法律部管理制度
法律工作管理制度

法律工作管理制度背景法律工作是任何企业和组织都不可避免的,因为它们需要遵守各种法律法规。
为了保证组织内的法律工作能够高效、准确地完成,需要制定一套法律工作管理制度。
制度目的本制度的目的是为了规范公司内的法律工作流程,确保法律事务得以合理专业的处理。
特别是当存在重大法律问题时,能够快速、高效地反应处理,以降低企业的法律风险,维护企业的利益。
制度适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
制度内容一、法律项目管理1.所有法律项目都应当由一名法律顾问或者公司顶层管理者挂帅专职负责,统一管理和领导。
2.在项目启动之前,应当完成项目立项表,明确项目的目标、范围、资源、时间、风险等信息,以便后续管理。
3.项目进行时,应动态地记录与跟踪项目进展、需求变更等内容,便于沟通与交流,以及最终形成案例库。
4.项目完成后,应当对项目实施成果进行其他,以帮助今后提高项目管理能力。
二、法律安全管理1.按照国家法律法规及公司内部要求,对公司的各项行为和业务进行安全评估,并定期进行安全检查。
2.编制涉及公司安全的各项规章制度,并进行宣传和培训,规范公司员工行为。
3.对公司内部重要信息、资产及技术进行分类、安全留存、传输和使用规范,确保公司信息安全。
4.建立紧急事故应急响应预案,并定期演练,提高应急处置能力。
三、合规管理1.按照国家法律法规及公司内部要求,建立准确、完整、可靠的公司法律档案、人事档案,并确保档案的保密性。
2.对公司员工定期开展合规教育与培训,确保员工对法律法规的知识熟悉度。
3.对外部合作伙伴和第三方服务提供商进行风险评估和分析,以确保合规性和对公司的影响最小化。
四、法律风险管理1.对公司存在的各种法律风险开展综合评估和分析,建立风险清单和监控机制。
2.对公司存在的较高法律风险,要有明确应对策略和紧急预案,以保障公司安全。
五、法律领域人才管理1.按照公司战略发展需要,建立合理的法律部门架构和职责分工。
2.重视法律人才的培养和引进,建立科学完备的人才梯队制度。
法务部管理制度

法务部管理制度一、概述法务部作为一个组织的重要部门,负责监督和管理与法律相关的事务。
为了确保法务部的高效运行,减少风险并维护组织的合法权益,制定并实施一套科学的法务部管理制度是至关重要的。
二、法务部组织架构2.1 法务部职责法务部负责以下职责:1)组织、管理与法律相关的事务,包括法律风险评估、合同管理、争议解决等;2)起草、审核和修订公司内部文件和合同,并提供法律意见;3)协助组织处理法律诉讼案件,并代表公司出庭;4)定期培训员工,加强法律意识和风险防范意识。
2.2 法务部人员设置1)法务部设一个部门经理,负责全面管理和领导法务部工作;2)法务部根据工作需要,设立若干法务专员,并配备合适数量的助理和文员。
2.3 职责和权限划分1)法务部门经理负责全面协调和监督法务部工作,并向高层管理层汇报;2)法务专员负责具体的法律事务处理,并向法务部门经理汇报。
三、工作流程3.1 法律事务处理流程1)接收法律咨询或者纠纷投诉;2)分配给相应的法务专员,并启动相应的案件处理程序;3)法务专员进行立案,并收集相关证据;4)对案件进行分析和研究,并提供法律意见;5)如有需要,起草法律文书和合同;6)与相关当事人进行沟通和谈判,寻求解决方案;7)如无法达成解决方案,准备并代表公司出庭。
3.2 合同管理流程1)法务部负责审核和审批所有合同的起草、修订和签署;2)合同需经过法务部门经理审批后,方可签署生效;3)法务部需建立合同档案,并定期进行更新和归类。
四、法务部绩效考核4.1 考核指标1)法务部门经理的绩效将根据以下指标进行考核:全面管理和协调能力、团队管理能力、工作质量和效率、决策能力和风险控制能力等;2)法务专员的绩效将根据以下指标进行考核:工作质量和效率、法律专业知识和能力、沟通和协调能力等。
4.2 考核周期和方式1)绩效考核按照年度进行;2)绩效考核方式可包括360度评估、工作业绩评估、个人自评等。
五、纪律和规范5.1 保密规定1)法务部所有人员需严格遵守保密规定,不得泄露与工作相关的任何机密信息;2)法务部应定期组织培训,强化保密意识,保证机密信息的安全。
法律事务管理制度

法律事务管理制度法律事务管理制度一、制度目的为了规范和有效管理企业的法律事务,提升企业法律风险管理水平,保障企业合法权益,制定本法律事务管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有法律事务管理工作。
三、基本原则1. 合法合规原则:企业法律事务必须按照法律法规规定进行,严禁违法违规行为。
2. 依法决策原则:企业所有法律事务决策必须依法进行,确保法律决策合法合规。
3. 统一管理原则:企业法律事务由法律事务部门统一负责管理,其他部门需配合该部门完成相关工作。
4. 风险防范原则:企业法律事务管理应注重风险的预防和防范,及时处理各类法律纠纷。
四、法律事务管理流程1. 法律事务管理流程包括法律风险防范、法律咨询、法律纠纷处理等环节。
2. 法律风险防范环节应包括法律审查、法律培训等,以提前预防风险的发生。
3. 法律咨询环节应建立咨询机制,有专门的法律咨询人员,对企业的法律问题进行解答和指导。
