职业健康安全管理体系概况(正式版)

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职业健康与安全管理体系

职业健康与安全管理体系

职业健康与安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,简称OHSM)是指企业为保护员工的职业健康与安全而建立的一套有效管理的体系。

职业健康与安全管理体系的核心目标是预防和控制工作场所的职业疾病和工伤事故,确保员工的健康和安全。

职业健康与安全管理体系的建立与实施需要企业积极履行相关的法律法规要求,并结合企业自身的特点和实际情况,制定和实施一系列的政策、程序和措施,来确保职业健康与安全的管理工作能够有效进行。

下面将从制定政策与目标、组织和责任、培训与沟通、操作控制、监测和评价以及持续改进等方面对职业健康与安全管理体系进行详细介绍。

首先,制定政策与目标是职业健康与安全管理体系的基础。

企业需要建立相应的政策,明确安全和健康管理的目标和原则,将职业健康与安全工作纳入企业的整体发展战略之中,并承担相应的职业健康与安全责任。

政策与目标应该具有可操作性和可衡量性,以便能够被具体地实施和评估。

其次,组织和责任是职业健康与安全管理体系的重要组成部分。

企业应该设立专门的职业健康与安全管理职责并明确相应的职责和权限,确保职业健康与安全工作能够得到有效的组织和管理。

同时,企业应该建立紧密的沟通和协作机制,推动职业健康与安全管理工作的顺利开展。

第三,培训与沟通也是职业健康与安全管理体系中的重要环节。

企业应该通过多种方式提供职业健康与安全培训,确保员工具备相关的职业健康与安全知识和技能。

同时,企业应该建立健全的沟通机制,使员工能够了解和参与职业健康与安全管理工作,并提供渠道让员工能够及时地报告职业健康与安全问题。

操作控制是职业健康与安全管理体系的实施过程中的关键环节。

企业应该制定一系列的操作规程和措施,确保各项职业健康与安全管理工作能够按照要求有效进行。

企业还应该建立适当的职业健康与安全风险评估和管理措施,监测和控制工作场所的职业危害因素,保障员工的职业健康与安全。

职业健康与安全管理体系

职业健康与安全管理体系

职业健康与安全管理体系的发展历程
起源
OHSM的概念起源于20世纪70 年代的美国,当时一些公司开始 建立内部的健康和安全管理制度 ,以改善员工的工作环境和减少
工伤。
标准化发展
到了20世纪90年代,随着 OHSM实践的普及和经验的积累 ,国际标准化组织(ISO)开始 制定相关的标准和指南,如ISO
14001和ISO 45001等。
内部审核
定义
内部审核是组织对其自身的职业健康 与安全管理体系进行系统的检查和评 估,以确保其符合相关标准和法规的 要求,并识别潜在的问题和改进点。
目的
内部审核旨在验证职业健康与安全管 理体系的有效性和合规性,发现并纠 正不符合项,提高组织的职业健康与 安全管理水平。
流程
内部审核通常包括策划、实施、报告 和跟踪改进等步骤。在审核前,需要 制定详细的审核计划,明确审核范围 、时间、方法和人员等。审核时应选 择有经验的审核员,并确保审核的客 观性和公正性。审核结束后,应形成 审核报告,并提出改进建议,跟踪改 进措施的落实情况。
03
提供培训
为员工提供相关的安全培训和 教育,提高员工的安全意识和
技能。
风险控制
01
02
03
定期评估
定期评估作业过程中的风 险,确定需要采取的控制 措施。
实施控制措施
根据评估结果,实施有效 的控制措施,确保风险得 到有效控制。
监测与监督
对作业过程进行监测和监 督,确保员工遵守安全规 定和操作规程。
持续改进
监测与评估
定期监测和评估职业健康 与安全管理体系的有效性 ,发现问题及时改进。
完善体系
根据实际情况不断完善职 业健康与安全管理体系, 提高其适应性和有效性。

职业健康安全管理体系标准化概况

职业健康安全管理体系标准化概况

职业健康安全管理体系标准化概况一、引言随着全球劳动力市场的竞争日益激烈,越来越多的企业开始关注和重视员工的职业健康安全问题。

职业健康安全管理体系的标准化发展逐渐成为企业提升竞争力和形象的有效途径。

本文将对职业健康安全管理体系标准化进行概述,包括其定义、发展历程、目标和意义等方面的内容。

二、定义职业健康安全管理体系是指为了预防职业疾病和工伤事故,保障员工的身体健康和工作安全,通过组织领导、计划实施、资源配置、监控评审等一系列管理活动的体系化管理方法。

