全国计算机等级考试二级教程Access数据库-数据库基础知识

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“表格工具”选项卡
1.4.2 Access 2010主界面剖析
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2．导航窗格
导航窗格位于主界面左侧，分类显示了数据库中已创建的各种数据库对象。 通过导航窗格可以打开这些对象，也可对这些对象进行复制、重命名、导入、 导出等各种操作。
学习进步
全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计
l 数据通信接口：数据库管理系统可以提供与其他软件系统进行通信的功能，从而将数 据转换为另 一个系统能够接受的格式，或接收由其他软件系统提供的数据。
1.1.3 数据模型
1．实体描述
实体 是客观存在且相互区别的事物。事物可以是实际的，也可 以是抽象的。如教师、学校、学生都属于实际的事物，学 生选课、教师授课则是抽象的事物。 实体属性 指描述实体的特性。例如，实体“学生”，可以用学号、 姓名、性别、出生年月等特性对其进行描述，因此，学号、 姓名、性别、出生年月这些特性就称为实体“学生”的属 性。 实体型和实体集 属性值的集合表示一个实体，属性的集合则表示一种实 体的类型，这就是实体型，所有同类型的实体的集合称 为实体集。例如，学生(学号、姓名、性别、 出生年月、 入学时间)就是一个实体型，全体学生就是一个实体集。
一个关系中元组的次序无关 紧要，任意交换两行的位置 不影响数据的实际含义。
1.2.1 关系模型
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3．关系模型的完整性规则
实体完整性规则
实体完整性规则要求关系中的主关键字不能取空值或重复值。
参照完整性规则
参照完整性规则主要是对外部关键字的约束，要求外部关键字的取值必须是 另一个关系主关键字的有效值，或为空值。
l 数据库管理员：是负责监督和管理数据库系统的专门人员 或管理机构，主要负责数据库设计、数据库维护等。
1.1.2 数据库系统
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2．数据库的特点
1
2
3
4
数据库的相关术
实现数据共享，减 采用特定的数据 有统一的数据控制 具有较高的数据独立
少数据冗余
模型
功能
性
1.1.2 数据库系统
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3．数据库管理系统概述
1.4.1 Access 2010的系统结构
3．窗体
窗体是数据库和用户联系的界面，是 Access 中 交 互 性 最 强 的 对 象 之 一 。 在 Access 中，窗体的数据源可以是表或查询， 利用窗体也可以查询和输入数据，并可以 通过添加各种控件控制数据库程序的执行。 另外，如果在窗体中插入相应功能的宏， 还能实现将 Access 的各个对象联系起来 的效果。
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Access 启动界面
Access 的主界面
1.4.2 Access 2010主界面剖析
1．功能区
功能区位于 Access 主界面的顶部， 包含有多个选项卡，单击“文件”选项卡 可以切换到 Access 启动界面。Access 的 选项卡有主选项卡和上下文选项卡之分。 其中，主选项卡包括“文件”“开始” “创建”“外部数据”“数据库工具”等， 上下文选项卡没有默认显示在主界面中， 只有执行了某种操作后才会显示出来。
l 域：指属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。如“性别”属性只能是 “男”或“女”，因此“性别”属性的域就是“男”或“女”。
l 关键字：关键字能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合。在 Access 中表示为字段或字段的组 合。例如，“学生”表中，编号可以作为标识一条记录的关键字。
l 外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键 字，这个字段(属性)就称为外部关键字。
1.2.1 关系模型
2．关系的特点
关系必须规范化
A
B
C
关系中不允许有完全相
同的元组
D
E
一个关系中列的次序无关紧 要，任意交换两列的位置不 影响数据的实际含义。
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在同一个关系中不能出 现相同的属性名
数据表视图
设计视图
1.4.1 Access 2010的系统结构
2．查询
查询以表为数据源，也可以为数据库中 的其他对象提供数据来源。用户可以通过 各种设置来建立各种类型的查询，以得到 更加符合实际需要的数据结果。在 Access 中可以利用查询向导、设计视图及 SQL 语 句创建查询。
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在设计视图中创建查询
l 数据定义：数据库管理系统能够定义数据库的三级模式结构、两级映像以及完整性约束和保密限 制等约束，可以建立、修改数据库的库结构。
l 数据操纵：数据库管理系统可实现对数据的追加、删除、更新、查询等操作。