4. 法律纠纷处理环节应包括调解、诉讼等方式,根据具体情况选择合适的解决方式。
五、法律事务管理职责1. 法律事务部门负责全面管理企业的法律事务,包括法律风险防范、法律咨询、法律文件的审查与起草等工作。
2. 其他部门负责配合法律事务部门完成相关工作,如提供证据材料、参与法律纠纷处理等。
六、法律风险防范1. 法律风险防范包括企业内部和外部两方面。
2. 内部风险防范应加强内部法律制度建设,完善各项规章制度,防止内部违法行为。
3. 外部风险防范应加强对外合同的审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 定期开展法律培训活动,提高员工法律意识,减少违法行为的发生。
七、法律咨询1. 设立专门的法律咨询部门,由专业人员负责。
2. 员工在遇到法律问题时,应及时向法律咨询部门求助,由专业人员给予解答和指导。
3. 法律咨询部门应及时向企业领导层汇报重要法律咨询结果和建议。
八、法律纠纷处理1. 法律纠纷处理应根据不同情况采取合适的解决方式。
2. 在与他人发生法律纠纷时,应妥善保留证据,及时寻求法律援助。
法律工作管理制度

第一章总则第一条为加强法律工作的规范化、制度化、科学化管理,提高法律服务质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律工作的部门和个人,包括但不限于法务部、人力资源部、财务部、采购部等。
第三条法律工作管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保公司各项法律事务符合国家法律法规和政策要求。
2. 实效性原则:提高法律工作效率,确保法律事务及时、有效地解决。
3. 保密性原则:严格保护公司商业秘密和客户隐私。
4. 协同性原则:各部门之间应相互配合,形成合力。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的管理和协调工作。
第五条法务部的主要职责:1. 制定公司法律工作管理制度,并监督实施。
2. 负责公司合同、协议的起草、审核、签订和履行。
3. 参与公司重大经营决策的法律风险评估和论证。
4. 处理公司日常法律事务,包括但不限于知识产权、劳动争议、诉讼仲裁等。
5. 提供法律咨询和培训服务。
6. 维护公司合法权益,参与诉讼、仲裁活动。
7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第六条各部门应指定专人负责法律事务,并积极配合法务部的工作。
第三章法律事务管理第七条合同管理:1. 合同起草:各部门在签订合同前,应将合同草案提交法务部审核。
2. 合同审核:法务部对合同进行合法性、合规性审核,并提出修改意见。
3. 合同签订:经审核通过的合同,由法务部与对方进行签订。
4. 合同履行:各部门应按照合同约定履行义务,并及时报告合同履行情况。
第八条法律风险评估:1. 重大经营决策:公司在进行重大经营决策前,应提交法务部进行法律风险评估。
2. 项目合同:在签订项目合同前,法务部应对合同进行风险评估,并提出预防措施。
第九条诉讼仲裁:1. 诉讼仲裁案件:法务部负责收集、整理诉讼仲裁材料,并组织诉讼仲裁团队。
2. 诉讼仲裁协调:法务部协调各部门参与诉讼仲裁活动,确保案件顺利进行。
法规部管理制度

法规部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强法规部的管理工作,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条法规部是承担公司法律事务、政策研究和法律风险管理的专门部门,负责对公司各项活动进行法律监督和指导。
第三条法规部管理制度适用于公司法规部门的全体员工,必须严格遵守。
第四条法规部应当依法独立履行职责,维护公司合法权益,维护公司和员工的合法权益。
第五条法规部应当加强与相关部门的协调配合,提高工作效率,保证工作质量。
第六条法规部应当建立健全内部管理制度,包括岗位职责、工作流程、人员安排等,并定期进行评估和改进。
第七条公司领导对法规部工作会进行定期检查和评估,对工作成绩进行奖惩。
第八条法规部应当遵守国家法律法规,不得违反法律法规从事违法违规活动。
第二章组织架构第九条法规部设立总部和分支机构,总部设在公司总部,分支机构设在各区埃。
第十条法规部设立办公室、研究室、业务部等岗位,每个岗位明确职责。
第十一条法规部设立领导岗位,包括部门主任、副主任、部门经理等。
第十二条法规部各岗位应当配备合格的人员,具有相关法律背景和从业经验。
第十三条法规部应当根据工作需要,定期进行学习培训,提高员工的法律素养和业务水平。
第三章工作职责第十四条法规部的工作职责包括:(一)负责公司各项活动的法律事务处理;(二)对公司出现的法律风险进行评估和管理;(三)开展法律研究,为公司发展提供法律支持和指导;(四)监督公司的合规运营,发现并纠正违法违规行为。
第十五条法规部应当及时掌握国家法律法规和政策动态,为公司提供法律咨询和建议。
第十六条法规部应当参与公司重大决策的讨论和决策制定,提出法律建议和风险评估报告。