三、发展历程职业健康安全管理体系的标准化发展经历了以下几个阶段:1. 初期阶段:20世纪70年代,国际劳工组织(ILO)提出了《职业病危害防治体系指南》等标准,标志着职业健康安全管理体系的标准化开始逐渐形成。

2. 国际标准化阶段:20世纪80年代末和90年代初,国际标准化组织(ISO)和国际劳工组织开始共同开展职业健康安全管理体系的标准化工作。

ISO于1999年发布了ISO 9001质量管理体系标准的第二版,其中包含了职业健康安全方面的要求。

3. 统一标准化阶段:2007年,ISO发布了职业健康安全管理体系标准ISO 45001,取代了早期的OHSAS 18001。

ISO 45001是第一个能够为全球范围的企业提供适用于职业健康安全管理体系的国际标准。

四、目标和意义职业健康安全管理体系标准化的目标主要包括以下几个方面:1. 预防职业病和工伤事故:通过建立职业健康安全管理体系,企业能够识别和评估潜在的职业病和工伤风险,并采取相应措施进行预防和控制,从而保护员工的身体健康和安全。

2. 提升企业竞争力:职业健康安全管理体系标准化有助于提升企业形象和信誉度,吸引人才和客户。

而且,通过降低职业病和工伤事故的发生率,企业减少了人力和经济资源的损失,提高了生产效率和经济效益。

3. 遵守法律法规要求:大多数国家和地区都制定了关于职业健康安全的法律法规,企业需要遵守这些要求。

职业健康安全管理体系范本

职业健康安全管理体系范本

职业健康安全管理体系范本以下是一份职业健康安全管理体系范本,供您参考:职业健康安全管理体系一、总则职业健康安全管理体系是为了保障员工健康、预防生产事故、保护公司资产而建立的一套全面、系统、科学的管理体系。

本体系以《中华人民共和国职业病防治法》和相关法规、标准为依据,结合公司实际情况进行制定。

二、管理职责1. 公司设立职业健康安全管理委员会,负责制定职业健康安全政策、目标,审核重大安全风险,并对职业健康安全管理体系的有效性进行监督和评估。

2. 各部门负责人对本部门的职业健康安全工作负全面责任,应积极配合公司职业健康安全管理体系的实施,确保本部门的安全管理工作符合体系要求。

3. 员工应严格遵守公司制定的各项职业健康安全规章制度,积极参与职业健康安全管理体系的各项工作。

三、危险源辨识与风险评价1. 公司对所有作业场所进行危险源辨识,确定可能存在的危险因素,并对其进行分类和评估。

2. 对于重大危险源,应制定相应的管理方案和应急预案,采取有效措施控制其风险。

四、职业健康安全管理措施1. 公司应建立完善的职业病防治制度,采取有效措施控制职业病的发生。

2. 定期对作业场所进行检测和评估,确保其符合相关法规和标准要求。

3. 定期为员工提供职业健康检查,建立健康档案,对有职业病风险的员工进行跟踪管理。

4. 建立应急救援体系,制定应急预案,配备必要的应急救援设备和器材,确保员工在发生事故时能够得到及时有效的救援。

五、培训与意识提升1. 公司应定期开展职业健康安全培训,提高员工的安全意识和技能水平。

2. 培训内容应包括但不限于:职业病防治知识、危险源辨识与风险评价、应急救援技能等。

3. 培训结束后,应对员工进行考核,确保其掌握所学知识。

职业安全健康管理体系

职业安全健康管理体系

职业安全健康管理体系职业安全健康管理体系(Occupational Safety and Health Management System,OSHMS)是指企业为了保障员工的生命安全和身体健康,有效预防和控制职业病和职业伤害,提高工作环境的安全性和健康性而建立和实施的一套管理体系。

职业安全健康管理体系的建立对于企业来说具有重要的意义,不仅可以提高员工的工作积极性和生产效率,还可以降低企业的生产成本和维护企业的声誉。

首先,职业安全健康管理体系的建立可以有效预防和控制职业病和职业伤害。

通过对工作环境、工作流程和工作设备的全面评估,可以及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的措施加以改善和消除,从而减少职业病和职业伤害的发生率。

