文件阅办卡批示流程
办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
文件审批流程规范
XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件XXXX集团发【XXXX】XXXX号签发：XXXXXXXXXXXXXXX文件审批流程规范为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程，现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下：一、XX文件及呈批流程表格XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等，其电子版本由行政人事部发出，各子公司/部门自行到行政人事部拷贝，不得更改文件、表格的格式，并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。
1、公司红头文件（1）用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策，统一以公司名义发出，签发人为XXXXX，印发部门为行政人事部，签章处为XXXXXXXX。
（2）红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。
（3）红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。
（1）须呈批的发文①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。
②需附XXXX文件呈报表，按文件呈批流程跟进。
③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。
（2）无须呈批的发文①用于所属公司部门与部门间，所发布内容属于常规性的普通文件。
②发布内容不具备机密性、重要决策性，不得与公司或子公司决策相冲突。
由部门第一负责人签字即可生效发布。
3、外界文件（1）政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。
（2）外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。
二、文件呈批流程规范XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等，文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行，文件呈批完毕后，文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。
现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例，将其使用规范公示如下：1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函：（1）用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。
完整版办公室收文处理流程
完整版办公室收文处理流程办公室收文处理流程是指办公室在接收到来自外界的文件时，对文件进行登记、分发、办理和归档等过程的规范化操作。
以下是针对办公室收文处理流程的完整版简介，旨在提高办公室工作效率和规范性。
一、文件接收及登记1.接收文件：办公室接收来自外部的文件，包括信函、公文、报告、备忘录等，并按照文件种类进行分类。
2.办公室文件管理员登记：由专门的办公室文件管理员对接收到的文件进行登记，记录下文件的标题、发文单位、收文日期、密级以及文件编号等信息，并分配一个唯一的编号。
3.分类归档：根据文件的性质和内容，将文件进行分类归档。
常见的分类包括行政类、财务类、人事类等。
二、文件分发1.公文发行：将需要分发给其他部门或人员的文件进行公文发行。
发行时需要注意严格按照收文单位的要求和规定进行，并记录发文时间和要求回复的期限。
2.秘书分发：办公室秘书根据文件的内容和相关人员的职责，将文件分发至相关的部门或个人，并通知相关人员。
三、文件办理1.阅办：文件办理人员按照文件的重要性和紧急性进行阅办，在文件上签批、批示，并记录办理结果。
2.回复意见：如有需要，办理人员可以在文件上填写回复意见，并通知相关人员进行回复。
3.跟踪督办：办公室需要负责跟踪文件的办理进程，并督促相关人员按时办理和回复。
四、文件归档1.编制文件归档目录：办公室需要编制文件归档目录，按照文件的种类或按照时间顺序进行分类。
对于重要的文件，可以再进行细分。
2.文件装订和整理：文件管理员将已办结的文件按照文件归档目录进行装订和整理，确保文件的整洁和安全。