第十七条法规部应当建立健全公司法律文件档案,保障公司各项活动的合法合规。
第十八条法规部应当加强对员工的法律教育和宣传,提高员工的法律意识和风险防范能力。
第四章工作流程第十九条法规部工作流程包括:(一)接收并分配法律事务和咨询事项;(二)开展法律研究,出具相关研究报告;(三)对公司各项活动进行合规监督和评估;(四)制定法律风险防控方案;(五)为公司各项活动提供法律咨询和指导。
公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度是指公司为了规范和管理公司的法律事务,确保公司合规运营而制定和实施的一系列规章制度和流程。
1. 法律事务管理部门设置:公司应设立专门的法务部门或委派专职法务负责人,负责公司的法律事务管理工作。
2. 法律事务管理职责:明确法务部门的职责和权责,包括但不限于协助管理层制定和修订公司的法律政策和制度、提供法律咨询
和风险评估、代表公司处理法律纠纷等。
3. 合规与风险管理:制定公司的合规管理制度,包括风险识别、风险评估和控制措施,并建立健全的合规培训和内部举报机制。
4. 合同管理制度:规定公司的合同管理流程和程序,明确合同的签订、变更和终止的权限和流程。
5. 知识产权管理:确保公司的知识产权的合法保护和维护,包括申请、维护和保护知识产权的流程和管理制度。
6. 法律风险预防和应对机制:建立法律事务风险防控体系,包括风险预警、法律纠纷应对等,保障公司的合法权益。
7. 外部法律服务管理:规定与外部律师事务所的合作方式和程序,包括委托事项、费用结算、评估律师的资格等。
8. 法律文件和档案管理:规定法务部门应建立和管理公司的法律文件和档案,确保其完整、准确和安全。
以上仅为公司法律事务管理制度的一些基本内容,实际操作中还需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
法务部法律风险管理制度
法务部法律风险管理制度一、引言随着社会的发展,企业所面临的法律风险也越来越多。
为了保障企业的合法权益,维护企业的可持续发展,建立一个完善的法律风险管理制度势在必行。
本文将就法务部法律风险管理制度的重要性、制度的具体内容以及实施过程进行论述。
二、法律风险管理制度的重要性1. 保障企业合法合规经营法律风险是指企业在经营活动中可能面临的违反法律法规及相关法律文书的风险,如合同纠纷、知识产权侵权等。
建立法律风险管理制度,能够帮助企业及时识别和评估潜在的法律风险,并采取相应措施进行应对,确保企业合法合规经营。
2. 提升企业形象和信誉度通过建立法律风险管理制度,企业能够更好地应对和处理法律纠纷和诉讼,避免因违法行为而对企业形象和声誉造成负面影响。
合规经营和积极应对法律风险,将使企业在市场中树立良好的形象,提升信誉度,吸引更多的投资者和合作伙伴。
3. 保护企业利益和权益法律风险管理制度的建立可以帮助企业发现和防范各类法律风险,减少经济损失,保护企业的利益和权益。
通过制定明确的规章制度,明确法务部门的职责和权限,企业能够更好地应对风险事件,降低企业因违法行为所带来的经济损失。
三、法律风险管理制度的具体内容1. 法律风险识别与评估法务部门应该建立一套完整的法律风险识别和评估机制,通过定期的风险评估和风险排查,准确把握企业所面临的各类法律风险。
同时,根据风险评估结果,制定相应的风险防控措施,以减少法律风险对企业的影响。
2. 法律合规监督与培训法务部门应与企业内各相关部门紧密合作,监督和引导企业各项经营活动的合规性。
同时,法务部门要组织相关培训,提高员工对法律法规的了解和遵守意识,减少因员工违法行为而导致的法律风险。
3. 法律风险应对与处理当企业面临法律风险时,法务部门应及时启动相应的应对方案,并与相关部门合作,共同研究解决方案。
在法律纠纷或诉讼事件发生时,法务部门要及时咨询律师,确保企业利益得到最大程度的保护。
四、法律风险管理制度的实施过程1. 研究制定制度针对企业的实际情况和需求,法务部门应研究制定适合企业的法律风险管理制度。
法务部穿透式管理制度范本
一、总则第一条为规范公司法务部工作,提高法务工作效率,防范法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度所称穿透式管理,是指法务部对公司的各项业务、项目、合同等进行全面、深入、细致的法律审查、风险评估和风险防范,确保公司业务合法合规。
第三条本制度适用于公司所有业务领域、所有部门和所有员工。
二、组织架构第四条法务部为公司法律事务工作的主管部门,负责制定和实施穿透式管理制度。
第五条法务部下设以下机构:1. 法律事务部:负责公司日常法律事务处理、合同审查、法律咨询等工作。
2. 风险管理部:负责公司法律风险评估、风险预警和风险防范工作。
3. 诉讼仲裁部:负责公司诉讼、仲裁等法律事务的处理。
三、工作职责第六条法务部工作职责:1. 制定和实施穿透式管理制度,确保公司业务合法合规。
2. 对公司各项业务、项目、合同等进行全面审查,发现潜在法律风险。
3. 对公司重大决策提供法律意见,协助公司领导正确执行国家法律、法规。
4. 对公司内部规章制度进行审查,确保其合法性。
5. 对公司员工进行法律培训,提高员工法律意识。
6. 协助公司应对诉讼、仲裁等法律事务。