l 数据库的运行管理：数据库的运行管理功能是数据库管理系统的运行控制、管理功能， 包括多用 户环境下的并发控制、安全性检查和存取限制控制、完整性检查和执行、运 行日志的组织管理、 事务的管理和自动恢复等，这些功能保证了数据库系统的正常运行。
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窗体的设计视图
Байду номын сангаас
1.4.1 Access 2010的系统结构
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4．报表
报表可以将数据库中需要的数 据提取出来进行分析、整理和计算， 并能将数据以格式化的方式打印输 出，还能对表或查询中的数据进行 求和、求平均值等各种计算。
报表输出格式的预览窗口
1.4.1 Access 2010的系统结构
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1.4.1 Access 2010的系统结构
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Access 2010 的系统结构是指其包含的数据库对象，不同的数据库对象可以实现不同的数据库 功能。Access 包含的数据库对象有以下6种。
表
查询
窗体
报表
宏
模块
1.4.1 Access 2010的系统结构
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1．表
表是 Access 数据库的核心和基础，是整个数据库系统的数据源。在表中，数据以二维表的形式 保存，表中的列称为字段，字段是数据信息的最基本载体，是数据的属性体现 ;表中的行称为记录， 一条记录就是 一个完整的信息
第1章
数据库基础知识
全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计
目录 Contents
1.1 数据库基本概念 1.2 关系数据库 1.3 数据库设计基础 1.4 Access 2010 概述
1.1.1 计算机数据管理的发展
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1．数据、信息和数据处理 数据、信息和数据处理是3个不同的概念，它们之间的关系如图所示。
指表 A 中的一条记录在表 B 中可以对应多条记录，而表 B 中的一条记录在 表 A 中也可 对应多条记录。
1.1.3 数据模型
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3．数据模型的类型
层次数据模型
网状数据模型
关系数据结构
目录 Contents
1.1 数据库基本概念 1.2 关系数据库 1.3 数据库设计基础 1.4 Access 2010 概述
选择运算的结果
1.2.2 关系运算
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2．关系运算
投影运算的结果
连接运算的结果
自然连接运算的 结果
目录 Contents
1.1 数据库基本概念 1.2 关系数据库 1.3 数据库设计基础 1.4 Access 2010 概述
1.3.1 数据库设计原则
概念单一化“一事一地”的 原则
表中的字段必须是原始数据 和基本数据元素
在 Access 中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。表的格式如下： 表名(字段名 1，字段名 2，...，字段名 n )
l 元组：二维表中水平方向的行称为元组，每一行为一个元组，元组对应表中的一条具体记录。
1.2.1 关系模型
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1．相关术语
l 属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名。Access 中属性表示为字段名，字 段属性决定了数据的类型、长度等。
数据
指保存在存储介质 上能够识别的物理 符号，包括数字、 字母、文字、图像、 动 画、声音等。
信息
指被加工成特定 形式的数据，它 能够有效地帮助 人们解决问题。
数据处理
指将数据转换成信 息的过程，包括对 数据进行收集、组 织、存储、加工、 传播等各种操作。
1.1.1 计算机数据管理的发展
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2．计算机数据管理发展阶段
l 数据库应用系统：指利用数据库系统资源开发的面向某一类 实际应用的软件系统。
l 数据库管理系统：是操纵和管理数据库的软件，用于建立、 使用和维护数据库，对数据库进行统一的管理和控制，以 保证数据库的安全性和完整性。
l 数据库系统：是由数据库及其管理软件组成的系统，也是 一个为实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软 件系统，是存储介质 、处理对象和管理系统的集合体。
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避免在表之间出现重复 字段 用外部关键字保证有关 联的表之间的联系
1.3.2 数据库设计的步骤与过程