此外,建立健全的职业安全健康管理体系,可以规范员工的工作行为,提高员工的安全意识和自我保护能力,减少因员工操作不当而导致的事故和伤害。

其次,职业安全健康管理体系的建立可以提高工作环境的安全性和健康性。

企业可以通过对工作场所的布局、通风设施、卫生设备等方面的改善,提高工作环境的安全性和舒适性,减少因工作环境恶劣而导致的职业病和职业伤害。

此外,建立健全的职业安全健康管理体系,可以对员工进行职业健康教育和培训,提高员工的健康意识和健康素养,促进员工的身心健康。

最后,职业安全健康管理体系的建立可以降低企业的生产成本和维护企业的声誉。

通过建立健全的职业安全健康管理体系,可以减少因职业病和职业伤害导致的医疗费用和赔偿费用,降低企业的生产成本。

同时,建立健全的职业安全健康管理体系,可以提高企业的社会责任感和公众形象,增强企业在社会中的信誉和竞争力。

总之,职业安全健康管理体系的建立对于企业来说具有重要的意义,不仅可以保障员工的生命安全和身体健康,提高工作环境的安全性和健康性,还可以降低企业的生产成本和维护企业的声誉。

因此,企业应该高度重视职业安全健康管理体系的建立和实施,不断完善和提升职业安全健康管理体系,为员工创造一个安全、健康的工作环境。

职业健康安全管理体系

职业健康安全管理体系

职业健康安全管理体系
职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System, OHSMS)是组织为确保工作场所的健康与安全制定的一套管理体系。

该体系的目标是预防和减少工伤事故和职业病的发生,保
护员工的健康和安全,并提高组织的绩效。

职业健康安全管理体系通常基于国际标准ISO45001:2018
的要求。

这个标准要求组织制定和执行一套满足法律要求
和相关要求的健康与安全管理程序,并持续改进这些程序。

一个完善的职业健康安全管理体系应包括以下关键步骤:
1. 风险评估:评估工作场所可能存在的风险,并确定适当
的控制措施来降低这些风险。

2. 制定政策与目标:制定职业健康安全政策,并设定相应
的目标和指标,以确保工作场所的健康与安全。

3. 创建组织结构:建立适当的组织结构和责任分工,确保
职责明确,并能有效实施职业健康安全管理体系。

4. 培训与意识提升:为员工提供必要的职业健康安全培训,并提高他们的意识和认知,使他们能够识别和应对潜在的
健康与安全风险。

5. 持续改进:定期审核体系的有效性,并采取必要的纠正
和预防措施,以不断改进职业健康安全管理体系的绩效。

6. 法律合规:确保组织遵守适用的法律法规和相关的职业
健康安全要求。

实施职业健康安全管理体系有助于提高工作场所的安全性,减少工伤事故和职业病的发生,保护员工的健康和安全,
并提高组织的声誉和竞争力。

职业健康和安全管理体系

职业健康和安全管理体系职业健康和安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,OHSMS)是企业的一种管理体系,其目的在于确保员工在工作环境中的身体健康和安全。

以下是关于职业健康和安全管理体系的详细介绍:1. 意义职业健康和安全管理体系是企业管理的关键环节之一,它可以帮助企业确保员工在工作环境中的身体健康和安全。

一个有效的职业健康和安全管理体系不仅可以提高员工的工作积极性和工作效率,还可以降低企业工伤事故和损失的风险,维护企业的声誉和形象,增强企业的竞争力。

2. 内容职业健康和安全管理体系的内容包括职业健康和安全政策、职业健康和安全风险评估、职业健康和安全目标、职业健康和安全管理程序、职业健康和安全培训、职业健康和安全管理体系审核等方面。

3. 目的职业健康和安全管理体系的主要目的是保护员工免受工伤事故和职业病的侵害。

此外,它还可以帮助企业遵守相关法规和规范,提高企业的社会责任感和公信力。

4. 实施实施职业健康和安全管理体系需要以下几个步骤:制定职业健康和安全政策和目标;对职业健康和安全风险进行评估;制定职业健康和安全管理程序和标准;开展员工职业健康和安全培训;开展职业健康和安全管理体系审核等。

