办公室文件阅办制度
文 件 办 理 规 定
文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度办公室文件管理制度在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的办公室文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的.文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
公文阅办审批制度
（4）对由外单位主办的联合发文或会签稿，应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核，再报局领导审签，局长签发。如需要局内有关单位会办的，会办单位应在1个工作日内审核签注意见。
2、办文须知
（1）本局发文无论是上行文，还是下行文，除特别紧急或需特殊保密的事项外，均应经办公室审核后送局领导审签，未经办公室审核的文件，局领导不予审签。
（2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理，重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件，推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电，都由局长签发；有关业务性及分管职责范围内的文电，由分管领导签发，若分管领导认为需局长审签的，可由局长审签。
2、凡能够通盘解决或综合处理的问题，就不必分散行文；
3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的，不必重复行文；
4、凡已发文明确规定政策的工作部署，就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见；
5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的，除对全局有指导意义和政策性较强的以外，一般不再印发文件；
2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用，呈局领导审签的文件，如无特殊原因，原则上应做到日日清；各科室单位对领导批办的事项要及时办理，及时落实，及时反馈。
3、局办公室要加强对公文办理的督查，对办理不及时的，要予以通报。
四、精简公文
对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。
1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文；
医院文件阅办制度
医院文件阅办制度
一、文件接收与登记
医院办公室为文件接收的唯一对外窗口，所有来文需通过此窗口统一接收。
接收文件时，需详细登记文件的发文单位、文件编号、文件名称、发文日期、页数等信息。
对接收的文件进行初步审核，确认文件真实性及完整性。
二、文件分类与标识
根据文件性质和内容，将文件分为通知、公告、指令、会议纪要等若干类别。
对每一份文件进行分类标识，确保快速准确地进行后续处理。
三、阅读权限设定
根据医院内部各部门和人员的职责，设定不同的文件阅读权限。
确保只有具备相应权限的人员才能阅读相应文件。
四、文件传递流程
文件接收后，需按照设定的流程进行内部传递。
传递过程中需确保文件的安全性，避免丢失或损坏。
五、限时阅办要求
对需要办理的文件，需设定明确的办理时限。
相关人员在接收到文件后，需在规定时限内完成办理工作。
六、阅后归档管理
阅办完成后，文件需进行归档管理。
归档时需确保文件的完整性和可追溯性。
七、保密与安全管理
对涉及医院机密的文件，需采取严格的保密措施。
加强文件安全管理，防止文件泄露或被非法获取。
八、违规处理与追责
对违反文件阅办制度的行为，需进行严肃处理。
对因违反制度造成严重后果的人员，需追究其相关责任。
本制度自发布之日起执行，如有违反者，将严格按照医院相关规定处理。
希望全体员工共同遵守，确保医院文件阅办工作的顺利进行。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公文阅办审批制度
公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作～提高办文效率和质量～特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收～签收时～要逐号逐件核对～急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后～除指名,人名、部室,收启外～其他文件均由文书拆封核查～分类登记。
登记时要按办件,需要工委承办的文件,、阅件,需要工委领导阅知的文件,和简报三类分开。
办件、阅件一律登记～并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档～个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件～由办公室主任按领导分工先注办给分管领导～再由常务副书记阅定。
2、对于阅件～由办公室主任注办给常务副书记阅示后～向下逐级传阅。
3、对于简报～由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
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办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
办公室文件收发阅办制度
办公室文件收发阅办制度一、文件收发流程1.文件起草任何一个单位的文件，无论是内部文件还是对外文件，首先需要进行起草。
起草时要根据文件的具体需求确定文件类型，并严格按照文件模板进行格式化。
2.文件审批文件起草完成后，需要经过相应的审批程序。
文件的审批程序应根据机构内部的层级关系来确定。
在审批的过程中，上级领导要对文件内容、格式等进行审核，确保文件的准确性和合规性。
3.文件编号文件审批通过后，需要进行编号。