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需求分析
1
确定需要的表 确定需要的字段
2
3
确定表与表之 间的联系
4
设计求精
5
目录 Contents
1.1 数据库基本概念 1.2 关系数据库 1.3 数据库设计基础 1.4 Access 2010 概述
1.2.1 关系模型
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1．相关术语
二维表中对某些对象有一些专门的称呼，如关系、元组、属性、域、关键字、外部关键字等，理解这些 术语的含义，就能对二维表甚至关系模型有较好的认识。
l 关系：一个关系就是一张二维表，对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。
关系模式的格式如下： 关系名(属性名 1，属性名 2，...，属性名 n )
5．宏
宏是一系列操作的集合。利用宏可以简化操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和 维护 Access 数据库更加简单。
宏的设计界面
1.4.1 Access 2010的系统结构
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6．模块 模块可以建立 VBA 程序，可以完成宏等对象不能完成的更为复杂的工作。
VBA 代码的设计窗口
1.4.2 Access 2010主界面剖析
1.1.2 数据库系统
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3．数据库管理系统概述
l 数据组织、存储与管理：数据库管理系统要分类组织、存储和管理各种数据，包括数 据字典、用 户数据、存取路径等，确定以哪种文件结构和存取方式组织这些数据，如 何实现数据之间的联系， 以提高存储空间利用率和存取效率。
l 数据库的建立与维护：数据库管理系统能够实现数据库的数据载入、转换、转储、数 据库的重组 合重构及性能监控等，这些功能分别由各个程序来完成。
1.2.2 关系运算
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1．集合运算
关系 R 和关系 S 的元组与属性
并集的结果
交集的结果
差集的结果
1.2.2 关系运算
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1．集合运算
关系 R 和关系 S 的元组与属性
笛卡尔积的结果
1.2.2 关系运算
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2．关系运算
在关系数据库中若需查询满足各种条件的数据时，就需要用到专门的关系元素，包括选择运算、 投影运算、连接运算、自然连接运算等。
用户定义的完整性规则
用户定义的完整性规则是针对某一个具体关系数据库的约束条件，如定义属 性的数据类型、字段大小等。定义后数据库管理系统将始终检验是否满足这 些规则。
1.2.1 关系模型
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4．实体关系模型
Access 的一个数据库文件一般包含多个互相关联的数据表，为实现各个表的实体之间产生联系， 就需要在表与表之间架设“桥梁”，而公共字段名就起着“桥梁”的作用。例如，“销售管理”数 据库中“tEmployee”“tOrder”和“tDetail”3 张表之间的关系如图所示。
数据处理的核心问题是数据管理，计算机对数据的管理主要指对数据进行分类、组织、编码、 存储、检索和维护。计算机数据管理先后经历了人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库 系统和面向对象的数据库系统 5 个发展阶段，各发展阶段的特点如表所示。
1.1.2 数据库系统
1．数据库系统概述
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l 数据库：指长期存储在计算机存储设备内的、有组织的、可 以表现为多种形式的、可共享的数据集合。
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Access 中的表结构
1.1.3 数据模型
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2．实体间的联系与分类
不同实体之间的对应关系称为联系。归纳总结不同的对应关系，两个实体间的联系在 Access 中可以分为 3 种类型。
一对一联系
一对多联系
多对多联系
指表 A 中的每一条记录只 与表 B 中的一条记录相关联。
指表 A 中的一条记录在表 B 中 可以有多条记录与之对应，但 表 B 中的一条记录最多只能与 表 A 中的一条记录对应。
数据库管理系统指位于用户与操作系 统之间的数据管理软件，它在数据库系统 层次结构中的位置如图所示。它是专为数 据库的建立、使用和维护而配置的，其主 要目标是使数据成为方便用户使用的资源， 易于被各种用户共享，并增进数据的安全 性、完整性和可用性。
1.1.2 数据库系统
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3．数据库管理系统概述 数据库管理系统的功能主要体现在以下 6 个方面。