5. 标准国际标准化组织(ISO)于1999年发布了职业健康和安全管理体系标准ISO 45001:2018。

ISO 45001旨在为各种组织提供一个框架,以帮助其管理职业健康和安全风险。

6. 效益职业健康和安全管理体系的实施可以带来诸如提高员工的工作积极性和工作效率、降低企业工伤事故和损失的风险、维护企业的声誉和形象、增强企业的竞争力等效益。

此外,它还可以帮助企业遵守相关法规和规范,提高企业的社会责任感和公信力。

7. 总结职业健康和安全管理体系对于企业的长期发展具有重要意义。

企业应该加强对职业健康和安全的关注,积极实施职业健康和安全管理体系,为员工营造良好的工作环境,提高企业的经济效益和社会责任感。

中国职业健康安全管理体系-概述说明以及解释

中国职业健康安全管理体系-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:中国职业健康安全管理体系是一个旨在维护和提升员工在工作环境中的健康和安全的综合管理系统。

职业健康安全管理体系的建立旨在减少和预防工作场所中的事故、职业疾病和伤害的发生,同时保障员工的权益和生命安全。

在中国,随着工业化进程的快速发展,职业健康安全问题日益凸显。

为了应对这一挑战,中国政府逐渐认识到加强职业健康安全管理是关乎每个人的健康和福祉的重要任务。

因此,中国于1995年颁布了《职业病防治法》,并于2001年组织实施了《职业病危害项目目录》。

中国职业健康安全管理体系的发展历程亦细致且不断完善。

政府部门积极推动相关法律法规的制定,并宣传普及职业健康安全知识,提高全民对此问题的认识。

同时,中国企业也逐渐意识到职业健康安全对于企业的可持续发展至关重要,开始逐步建立和完善自身的管理体系,加强员工的培训和防护设施的投入。

这些举措有力地推动了中国职业健康安全管理体系的发展。

然而,中国的职业健康安全管理体系仍面临一些挑战。

首先,工作场所安全的监督和执法仍然存在一定的不完善和不严格。

其次,企业普遍存在对职业健康安全工作的重视程度不高,投入不足的问题。

此外,职业健康安全管理体系的监测和评估体系亦尚需进一步完善。

展望未来,中国的职业健康安全管理体系将继续得到重视和发展。

政府将进一步加强监管和执法力度,加大对企业的宣传和教育力度。

同时,企业也需加倍努力,提高职业健康安全管理的重要性,增加投入并积极参与相关培训和评估工作。

只有政府、企业和社会共同努力,中国的职业健康安全管理体系才能得到全面提升和保护员工健康的效果。

1.2文章结构文章结构部分的内容可以包括以下内容:文章结构部分旨在为读者提供本文的整体框架,并简要介绍各个部分的内容要点,以便读者能够更好地理解文章的组织结构和阅读思路。

本文分为引言、正文和结论三个部分。

在引言部分,首先会概述本文的主题,即中国职业健康安全管理体系。

职业健康安全管理体系概述及标准


职业健康安全管理体系标准
4.职业健康安全管理体系要素(共17个)
4.1一般要求 建立并保持职业健康安全管理体系
职业健康安全管理体系标准
标准体系的架构
4.2职业健康安全方针
PLAN
4.3策划
4.3.1危险源辨识、风险评价、 风险控制策划 4.3.2法律法规要求 4.3.3目标 4.3.4健康安全管理方案
风险评价表
轻微伤害 极不可能 不可能 可能 可忽略风险 较大风险 中度风险
伤害 较大风险 中度风险 重大风险
严重伤害 中度风险 重大风险 巨大风险
风险的评价
D=LEC
D-风险值 L-发生事故的可能性大小 E-暴露于危险环境的频繁程度 C-事故后果
风险的评价
发生频率:
5分——经常发生(每天至少一次) 4分——容易发生(每月至少一次) 3分——可能发生(每年至少一次) 2分——很少发生(每十年一次) 1分——不易发生(每十年不超过一次)
交流与培训 企业活动
健康安全风险
目标及指标
紧急应变
作业控制
健康安全管理方案 可接受标准 检查
法规要求
纠正预防
职业健康安全管理体系标准
建立及推行职业健康安全标准体系的好处:
减少企业健康安全事故及有关责任 改善劳动关系(上下级、雇主与员工等),增加凝聚
力。 提高员工士气及劳动生产率 树立企业形象,获得较好定单(如政府部门定单) 减少贸易壁垒 提高企业获利能力
职业健康安全管理体系标准
危险源辨识范围:
二种情况的活动:常规、非常规 三个方面:人生安全、财产损失、制程影响
包括在厂内 (区域)工作的分承包方 (如
正在进行的建筑施工)、访客等。 外部 (如客户)提供的或自己拥有的设施