四、穿透式管理流程第七条穿透式管理流程如下:1. 业务部门提出业务需求,提交法务部审查。
2. 法务部对业务需求进行初步审查,确定是否涉及法律风险。
3. 法务部对涉及法律风险的业务需求进行深入审查,提出法律意见。
4. 业务部门根据法务部的法律意见进行调整或完善。
5. 法务部对调整后的业务需求进行再次审查,确保合法合规。
6. 业务部门实施业务需求,法务部进行跟踪监督。
五、考核与奖惩第八条对法务部工作实行绩效考核,考核内容包括:1. 法律审查质量。
2. 风险防范效果。
3. 法律服务质量。
4. 业务部门满意度。
第九条对考核优秀的法务部员工给予奖励;对考核不合格的员工进行处罚。
六、附则第十条本制度由法务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,法务部将全面、深入、细致地参与到公司的各项业务中,为公司提供全方位的法律保障,确保公司业务合法合规,降低法律风险。
法务部管理制度
法务部管理制度一、制度背景为了加强公司法务部门的管理,提高工作效率,规范法务工作流程,制定本管理制度。
二、制度范围本制度适用于公司内部所有法务部门。
三、制度内容3.1 法务部门职责1.法务部门负责公司的法律事务处理和风险控制工作。
2.法务部门协助公司管理层制定和完善公司内部各项规章制度,并做好宣导工作。
3.法务部门负责公司合同管理工作,包括起草、审查以及合同履行的监督。
4.法务部门负责处理公司与外部法律事务机构的合作和沟通,确保公司在法律事务上得到及时支持和保护。
3.2 法务部门组织架构法务部门设置部门主管(法务总监),下设若干岗位,具体包括但不限于岗位:•合同岗位:负责合同的起草、审查、管理和履行监督。
•诉讼岗位:负责处理公司与外部法律争议,包括起诉、应诉、仲裁等工作。
•法律事务岗位:负责处理与公司日常经营相关的法律事务,包括法律咨询、法律研究等工作。
•知识产权岗位:负责公司知识产权的保护、管理和维权工作。
•合规岗位:负责公司合规政策制定和执行,确保公司合法合规经营。
3.3 工作流程1.接收任务:法务部门接到法律事务任务后,由部门主管根据优先级和工作量来安排任务分配。
2.调查研究:法务部门对接收的法律事务进行深入调查研究,了解相关背景和细节。
3.法律分析:通过对相关法律法规的分析和解读,为公司提供合规建议和风险评估。
4.解决方案:法务部门根据调查和法律分析结果,制定相应的合规方案和应对措施。
5.执行实施:法务部门与相关部门合作,确保合规方案的实施和执行。
6.结果评估:法务部门对实施和执行情况进行评估,及时发现并解决问题。
7.报告汇总:法务部门将工作成果进行报告和汇总,向公司管理层汇报。
3.4 档案管理法务部门负责公司内部法律事务相关档案的管理,包括方面:1.合同档案:法务部门负责合同的存档、管理和归档工作。
2.诉讼档案:法务部门负责公司与外部法律争议相关案件的档案管理。
3.法律事务档案:法务部门负责公司日常经营相关的法律事务档案的存储和管理。
法务部管理制度(2篇)
法务部管理制度公司法务部职责(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。
(二)决策法律支持从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。
(三)公司内部法律风险管控1、协助公司管理层建立、完善各项规章制度;2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;3、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核;4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。
(四)公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
(五)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
(六)法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份;2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。
(七)公司法务部的人员编制及管理方式1、法务部的人员编制为____人,其中经理一人,外部法律事务专员一人,内部法律事务专员一人;2、法务部经理负责法务部的全面工作;内外法律事务专员在法务部经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中铁多经投资集团江苏分公司 法律部管理制度 (审议稿) 中铁多经投资集团江苏分公司
1 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:
修订记录 日期 修订内容 修改人 审核人 批准人 中铁多经投资集团江苏分公司
2 中铁多经投资集团江苏分公司
3 目 录