每个文件都应有唯一的编号，以便于查询和追溯。
文件编号可以采用简单的数字序列，也可以根据文件的不同类型进行分类编号。
4.文件盖章文件编号完成后，需要进行盖章。
机构每个文件都需要盖上相应的公章和个人章，以显示文件的真实性和重要性。
盖章后的文件不可进行二次修改，否则需要重新进行盖章。
5.文件签发文件盖章后，需要进行签发。
签发人负责将文件送至下一步的处理人员，同时要记录文件送签的日期和签发人的姓名。
签发人应确保文件的安全，并尽快将文件送达到下一步的处理人员。
6.文件分发根据文件的内容和需要，可以将文件分发给多个处理人员。
分发人要仔细核对接收人的姓名和单位，并通过书面形式确认接收。
同时要记录文件分发的日期和分发人的姓名。
文件的分发可以通过邮寄、传真、电子邮件或面对面交接等方式进行。
7.文件阅办及意见反馈接收人在收到文件后，应按照文件的要求进行及时的阅办，并在规定的时间内提出相应的意见和建议。
接收人需要仔细阅读文件内容，理解文件要求，并按照要求回复。
同时要注意将自己的阅办意见写明并签名。
8.文件汇总及汇报在文件阅办的过程中，每个处理人员都要按要求及时将文件的处理情况进行汇总，并将汇总报告送交给相应的主管领导。
汇总报告应包含文件的处理情况、意见反馈和问题总结等内容。
9.文件归档文件的归档是文件收发阅办制度中重要的一环。
根据文件的性质和重要性，将文件进行分类归档，方便日后查询和使用。
在归档时，应编制文件目录，并确保文件的安全和完整。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室文件阅办制度篇一：文件阅办管理规定文件阅办管理规定一、凡上级机关和其他单位来文来函，由办公室文书统一签收、编号、登记，并附文件处理单。
二、办公室主任根据来文内容、要求，在文件处理单上拟定办理意见，报送上级领导批阅。
上级领导批阅后将文件退回办公室，对来文中的办件，由办公室人员根据领导批示意见交承办者按要求办理。
来文中的阅件，由文书人员根据领导批示确定的传阅范围，送相关人员传阅。
三、文件传阅要根据批办意见，按照领导级别自上而下进行，传递要及时、快捷，做到不误时、不误事。
文件传到后阅文领导应及时阅读，并签署日期或意见，原则上应在1天内阅完。
急件随件随到随办。
四、阅文者不得自行从传阅卷中抽取文件。
因工作需要借阅或留用非涉密文件的(来自: 博威范文网:办公室文件阅办制度)，必须到办公室处办理借阅手续，借阅时间最长不超过15天，用完后要立即归还。
五、文件传阅完毕后，由办公室按照文书档案管理办法有关规定及时存档。
****有限公司篇二：办公室文件收发阅办制度?乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度： 1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
?6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
? 二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
三、办公室资料员管理制度1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。
2、遵守工作纪律，加强自我学习，提高工作水平。
3、爱护设备，专人操作，不许无关人员随意操作电脑。
4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗；每次印制的文件，必须认真校对后才能印制。
5、各科室印制材料，必须有办公室主任签字，见签字后才准以印制。
6、所有资料未经负责人或办公室主任允许，不得私自外借。
7、以上制度自发布之日起执行。
四、文件收发、传阅管理制度1、凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。
2、文件登记后，应及时送院办公室主任阅签。
然后按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕，并及时向有关领导汇报办理情况。
3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。
复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。
4、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。
任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。
5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。
6、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理立卷归档。
五、文件催办制度1、一般情况下，有承办时限规定的公文，才需要催办。
2、公文传阅要迅速，急件急送，不积压，不拖延，紧急文件在24小时内催办完毕。
3、领导批阅后的文件，根据领导指示，送有关人员传阅或有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。
4、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人员催询，限期完成。
5、催办人员可采取深入现场、召集会议、电话催询、制发催办单、函等方式及时了解情况，并记录在案，作为催办依据，及时采取措施克服障碍解决承办中遇到的问题，及时验收和注销。
6、催办人员要维护催办工作的权威性、严肃性和有效性。
六、信访制度1、群众或患者给医院或未冠名领导的来信，由医院办公室干事签收、拆封、登记、交办相关科室，能直接答复的直接答复。
2、凡直接到医院办公室反映情况的人员，按职能科室分管范围，引导至有关科室接洽处理。
3、需各科处理的信访案件，转相关职能主管部门，由主管部门分流到科室处理。
科主任或护长需认真组织查证，医院办公室督办落实各科室的信访件。
一般情况6个工作天完成调查材料，7个工作天答复群众或患者。
资料上交办公室存档。