职业健康安全管理体系目范本

职业健康安全管理体系目范本职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,以下简称OH&SMS)是企业为保障员工的身体健康和生命安全,提高工作环境质量与效益,加强与相关方沟通与合作,提高企业综合竞争力而建立和实施的一套系统性的管理体系。

本文将分为五个部分,分别是:引言、目标和原则、管理体系的要素、管理体系的实施、管理体系的接受与改进。

引言在当今社会,保障员工的职业健康和安全已成为企业可持续发展的重要环节。

建立一个科学合理的职业健康安全管理体系能够有效地帮助企业识别和控制职业健康安全风险,优化和改进工作环境,提高员工的工作积极性和创造力。

目标和原则1. 目标:通过建立和实施职业健康安全管理体系,确保员工在工作过程中的身体健康和生命安全,减少事故和职业病的发生,提高工作效率和质量,实现企业可持续发展。

2. 原则:a. 法律合规:遵守国家和地方的法律法规,确保企业的职业健康安全管理符合法律要求;b. 预防为主:采取积极措施预防职业健康安全事故和职业病的发生,优化工作环境,促进员工的身体健康;c. 连续改进:通过对职业健康安全管理体系的不断监控和评估,优化工作流程和措施,提高管理效率和效果;d. 全员参与:将职业健康安全管理作为企业全体员工的责任和义务,培养员工的安全意识和管理能力;e. 沟通与合作:与员工、相关方以及社会各界保持及时、有效的沟通和合作,共同推动职业健康安全管理的改进和发展。

管理体系的要素职业健康安全管理体系包括以下要素:1. 领导承诺:企业领导对职业健康安全的重要性做出承诺,并提供足够的资源和支持,确保职业健康安全管理体系的顺利实施。

2. 职责和义务:明确每个员工在职业健康安全管理中的职责和义务,建立相应的责任体系,并进行相关培训,提高员工的安全意识和管理能力。

3. 规章制度:建立和完善相关的职业健康安全规章制度,包括职业健康安全管理的政策、程序和工作指导,确保规章制度的有效实施。

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文件编号:TP-AR-L4319In Terms Of Organization Management, It Is Necessary To Form A Certain Guiding And Planning Executable Plan, So As To Help Decision-Makers To Carry Out Better Production And Management From Multiple Perspectives.(示范文本)编订:_______________审核:_______________单位:_______________职业健康安全管理体系概况(正式版)职业健康安全管理体系概况(正式版)使用注意:该安全管理资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的具有指导性,规划性的可执行计划,从而实现多角度地帮助决策人员进行更好的生产与管理。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

1.特点l 建立管理体系来进行绩效控制l 采用PDCA循环l 预防为主、持续改进和动态管理l 遵守法规的要求贯穿体系始终l 适用于所有行业l 自愿原则2.《职业健康安全管理体系规范》组成我国《职业健康安全管理体系规范》与OHSMS18000的内容和结构基本相同,主要由三大部分组成:l 范围:规定使用于该指导性技术文件的组织愿望和界限(限制)l 术语:17个术语和定义l OHSMS要素部分:五大功能块,每一功能块又由若干要素组成,共17个要素其中,职业健康安全管理体系标准组成包括:1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 职业健康安全管理体系要素4.1 总要求4.2 职业健康安全方针4.3 策划4.4 实施和运行4.5 检查和纠正措施4.6 管理评审OHSAS18000全名为Occupational Health and Safety Assessment Series 18000, 是一国际性安全及卫生管理系统验证标准。

OHSMS之所以发展,主要为解决客户群在面对诸多验证机构自行开发的安卫管理系统验证标准时,如何取舍之问题:以及取代知名度较高之BS8800(仅为指导纲要,而非验证标准)而成为可正式验证之国际标准。

客户常因上述征结未能理清,而采观望态度。

其实大家都明了安卫管理系统之建置乃刻不容缓之事,其较诸品质及环境管理系统之建置,虽少了生意导向之诱因,却多了尊重员工生命财产这形象。

为了解决上述征结,各大验证机构(如SGS,BSI,NSAI,Standards Australia, BVQI, LRQA等)乃参考既有安卫管理系统标准(如ISA 2000,BS 8800,NSAI SR 320, AS/NZ 4801,SafetyCert, OHSMS, LRQASMS 8800等),共同发展出OHSAS18000。