第一节 总则........................................3 第二节法律部职能..................................3 第三节法律文件审核................................4 第四节案件诉讼....................................5 第五节 聘请的顾问律师管理..........................6 第六节法律咨询及法律文书出具......................7 第七节 法律知识培训与宣传..........................7 第八节法律信息管理................................8 第九节考核指标....................................8 第十节其他事务....................................8 中铁多经投资集团江苏分公司
4 第十一节附则......................................9
法律部管理制度 第一节总则 第一条为规范公司法务工作管理,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持,根据公司现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。 第二条法律部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
第二节法律部职能 第三条按照公司发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善公中铁多经投资集团江苏分公司 5 司法律部组织架构、相关政策、标准与流程等。 第四条在公司整体层面,把握公司项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制公司整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为公司的内控体系提供法律支持。 第五条修订和完善合同管理制度,指导公司及其他部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。 第六条参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件。 第七条就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示。 第八条参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁。 第九条公司内部文件、制度的合规性审核以及法律培训。 第十条联系外聘法律顾问。 第十一条公司指定的其他法律事务。
第三节法律文件审核 第十二条原则上公司对外法律文件在正式发出前,必须经公司法律部审核,但以下情况除外: 中铁多经投资集团江苏分公司 6 (一)按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核; (二)业务流程内一般性的通知、知会等; (三)社交、礼仪性质的文书。 第十三条公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法律部审核。 第十四条审核程序: (一) 一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法律部审核; (二) 公司法律部审核修改后交由原经办部门修正定稿; (三) 文件需经公司正式审批(如合同、协议等)的,则进入审批流程,如不需上述环节或没有相应的流程,则由经办部门负责人、公司法律部(视情况决定是否经管理层相关人员签署意见)在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章 ; (四) 其它与公司重大事项相关的文件。 第十五条重要文件的文稿可由公司法律部拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。 第十六条下列法律文件,需公司法律部审核,并视情况出具法律意见书:
(一)项目合同(包括合作意向书、合作协议等及其补充协议); (二) 遗留问题处理协议; 中铁多经投资集团江苏分公司 7 (三) 重大投诉处理的相关文件; (四) 其它与公司重大事项相关的文件。 第十七条遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式;法律部意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议研究形式确定,并由法律部形成会议报告上报总经理决策。