3.文件存档：已装订好的文件在文件存储柜中进行妥善保管，并记录存档位置和存档时间。
五、文件报表统计1.文件报表编制：根据文件的类别和性质，办公室需要定期编制文件报表，记录文件的流转情况、办理进度等信息。
2.统计分析：办公室可以对文件报表进行统计分析，了解文件处理的情况和趋势，及时调整和改进工作流程。
六、文件安全管理1.文件密级管理：办公室需要对文件进行密级管理，合理划分文件的保密级别，并严格执行保密措施，确保机关文件的安全。
文件审批管理规章制度
文件审批管理规章制度在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的文件审批管理规章制度范本，欢迎阅读与收藏。
文件审批管理规章制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件。
5天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。
办公室工作规范
综合办公室工作规范为使办公室工作实现规范化、制度化、科学化管理，在公司生产经营管理工作中更好地发挥承上起下、协调摆布、联系上下的纽带作用和传递信息、调查研究、提供服务的参谋助手作用，结合服务部实际情况，特制定本工作规范。
一、工作流程(一)公文处理程序1.外部来文( 1 )上级主管机关文件、地方政府及相关单位的重要文件，以及上级领导的批示，在第一时间呈送公司主要领导阅批。
其呈阅程序是：文书登记→综合办公室主任拟办→主要领导阅批→主管领导阅处→主管部门阅办→综合办公室立卷、归档。
( 2 )上级主管机关部门文件呈阅程序：文书登记→综合办公室主任拟办→主管领导阅批(重要的应呈主要领导阅知) →科室阅办→ 阅办科室立卷、归档。
( 3)中介机构、社会团体和新闻媒体关于有偿宣传的函件、传真件，直接转送相关科室阅处。
其转送程序是：文书登记→综合办公室主任拟办→相关科室阅处、立卷、归档。
2.内部来文( 1 )普通性请示、呈批件的处理程序是：基层单位(科室)呈报→主管领导阅批(或者主管领导主持专题会议讨论) →批复请示单位执行(批转呈报部门办理) →承办部门立卷、归档。
( 2 )重要请示、呈批件的处理程序是：基层单位(科室)呈报→文书登记→综合办公室主任拟办→主管领导阅批(或者专题会议讨论) →主要领导阅批(或者常务会议讨论) →批复请示单位执行(批转呈报部门办理) →承办部门立卷、归档。
( 3 )普通性报告、情况汇报的处理程序是：基层单位呈报→主管领导阅示(重要的应呈主要领导阅示) →业务主管科室阅知→ 阅办科室立卷、归档。
( 4 )涉及人、财、物等重要事项的报告、情况汇报，在收文当日内呈送主要领导阅示。
其处理程序是：单位(部门)呈报→文书登记→综合办公室主任拟办→主管领导阅示→主要领导阅示→科室阅办→综合办公室立卷、归档。
3.公文制发( 1 )党政公文科室起草(规章制度由主管领导主持专题会议讨论) →相关部门会审(规章制度由经理办公会议讨论) →综合办公室审核、套模、排版→主管领导会签→主要领导签发→文书编号、盖章、复核、上传、分发、立卷、归档。
市政府及办公室公文办理流程图
市政府及办公室公文办理流程图目录一、收文办理 (2)（一）中央文件、省委文件、市委文件 (2)（二）密码电报 (3)1.主送市政府的密码电报 (3)2.主送市政府办公室的密码电报 (3)（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件 (4)（四）省政府各厅委及兄弟市来文 (5)（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见 (6)（六）会议申报审批单 (7)（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告 (8)（八）领导批示件 (9)二、发文办理 (10)（一）市政府及办公室文件 (10)1.市政府文件 (10)2.市政府办公室正式文件。
主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。
(11)（二）会议纪要 (13)1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)2.副市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)（四）其他 (15)1.政府工作通报 (15)2.领导批示 (15)一、收文办理（一）中央文件、省委文件、市委文件秘书长秘书科 机要室如有批示按批示办理无批示在机要室存档 秘书科机要室收文后，按文件标注的发送范围分送有关领导（二）密码电报1.主送市政府的密码电报2.主送市政府办公室的密码电报（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件（四）省政府各厅委及兄弟市来文（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见（六）会议申报审批单（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告（八）领导批示件二、发文办理（一）市政府及办公室文件1.市政府文件（1）政府令（2）市政府公告（3）市政府通告（4）以市政府名义制发的上行文。
