂所有物资和各类产品的原材料和配套设备的采购、供应工作;
2、根据有关部门提交的采购单,选择合格的供应商,实施基建物资和生产等物物资的
采购;
3、做好物资采购目标成本管理的控制和采购合同管理工作,及时掌握市场价格、信息
动态,并组织采购工作;
4、负责将配套厂商信息及船舶配套设备认可资料收集转交生产部门,配合生产部及时
联系配套厂商来船厂进行设备调试服务;