篇三：公文阅办审批制度公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作，提高办文效率和质量，特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收，签收时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外，其他文件均由文书拆封核查，分类登记。
登记时要按办件（需要工委承办的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。
办件、阅件一律登记，并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档，个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件，由办公室主任按领导分工先注办给分管领导，再由常务副书记阅定。
2、对于阅件，由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向下逐级传阅。
3、对于简报，由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
4、对于会议材料，由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。
四、传阅。
办公室主任注办文件后，由文书负责协调传阅办理。
工委领导收文后尽快阅处，原则上急件在半天内阅完，办件在1天内阅完，阅件在2天内阅完。
阅后请在“阅者签字”栏内签字，需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见，并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。
五、承办。
办件在领导批示后，由文书负责登记并交承办部门办理。
承办文件一般在3天内办结，最长不超过7天。
办结后在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档。
六、催办。
在承办文件过程中，办公室文书应负责催办。
急件跟踪催办，办件重点催办，其它公文每两天催办1次。
对未按文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理。
为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转，统一行文规则，根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》等有关文件精神，结合本局实际，特制订如下制度。
一、来文办理1、办文程序。
局办公室收文后，文书及时分类编号登记后报局长批阅。
局长批阅后，由文书负责登记批阅情况，分类后分别呈报局分管领导批办。
局分管领导批办后，文书及时登记批办意见，分送到各主办单位，涉及协办单位的，还要复印到协办单位。
2、办文须知（1）凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导的，由局长批办；凡来文承办科室指向明确、属分管领导职责范围内的，报局长阅知，由分管领导批办。
（2）领导批办文件必须及时，批办事项必须明确，并明确办理科室、协办科室和办理时间。
批办文件，不能局限于分管科室，要批阅相关领导及科室。
局长外出期间，急件由主持工作的副局长批办，分管领导外出期间，急件由局长批办。
（3）各单位要认真及时负责地办理文件，科室之间要互相支持配合，互相协商沟通，不能互相推诿、扯皮，做到件件有着落，事事有回音，办理结束后必须载明办理结果并及时反馈。
（4）办公室要做好督查、督办工作，确保领导批办事项落到实处。
二、发文办理1、办文程序。
（1）拟制公文，科室根据职权范围拟制公文，如涉及其他科室职权范围的，应积极主动与有关科室协商，并取得一致意见后方可行文；如有分歧，则报相关分管领导协商决定。
（2）发文流程，科室成员拟稿后，必须经过科室负责人初审并签名后转办公室文秘部门初核。
文秘部门初核后，转送办公室主任复核，再呈报局分管领导审签，最后由局长审批签发。
（3）文件印发前，如对文稿要进行实质性修改的，应进入复审程序。
（4）审核的例外情况。
秘书起草的公文可不经过初审和初核，直接进入复核程序；局领导起草的公文，无须审核，直接由局长签发。
2、办文须知（1）本局发文无论是上行文，还是下行文，除特别紧急或需特殊保密的事项外，均应经办公室审核后送局领导审签，未经办公室审核的文件，局领导不予审签。
（2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理，重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件，推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电，都由局长签发；有关业务性及分管职责范围内的文电，由分管领导签发，若分管领导认为需局长审签的，可由局长审签。
（3）各单位在起草文电时，须经单位负责人审核，重要文件须经单位领导集体商量研究；文件内容涉及局内有关单位的，须经局内有关单位会签，会签时间不得超过1个工作日，然后按规定程序经办公室审核后呈局领导审定。
（4）对由外单位主办的联合发文或会签稿，应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核，再报局领导审签，局长签发。
如需要局内有关单位会办的，会办单位应在1个工作日内审核签注意见。
（5）公文核稿要求。
审核公文主要从内容、结构和语言三个方面进行，把好政策关、格式关、文字关。
（6）发文流程中，对不符合程序的公文，办公室应及时指出并退回相关环节补办程序，因补办程序而影响行文时效的，由相关环节责任人负责。
（7）外发的规范性文件必须经法规科会审后，方可行文。
三、办文要求1、要加强对公文办理过程的协调。
对上级交办件、部门来文，内容涉及较多而难以落实承办单位的，办公室负责落实承办单位；若主办与会办单位之间意见有分歧的，由办公室组织协调，经协调仍不能取得一致意见的，由办公室将协调意见汇总后报局领导协调或裁定。