第四节案件诉讼 第十八条起诉申请:由总经理召集法律部开会讨论,并阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,公司法律部认为可以起诉的,上报总经理审批同意后进入实务操作,如认为存在问题,应书面反馈,并与外聘律师协商后确定是否起诉,待总经理批准后进入实务操作程序;如属重大案件,法律部可组织相关部门开会研究。 第十九条总经理书面签字进入实务操作程序后,由公司法律部展开诉前准备操作步骤, 第二十条准备操作步骤: (一)初步收集相关证据材料,公司其他部门应予积极配合,并提供专业及技术支持; (二)如需要可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测; (三)准备涉诉材料,提起诉讼; 中铁多经投资集团江苏分公司 8 (四)对起诉阶段的证据准备工作,公司其他部门要切实重视,认真执行,需向公司法律部提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法律部认为需要补充的,各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。 第二十一条诉讼配合:公司其他部门要立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确定),负责配合公司法律部对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向法律部反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项,直至案件处理完毕。
第五节聘请的顾问律师管理 第二十二条公司顾问律师事务所的选择:由法律部负责考察,考察结束后出具专业意见及提供顾问律师事务所信息,并由公司总经理审核和签订合同。 第二十三条公司常年合作事务所确立后,应由双方确定 1~2 名固定律师负责公司的业务。 第二十四条公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确中铁多经投资集团江苏分公司 9 及时的法律服务。 第二十五条公司法律部负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。 第二十六条每年年终,公司法律部要根据合作伙伴的工作情况,向公司管理层提交相关的工作报告及考核评定。 第二十七条公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。 (一) 电话、邮件咨询; (二) 通过公司法律部,约请律师面谈; (三) 特别重大事件经公司批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人和公司法律部与律师配合,共同处理。 第二十八条对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,不再由顾问律师出具书面意见 ,仅由公司法律部出具内部法律意见书。
第六节法律咨询及法律意见出具 第二十九条公司法律部有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法律部出具书面法律意见,公司各部门需通过工作联系单形式提交争议事件材料及书面咨询意见。 第三十条对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答中铁多经投资集团江苏分公司 10 复;无法即时答复的,应记录在案,一般不迟于第二个工作日给予答复。 第三十一条对于经办部门提交书面咨询意见的咨询及重要咨询,公司法律部向其他部门了解情况后需以书面方式解答。 第三十二条 需公司法律部配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)需提前一个工作日以工作联系单形式知会公司法律部。 第三十三条前条所述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员。 第三十四条除开庭或与其它公司事项冲突,时间确无法安排的情况外,法律部必须按组织者要求准时参加;在上述除外情况下,公司法律部也应即时与组织者联系,研究其它参与途径。
第七节法律知识培训与宣传 第三十五条 法律部负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。 第三十六条对新颁法律法规应进行培训。 第三十七条遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训。 中铁多经投资集团江苏分公司
11 第八节 法律信息管理 第三十八条 法律信息管理工作包括: (一) 常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规; (二) 实用案例库:收集公司案例、业内其它典型案例; (三) 即时法律信息:将最新的法律动态即时反映; (四) 重大法律事项通报:保证对重大法律信息传递的及时性。
第九节考核指标 第三十九条 业绩指标:公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。 第四十条 边际指标:下属行为管理、部门合作满意度。 第四十一条 能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
第十节 其它事务 第四十二条 法律部按照公司的要求,根据自身能力特点,积极参与公司各项业务活动,以达到预防法律风险的目的。 第四十三条 法律部对公司各项经营、管理业务中可能出现的