主要发文形式：X政文、X政明电、X政密电。
（5）以市政府名义制发的平行文。
主要发文形式：X政函、X 政明电、X 政密电。
（6）以市政府名义制发的下行文。
主要发文形式：X 政、X 政文、X 政明电、X 政密电。
公司文件传阅流程
公司文件传阅流程一、目的。
公司文件传阅流程的目的是确保文件在公司内部的传递和阅读过程中能够高效、准确地完成，避免信息传递的延误和错误，保证公司内部各部门之间的协作和沟通顺畅。
二、适用范围。
本流程适用于公司内部所有文件的传阅，包括但不限于公告、通知、报告、备忘录、合同等。
三、流程步骤。
1. 文件起草。
文件的起草由相关部门或人员负责，确保文件内容准确、清晰、完整，并经过相关领导或主管的审批。
2. 文件编号。
每份文件都应有唯一的编号，以便于追踪和管理。
编号应包含文件类型、年份、序号等信息，并记录在文件传阅登记表中。
3. 文件传阅登记。
发起人在文件传阅登记表中填写文件的基本信息，包括文件标题、起草人、起草日期、发起部门等，并将文件正本和副本提交给人力资源部门。
4. 人力资源部门审核。
人力资源部门对文件进行审核，包括检查文件的完整性、合规性和格式规范等。
如发现问题，应及时与起草人或相关部门进行沟通和修改。
5. 文件传阅。
人力资源部门按照文件传阅登记表中的传阅顺序，将文件依次传阅给相关人员或部门。
传阅方式可以是电子邮件、内部通讯工具、文件柜等形式，具体方式应根据文件的重要性和紧急程度而定。
6. 文件阅读和批示。
接收文件的人员或部门应按照规定时间内阅读文件，并根据需要进行批示、签字或意见反馈。
如有疑问或需要进一步讨论，可与起草人或相关部门进行沟通。
7. 文件归档。
文件传阅完毕后，人力资源部门将文件归档并记录在文件传阅登记表中，确保文件的存档和查阅。
四、注意事项。
1. 文件的传阅顺序应按照文件传阅登记表中的规定进行，不得随意更改或跳过。
2. 文件传阅的时间应尽量控制在合理范围内，避免拖延和耽误工作进度。
3. 对于重要文件，应设定阅读和批示的截止时间，并监督相关人员按时完成。
4. 文件的保密性和安全性应得到保障，不得随意外传或泄露。
5. 如有需要，可以根据实际情况制定特殊的文件传阅流程，并在文件传阅登记表中进行说明和记录。
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明为保障OA系统各项业务顺利开展，根据《山东建筑大学党委办公室、校长办公室制度汇编（一）》相关文件规定，特将各业务工作流程说明如下：一、发文工作流程OA系统申请发文的发文代字范围包括：“山建大校字”、“山建大党字”、“山建大校办字”、“山建大党办字”。
发文工作流程：申请单位OA秘书填写发文登记表并上传拟发文件，报本单位负责人审核。
审核通过后，由申请单位OA秘书报党委、校长办公室分管主任核稿，随后由申请单位OA秘书提请相关校领导签发。
最后由申请单位OA秘书将拟发文件和发文登记表转党委、校长办公室秘书科审核并印发。
凡上行文，须经学校主要领导最终签发。
以“校办字”、“党办字”作为发文代字的文件，由党委、校长办公室主任签发。
二、上级文件阅办流程OA系统所传阅的上级文件指：中央、省、市发至学校的非密级（未标注“内部资料”等字样）文件。
上级文件阅办流程：机要室登记来文后提交党委、校长办公室主任（或副主任）提出拟办意见，随后由机要室根据拟办意见呈送校领导阅示，机要室根据校领导批示转相关部门阅处并提出阅办意见（如办理时间紧张，可在转校领导阅示的同时一并转有关部门阅处），最后由机要室汇总阅办情况反馈校领导。
机要室负责将文件阅办流程表单留存备查。
三、信访、督办工作流程接访督办科进行信访或督办事项登记，经党委、校长办公室主任提出拟办意见（重要事项须提请校领导批示）后，由接访督办科转相关部门限期办理，相关部门办理结束后将结果反馈接访督办科。
四、用印申请流程OA系统申请的用印范围包括:①中共山东建筑大学委员会(钢印);②山东建筑大学（钢印）；③党委书记名章（红印蓝章）；④校长名章（红印蓝章）；⑤山东建筑大学经济合同专用章（资产处代管）；⑥山东建筑大学科技合同专用章（科技处代管）；⑦学校原主要领导名章；⑧山东建筑工程学院等原单位公章；⑨中共山东建筑大学办公室委员会；⑩山东建筑大学校长办公室。
用印申请流程为：个人填写《印章使用审批单》（教工以个人名义申请；学生由其辅导员或专业教师代为申请）并报所在单位领导审核，审核通过后由申请人提交校直有关部门审核（涉及学校对外经济、科技、合作交流等方面的文本，需经校法律事务中心审核）。