OHSAS18001规范之架构与ISO14001一致,亦循PDCA持续改善模式设计,而OHSAS 18002实施指导纲要之内容则多所参考ISA 2000。

OHSAS18001职业安全卫生管理系统要素4.1 一般要求事项组织应建立并维持一个安全卫生管理系统,本(4) 节将说明此系统的要求。

4.2 安全卫生政策组织应有高主管授权之职业安全卫生政策,清楚陈述整体安全卫生目标与改善安全卫生绩效之承诺。

该政策应:对组织之安全卫生风险的性质及规模是合宜的;包括持续改善之承诺;包括对至少符合目前适用的安全卫生法令规章及组织须遵守的其他要求事项之承诺;已文件化、实施及维持;传达给所有员工,使其认知个人的安全及卫生责任;可向利害相关者公开;以及定期审查以确认该政策保持对组织的相关性及合宜性。

4.3 规划4.3.1 危害鉴别、风险评估及风险控制之规划组织应建立并维持适当的程序以持续鉴别危害、评估风险及实施必要的控制方法。

此应包括:例行性及非例行性活动;所有人员进入工作场所之活动(包括分包商及访客);工作场所中由组织或其他单位所提供之设施。

组织在设定本身的安全卫生目标时,应确认已将风险评估的结果及控制的效果纳入考虑。

组织应此项资讯文件化并保持其更新。

组织之危害鉴别及风险评估的方法应:依据组织之相关范围性质及时机定义,以确保其为主动式而非被动式;提供风险之分类及鉴别那些将被4.3.3节及4.3.4节所定义之方法消除或控制的风险与运作经验及使用风险控制方法之能力相一致;提供资讯输入以决定要求、训练需求之鉴别及(或)作业管制之发展;提供需求行动之监督以确认其实施之有效性与适时性。

备考:危害鉴别风险评估及风险控制之详细指导岗要,见OHSAS 18002。

4.3.2 法令规章与其它要求事项组织应建立度维持一程序,以鉴别并取得适用之法令规章与其它安全卫生要求事项。

组织应保持此项资讯之更新。

法令规章与其它要求事项之相关资讯应传达给员工及其他利害相关者。

4.3.3 目标组织于内部各个相关部门与阶层,就建立并维持其文件化的职业安全卫生目标。

在建立与审查目标时,组织应考虑到法令规章与其它要求事项,本身的安全卫生危害及风险、技术面取舍与财务、作业及业务等要求事项,以及利害相关者的观点。

目标应与安全卫生政策一,包括对持续改善的承诺4.3.4 安全卫生管理方案组织应制定并维持一个或多个安全卫生管理方案,以达成其目标。

方案中应包括如下之文件:(a)组织内各个相关与阶层为达成目标之权责分工;以及(b)达成目标之方法与时程。

安全卫生管理方案应于定期及规划之段审查。

必要时,应修订安全卫生管理方案,以说明组织之活动、产品、服务或运作状况的变更。

4.4 实施与运作4.4.1 架构与责任对于管理、执行及验证组织活动、及制程中具有安全卫生风险之人员,其角色、责任及权限应加以界定、文件化及宣导沟通,以促进安全卫生管理。

高阶主管负有职业安全卫生之最终责任。

组织应指派高阶主管中之一员(例如大型组织中之执行委员会成员)为管理代表以负特殊责任,并确认安全卫生管理系统在组织中所有地点及领域的运作,皆能依照要求事项适切地实施及执行。

管理阶层应提供实施、管制及改善安全卫生管理系统所需要的资源。

备考:资源包括人力资源、专门技能、技术及财务的资源。

组织的管理代表应具有界定之角色、责任及权限以进行下列任务:确认安全卫生管理系统的各项要求是根据本标准而建立、实施及维持的;确认向高阶主管报告安全卫生管理系统的绩效以供审查,并做为改进安全卫生管理系统之依据。

所有负管理责任者应展现其对安全卫生绩效改善的承诺。

4.4.2 训练、认知及能力在工作场所中担任可能造成安全卫生冲击之工作的人员,应具备能力。

能力应以适当的学历、训练及(或)经验加以界定。

组织应建立并维持适当的程序,以确认各相关部门与阶层的人员具有下列之认知:符合安全卫生政策与程序以及安全卫生管理系统之各项要求的重要性;员工之作业活动对安全卫生所造成之实际或潜在的安全卫生效益;为了符合安全卫生政策与程序以及安全卫生管理系统之各项要求,包括紧急事件准备与应变之要求(见4.4.7节),每个人所必须扮演的角色和负担的责任;偏离特定作业程序时可能造成的后果。

训练程序应考试不同阶层员工之:(a) 责任、能力及读写能力;以及(b) 风险。

4.4.3 咨询及沟通组织应有适当的程序,以确认能向员工及其他利害相关者传达及咨询适切的安全卫生资讯。

员工之参与咨询的安排应予以文件化,并通知利害相关者。

员工应:(a) 参与政策及程序之发展与审查以管理风险;(b) 被咨询如有任何改变会影响工作场所之安全卫生;(c) 被告知安全卫生相关事务;(d) 被通知谁是安全卫生员工代表,以及谁是特定管理代表(见4.4.1节)。

4.4.4 文件化组织应建立并维持适用的书面或电子形式之资讯,以(a) 说明管理系统的核心要项,以及彼此间的关连;(b) 供做相关文件的指南。

备考:为求有效及效率,保持文件化之最低限度是为重要的。

4.4.5 文件及资料管制组织应建立并维持适当的程序,备能管制本标准所要求的各项文件及资料,以确认:文件易于检索;视情况需要定期审查和改订文件及资料,并由权责人员认可其适切性;在所有关系到安全卫生管理系统有效运作之重要作业地点都可以取得相关文件及资料的现用版本;却进地将失效的文件及资料自所有发行处和使用处收回,否则要确保其不被误用;为法律及(或)保存知识目的而保留的档案文件及资料有适当标明。

4.4.6 作业管制组织应鉴别出那些作业与活动项目是与已人需使用控制方法的风险有关,组织应规划包括维修在内的上述活动,透过下列各项方式以确认作业时能符合规定的条件:(a)建立并维持文件化之程序并能涵盖如缺少那些程序时可能造成偏离安全卫生政策和目标之情况;(b) 在这些程序中明订作业准则;(c)建立并维持有关于组织所购买及(或)使用的商品、设备和服务中可鉴别之相关安全卫生风险的程序,同时把相关程序与其要求传达给供应商和承包商;(d)建立并维持设计工作场所、制程、安装、机械、作业程序及工作组织的程序,包括顺应员工能力,并消除或其源头之安全卫生风险。

4.4.7 紧急事件准备与应变组织应建立并维持适当的计书及程序,以鉴别可能发生和回应所发生之意外事件及紧急状况,并防止或减轻此类事件所可能造成的疾病及伤害。

应审查其紧急事件准备与应变计划及程序,特别是在意外事件或紧急善发生这后。

如实际可行,组织应定期测试这些应变和谐。

4.5 检查与矫正措施4.5.1 绩效量测与监督组织应建立并维持适当的程序,以定期监督与量测安全卫生绩效。

此程序应提供:适合组织需求之定性及定量的量测方法;监督组织安全卫生目标之达成程度;主动式绩效量测以监督安全卫生管理方案、作业准则、适用之法令及规章要求;被动式绩效量测以监督意外事件、疾病事故(包括虚惊事件)及其他缺乏安全卫生绩效的历史证据;足够帮助后续矫正及预防措施分析之与量测的结果及资料的记录。

如监督设备是用于监督与量测绩效,组织应建立并维持适当的程序以校正和维修该设备。

校正和维修活动之及结果应加以保存。

4.5.2 意外事件、事故、不符合、矫正及预防措施组织应建立并维持适当的程序以界定权责,并:处理及调查意外事件、事故、不符合状况;采取行动以减轻因意外事件、事故或不符合善所造成的影响;展开并完成矫正预防措施;确认采取之矫正及预防措施的有效性。

此程序应要求所有提议之矫正及预防措施,应于实施前借由风险评估过程加以审查。

采取任何矫正或预防措施以消除造成实际或潜在之不符合状况的根本原因时,应根据问题的大小和安全卫生风险的程度采取适当的作法。

由于矫正及预防措施所产生的文件化程序之变更,组织应实施并记录之。

4.5.3 记录及记录管理组织应建立并维持适当的程序,以进行安全卫生记录的鉴别、维护及处置。

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